Daftar Isi
Ada banyak kali kita perlu kurangi waktu dalam Excel Pada artikel ini, kita akan melihat berbagai cara mengurangi waktu dengan mudah dalam lembar kerja excel. Ketika kamu bekerja dengan dataset besar di excel, teknik-teknik ini akan menghemat banyak waktu.
Unduh Buku Latihan
Unduh buku latihan.
Hitung Perbedaan Waktu.xlsx7 Cara untuk Mengurangi Waktu di Excel
1. Kurangi Waktu antara Dua Sel untuk Mendapatkan Waktu yang Berlalu
Sering kali, kita perlu menghitung perbedaan waktu antar sel untuk mendapatkan waktu yang telah berlalu. Kita memerlukan operasi ini untuk menghitung jam kerja karyawan Ada berbagai cara untuk mengurangi waktu antara dua sel. Kita akan membahas teknik-teknik ini di bawah ini. Untuk mempermudah penjelasan, kita akan menggunakan dataset yang berisi data 'Waktu Masuk' & 'Waktu Keluar' dari beberapa karyawan.
Baca Juga: Cara Menghitung Waktu yang Berlalu di Excel (8 Cara)
1.1 Dengan Rumus Sederhana
Dalam sub-metode ini, kita akan menggunakan rumus sederhana untuk menghitung perbedaan waktu antara dua sel.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH-LANGKAH:
- Pertama, pilih Sel E5.
- Kedua, ketikkan rumusnya:
=D5-C5 
- Sekarang, tekan Masuk .
Di sini, rumusnya adalah mengurangi nilai dari Sel D5 &; Sel C5. Kemudian, berikan hasilnya dalam format yang sama di Sel E5.
Kita perlu mengubah format waktu untuk menampilkan jam kerja dengan benar.
- Untuk tujuan itu, buka Rumah dan pilih tab Nomor ikon dialog seperti di bawah ini. 'Format Sel' jendela akan terjadi.
- Setelah itu, pilih Jenis dari Format Waktu yang ingin Anda tampilkan dan klik OK .
- Kemudian, Anda akan melihat jam , menit & detik di Jam Kerja kolom.
- Terakhir, gunakan Isi Gagang untuk melihat hasil di semua sel.
1.2 Dengan Fungsi IF
Kita juga bisa menghitung perbedaan waktu di antara dua sel dengan menggunakan Fungsi IF . Fungsi IF menguji logika dan mengembalikan nilai jika benar. Jika tidak, ia mengembalikan nilai lain.
Perhatikan langkah-langkah di bawah ini untuk teknik ini.
LANGKAH-LANGKAH:
- Pertama-tama, pilih Sel E5 .
- Sekarang, ketikkan rumusnya:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5) 
- Berikutnya, tekan Masuk untuk melihat hasilnya.
Di sini, yang Fungsi IF pertama-tama akan memeriksa apakah nilai dari D5 lebih besar atau sama dengan C5 Jika itu adalah benar maka akan menguranginya dan akan ditampilkan dalam output. Jika itu adalah salah , kemudian, ia akan menambahkan 1 dengan D5 dan kemudian kurangi dari C5 .
- Untuk mengubah format, buka 'Format Sel' &; pilih Jenis.
- Setelah mengklik BAIKLAH, Anda akan melihat jam dan menit seperti di bawah ini.
- Terakhir, seret ke bawah Isi Gagang untuk melihat hasil di semua sel.
1.3 Dengan Fungsi MOD
Kita bisa menggunakan Fungsi MOD untuk tujuan yang sama. Fungsi MOD secara umum mengembalikan sisa setelah sebuah bilangan dibagi dengan pembagi. Bilangan tersebut adalah argumen pertama dan argumen kedua adalah pembagi.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH-LANGKAH:
- Pada awalnya, pilih Sel E5 .
- Sekarang, ketikkan rumusnya:
=MOD((D5-C5),1) 
- Berikutnya, tekan Masuk untuk melihat hasilnya.
Di sini, yang Fungsi MOD akan mengurangi nilai dari Sel D5 dengan Sel C5 Kemudian, nilai yang dikurangi akan dibagi dengan 1.
- Sekali lagi, ubah Format Waktu.
- Terakhir, gunakan Isi Gagang untuk melihat hasil di Jam Kerja kolom.
1.4 Dengan Fungsi TEKS
The Fungsi TEKS juga dapat menghitung perbedaan waktu. Fungsi TEKS Mengubah angka menjadi teks dalam lembar kerja. Awalnya, fungsi ini mengubah nilai numerik apa pun menjadi string teks.
Mari kita ikuti langkah-langkah untuk mengetahui cara kerjanya.
LANGKAH-LANGKAH:
- Pertama, pilih Sel E5 dan ketik rumusnya:
=TEXT(D5-C5, "h:mm:ss") 
- Memukul Masuk untuk melihat hasilnya.
Dalam hal ini, yang Fungsi TEKS akan menyimpan pengurangan dari Sel D5 dan Sel C5 dalam argumen pertama dan kemudian mengekspresikan string sebagai format jam, menit, & detik.
- Demikian pula, jika Anda hanya ingin menampilkan jam dan menit, maka, ketikkan rumusnya:
=TEXT(D5-C5, "h:mm") 
- Tekan Masuk untuk melihat hasilnya.
- Sekali lagi, jika Anda hanya ingin menampilkan jam, maka, ketikkan rumusnya:
=TEXT(D5-C5, "h") 
- Sekarang, tekan Masuk untuk melihat hasilnya.
- Pada akhirnya, gunakan Isi Gagang untuk melihat hasil di semua sel.
2. Kurangi Waktu dengan Fungsi TIME di Excel
Ada kalanya kita perlu mengurangi jumlah jam tertentu dari suatu periode waktu. Dalam kasus tersebut, kita harus Fungsi Waktu sangat efektif. Fungsi Waktu menyimpan jam di argumen pertama, menit di argumen kedua, dan detik di argumen ketiga.
Kita akan menggunakan dataset yang berisi jam kerja beberapa karyawan. Kita akan mengurangi jam makan siang darinya.
Amati langkah-langkah untuk mengetahui lebih banyak tentang metode ini.
LANGKAH-LANGKAH:
- Pilih Sel D5 pada awalnya.
- Sekarang, masukkan rumusnya:
=C5-WAKTU(1,30,0) 
- Sekarang, tekan Masuk untuk melihat hasilnya.
Di sini, jam makan siang kami adalah 1 jam dan 30 menit Jadi, yang Fungsi Waktu berisi 1 dalam argumen pertama dan 30 dalam argumen kedua. 0 dalam argumen ketiga karena kita tidak memiliki waktu detik dalam waktu jam makan siang kita.
- Terakhir, gunakan Isi Gagang untuk melihat hasil di semua sel.
Baca Lebih Lanjut: Cara Mengurangi Waktu Militer di Excel (3 Metode)
3. Hitung dan Tampilkan Perbedaan Waktu Negatif di Excel
Terkadang, saat kita mengurangi waktu, pengurangannya bisa negatif. Excel tidak menampilkan nilai waktu negatif secara default.
Anda bisa melihat masalah ini pada gambar di bawah ini.
Untuk memperbaiki masalah ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH-LANGKAH:
- Pertama, buka Berkas tab dan pilih Opsi .
- Kedua, pilih Lanjutan dari Excel Opsi .
- Kemudian, periksa 'Gunakan sistem penanggalan 1904'.
- Klik OK untuk melihat hasil seperti di bawah ini.
- Atau, Anda bisa menggunakan rumus di bawah ini dalam Sel E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, "-" & TEXT(ABS(D5-C5), "h:mm")) 
- Memukul Masuk dan menggunakan Isi Gagang untuk melihat hasilnya.
Di sini, yang Fungsi IF akan menampilkan pengurangan antara D5 dan C5 jika pengurangan lebih besar dari 0. Jika tidak, maka akan menampilkan tanda negatif bersama dengan nilai absolut dari pengurangan.
Baca Lebih Lanjut: Cara Mengurangi dan Menampilkan Waktu Negatif di Excel (3 Metode)
4. Kurangi Waktu dan Tampilkan dalam Satu Unit di Excel
Dalam metode ini, kita akan menemukan selisih antara dua kali menggunakan rumus sederhana dan mengubah selisihnya menjadi angka desimal.
Kita akan menggunakan dataset yang sama di sini.
LANGKAH-LANGKAH:
- Pilih Sel E5 dan ketik rumusnya:
= (D5-C5) * 24 
- Memukul Masuk untuk melihat hasilnya.
- Gunakan Isi Gagang untuk melihat hasil di sel lain.
- Untuk hanya menampilkan nilai integer, kita akan menggunakan Fungsi INT dan ketik:
=INT((D5-C5)*24) 
- Tekan Masuk untuk melihat hasilnya.
- Sekali lagi, seret Isi Gagang ke bawah untuk melihat hasil di semua sel.
- Untuk mengonversi ke dalam menit, kalikan rumus dengan 1440 .
= (D5-C5) * 1440 
- Tekan Masuk dan menggunakan Isi Gagang untuk melihat hasilnya seperti di bawah ini.
- Untuk mengonversi ke dalam menit, kalikan rumus dengan 86400 .
= (D5-C5) * 86400 
- Tekan Masuk dan menggunakan Isi Gagang untuk melihat hasilnya seperti di bawah ini.
Bacaan serupa:
- [Diperbaiki!] SUM Tidak Bekerja dengan Nilai Waktu di Excel (5 Solusi)
- Cara Menghitung Waktu Penanganan Rata-rata di Excel (2 Cara Mudah)
- Gunakan Format Waktu di Excel VBA (Makro, UDF, dan UserForm)
- Cara Menghitung Waktu Penyelesaian di Excel (4 Cara)
- Hitung Tarif Per Jam di Excel (2 Metode Cepat)
5. Menghitung Perbedaan Waktu dalam Satuan dengan Mengabaikan Satuan Lainnya
Kita juga dapat menghitung perbedaan waktu dalam suatu unit dengan mengabaikan unit lainnya. Kita dapat menggunakan teknik ini untuk menampilkan jam, menit, dan detik dalam satuan yang berbeda.
Mari kita amati langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH-LANGKAH:
- Pilih sel dan ketikkan rumusnya:
= JAM (D5-C5) 
- Memukul Masuk dan seret ke bawah Isi Gagang untuk melihat hasilnya.
Di sini, yang Fungsi JAM akan mengurangi nilai dari Sel D5 dan C5 dan hanya menampilkan bagian jam.
- Untuk hanya menampilkan bagian kecil pada output, gunakan perintah Fungsi MENIT dan ketik rumusnya:
=MINUTE (D5-C5) 
- Sekali lagi, tekan Masuk dan menggunakan Isi Gagang untuk melihat hasilnya.
- Gunakan Fungsi KEDUA untuk hanya menampilkan bagian kedua pada output. Ketik rumusnya:
= KEDUA (D5-C5) 
- Setelah itu, tekan Masuk dan seret ke bawah Isi Gagang untuk melihat hasilnya.
- Akhirnya, kami menampilkan nilai secara terpisah seperti di bawah ini.
Konten Terkait: Cara Menghitung Durasi Waktu di Excel (7 Metode)
6. Penggunaan Fungsi NOW untuk Mengurangi Waktu
Kita bisa menggunakan menggunakan SEKARANG Fungsi ketika kita perlu mengurangi waktu dari waktu saat ini.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH-LANGKAH:
- Pilih Sel D5 pada awalnya dan ketik rumusnya:
=SEKARANG()-C5 
Di sini, rumus akan mengurangi nilai dari Sel C5 dari waktu saat ini.
- Kemudian, tekan Masuk dan menggunakan IsiOtomatis untuk melihat hasilnya.
Konten Terkait: Cara Mengurangi Tanggal dan Waktu di Excel (6 Cara Mudah)
7. Kurangi dan Tampilkan Waktu dalam Satuan Jam, Menit &; Detik
Terkadang kita perlu menampilkan nilai yang dikurangi dengan beberapa teks. Dalam metode ini, kita akan menampilkan nilai yang dikurangi dengan satuan jam, menit & detik. Kita akan kembali menggunakan dataset yang sama di sini.
Mari kita ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH-LANGKAH:
- Pertama, pilih Sel E5 dan ketik rumusnya:
=D5-C5 
- Sekarang, tekan Masuk .
- Kemudian, pergi ke Format Angka ikon dialog di Rumah tab dan pilih itu.
- Pilih 'Adat' dari Format Sel jendela.
- Letakkan teks di dalam Jenis lapangan:
h "jam", m "menit dan" s "detik" 
- Klik OK untuk melihat hasil seperti di bawah ini.
- Terakhir, gunakan Isi Gagang untuk melihat hasil di semua sel.
Baca selengkapnya: Cara Menghitung Jam dan Menit untuk Excel Penggajian (7 Cara Mudah)
Kesimpulan
Kami telah mendemonstrasikan 7 cara mudah dan cepat mengurangi waktu di excel. Semoga cara-cara tersebut dapat membantumu untuk mengurangi waktu dengan mudah di excel. Selain itu, buku latihannya juga ditambahkan di awal artikel ini. Unduhlah untuk berlatih lebih lanjut. Terakhir, jika kamu memiliki pertanyaan atau saran, jangan ragu untuk memberikan komentar di bawah ini.
