Kuna nyakati nyingi tunahitaji kutoa muda katika Excel lahakazi yetu. Mara nyingi tunaondoa wakati ili kupata wakati uliopita. Katika makala hii, tutaona mbinu mbalimbali za kuondoa muda kwa urahisi katika karatasi bora ya kazi. Unapofanya kazi na mkusanyiko mkubwa wa data katika excel, mbinu hizi zitaokoa muda mwingi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu cha mazoezi.

Njia 7 za Kuondoa Muda katika Excel

1. Ondoa Muda kati ya Seli Mbili ili Kupata Muda Uliopita

Mara kwa mara, sisi haja ya kuhesabu tofauti ya saa kati ya seli ili kupata muda uliopita. Tunahitaji operesheni hii kukokotoa saa za kazi za wafanyakazi ofisini. Kuna njia mbalimbali za kuondoa muda kati ya seli mbili. Tutajadili mbinu hizi hapa chini. Ili kurahisisha maelezo, tutatumia mkusanyiko wa data ambao una ‘Muda wa Kuingia’ & 'Muda wa Kuondoka' ya baadhi ya wafanyakazi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Muda Uliopita katika Excel (Njia 8) 3>

1.1 Kwa Mfumo Rahisi

Katika mbinu hii ndogo, tutatumia fomula rahisi kukokotoa tofauti ya saa kati ya visanduku viwili.

Fuata hatua zilizo hapa chini.

STEPS:

• Kwanza, chagua Cell E5.
• Pili, charaza fomula:

• Sasa, gonga Ingiza .

Hapa,fomula inaondoa thamani za Kiini D5 & Kiini C5. Kisha, toa matokeo katika umbizo sawa katika Cell E5.

Tunahitaji kubadilisha umbizo la saa ili kuonyesha saa ya kazi ipasavyo.

• Kwa madhumuni hayo, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na uchague ikoni ya kidadisi cha Nambari kama ilivyo hapo chini. Dirisha la 'Seli za Umbizo' litatokea.

• Baada ya hapo, chagua Aina ya Muundo wa Muda unaotaka kuonyesha na ubofye Sawa .

• Kisha, utaona saa , dakika & sekunde katika safuwima Saa ya Kazi .

• Mwishowe, tumia Nchi ya Kujaza 2>ili kuona matokeo katika visanduku vyote.

1.2 Kwa Utendaji wa IF

Tunaweza pia kukokotoa tofauti ya saa kati ya visanduku viwili kwa kutumia IF Kazi . IF Function hujaribu mantiki na kurudisha thamani ikiwa ni kweli. Vinginevyo, italeta thamani nyingine.

Zingatia hatua zilizo hapa chini za mbinu hii.

HATUA:

• Kwanza , chagua Kiini E5 .
• Sasa, andika fomula:

• Inayofuata, bonyeza Enter ili kuona matokeo.

Hapa, IF Kazi itaangalia kwanza ikiwa thamani ya D5 ni kubwa au sawa kuliko C5 . Ikiwa ni kweli , basi itaziondoa na zitaonekana kwenye matokeo. Ikiwa ni false , basi, itaongeza 1 na D5 na kisha kutoa kutoka C5 .

• Kwa badilisha umbizo, nenda kwa 'Format Cells' & chagua Aina yako.

• Baada ya kubofya Sawa, utaona saa na dakika kama ilivyo hapo chini.

• Mwishowe, buruta chini Nchi ya Kujaza ili kuona matokeo katika visanduku vyote.

1.3 Kwa Kazi ya MOD

Tunaweza kutumia Utendaji wa MOD kwa madhumuni sawa. Utendaji wa MOD kwa ujumla hurejesha salio baada ya nambari kugawanywa na kigawanyaji. Nambari ni hoja ya kwanza na hoja ya pili ni kigawanyiko.

Fuata hatua zilizo hapa chini.

HATUA:

• Katika kuanzia, chagua Kiini E5 .
• Sasa, charaza fomula:

• Ifuatayo, bonyeza Ingiza ili kuona matokeo.

Hapa, Kitendaji cha MOD itaondoa thamani za Cell D5 na Cell C5 . Kisha, thamani iliyopunguzwa itagawanywa na 1.

• Tena, badilisha Muundo wa Muda.

• Mwishowe, tumia Nchi ya Jaza ili kuona matokeo katika safuwima Saa ya Kazi .

1.4 Na Utendaji wa TEXT

Kazi ya TEXT inaweza pia kukokotoa tofauti ya saa. Kwa ujumla, Kazi ya TEXT hubadilisha nambari kuwa maandishi ndani ya laha ya kazi. Awali, kazihubadilisha thamani yoyote ya nambari kuwa mfuatano wa maandishi.

Hebu tufuate hatua ili kujua jinsi inavyofanya kazi.

HATUA:

• Kwanza , chagua Kiini E5 na uandike fomula:

• Gonga Ingiza ili kuona matokeo.

Katika hali hii, Kazi ya Matini itahifadhi utoaji wa Kiini D5 na Kiini C5 katika hoja ya kwanza na kisha ueleze mfuatano kama saa, dakika, & umbizo la sekunde.

• Vile vile, ikiwa ungependa kuonyesha saa na dakika pekee, basi, charaza fomula:

• Bonyeza Ingiza ili kuona matokeo.

• Tena, ikiwa unataka kuonyesha saa pekee, basi, andika fomula:

• Sasa, bonyeza Enter ili kuona matokeo.

• Mwishowe, tumia Nchi ya Kujaza ili kuona husababisha visanduku vyote.

2. Ondoa Muda na Utendaji wa TIME katika Excel

Kuna baadhi ya nyakati tunahitaji kutoa kiasi mahususi cha masaa kutoka kwa muda. Katika hali hizo, Kazi ya MUDA inafaa sana. Utendaji wa MUDA huhifadhi saa katika hoja ya kwanza, dakika katika hoja ya pili, na sekunde katika hoja ya tatu.

Tutatumia mkusanyiko wa data ambao una saa za kazi za baadhi ya wafanyakazi. Tutaondoa saa ya chakula cha mchana kutoka humo.

Zingatia hatua za kujuazaidi kuhusu mbinu hii.

STEPS:

• Chagua Cell D5 mwanzoni.
• Sasa, weka formula:

• Sasa, bonyeza Enter ili kuona matokeo .

Hapa, saa yetu ya chakula cha mchana ni saa 1 na dakika 30 . Kwa hivyo, Kazi ya MUDA ina 1 katika hoja ya kwanza na 30 katika hoja ya pili. Ina 0 katika hoja ya tatu kwa sababu hatuna sekunde zozote katika saa yetu ya chakula cha mchana.

• Mwisho, tumia Nchi ya Kujaza ili kuona. husababisha seli zote.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Muda wa Kijeshi katika Excel (Mbinu 3)

3 . Kokotoa na Uonyeshe Tofauti ya Muda Mbaya katika Excel

Wakati mwingine, tunapotoa muda, kutoa kunaweza kuwa hasi. Excel haionyeshi thamani hasi za wakati kwa chaguo-msingi.

Unaweza kuona tatizo hili kwenye picha hapa chini.

Ili kutatua tatizo hili, fuata hatua hapa chini.

HATUA:

• Kwanza, nenda kwenye kichupo cha Faili na uchague Chaguo .

• Pili, chagua Advanced kutoka Excel Chaguo .
• Kisha, angalia 'Tumia mfumo wa tarehe 1904'.

• Bofya Sawa ili kuona matokeo kama hapa chini.

• Au, unaweza kutumia fomula iliyo hapa chini katika Kiini E5.

• Gonga Ingiza na utumie Nchi ya Kujaza ili kuona matokeo.

Hapa, Kazi ya IF itaonyesha utoaji kati ya >D5 na C5 ikiwa utoaji ni mkubwa kuliko 0. Vinginevyo, itaonyesha ishara hasi pamoja na thamani kamili ya kutoa.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutoa na Kuonyesha Muda Mbaya katika Excel (Mbinu 3)

4. Ondoa Muda na Onyesho katika Kitengo Kimoja katika Excel

Katika mbinu hii, tutapata tofauti kati ya mara mbili kwa kutumia fomula rahisi na kubadilisha tofauti hiyo kuwa nambari ya desimali.

Tutatumia mkusanyiko sawa wa data hapa.

HATUA:

• Chagua Kiini E5 na uandike fomula:

• Gonga Ingiza ili kuona matokeo.

• Tumia Nchi ya Kujaza ili kuona matokeo katika visanduku vingine.

• Ili kuonyesha tu thamani kamili, tutatumia INT Function na kuandika:

• Bonyeza Ingiza ili kuona matokeo.

• Tena, buruta Nchi ya Jaza chini ili kuona matokeo katika visanduku vyote.

• Ili kubadilisha kuwa dakika, zidisha nambari formula kwa 1440 .

• Bonyeza Ingiza na utumie Nchi ya Kujaza ili kuona matokeo kama hapa chini.

• Ili kubadilisha kuwa dakika, zidishaformula kwa 86400 .

• Bonyeza Ingiza 2>na utumie Nchi ya Kujaza ili kuona matokeo kama ilivyo hapo chini.

Masomo Sawa:

• [Imerekebishwa!] SUM Haifanyi Kazi na Maadili ya Muda katika Excel (Suluhu 5)
• Jinsi ya Kukokotoa Muda Wastani wa Kushughulikia katika Excel (Njia 2 Rahisi)
• Tumia Umbizo la Muda katika Excel VBA (Macro, UDF, na UserForm)
• Jinsi ya Kukokotoa Muda wa Kubadilisha Muda katika Excel (Njia 4)
• Kukokotoa Kiwango cha Saa katika Excel (Njia 2 za Haraka)

5. Kokotoa Tofauti ya Muda katika Kitengo Kupuuza Vitengo Vingine

Tunaweza pia kuhesabu tofauti ya saa katika kitengo cha kupuuza vitengo vingine. Tunaweza kutumia mbinu hii kuonyesha saa, dakika na sekunde kwa njia tofauti.

Hebu tuzingatie hatua zilizo hapa chini.

HATUA:

• Chagua kisanduku na uandike fomula:

• Gonga Ingiza na uburute chini Nchi ya Kujaza ili kuona matokeo.

Hapa, Kazi ya HOUR itaondoa thamani za Cell D5 na C5 na kuonyesha sehemu ya saa pekee.

• Ili kuonyesha sehemu ya dakika pekee kwenye pato, tumia Kitendaji cha MINUTE na uandike fomula:

• Tena, bonyeza Enter na utumie Nchi ya Kujaza ili kuona matokeo.

• Tumia Kitendaji cha PILI ili onyeshasehemu ya pili tu kwenye pato. Andika fomula:

• Baada ya hapo, bonyeza Enter na buruta chini Nchi ya Kujaza ili kuona matokeo.

• Mwishowe, tunaonyesha thamani kando kama ilivyo hapo chini.

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kukokotoa Muda wa Muda katika Excel (Mbinu 7)

6 . Matumizi ya Kazi ya SASA ili Kuondoa Muda

Tunaweza kutumia Sasa Kazi tunapohitaji kuondoa muda kutoka kwa wakati wa sasa.

Fuata hatua zilizo hapa chini.

STEPS:

• Chagua Cell D5 mwanzoni na uandike fomula:

Hapa, fomula itaondoa thamani ya Cell C5 kutoka wakati wa sasa.

• Kisha, bonyeza Enter na utumie chaguo la Mjazo Otomatiki ili kuona matokeo.

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kuondoa Tarehe na Muda katika Excel (Njia 6 Rahisi)

7. Ondoa na Muda wa Kuonyesha katika Saa, Dakika & Seconds Unit

Wakati mwingine tunahitaji kuonyesha thamani iliyopunguzwa na baadhi ya maandishi. Kwa njia hii, tutaonyesha thamani zilizotolewa na saa, dakika & vitengo vya sekunde. Tutatumia tena mkusanyiko sawa wa data hapa.

Hebu tufuate hatua zilizo hapa chini.

HATUA:

• Kwanza, chagua Kisanduku E5 na uandike fomula:

• Sasa, gonga Ingiza .

• Kisha, nenda kwenye Aikoni ya Umbizo la Nambari ikoni ya mazungumzo katika Nyumbani kichupo na uchague.

• Chagua 'Custom' kutoka kwa Dirisha la Fomati Seli .
• Weka maandishi katika Aina uga:

• Mwishowe, tumia Nchi ya Kujaza 2> kuona matokeo katika visanduku vyote.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa Saa na Dakika za Malipo ya Excel (7) Njia Rahisi)

Hitimisho

Tumeonyesha njia 7 rahisi na za haraka za kupunguza muda katika excel. Natumai njia hizi zitakusaidia kupunguza wakati kwa urahisi katika Excel. Zaidi ya hayo, kitabu cha mazoezi kinaongezwa pia mwanzoni mwa makala. Pakua ili kufanya mazoezi zaidi. Mwisho wa yote, ikiwa una maswali au mapendekezo, jisikie huru kutoa maoni hapa chini.