Cara Menerapkan Beberapa Filter di Excel (6 Metode yang Sesuai)

Hugh West

16-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Pemfilteran menjadi sangat diperlukan ketika Anda memiliki dataset yang lebih besar dan lebih rumit. Mengambil data yang diinginkan cukup memakan waktu dari dataset semacam itu. beberapa Filter di Excel. Metode-metode dari beberapa Filter sangat menakjubkan untuk menampilkan data yang Anda minati.

Dalam artikel ini, kita akan membahas metode bagaimana menerapkan beberapa Filter termasuk Kode VBA di Excel. Selain itu, kami juga akan menunjukkan fungsi FILTER yang menyaring dengan cerdas dan memperbarui data secara otomatis.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari sini:

Menerapkan Beberapa Filter.xlsm

6 Metode untuk Menerapkan Beberapa Filter di Excel

Sebelum masuk ke analisis utama, mari kita lihat sekilas pada dataset berikut ini. Di sini, data Nama-nama dari 15 Situs diberikan bersama dengan Kategori Selain itu, yang Jumlah Kunjungan dan Pelanggan Baru disediakan berdasarkan pada Tanggal dan mode Platform .

Sekarang kita akan melihat penerapan beberapa filter Untuk melakukan sesi ini, kami menggunakan Versi Microsoft 365 Jadi, mari kita mulai.

1. Beberapa Filter dengan Cara Sederhana dalam Kolom Berbeda di Excel

Di sini, Anda bisa dengan mudah mengatur data yang diperlukan dengan memanfaatkan Filter Misalnya, jika Anda ingin mendapatkan opsi jumlah kunjungan untuk Situs pendidikan dan Platform seluler , Anda bisa menggunakan Filter pilihan.

Jadi, untuk ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

  • Pertama, pilih dataset Anda.
  • Kedua, dari Rumah tab> klik tombol Filter (dari opsi Urutkan &; Saring bilah perintah). Selain itu, Anda bisa membuka Filter pilihan dengan cara lain. Lebih jauh lagi, yang satu itu berasal dari Data tab> klik Filter pilihan.

Setelah itu, Anda akan melihat panah drop-down untuk setiap bidang.

Sekarang, Anda harus memfilter data yang Anda inginkan.

  • Pertama, pilih "Kategori" lapangan.
  • Kemudian, hapus centang pada kotak yang dekat dengan Pilih Semua untuk membatalkan pilihan semua opsi data.
  • Kemudian, centang kotak di dekat "Pendidikan" .
  • Kemudian, tekan OK .

  • Sekali lagi, klik pada "Platform" dan centang kotak di dekat bidang "Seluler" platform dengan cara sebelumnya.

Setelah menyaring dua bidang, Anda akan mendapatkan yang berikut ini nomor kunjungan.

2. Menggunakan Opsi Filter Otomatis untuk Memfilter Beberapa Nilai di Excel

Filter Otomatis di Excel digunakan sebagai tombol tertanam untuk memfilter berbagai jenis data yang diperlukan dalam rentang atau kolom data.

Jadi, jika Anda ingin menemukan "Nama Situs" memiliki jumlah kunjungan antara 5000 dan 10000 dan "Pelanggan baru" adalah lebih besar dari 200 Anda bisa melakukannya dengan cara berikut ini.

  • Pertama, pilih dataset dan tekan CTRL+SHIFT+L .

  • Kemudian, klik pada panah drop-down dari "Nomor Kunjungan" lapangan.
  • Setelah itu, pergi ke Filter Angka menu.
  • Kemudian, pilih Antara pilihan.

Pada saat ini, kotak dialog baru bernama Filter Otomatis Khusus akan muncul.

  • Pertama, sisipkan 5000 di ruang kosong pertama dari Filter Otomatis Khusus kotak dialog.
  • Kedua, tulis 10000 di ruang kedua.
  • Terakhir, tekan OK .

Sebagai hasilnya, Anda akan melihat filtered Jumlah kunjungan .

  • Demikian pula, klik pada panah drop-down dari "Pelanggan Baru" lapangan.
  • Kemudian, pergi ke Filter Angka menu.
  • Setelah itu, pilih Lebih besar dari pilihan.

Demikian pula, kotak dialog bernama Filter Otomatis Khusus untuk " Pelanggan baru " terbuka.

  • Kemudian, isi ruang dengan mengetik 200 .
  • Selanjutnya, tekan OK .

Dan Anda akan mendapatkan hasil berikut untuk kueri Anda. Jadi, kami pikir sudah jelas bagi Anda bagaimana cara menerapkannya beberapa Filter di Excel.

3. Memfilter Beberapa Kolom Secara Bersamaan Menggunakan Fitur Filter Lanjutan

Pada sebelumnya dua metode, Anda melihat penerapan beberapa filter Selain itu, Anda tidak memiliki opsi untuk memberikan kriteria.

Sebenarnya, menggunakan Filter Lanjutan Anda bisa menentukan kriteria untuk bidang-bidang tersebut.

Contohnya, Anda dapat menentukan tiga kriteria yaitu kategori dari situs-situs tersebut akan pendidikan , jumlah kunjungan akan menjadi lebih besar dari 10000 dan jumlah pelanggan baru akan menjadi lebih besar dari 400 .

  • Pertama, tuliskan kriteria-kriteria di atas mengenai bidangnya. Di sini, kami telah menuliskan kriteria-kriteria tersebut dalam cell range B22:D23 . Sebenarnya, Anda harus menulis kriteria secara horizontal .

  • Kemudian buka Filter Lanjutan opsi dengan mengklik tombol Data tab> Urutkan & amp; Filter > Lanjutan .

  • Kemudian, tentukan kisaran seluruh dataset Anda dari tempat Anda ingin memfilter di dalam Rentang daftar dan memberikan kriteria dalam opsi Rentang kriteria .
  • Lebih jauh lagi, jika Anda tidak memerlukan data yang serupa, centang kotak di dekat Hanya catatan unik .
  • Selanjutnya, tekan OK .

Dan Anda akan melihat output berikut ini.

Bacaan serupa:

  • Filter Beberapa Kriteria di Excel (4 Cara yang Cocok)
  • Filter Data di Excel menggunakan Formula
  • Cara Memfilter Beberapa Kolom Secara Bersamaan di Excel (3 Cara)
  • Cari Beberapa Item di Filter Excel (2 Cara)

4. Beberapa Filter Menggunakan VBA di Excel

Jika Anda memiliki dataset yang lebih besar, akan memakan waktu dan sedikit membosankan untuk mendapatkan hasil yang dibutuhkan dengan menggunakan rumus.

Sebaliknya, Anda bisa memanfaatkan VBA kode di Excel yang melakukan hasilnya dengan cepat dan akurat.

Sekarang, mari kita lihat, bagaimana Anda bisa menerapkan VBA kode ke dataset kami.

Di sini, kita akan melihat dua aplikasi dari VBA AutoFilter menggunakan ATAU operator dan DAN operator masing-masing.

4.1. Beberapa Filter Menggunakan Operator OR (Logika)

Jika kalian ingin menyaring situs yang memiliki sejumlah kunjungan kurang dari 10.000 atau lebih besar dari 15000 dan kategori dari situs-situs tersebut akan pendidikan , maka Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini.

  • Pertama, dari Pengembang tab> klik pada Visual Basic .

  • Kemudian, buka modul dengan mengklik Sisipkan > Modul .

  • Setelah itu, tuliskan kode berikut ini di Modul 1 . 
 Sub filter_my_sites() Dim range_to_filter As Range Set range_to_filter = Range("B4:G19") range_to_filter.AutoFilter.AutoFilter field:=5, Criteria1:="15000", Operator:=xlOr range_to_filter.AutoFilter field:=2, Criteria1:="Education" End Sub

Perincian Kode

Hal-hal berikut ini diperlukan untuk menggunakan VBA AutoFilter .

  • Jangkauan: Ini mengacu pada rentang sel yang akan difilter, mis. B4:G19 .
  • Bidang: Ini adalah indeks nomor kolom dari bagian paling kiri dari dataset Anda. Nilai bidang pertama adalah 1 .
  • Kriteria 1: Kriteria pertama untuk suatu bidang, mis. Criteria1=”<10000”
  • Kriteria 2: Kriteria kedua untuk suatu bidang, mis. Criteria2=”>15000”
  • Operator: Operator Excel yang menentukan persyaratan pemfilteran tertentu, misalnya Operator:=xlAtau , Operator:=xlDan dll.
  • Pada saat ini, dari Pengembang tab> pergi ke Makro .

  • Kemudian, pilih filter_my_sites dari Nama makro dan tekan Lari .

Jika Anda menjalankan kode di atas, Anda akan mendapatkan output berikut ini.

4.2. Beberapa Filter Menggunakan Operator AND (Logika)

Lebih penting lagi, jika Anda ingin mendapatkan pendidikan situs yang memiliki sejumlah kunjungan antara 5000 dan 15000 Anda dapat menggunakan kode berikut ini. 

 Sub filter_mysites_2() Dim range_to_filter As Range Set range_to_filter = Range("B4:G19") range_to_filter.AutoFilter.AutoFilter field:=5, Kriteria1:=">=5000", Kriteria2:="<=15000", Operator:=xlAnd range_to_filter.AutoFilter field:=2, Kriteria1:="Pendidikan" End Sub

  • Setelah menjalankan kode, Anda akan mendapatkan output berikut ini.

Jadi, kami pikir sudah jelas bagi Anda bagaimana menerapkan beberapa Filter di Excel menggunakan VBA .

5. Penggunaan Fungsi FILTER untuk Menerapkan Beberapa Filter

Yang pertama 3 Metode-metode yang didiskusikan cukup fungsional meskipun memiliki kekurangan yang serius. Anda tidak dapat memperbarui data yang difilter secara otomatis. Untuk ini, Anda harus kembali menggunakan metode untuk memfilter data baru.

Itulah mengapa Microsoft menghadirkan FILTER yang memperbarui data yang difilter secara otomatis. Selain itu, Anda akan mendapatkan fungsi ini hanya di dalam Excel 365 versi.

Sintaks dari fungsi ini adalah

FILTER (array, termasuk, [if_empty])

Argumennya adalah-

  • susunan: Rentang atau larik untuk memfilter.
  • termasuk: Larik Boolean, diberikan sebagai kriteria.
  • if_empty: Nilai untuk dikembalikan ketika tidak ada hasil yang dikembalikan. Ini adalah bidang opsional.

Selanjutnya, Anda dapat memfilter dataset berdasarkan tanggal. Misalkan Anda ingin memfilter seluruh dataset hanya untuk bulan Juni Itu berarti Anda ingin mendapatkan nama dari situs , jumlah kunjungan , dll. untuk Juni .

  • Dalam hal itu, tulis rumus dalam H5 sel. Di sini, Anda harus menyediakan ruang yang cukup untuk data yang difilter, jika tidak, maka akan muncul beberapa kesalahan.
=FILTER(B5:F19,MONTH(D5:D19)> 5, "Tidak ada data")

Di sini, B5:F19 adalah dataset kami, D5:D19 adalah untuk tanggal, sintaksis BULAN(D5:D19)> 5 mengembalikan tanggal untuk Juni .

  • Kemudian, tekan MASUK .

Dan, Anda akan mendapatkan output berikut ini.

6. Penggunaan Tabel Excel untuk Menerapkan Beberapa Filter

Anda bisa menggunakan Tabel Excel untuk menerapkan beberapa filter. Langkah-langkahnya diberikan di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih kisaran data.
  • Kedua, dari Sisipkan tab>> pilih Tabel fitur.

Pada saat ini, kotak dialog bernama Buat Tabel akan muncul.

  • Sekarang, pastikan bahwa Anda sudah memilih kisaran data di Di mana data untuk tabel Anda? kotak. Di sini, jika Anda memilih rentang data sebelumnya maka kotak ini akan terisi otomatis.
  • Kemudian, periksa Tabel saya memiliki tajuk pilihan.
  • Terakhir, tekan OK .

Setelah itu, Anda akan melihat panah drop-down untuk setiap bidang.

  • Kemudian, ikuti langkah-langkah metode-1 dan Anda akan mendapatkan outputnya.

Cara Memfilter Beberapa Nilai Terpisah Koma di Excel

Untuk bagian ini, kita akan menggunakan tabel data yang berbeda, yang berisi Nama Situs, Kategori, Nomor Kunjungan, dan Platform .

Sekarang, jika Anda ingin mendapatkan jumlah kunjungan untuk Situs pendidikan dan Platform seluler Anda bisa mengikuti langkah-langkahnya.

  • Sekarang, pilih dataset dan tekan CTRL+SHIFT+L .

Jadi, Anda akan melihat panah drop-down untuk setiap bidang.

  • Kemudian, klik pada panah drop-down dari "Kategori" lapangan.
  • Setelah itu, pergi ke Filter Teks menu.
  • Kemudian, pilih Berisi... pilihan.

Pada saat ini, kotak dialog baru bernama Filter Otomatis Khusus akan muncul.

  • Pada awalnya, tulislah Pendidikan di ruang pertama.
  • Kemudian, tekan OK .

Jadi, Anda akan melihat Kategori disaring.

Setelah itu, untuk memfilter Platform mengikuti langkah-langkah metode-1 dan Anda akan mendapatkan output akhir.

Bagian Latihan

Sekarang, Anda bisa mempraktikkan sendiri metode yang sudah dijelaskan.

Kesimpulan

Ini adalah bagaimana Anda bisa menerapkan beberapa filter Jika Anda memiliki saran atau kebingungan, beri tahu kami di bagian komentar berikut.

Terima kasih telah bersama kami.

Postingan sebelumnya Cara Menggunakan Rentang dengan Baris dan Kolom Variabel dengan Excel VBA
Postingan berikutnya Excel Jika Nilai Ada di Kolom Maka TRUE

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.