Excel дээр цагийг хэрхэн хасах вэ (7 хурдан арга)

Hugh West

19-10-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Бидэнд Excel ажлын хуудсанд цагийг хасах шаардлагатай олон тохиолдол гардаг. Бид ихэвчлэн өнгөрсөн хугацааг олохын тулд цагийг хасдаг. Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн ажлын хуудсан дээр цагийг хялбархан хасах янз бүрийн аргуудыг үзэх болно. Та excel дээр том өгөгдлийн багцтай ажиллах үед эдгээр аргууд нь маш их цаг хэмнэх болно.

Дадлага номыг татаж авах

Дадлагын номыг татаж авах.

Цагийн зөрүүг тооцоолох.xlsx

Excel-д цагийг хасах 7 арга

1. Хоёр нүдний хоорондох хугацааг хасаад өнгөрсөн хугацааг авна

Бид ихэвчлэн Өнгөрсөн хугацааг авахын тулд нүдний хоорондох цагийн зөрүүг тооцоолох хэрэгтэй. Бид энэ үйлдлийг ажилчдын ажлын цагийг албан тасалгаанд тооцоолохыг шаарддаг. Хоёр нүдний хоорондох хугацааг хасах янз бүрийн арга байдаг. Бид эдгээр техникүүдийн талаар доор хэлэлцэх болно. Тайлбарыг хөнгөвчлөхийн тулд бид ‘Оролтын хугацаа’ & Зарим ажилчдын 'Гарах цаг'.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр өнгөрсөн хугацааг хэрхэн тооцох вэ (8 арга)

1.1 Энгийн томьёотой

Энэ дэд аргад бид хоёр нүдний хоорондох цагийн зөрүүг энгийн томьёо ашиглан тооцоолох болно.

Доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

  • Эхлээд E5 нүдийг сонгоно.
  • Хоёрдугаарт, томъёог бичнэ үү:
=D5-C5

  • Одоо Enter товчийг дарна уу.

Энд,томьёо нь D5 нүдний & C5 нүд. Дараа нь E5 нүдэнд үр дүнг ижил форматаар өгнө үү.

Бид ажлын цагийг зөв харуулахын тулд цагийн форматыг өөрчлөх хэрэгтэй.

  • Үүний тулд Нүүр хуудас таб руу орж, доорх шиг Дугаар харилцах цонхны дүрсийг сонгоно уу. 'Нүд форматлах' цонх гарч ирнэ.

  • Үүний дараа Төрөл -г сонгоно уу. 1>Цагийн формат харуулахыг хүсэж байгаа OK гэснийг товшино уу.

  • Дараа нь -г харах болно. цаг , минут & Ажлын цаг багананд секунд байна.

  • Эцэст нь Дүүргэх бариулыг бүх нүднүүдийн үр дүнг харахын тулд.

1.2 IF функцтэй

Бид мөн <ашиглан хоёр нүдний цагийн зөрүүг тооцоолж болно. 1>IF функц . IF функц логикийг шалгаж, үнэн бол утгыг буцаана. Үгүй бол энэ нь өөр утгыг буцаана.

Энэ техникийг ашиглахын тулд доорх алхмуудыг анхаарна уу.

АЛХАМ:

  • Эхлээд , E5 нүд -г сонго.
  • Одоо дараах томьёог бичнэ үү:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

  • Дараа нь Enter -г дарж үр дүнг харна уу.

Энд IF функц эхлээд D5 утга нь C5 -ээс их эсвэл тэнцүү эсэхийг шалгана. Хэрэв энэ нь үнэн бол тэдгээрийг хасч, гаралт дээр харуулна. Хэрэв тийм бол худал , дараа нь 1 D5 -тай нэмээд C5 -ээс хасах болно.

  • Хэнд форматыг өөрчил, 'Формат нүд' & Төрөлдөө сонгоно уу.

  • ОК дарсны дараа доорх шиг цаг, минут харагдах болно.

  • Эцэст нь Дүүргэх бариулыг доош чирж бүх нүднүүдийн үр дүнг харна уу.

1.3 MOD функцтэй

Бид ижил зорилгоор MOD функц -г ашиглаж болно. MOD функц ерөнхийдөө тоог хуваагчаар хуваасны дараа үлдэгдлийг буцаана. Тоо нь эхний аргумент, хоёр дахь аргумент нь хуваагч байна.

Доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

  • эхлээд E5 нүд -г сонгоно уу.
  • Одоо дараах томъёог бичнэ үү:
=MOD((D5-C5),1)

  • Дараа нь Enter -г дарж үр дүнг харна уу.

Энд MOD функц C5 нүдтэй D5 нүдний утгуудыг хасна. Дараа нь хасагдсан утгыг 1-д хуваана.

  • Дахин Цагийн форматыг өөрчил.

  • Эцэст нь Ажлын цаг багананд үр дүнг харахын тулд Бариулыг бөглөнө үү.

1.4 TEXT функцтэй

TEXT функц мөн цагийн зөрүүг тооцоолох боломжтой. Ерөнхийдөө TEXT функц нь тоонуудыг ажлын хуудасны текст рүү хөрвүүлдэг. Эхлээд функцдурын тоон утгыг текстийн мөр болгон хувиргадаг.

Энэ нь хэрхэн ажилладагийг мэдэхийн тулд алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

  • Эхлээд , E5 нүд -г сонгоод томъёог бичнэ үү:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”)

  • Цохих Үр дүнг харахын тулд оруулна уу.

Энэ тохиолдолд TEXT функц <1-ийн хасалтыг хадгалах болно>Эхний аргумент дахь D5 нүд болон С5 нүд ба дараа нь мөрийг цаг, минут, & секундын формат.

  • Үүнтэй адил, хэрэв та зөвхөн цаг, минутыг харуулахыг хүсвэл дараах томьёог бичнэ үү:
=TEXT(D5-C5,“h:mm”)

  • Enter -г дарж үр дүнг харна уу.

  • Дахин, Хэрэв та зөвхөн цагийг харуулахыг хүсвэл дараах томъёог бичнэ үү:
=TEXT(D5-C5,“h”)

  • Одоо, Enter үр дүнг харахын тулд дарна уу.

  • Төгсгөлд нь Дүүргэх бариулыг -г ашиглана уу. бүх нүдэнд үр дүн гарна.

2. Excel-ийн TIME функцээр цагийг хасах

Зарим үед бид тодорхой хэмжээний тоо хасах шаардлагатай болдог. тодорхой хугацааны дараа цаг. Ийм тохиолдолд ЦАГИЙН функц маш үр дүнтэй байдаг. TIME функц нь эхний аргументад цаг, хоёр дахь аргументад минут, гурав дахь аргументад секундийг хадгалдаг.

Бид зарим ажилчдын ажлын цагийг агуулсан мэдээллийн багцыг ашиглах болно. Бид үүнээс үдийн цайны цагийг хасна.

Мэдэхийн тулд алхам алхмуудыг дагана ууЭнэ аргын талаар дэлгэрэнгүй.

АЛХАМ:

  • Эхлээд D5 нүд -г сонгоно уу.
  • Одоо томъёо:
=C5-TIME(1,30,0)

  • Одоо Enter -г дарж үр дүнг харна уу. .

Энд бидний өдрийн цайны цаг 1 цаг болон 30 минут байна. Тэгэхээр ЦАГИЙН функц эхний аргументад 1 , хоёр дахь аргументад 30 -г агуулна. Энэ нь гурав дахь аргумент дахь 0 -г агуулж байгаа учир бидэнд өдрийн цайны цагт ямар ч секунд байхгүй.

  • Эцэст нь Дүүргэх бариул -г харна уу. бүх нүдэнд үр дүн гарна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр цэргийн цагийг хэрхэн хасах вэ (3 арга)

3 Excel дээр сөрөг цагийн зөрүүг тооцоолж харуулах

Заримдаа цагийг хасах үед хасах үйлдэл сөрөг байж болно. Excel нь өгөгдмөлөөр цагийн сөрөг утгыг харуулдаггүй.

Та энэ асуудлыг доорх зургаас харж болно.

Энэ асуудлыг засахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу. доор.

АЛХАМ:

  • Эхлээд Файл таб руу ороод Сонголтууд -г сонгоно уу.

  • Хоёрдугаарт, Excel Сонголтууд -аас Нарийвчилсан -г сонгоно уу.
  • Дараа нь '1904 оны огнооны системийг ашиглах' гэснийг шалгана уу.

  • OK -г товшино уу. дараах үр дүн гарна.

  • Өөрөөр та E5 нүдэнд доорх томьёог ашиглаж болно.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”))

  • Enter -г дараад ашиглаарай Дүүргэлтийн бариул үр дүнг харна уу.

Энд IF функц <1-ийн хоорондох хасалтыг харуулна>D5 болон C5 хэрэв хасах үйлдэл 0-ээс их бол. Үгүй бол хасах тэмдэгтийн үнэмлэхүй утгын хамт сөрөг тэмдэг харуулах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Сөрөг цагийг Excel дээр хэрхэн хасах, харуулах (3 арга)

4. Excel-ийн нэг нэгжид цаг болон дэлгэцийг хасах

Энэ аргаар бид энгийн томьёо ашиглан хоёр цагийн зөрүүг олж, зөрүүг аравтын бутархай тоо болгон хувиргах болно.

Бид энд ижил өгөгдлийн багцыг ашиглах болно.

АЛХАМ:

  • E5 нүдийг сонгоод томъёог бичнэ үү:
=(D5-C5)*24

  • Enter -г дарж үр дүнг харна уу.

  • Бусад нүднүүдийн үр дүнг харахын тулд Дүүргэх бариулыг ашиглана уу.

  • Зөвхөн бүхэл тоон утгыг харуулахын тулд бид INT функцийг ашиглан дараахыг бичнэ:
=INT((D5-C5)*24)

  • Үр дүнг харахын тулд Enter товчийг дарна уу.

  • Дахин чирнэ үү. Бүх нүднүүдийн үр дүнг харахын тулд бариулыг доош бөглөнө үү.

  • Минут болгон хөрвүүлэхийн тулд тоог үржүүлнэ үү. томъёо 1440 .
=(D5-C5)*1440

  • Enter <дарна уу. 2>болон Дүүргэх бариул -г ашиглан доорх үр дүнг харна уу.

  • Минут болгон хөрвүүлэхийн тулд үржүүлээрэй.томъёо 86400 .
=(D5-C5)*86400

  • Enter <дарна уу. 2>болон Дүүргэх бариулыг ашиглан доорх үр дүнг харна уу.

Ижил заалт:

  • [Засварласан!] SUM Excel дээр цагийн утгуудтай ажиллахгүй байна (5 шийдэл)
  • Excel дээр ажиллах дундаж хугацааг хэрхэн тооцоолох вэ (2 хялбар арга)
  • Excel VBA (Макро, UDF болон UserForm) дээр цагийн форматыг ашиглах
  • Excel дээр эргэлтийн хугацааг хэрхэн тооцоолох (4 арга)
  • Excel дээр цагийн үнийг тооцоолох (2 хурдан арга)

5. Бусад нэгжийг үл тоомсорлон нэгж дэх цагийн зөрүүг тооцоолох

Бид мөн бусад нэгжийг үл тоомсорлож нэгж дэх цагийн зөрүүг тооцоолж болно. Бид энэ техникийг ашиглан цаг, минут, секундийг өөр өөрөөр харуулах боломжтой.

Доорх алхмуудыг ажиглацгаая.

АЛХАМ:

  • Нүдийг сонгоод томъёог бичнэ үү:
=HOUR(D5-C5)

  • Enter <2-г дарна уу>болон үр дүнг харахын тулд Дүүргэх бариулыг доош чирнэ үү.

Энд HOUR функц -ыг хасах болно. D5 болон C5 нүдний утгууд ба зөвхөн цагийн хэсгийг харуулна.

  • Гаралт дээр зөвхөн минутын хэсгийг харуулахын тулд MINUTE функцийг ашиглана уу. томьёог бичээд:
=MINUTE(D5-C5)

  • Дахин Enter <товчийг дарна уу. 2>болон үр дүнг харахын тулд Дүүргэх бариулыг ашиглана уу.

  • ХОЁРДУГААР функцийг ашиглана уу. шоугаралт дээр зөвхөн хоёр дахь хэсэг. Томъёог бичнэ үү:
=SECOND(D5-C5)

  • Үүний дараа Enter -г дарж, Үр дүнг харахын тулд Дүүргэх бариулыг доош чирнэ үү.

  • Эцэст нь бид доорх шиг утгуудыг тусад нь харуулна.

Холбогдох агуулга: Excel програмын үргэлжлэх хугацааг хэрхэн тооцоолох вэ (7 арга)

6 Цагийг хасахын тулд NOW функцийг ашиглах

Бид одоогийн цагаас цагийг хасах шаардлагатай үед NOW функцийг ашиглаж болно.

Доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

  • Эхлээд D5 нүд -г сонгоод дараах томьёог бичнэ үү:
=NOW()-C5

Энд томьёо нь С5 нүдний утгыг одоогийн цагаас хасна.

  • Дараа нь Enter -г дараад Автоматаар дүүргэх сонголтыг ашиглан үр дүнг харна уу.

Холбогдох контент: Excel дээр огноо, цагийг хэрхэн хасах вэ (6 хялбар арга)

7. Цаг, минут & секундын нэгж

Заримдаа бид хассан утгыг зарим текстийн хамт харуулах хэрэгтэй болдог. Энэ аргаар бид хассан утгуудыг цаг, минут & AMP; секундын нэгж. Бид энд дахин ижил өгөгдлийн багцыг ашиглах болно.

Доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

  • Эхлээд -г сонгоно уу. E5 нүдэн дээр томьёог бичээд:
=D5-C5

  • Одоо дарна уу. Оруулах .

  • Дараа нь Нүүр хуудасны Тооны формат харилцах цонхны дүрс рүү очно уу. таб болон үүнийг сонгоно уу.

  • Формат нүднүүдийг цонхноос 'Захиалгат' -г сонгоно уу. .
  • Текстийг Төрөл талбарт оруулна уу:
h "hours," m "minutes and" s "seconds"

  • OK доорх үр дүнг харахын тулд товшино уу.

  • Эцэст нь Дүүргэх бариулыг бүх нүднүүдийн үр дүнг харахын тулд.

Дэлгэрэнгүй унших: Цалингийн Excel програмын цаг, минутыг хэрхэн тооцоолох вэ (7). Хялбар аргууд)

Дүгнэлт

Бид excel дээр цагийг хялбар бөгөөд хурдан хасах 7 аргыг харуулсан. Эдгээр аргууд нь Excel дээр цагийг хялбархан хасахад тусална гэж найдаж байна. Цаашилбал, дадлагын номыг нийтлэлийн эхэнд нэмж оруулсан болно. Илүү их дасгал хийхийн тулд үүнийг татаж аваарай. Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв танд асуух зүйл, санал байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү.

Өмнөх нийтлэл Excel програмын өгөгдлийн хүснэгтээр Яасан бол шинжилгээг хэрхэн хийх вэ
Дараагийн бичлэг Excel файл давхар товшилтоор нээгддэггүй (8 боломжит шийдэл)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.