విషయ సూచిక
మీరు పెద్ద మరియు మరింత సంక్లిష్టమైన డేటాసెట్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు ఫిల్టరింగ్ అనివార్యమవుతుంది. అటువంటి డేటాసెట్ నుండి కావలసిన డేటాను తిరిగి పొందడం చాలా సమయం తీసుకుంటుంది. కాబట్టి, మీరు Excelలో మల్టిపుల్ ఫిల్టర్లను ఎలా అప్లై చేయాలో తెలుసుకోవాలి. బహుళ ఫిల్టర్లు యొక్క పద్ధతులు మీ ఆసక్తి గల డేటాను ప్రదర్శించడానికి ప్రత్యేకంగా అద్భుతంగా ఉన్నాయి.
ఈ కథనంలో, బహుళ ఫిల్టర్లను ఎలా వర్తింపజేయాలనే పద్ధతులను మేము చర్చిస్తాము. Excelలో 1>VBA కోడ్ . అలాగే, మేము FILTER ఫంక్షన్ ని చూపుతాము, అది తెలివిగా ఫిల్టర్ చేస్తుంది మరియు డేటాను ఆటోమేటిక్గా అప్డేట్ చేస్తుంది.
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేయండి
మీరు ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని ఇక్కడ నుండి డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు:
మల్టిపుల్ ఫిల్టర్లను వర్తింపజేయడం క్రింది డేటాసెట్. ఇక్కడ, 15 సైట్ల పేర్లు వాటి కేటగిరీ తో పాటు ఇవ్వబడ్డాయి. అంతేకాకుండా, సందర్శనల సంఖ్య మరియు కొత్త సబ్స్క్రైబర్లు తేదీ మరియు ప్లాట్ఫారమ్ల మోడ్ ఆధారంగా అందించబడతాయి.
ఇప్పుడు మేము విభిన్న దృక్కోణాలకు సంబంధించి బహుళ ఫిల్టర్ల అప్లికేషన్ను చూస్తాము. సెషన్ నిర్వహించడం కోసం, మేము Microsoft 365 వెర్షన్ ని ఉపయోగిస్తున్నాము. కాబట్టి, ప్రారంభిద్దాం.
1. Excelలో వివిధ నిలువు వరుసలలో బహుళ ఫిల్టర్లు
ఇక్కడ, మీరు ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించి మీకు అవసరమైన డేటాను సులభంగా నిర్వహించవచ్చు ఎక్సెల్. ఉదాహరణకి,మీరు విద్యా సైట్లు మరియు మొబైల్ ప్లాట్ఫారమ్ కోసం సందర్శనల సంఖ్య ని పొందాలనుకుంటే, మీరు కేవలం ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు.
కాబట్టి, దీని కోసం, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
- మొదట, మీ డేటాసెట్ను ఎంచుకోండి.
- రెండవది, హోమ్ ట్యాబ్> ఫిల్టర్ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి ( క్రమీకరించు & వడపోత కమాండ్ బార్ నుండి). అదనంగా, మీరు ఫిల్టర్ ఎంపికను మరొక విధంగా తెరవవచ్చు. ఇంకా, అది డేటా ట్యాబ్> ఫిల్టర్ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
ఆ తర్వాత, మీరు దీని కోసం డ్రాప్-డౌన్ బాణం ని చూస్తారు ప్రతి ఫీల్డ్.
ఇప్పుడు, మీరు కోరుకున్న డేటాను ఫిల్టర్ చేయాలి.
- మొదట, “కేటగిరీ” ని ఎంచుకోండి ఫీల్డ్.
- తర్వాత, అన్ని డేటా ఎంపికల ఎంపికను తీసివేయడానికి అన్నీ ఎంచుకోండి కి దగ్గరగా ఉన్న పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి.
- తర్వాత, “విద్య”<కి దగ్గరగా ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి. 2>.
- తర్వాత, సరే నొక్కండి.
- మళ్లీ, “పై క్లిక్ చేయండి ప్లాట్ఫారమ్లు” ఫీల్డ్ చేసి, “మొబైల్” ప్లాట్ఫారమ్కి దగ్గరగా ఉన్న పెట్టెను మునుపటి పద్ధతిలో ఎంచుకోండి.
ఫిల్టర్ చేసిన తర్వాత రెండు ఫీల్డ్లు, మీరు క్రింది సందర్శనల సంఖ్యను పొందుతారు.
2. ఎక్సెల్ <లో బహుళ విలువలను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఆటోఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించడం ఎక్సెల్లోని 10>
ఆటోఫిల్టర్ ఎంపిక డేటా పరిధి లేదా కాలమ్లో వివిధ రకాల అవసరమైన డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి పొందుపరిచిన బటన్గా ఉపయోగించబడుతుంది.
కాబట్టి, మీరు కనుగొనాలనుకుంటే “సైట్ల పేరు” సందర్శనల సంఖ్య 5000 మరియు 10000 మధ్య, మరియు “కొత్త సబ్స్క్రైబర్లు” 200 కంటే ఎక్కువ , మీరు దానిని ఈ క్రింది విధంగా చేయవచ్చు.
- మొదట, డేటాసెట్ని ఎంచుకుని, CTRL+SHIFT+L ని నొక్కండి.
- తర్వాత, “సందర్శనల సంఖ్య” ఫీల్డ్లోని డ్రాప్-డౌన్ బాణం పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తర్వాత, సంఖ్య ఫిల్టర్లు మెనుకి వెళ్లండి.
- తర్వాత, మధ్య ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఈ సమయంలో, అనుకూల ఆటోఫిల్టర్ పేరుతో కొత్త డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- మొదట, కస్టమ్ ఆటోఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్లోని మొదటి ఖాళీ స్థలంలో 5000 ని చొప్పించండి.
- రెండవది , రెండవ ఖాళీలో 10000 అని వ్రాయండి.
- చివరిగా, సరే నొక్కండి.
ఇలా ఫలితంగా, మీరు ఫిల్టర్ చేసిన సందర్శనల సంఖ్య ని చూస్తారు.
- అలాగే, డ్రాప్-డౌన్ బాణం పై క్లిక్ చేయండి “కొత్త సబ్స్క్రైబర్లు” ఫీల్డ్లో.
- ఆపై, సంఖ్య ఫిల్టర్లు మెనుకి వెళ్లండి.
- ఆ తర్వాత, గ్రేటర్ని ఎంచుకోండి కంటే ఎంపిక.
అలాగే, “ కొత్త సబ్స్క్రైబర్లు ” కోసం అనుకూల ఆటోఫిల్టర్ అనే డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
- తర్వాత, 200 అని టైప్ చేయడం ద్వారా ఖాళీని పూరించండి.
- తర్వాత, OK నొక్కండి.
మరియు మీరు మీ ప్రశ్నకు క్రింది ఫలితాన్ని పొందుతారు. కాబట్టి, Excelలో బహుళ ఫిల్టర్లను ఎలా వర్తింపజేయాలో మీకు స్పష్టంగా ఉందని మేము భావిస్తున్నాము.
3. బహుళ నిలువు వరుసలను ఫిల్టర్ చేస్తుందిఏకకాలంలో అధునాతన ఫిల్టర్ ఫీచర్ని ఉపయోగించడం
మునుపటి రెండు పద్ధతులలో, మీరు ప్రతి ఫీల్డ్కు విడిగా బహుళ ఫిల్టర్ల అప్లికేషన్ను చూస్తారు. అంతేకాకుండా, మీకు ప్రమాణాలను అందించడానికి ఎంపిక లేదు.
వాస్తవానికి, అధునాతన ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించి, మీరు ఫీల్డ్ల కోసం ప్రమాణాలను పేర్కొనవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీరు పేర్కొనవచ్చు మూడు ప్రమాణాలు అంటే కేటగిరీ సైట్ల విద్య , సందర్శనల సంఖ్య 10000 కంటే ఎక్కువ , మరియు కొత్త చందాదారుల సంఖ్య 400 కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది.
- మొదట, వారి ఫీల్డ్లకు సంబంధించి పై ప్రమాణాలను వ్రాయండి. ఇక్కడ, మేము ఆ ప్రమాణాలను B22:D23 సెల్ పరిధిలో వ్రాసాము. వాస్తవానికి, మీరు ప్రమాణాలను తప్పనిసరిగా అడ్డంగా వ్రాయాలి.
- తర్వాత డేటా ట్యాబ్ > క్రమీకరించు & <1ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా అధునాతన ఫిల్టర్ ఎంపికను తెరవండి>ఫిల్టర్
- తర్వాత, మీరు ఎక్కడ నుండి మీ మొత్తం డేటాసెట్ పరిధిని పేర్కొనండి జాబితా పరిధి ఎంపికలో ఫిల్టర్ చేయండి మరియు క్రైటీరియా పరిధిలో ప్రమాణాలను అందించండి.
- అంతేకాకుండా, మీకు సారూప్య డేటా అవసరం లేకపోతే, <కి దగ్గరగా ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి 1>ప్రత్యేకమైన రికార్డ్లు మాత్రమే .
- తర్వాత, సరే నొక్కండి.
మరియు మీరు వీటిని చూస్తారు క్రింది అవుట్పుట్.
ఇలాంటి రీడింగ్లు:
- Excelలో బహుళ ప్రమాణాలను ఫిల్టర్ చేయండి (4తగిన మార్గాలు)
- ఫార్ములాని ఉపయోగించి Excelలో డేటాను ఫిల్టర్ చేయండి
- Excelలో ఏకకాలంలో బహుళ నిలువు వరుసలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి (3 మార్గాలు)
- Excel ఫిల్టర్లో బహుళ అంశాలను శోధించండి (2 మార్గాలు)
4. Excelలో VBAని ఉపయోగించే బహుళ ఫిల్టర్లు
మీకు పెద్ద డేటాసెట్ ఉంటే, ఫార్ములా ఉపయోగించి అవసరమైన ఫలితాన్ని పొందడానికి ఇది సమయం తీసుకుంటుంది మరియు కొంచెం బోరింగ్గా ఉంటుంది.
బదులుగా మీరు ఎక్సెల్లో VBA కోడ్ని ఉపయోగించవచ్చు, ఇది ఫలితాన్ని వేగంగా మరియు ఖచ్చితంగా అమలు చేస్తుంది.
ఇప్పుడు, మీరు మా డేటాసెట్కి VBA కోడ్ని ఎలా వర్తింపజేయవచ్చో చూద్దాం.
ఇక్కడ, VBA ఆటోఫిల్టర్ ఉపయోగించే రెండు అప్లికేషన్లను మనం చూస్తాము. లేదా ఆపరేటర్ మరియు మరియు ఆపరేటర్ వరుసగా.
4.1. లేదా ఆపరేటర్ని ఉపయోగించి బహుళ ఫిల్టర్లు (లాజిక్)
మీరు సందర్శనల సంఖ్య 10000 కంటే తక్కువ లేదా 15000 కంటే ఎక్కువ
ని ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే
, మరియు సైట్ల కేటగిరీ విద్య అవుతుంది, ఆపై మీరు ఈ క్రింది దశలను అనుసరించవచ్చు.- మొదట, డెవలపర్ నుండి ట్యాబ్ > విజువల్ బేసిక్ పై క్లిక్ చేయండి.
- తర్వాత, ఇన్సర్ట్ ><1ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా మాడ్యూల్ను తెరవండి>మాడ్యూల్ .
- ఆ తర్వాత, క్రింది కోడ్ను మాడ్యూల్ 1 లో రాయండి.
1658
కోడ్ బ్రేక్డౌన్
VBA ఆటోఫిల్టర్ ని ఉపయోగించడానికి క్రింది అంశాలు అవసరం .
- పరిధి: ఇది సెల్ను సూచిస్తుందిఫిల్టర్ చేయడానికి పరిధి ఉదా. B4:G19 .
- ఫీల్డ్: ఇది మీ డేటాసెట్లోని ఎడమవైపు భాగం నుండి నిలువు వరుస సంఖ్య యొక్క సూచిక. మొదటి ఫీల్డ్ విలువ 1 అవుతుంది.
- క్రైటీరియా 1: ఫీల్డ్ కోసం మొదటి ప్రమాణం ఉదా. క్రైటీరియా1=”<10000”
- క్రైటీరియా 2: ఫీల్డ్ కోసం రెండవ ప్రమాణం ఉదా. క్రైటీరియా2=”>15000”
- ఆపరేటర్: నిర్దిష్ట ఫిల్టరింగ్ అవసరాలను పేర్కొనే Excel ఆపరేటర్ ఉదా. ఆపరేటర్:=xlOr , ఆపరేటర్:=xlAnd , మొదలైనవి.
- ఈ సమయంలో, డెవలపర్ ట్యాబ్ నుండి > Macros కి వెళ్లండి.
- తర్వాత, Macro పేరు<2 నుండి filter_my_sites ఎంచుకోండి> మరియు రన్ నొక్కండి.
మీరు పై కోడ్ని అమలు చేస్తే, మీరు క్రింది అవుట్పుట్ని పొందుతారు.
4.2. బహుళ ఫిల్టర్లు మరియు ఆపరేటర్ని ఉపయోగించడం (లాజిక్)
మరింత ముఖ్యమైనది, మీరు విద్యాపరమైన సైట్లను సందర్శనలు 5000 మరియు 15000 మధ్య పొందాలనుకుంటే , మీరు క్రింది కోడ్ని ఉపయోగించవచ్చు.
1669
- కోడ్ని అమలు చేసిన తర్వాత, మీరు క్రింది అవుట్పుట్ను పొందుతారు.
కాబట్టి, VBA ని ఉపయోగించి Excelలో మల్టిపుల్ ఫిల్టర్లను ఎలా వర్తింపజేయాలో మీకు స్పష్టంగా ఉందని మేము భావిస్తున్నాము.
5. ఉపయోగించండి బహుళ ఫిల్టర్లను వర్తింపజేయడానికి FILTER ఫంక్షన్
మొదటి 3 చర్చించబడిన పద్ధతులు తీవ్రమైన లోపాలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ చాలా ఫంక్షనల్గా ఉంటాయి. మీరు ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను అప్డేట్ చేయలేరుస్వయంచాలకంగా. దీని కోసం, మీరు కొత్త డేటాను ఫిల్టర్ చేసే పద్ధతులను మళ్లీ ఉపయోగించాలి.
అందుకే మైక్రోసాఫ్ట్ ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను ఆటోమేటిక్గా అప్డేట్ చేసే అప్డేట్ చేయబడిన FILTER ఫంక్షన్ను తీసుకువస్తుంది. అంతేకాకుండా, మీరు ఈ ఫంక్షన్ను Excel 365 సంస్కరణలో మాత్రమే పొందుతారు.
ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం
FILTER (శ్రేణి, చేర్చండి, [if_empty])ఆర్గ్యుమెంట్లు-
- శ్రేణి: ఫిల్టర్ చేయడానికి పరిధి లేదా శ్రేణి.
- చేర్చండి. : బూలియన్ శ్రేణి, ప్రమాణం వలె అందించబడింది.
- if_empty: ఫలితాలు ఏవీ అందించనప్పుడు అందించాల్సిన విలువ. ఇది ఐచ్ఛిక ఫీల్డ్.
అంతేకాకుండా, మీరు తేదీ ఆధారంగా డేటాసెట్ను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. మీరు జూన్ నెలకు మాత్రమే మొత్తం డేటాసెట్ను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం. అంటే మీరు జూన్ కి సైట్లు పేరు, సందర్శనల సంఖ్య మొదలైనవాటిని పొందాలనుకుంటున్నారు.
- అందులో సందర్భంలో, H5 సెల్లో సూత్రాన్ని వ్రాయండి. ఇక్కడ, మీరు ఫిల్టర్ చేసిన డేటా కోసం తగినంత స్థలాన్ని ఉంచాలి, లేకుంటే అది కొంత లోపాన్ని చూపుతుంది.
=FILTER(B5:F19,MONTH(D5:D19) > 5,"No data")
3>
ఇక్కడ, B5:F19 మా డేటాసెట్, D5:D19 అనేది తేదీ, సింటాక్స్ MONTH(D5:D19) > 5 జూన్ తేదీని అందిస్తుంది.
- తర్వాత, ENTER నొక్కండి.
మరియు, మీరు క్రింది అవుట్పుట్ను పొందండి.
6. బహుళ ఫిల్టర్లను వర్తింపజేయడానికి Excel టేబుల్ని ఉపయోగించండి
మీరు దరఖాస్తు చేయడానికి Excel పట్టిక ని ఉపయోగించవచ్చు బహుళ ఫిల్టర్లు. దశలు ఇవ్వబడ్డాయిక్రింద.
దశలు:
- మొదట, డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
- రెండవది, చొప్పించు ట్యాబ్ నుండి >> టేబుల్ లక్షణాన్ని ఎంచుకోండి.
ఈ సమయంలో, టేబుల్ని సృష్టించు అనే డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.<3
- ఇప్పుడు, మీరు మీ టేబుల్ కోసం డేటా ఎక్కడ ఉంది? బాక్స్లో డేటా పరిధిని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఇక్కడ, మీరు ముందుగా డేటా పరిధిని ఎంచుకుంటే, ఈ పెట్టె స్వయంచాలకంగా పూరించబడుతుంది.
- తర్వాత, నా టేబుల్ హెడర్లను కలిగి ఉంది ఎంపికను తనిఖీ చేయండి. 12>చివరిగా, సరే నొక్కండి.
ఆ తర్వాత, మీరు దీని కోసం డ్రాప్-డౌన్ బాణం ని చూస్తారు ప్రతి ఫీల్డ్.
- తర్వాత, పద్ధతి-1 దశలను అనుసరించండి మరియు మీరు అవుట్పుట్ పొందుతారు.
Excelలో బహుళ కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి
ఈ విభాగం కోసం, మేము వేరే డేటా టేబుల్ని ఉపయోగిస్తాము. దీనిలో సైట్ పేరు, వర్గం, సందర్శనల సంఖ్య, మరియు ప్లాట్ఫారమ్లు ఉన్నాయి.
ఇప్పుడు, మీరు <ని పొందాలనుకుంటే సందర్శనల సంఖ్య విద్యా సైట్లు మరియు మొబైల్ ప్లాట్ఫారమ్ , మీరు దశలను అనుసరించవచ్చు.
- ఇప్పుడు, డేటాసెట్ని ఎంచుకోండి మరియు CTRL+SHIFT+L నొక్కండి.
కాబట్టి, మీరు ప్రతి ఫీల్డ్కు డ్రాప్-డౌన్ బాణం ని చూస్తారు.
- తర్వాత, “కేటగిరీ” ఫీల్డ్లోని డ్రాప్-డౌన్ బాణం పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తర్వాత, టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లు కి వెళ్లండి. మెను.
- తర్వాత, ఉన్నవి.. ఎంచుకోండిఎంపిక.
ఈ సమయంలో, కస్టమ్ ఆటోఫిల్టర్ పేరుతో కొత్త డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- వద్ద ముందుగా, మొదటి ఖాళీలో విద్య అని వ్రాయండి.
- తర్వాత, సరే నొక్కండి.
కాబట్టి, వర్గం ఫిల్టర్ చేయబడిందని మీరు చూస్తారు.
ఆ తర్వాత, ప్లాట్ఫారమ్లను ఫిల్టర్ చేయడానికి పద్ధతి-1 దశలను అనుసరించండి మరియు మీరు తుది అవుట్పుట్ పొందుతారు.
ప్రాక్టీస్ విభాగం
ఇప్పుడు, మీరు వివరించిన పద్ధతిని మీరే ప్రాక్టీస్ చేయవచ్చు.
<54
ముగింపు
మీరు Excelలో బహుళ ఫిల్టర్లను ఈ విధంగా వర్తింపజేయవచ్చు. మీకు ఏవైనా సూచనలు లేదా గందరగోళం ఉంటే, దయచేసి క్రింది వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.
మాతో ఉన్నందుకు ధన్యవాదాలు.