Filtrimi bëhet i domosdoshëm kur keni një grup të dhënash më të madh dhe më të komplikuar. Marrja e të dhënave të dëshiruara kërkon mjaft kohë nga një grup i tillë të dhënash. Kështu, ju duhet të dini se si të aplikoni filtra të shumëfishtë në Excel. Metodat e filtrave të shumëfishtë janë veçanërisht të mahnitshme për të shfaqur të dhënat tuaja të interesuara.

Në këtë artikull, ne do të diskutojmë metodat se si të aplikoni filtra të shumëfishtë duke përfshirë Kodi VBA në Excel. Gjithashtu, ne do të shfaqim funksionin FILTER që filtron me zgjuarsi dhe përditëson të dhënat automatikisht.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu:

6 Metodat për të aplikuar filtra të shumëfishtë në Excel

Para se të shkojmë në analizën kryesore, le të hedhim një vështrim në të dhënat e mëposhtme. Këtu, Emrat e 15 sajteve jepen së bashku me Kategorinë e tyre . Përveç kësaj, Numri i vizitave dhe Abonentët e rinj ofrohen bazuar në Data dhe mënyrën e Platformave .

Tani do të shohim aplikimin e filtrave të shumtë në lidhje me këndvështrime të ndryshme. Për zhvillimin e sesionit, ne përdorim versioni i Microsoft 365 . Pra, le të fillojmë.

1. Filtra të shumëfishtë në mënyrë të thjeshtë brenda kolonave të ndryshme në Excel

Këtu, ju mund të organizoni lehtësisht të dhënat tuaja të kërkuara duke përdorur opsionin Filter në Excel. Për shembull,nëse doni të merrni numrin e vizitave për sajtet arsimore dhe platformën celulare , thjesht mund të përdorni opsionin Filtër .

Pra, për këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

• Së pari, zgjidhni grupin tuaj të të dhënave.
• Së dyti, nga skeda Home > klikoni opsionin Filter (nga shiriti i komandave Rendit & Filter ). Gjithashtu, mund ta hapni opsionin Filter në një mënyrë tjetër. Për më tepër, ai është nga skeda Data > klikoni në opsionin Filter .

Pas kësaj, do të shihni shigjetën rënëse për çdo fushë.

Tani, ju duhet të filtroni të dhënat tuaja të dëshiruara.

• Së pari, zgjidhni "Kategoria" fushë.
• Më pas, zgjidhni kutinë afër Zgjidhni të gjitha për të çaktivizuar të gjitha opsionet e të dhënave.
• Më pas, zgjidhni kutinë afër "Edukimi" .
• Më vonë, shtypni OK .

• Përsëri, klikoni në “ Fusha "Platformat" dhe kontrolloni kutinë afër platformës "Mobile" në mënyrën e mëparshme.

Pas filtrimit të dy fusha, do të merrni numrin e mëposhtëm të vizitave.

2. Përdorimi i opsionit AutoFilter për të filtruar vlera të shumta në Excel

AutoFilter në Excel përdoret si një buton i integruar për të filtruar lloje të ndryshme të të dhënave të kërkuara në një gamë ose kolonë të dhënash.

Pra, nëse dëshironi të gjeni "Emri i sajteve" duke pasur një numër vizitash midis 5000 dhe 10000 dhe "Abonentët e rinj" janë më të mëdhenj se 200 , mund ta bëni këtë në mënyrën e mëposhtme.

• Së pari, zgjidhni grupin e të dhënave dhe shtypni CTRL+SHIFT+L .

• Më pas, klikoni në shigjetën rënëse të fushës "Numri i vizitave" .
• Pas kësaj, shkoni te menyja Filtrat e numrave .
• Më pas, zgjidhni opsionin Midis .

Në këtë kohë, një kuti e re dialogu e quajtur Filtër automatik i personalizuar do të shfaqet.

• Së pari, fut 5000 në hapësirën e parë bosh të kutisë së dialogut Filtër automatik i personalizuar .
• Së dyti , shkruani 10000 në hapësirën e dytë.
• Më në fund shtypni OK .

Si si rezultat, do të shihni Numrin e vizitave të filtruar .

• Në mënyrë të ngjashme, klikoni në shigjetën rënëse të fushës "Abonentë të rinj" .
• Më pas, shkoni te menyja Filtrat e numrave .
• Pas kësaj, zgjidhni Më i madh Opsioni Than .

Në mënyrë të ngjashme, hapet kutia e dialogut me emrin Filtër automatik i personalizuar për " Abonentë të rinj ".

• Më pas, mbushni hapësirën duke shtypur 200 .
• Më pas, shtypni OK .

Dhe do të merrni rezultatin e mëposhtëm për pyetjen tuaj. Pra, menduam se është e qartë për ju se si të aplikoni filtra të shumëfishtë në Excel.

3. Filtro kolona të shumëfishtaNjëkohësisht duke përdorur funksionin e avancuar të filtrit

Në dy metodat e mëparshme, ju shihni aplikimin e filtrave të shumëfishtë veçmas për secilën fushë. Për më tepër, nuk kishit asnjë mundësi për të dhënë kritere.

Në fakt, duke përdorur opsionin Filtër i avancuar , mund të specifikoni kriteret për fushat.

Për shembull, mund të specifikoni tre kriteret d.m.th. kategoria e faqeve do të ishte arsimi , numri i vizitave do të ishte më i madh se 10000 , dhe numri i abonentëve të rinj do të ishte më i madh se 400 .

• Së pari, shkruani kriteret e mësipërme në lidhje me fushat e tyre. Këtu, ne i kemi shkruar ato kritere në rangun e qelizave B22:D23 . Në të vërtetë, ju duhet të shkruani kriteret horizontalisht .

• Më pas hap opsionin Filtri i avancuar duke klikuar skedën Të dhënat > Rendit & Filtër > I avancuar .

• Më vonë, specifikoni gamën e të gjithë grupit tuaj të të dhënave nga ku dëshironi të filtrojeni në opsionin diapazoni i listës dhe jepni kriteret në vargun e kritereve .
• Për më tepër, nëse nuk keni nevojë për të dhëna të ngjashme, kontrolloni kutinë afër Vetëm regjistrime unike .
• Më pas, shtypni OK .

Dhe do të shihni daljen e mëposhtme.

Lexime të ngjashme:

• Filtro disa kritere në Excel (4Mënyra të përshtatshme)
• Filtro të dhënat në Excel duke përdorur Formulën
• Si të filtrosh disa kolona njëkohësisht në Excel (3 mënyra)
• Kërko artikuj të shumëfishtë në filtrin e Excel (2 mënyra)

4. Filtra të shumëfishtë që përdorin VBA në Excel

Nëse keni një grup të dhënash më të madh, është shumë kohë dhe pak e mërzitshme për të marrë rezultatin e kërkuar duke përdorur një formulë.

Shiko gjithashtu: Si të përdorni VBA për të zgjedhur diapazonin nga qeliza aktive në Excel (3 metoda)

Përkundrazi, ju mund të përdorni kodin VBA në Excel, i cili e kryen rezultatin me shpejtësi dhe saktësi.

Tani, le të shohim se si mund të aplikoni kodin VBA në grupin tonë të të dhënave.

Këtu, do të shohim dy aplikacionet e VBA AutoFilter duke përdorur Operatori OR dhe operatori AND respektivisht.

4.1. Filtra të shumëfishtë duke përdorur OSE Operator (Logic)

Nëse doni të filtroni faqet që kanë një numër vizitash më pak se 10000 ose më shumë se 15000 , dhe kategoria e sajteve do të ishte edukimi , atëherë mund të ndiqni hapat e mëposhtëm.

• Së pari, nga Zhvilluesi tab > klikoni në Visual Basic .

• Më pas, hapni një modul duke klikuar Fut > Moduli .

• Pas kësaj, shkruani kodin e mëposhtëm në Moduli 1 .

1453

Zbërthimi i kodit

Gjërat e mëposhtme janë të nevojshme për përdorimin e VBA AutoFilter .

• Rapsi: I referohet qelizësdiapazoni për të filtruar p.sh. B4:G19 .
• Fusha: Është indeksi i numrit të kolonës nga pjesa më e majtë e të dhënave tuaja. Vlera e fushës së parë do të jetë 1 .
• Kriteri 1: Kriteret e para për një fushë p.sh. Kriteri1=”<10000”
• Kriteri 2: Kriteri i dytë për një fushë p.sh. Criteria2=">15000"
• Operator: Një operator Excel që specifikon disa kërkesa filtrimi p.sh. Operatori:=xlOr , Operatori:=xlAnd , etj.

• Për momentin, nga skeda Zhvilluesi > shkoni te Macros .

• Më pas, zgjidhni filter_my_sites nga Emri makro dhe shtypni Run .

Nëse ekzekutoni kodin e mësipërm, do të merrni daljen e mëposhtme.

4.2. Filtra të shumtë duke përdorur AND Operator (Logic)

Më e rëndësishmja, nëse doni të merrni sajtet arsimore që kanë një numër vizitash midis 5000 dhe 15000 , mund të përdorni kodin e mëposhtëm.

7914

• Pasi të ekzekutoni kodin, do të merrni daljen e mëposhtme.

Pra, menduam se është e qartë për ju se si të aplikoni filtra të shumëfishtë në Excel duke përdorur VBA .

5. Përdorni e funksionit FILTER për të aplikuar filtra të shumtë

Metodat e para 3 të diskutuara janë mjaft funksionale edhe pse kanë të meta serioze. Nuk mund të përditësoni të dhënat e filtruaraautomatikisht. Për këtë, ju duhet të përsërisni metodat për filtrimin e të dhënave të reja.

Kjo është arsyeja pse Microsoft sjell një funksion të përditësuar FILTER i cili përditëson automatikisht të dhënat e filtruara. Për më tepër, këtë funksion do ta merrni vetëm në versionin Excel 365 .

Sintaksa e funksionit është

FILTER (array, përfshinë, [nëse_empty])

Argumentet janë-

• array: Gama ose grupi për filtrim.
• përfshi : Array Boolean, e dhënë si kriter.
• if_empty: Vlera për t'u kthyer kur nuk kthehen rezultate. Kjo është një fushë opsionale.

Për më tepër, ju mund të filtroni grupin e të dhënave bazuar në datën. Supozoni se dëshironi të filtroni të gjithë grupin e të dhënave vetëm për muajin Qershor . Kjo do të thotë që ju dëshironi të merrni emrin e sajteve , numrin e vizitave , etj. për Qershor .

• Në atë rast, shkruani formulën në qelizën H5 . Këtu, duhet të mbani hapësirë ​​të mjaftueshme për të dhënat e filtruara përndryshe do të shfaqë ndonjë gabim.

Këtu, B5:F19 është grupi ynë i të dhënave, D5:D19 është për datën, sintaksa MUAJ(D5:D19) > 5 kthen datën për qershor .

• Më pas, shtypni ENTER .

Dhe, do të merrni rezultatin e mëposhtëm.

6. Përdorimi i tabelës Excel për të aplikuar filtra të shumtë

Mund të përdorni një tabela Excel për të aplikuar filtra të shumtë. Janë dhënë hapatmë poshtë.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni gamën e të dhënave.
• Së dyti, nga skeda Fut >> zgjidhni veçorinë Tabela .

Në këtë moment, do të shfaqet një kuti dialogu me emrin Krijo tabelën .

• Tani, sigurohuni që të keni zgjedhur gamën e të dhënave në kutinë Ku janë të dhënat për tabelën tuaj? . Këtu, nëse zgjidhni diapazonin e të dhënave përpara atëherë kjo kuti do të plotësohet automatikisht.
• Më pas, kontrolloni opsionin Tabela ime ka tituj .
• Më në fund, shtypni OK .

Pas kësaj, do të shihni shigjetën rënëse për çdo fushë.

• Më pas, ndiqni hapat e metodës-1 dhe do të merrni rezultatin.

Si të filtrohen vlera të shumta të ndara me presje në Excel

Për këtë seksion, ne do të përdorim një tabelë të ndryshme të dhënash. E cila përmban Emrin e sajtit, Kategorinë, Numrin e Vizitave, dhe Platformat .

Tani, nëse doni të merrni numri i vizitave për sajtet arsimore dhe platforma celulare , mund të ndiqni hapat.

• Tani, zgjidhni grupin e të dhënave dhe shtypni CTRL+SHIFT+L .

Pra, do të shihni shigjetën rënëse për secilën fushë.

• Më pas, klikoni në shigjetën rënëse të fushës "Kategoria" .
• Pas kësaj, shkoni te Filtat e tekstit menu.
• Më pas, zgjidhni Përmban.. opsion.

Në këtë kohë, do të shfaqet një kuti e re dialogu e quajtur Filtër automatik i personalizuar .

• Në fillimisht, shkruani Edukimi në hapësirën e parë.
• Më pas shtypni OK .

Pra, do të shihni se Kategoria është filtruar.

Pas kësaj, për filtrimin e platformave ndiqni hapat e metodës-1 dhe do të merrni rezultatin përfundimtar.

Seksioni i praktikës

Tani, ju mund ta praktikoni vetë metodën e shpjeguar.

Përfundim

Kështu mund të aplikoni filtrat e shumtë në Excel. Nëse keni ndonjë sugjerim ose konfuzion, ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve në vijim.

Faleminderit që jeni me ne.