જ્યારે તમારી પાસે મોટો અને વધુ જટિલ ડેટાસેટ હોય ત્યારે ફિલ્ટરિંગ અનિવાર્ય બની જાય છે. આવા ડેટાસેટમાંથી ઇચ્છિત ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં ઘણો સમય લાગે છે. આમ, તમારે એક્સેલમાં મલ્ટીપલ ફિલ્ટર્સ કેવી રીતે લાગુ કરવું તે જાણવું જોઈએ. તમારા રુચિ ધરાવતા ડેટાને પ્રદર્શિત કરવા માટે મલ્ટીપલ ફિલ્ટર્સ ની પદ્ધતિઓ ખાસ કરીને અદ્ભુત છે.

આ લેખમાં, અમે બહુવિધ ફિલ્ટર્સ ને કેવી રીતે લાગુ કરવા તેની પદ્ધતિઓ વિશે ચર્ચા કરીશું, જેમાં VBA કોડ Excel માં. ઉપરાંત, અમે ફિલ્ટર ફંક્શન બતાવીશું જે સ્માર્ટ રીતે ફિલ્ટર કરે છે અને ડેટાને આપમેળે અપડેટ કરે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો:

એક્સેલમાં બહુવિધ ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવાની 6 પદ્ધતિઓ

મુખ્ય વિશ્લેષણ પર જતાં પહેલાં, ચાલો તેની એક ઝલક જોઈએ. નીચેના ડેટાસેટ. અહીં, 15 સાઇટ્સના નામ તેમની શ્રેણી સાથે આપવામાં આવ્યા છે. આ ઉપરાંત, તારીખ અને પ્લેટફોર્મ ના મોડના આધારે મુલાકાતો નંબર અને નવા સબ્સ્ક્રાઇબર્સ પ્રદાન કરવામાં આવે છે.

હવે આપણે વિવિધ પરિપ્રેક્ષ્યોને લગતા બહુવિધ ફિલ્ટર્સ ની એપ્લિકેશન જોઈશું. સત્ર ચલાવવા માટે, અમે Microsoft 365 સંસ્કરણ નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. તો, ચાલો શરુ કરીએ.

1. એક્સેલમાં વિવિધ કૉલમમાં બહુવિધ ફિલ્ટર્સ સરળ રીતે

અહીં, તમે ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને તમારા જરૂરી ડેટાને સરળતાથી ગોઠવી શકો છો. એક્સેલ. દાખ્લા તરીકે,જો તમે શૈક્ષણિક સાઇટ્સ અને મોબાઇલ પ્લેટફોર્મ માટે મુલાકાતોની સંખ્યા મેળવવા માંગતા હો, તો તમે ફક્ત ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

તેથી, આ માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

• સૌપ્રથમ, તમારો ડેટાસેટ પસંદ કરો.
• બીજું, હોમ ટેબ> ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરો ( સૉર્ટ અને ફિલ્ટર આદેશ બારમાંથી). વધુમાં, તમે ફિલ્ટર વિકલ્પને બીજી રીતે ખોલી શકો છો. વધુમાં, તે ડેટા ટેબ> ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

તે પછી, તમે માટે ડ્રોપ-ડાઉન એરો જોશો દરેક ફીલ્ડ.

હવે, તમારે તમારો ઇચ્છિત ડેટા ફિલ્ટર કરવો પડશે.

• પ્રથમ, “કેટેગરી” પસંદ કરો. ફીલ્ડ.
• પછી, તમામ ડેટા વિકલ્પોને નાપસંદ કરવા માટે બધા પસંદ કરો ની નજીકના બોક્સને અનચેક કરો.
• પછી, “શિક્ષણ”<ની નજીકના બોક્સને ચેક કરો. 2>.
• બાદમાં, ઓકે દબાવો.

• ફરીથી, “ પર ક્લિક કરો પ્લેટફોર્મ” ફીલ્ડ કરો અને પહેલાની રીતે “મોબાઈલ” પ્લેટફોર્મની નજીકના બોક્સને ચેક કરો.

ફિલ્ટર કર્યા પછી બે ક્ષેત્રો, તમને નીચેનો મુલાકાતો નંબર મળશે.

2. એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરવા માટે ઓટોફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો <એક્સેલમાં 10>

ઓટોફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ ડેટા શ્રેણી અથવા કૉલમમાં વિવિધ પ્રકારના જરૂરી ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માટે એમ્બેડેડ બટન તરીકે થાય છે.

તેથી, જો તમે શોધવા માંગતા હો "સાઇટ્સનું નામ" 5000 અને 10000ની વચ્ચે મુલાકાતોની સંખ્યા , અને “નવા સબ્સ્ક્રાઇબર્સ” એ 200 થી વધુ છે, તો તમે તે નીચેની રીતે કરી શકો છો.

• સૌપ્રથમ, ડેટાસેટ પસંદ કરો અને CTRL+SHIFT+L દબાવો.

• પછી, “વિઝિટ્સ નંબર” ફીલ્ડના ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો.
• તે પછી, નંબર ફિલ્ટર્સ મેનૂ પર જાઓ.
• પછી, વચ્ચે વિકલ્પ પસંદ કરો.

આ સમયે, કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર નામનું નવું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• સૌપ્રથમ, કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર સંવાદ બોક્સની પ્રથમ ખાલી જગ્યામાં 5000 દાખલ કરો.
• બીજું , બીજી જગ્યામાં 10000 લખો.
• છેલ્લે, ઠીક દબાવો.

આ રીતે પરિણામે, તમે ફિલ્ટર કરેલ મુલાકાતો નંબર જોશો.

• તેમજ રીતે, ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો. “નવા સબ્સ્ક્રાઇબર્સ” ફીલ્ડમાંથી.
• પછી, નંબર ફિલ્ટર્સ મેનૂ પર જાઓ.
• તે પછી, વધુ પસંદ કરો કરતાં વિકલ્પ.

તે જ રીતે, “ નવા સબ્સ્ક્રાઇબર્સ ” માટે કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર નામનું સંવાદ બોક્સ ખુલે છે.

<11

પછી, 200 લખીને જગ્યા ભરો.

ત્યારબાદ, ઓકે દબાવો.

અને તમને તમારી ક્વેરી માટે નીચેનું પરિણામ મળશે. તેથી, અમે વિચાર્યું કે એક્સેલમાં મલ્ટીપલ ફિલ્ટર્સ કેવી રીતે લાગુ કરવું તે તમારા માટે સ્પષ્ટ છે.

3. એકથી વધુ કૉલમ ફિલ્ટર્સએકસાથે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર ફીચરનો ઉપયોગ કરીને

અગાઉની બે પદ્ધતિઓમાં, તમે દરેક ફીલ્ડ માટે અલગથી બહુવિધ ફિલ્ટર્સ ની એપ્લિકેશન જુઓ છો. વધુમાં, તમારી પાસે માપદંડ પૂરો પાડવાનો કોઈ વિકલ્પ નહોતો.

ખરેખર, એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને, તમે ક્ષેત્રો માટે માપદંડનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે સ્પષ્ટ કરી શકો છો ત્રણ માપદંડ એટલે કે સાઇટ્સની શ્રેણી શિક્ષણ હશે, મુલાકાતો ની સંખ્યા 10000<2 કરતાં વધુ હશે>, અને નવા સબ્સ્ક્રાઇબર્સ ની સંખ્યા 400 કરતાં વધુ હશે.

• પ્રથમ, તેમના ક્ષેત્રો સંબંધિત ઉપરોક્ત માપદંડો લખો. અહીં, અમે તે માપદંડો B22:D23 ની સેલ શ્રેણીમાં લખ્યા છે. વાસ્તવમાં, તમારે માપદંડ આડા લખવા જોઈએ.

• પછી ડેટા ટેબ > સૉર્ટ કરો & <1 પર ક્લિક કરીને એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર વિકલ્પ ખોલો>ફિલ્ટર > ઉન્નત .

• બાદમાં, તમે જ્યાંથી કરવા માંગો છો તે તમારા સમગ્ર ડેટાસેટની શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરો સૂચિ શ્રેણી વિકલ્પમાં ફિલ્ટર કરો અને માપદંડ શ્રેણી માં માપદંડ પ્રદાન કરો.
• વધુમાં, જો તમને સમાન ડેટાની જરૂર ન હોય, તો <ની નજીકના બોક્સને ચેક કરો. 1>ફક્ત અનન્ય રેકોર્ડ્સ .
• ત્યારબાદ, ઓકે દબાવો.

અને તમે જોશો નીચેના આઉટપુટ.

સમાન રીડિંગ્સ:

• એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડ ફિલ્ટર કરો (4યોગ્ય રીતો)
• ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડેટા ફિલ્ટર કરો
• એક્સેલમાં એકસાથે અનેક કૉલમ કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવા (3 રીતો) <13
• એક્સેલ ફિલ્ટરમાં બહુવિધ આઇટમ્સ શોધો (2 રીતો)

4. એક્સેલમાં VBA નો ઉપયોગ કરતા બહુવિધ ફિલ્ટર્સ

જો તમારી પાસે મોટો ડેટાસેટ છે, ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને જરૂરી પરિણામ મેળવવા માટે તે સમય માંગી લે તેવું અને થોડું કંટાળાજનક છે.

તેના બદલે તમે એક્સેલમાં VBA કોડનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે પરિણામ ઝડપથી અને સચોટ રીતે આપે છે.

હવે, ચાલો જોઈએ કે તમે અમારા ડેટાસેટ પર VBA કોડ કેવી રીતે લાગુ કરી શકો છો.

અહીં, અમે VBA AutoFilter નો ઉપયોગ કરીને બે એપ્લિકેશનો જોઈશું અનુક્રમે અથવા ઓપરેટર અને અને ઓપરેટર.

4.1. અથવા ઓપરેટર (તર્ક) નો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ ફિલ્ટર્સ

જો તમે લોકો મુલાકાતો 10000 કરતાં ઓછી અથવા 15000<કરતાં વધુની સંખ્યા ધરાવતી સાઇટ્સને ફિલ્ટર કરવા માંગતા હો. 2>, અને સાઇટ્સની શ્રેણી શિક્ષણ હશે, પછી તમે નીચેના પગલાંને અનુસરી શકો છો.

• પ્રથમ, વિકાસકર્તા તરફથી ટેબ > વિઝ્યુઅલ બેઝિક પર ક્લિક કરો.

• પછી, ઇનસર્ટ ><1 પર ક્લિક કરીને મોડ્યુલ ખોલો>મોડ્યુલ .

• તે પછી, નીચેનો કોડ મોડ્યુલ 1 માં લખો.

4982

કોડ બ્રેકડાઉન

VBA ઓટો ફિલ્ટર નો ઉપયોગ કરવા માટે નીચેની બાબતો જરૂરી છે .

• શ્રેણી: તે કોષનો સંદર્ભ આપે છેફિલ્ટર કરવા માટેની શ્રેણી દા.ત. B4:G19 .
• ફીલ્ડ: તે તમારા ડેટાસેટના સૌથી ડાબા ભાગમાંથી કૉલમ નંબરની અનુક્રમણિકા છે. પ્રથમ ફીલ્ડનું મૂલ્ય 1 હશે.
• માપદંડ 1: ફીલ્ડ માટેનો પ્રથમ માપદંડ દા.ત. માપદંડ1=”<10000”
• માપદંડ 2: ફીલ્ડ માટેનો બીજો માપદંડ દા.ત. માપદંડ2=”>15000”
• ઓપરેટર: એક એક્સેલ ઓપરેટર જે ચોક્કસ ફિલ્ટરિંગ આવશ્યકતાઓને સ્પષ્ટ કરે છે દા.ત. Operator:=xlOr , Operator:=xlAnd , વગેરે.

• આ સમયે, વિકાસકર્તા ટેબમાંથી > Macros પર જાઓ.

• પછી, મેક્રો નામ<2 માંથી filter_my_sites પસંદ કરો> અને ચલાવો દબાવો.

જો તમે ઉપરનો કોડ ચલાવો છો, તો તમને નીચેનું આઉટપુટ મળશે.

4.2. AND ઓપરેટર (લોજિક) નો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ ફિલ્ટર્સ

વધુ અગત્યનું, જો તમે શૈક્ષણિક સાઈટો મેળવવા માંગતા હો જેમાં 5000 અને 15000 ની વચ્ચે મુલાકાતો હોય. 2>, તમે નીચેના કોડનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

5248

• કોડ ચલાવ્યા પછી, તમને નીચેનું આઉટપુટ મળશે.

તેથી, અમને લાગ્યું કે VBA નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં મલ્ટીપલ ફિલ્ટર્સ કેવી રીતે લાગુ કરવું તે તમારા માટે સ્પષ્ટ છે.

5. ઉપયોગ કરો બહુવિધ ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવા માટે ફિલ્ટર ફંક્શનની

પ્રથમ 3 ચર્ચા કરેલી પદ્ધતિઓ તદ્દન કાર્યાત્મક છે જો કે તેમાં ગંભીર ખામીઓ છે. તમે ફિલ્ટર કરેલ ડેટાને અપડેટ કરી શકતા નથીઆપમેળે. આ માટે, તમારે નવા ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માટેની પદ્ધતિઓ ફરીથી કરવી પડશે.

તેથી માઇક્રોસોફ્ટ અપડેટેડ ફિલ્ટર ફંક્શન લાવે છે જે ફિલ્ટર કરેલા ડેટાને આપમેળે અપડેટ કરે છે. વધુમાં, તમને આ ફંક્શન ફક્ત Excel 365 વર્ઝનમાં જ મળશે.

ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ

દલીલો છે-

• એરે: ફિલ્ટર કરવા માટે શ્રેણી અથવા અરે.
• સમાવેશ કરો : બુલિયન એરે, માપદંડ તરીકે પૂરા પાડવામાં આવેલ.
• if_empty: જ્યારે કોઈ પરિણામ પરત ન આવે ત્યારે પરત કરવા માટેની કિંમત. આ એક વૈકલ્પિક ફીલ્ડ છે.

વધુમાં, તમે તારીખના આધારે ડેટાસેટને ફિલ્ટર કરી શકો છો. ધારો કે તમે સમગ્ર ડેટાસેટને માત્ર જૂન મહિના માટે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો. તેનો અર્થ એ કે તમે જૂન માટે સાઇટ્સ નું નામ, મુલાકાતોની સંખ્યા વગેરે મેળવવા માંગો છો.

• તેમાં કિસ્સામાં, H5 કોષમાં સૂત્ર લખો. અહીં, તમારે ફિલ્ટર કરેલા ડેટા માટે પૂરતી જગ્યા રાખવી જોઈએ નહીં તો તે કેટલીક ભૂલ બતાવશે.

અહીં, B5:F19 અમારો ડેટાસેટ છે, D5:D19 તારીખ માટે છે, સિન્ટેક્સ MONTH(D5:D19) > 5 જૂન ની તારીખ પરત કરે છે.

• પછી, ENTER દબાવો.

અને, તમે નીચેનું આઉટપુટ મેળવો.

6. બહુવિધ ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવા માટે એક્સેલ ટેબલનો ઉપયોગ

એપ્લાય કરવા માટે તમે એક્સેલ ટેબલ નો ઉપયોગ કરી શકો છો. બહુવિધ ફિલ્ટર્સ. પગલાં આપવામાં આવે છેનીચે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો.
• બીજું, દાખલ કરો ટેબમાંથી >> ટેબલ સુવિધા પસંદ કરો.

આ સમયે, ટેબલ બનાવો નામનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.<3

• હવે, ખાતરી કરો કે તમે તમારા કોષ્ટક માટે ડેટા ક્યાં છે? બોક્સમાં ડેટા શ્રેણી પસંદ કરી છે. અહીં, જો તમે પહેલા ડેટા રેંજ પસંદ કરશો તો આ બોક્સ ઓટો-ફિલ થઈ જશે.
• ત્યારબાદ, મારા ટેબલમાં હેડર છે વિકલ્પ ચેક કરો.
• છેલ્લે, ઓકે દબાવો.

તે પછી, તમે માટે ડ્રોપ-ડાઉન એરો જોશો દરેક ફીલ્ડ.

• પછી, પદ્ધતિ-1 ના સ્ટેપ્સને અનુસરો અને તમને આઉટપુટ મળશે.

એક્સેલમાં બહુવિધ અલ્પવિરામથી અલગ કરેલ મૂલ્યોને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું

આ વિભાગ માટે, અમે એક અલગ ડેટા કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરીશું. જેમાં સાઇટનું નામ, કેટેગરી, વિઝિટ નંબર, અને પ્લેટફોર્મ છે.

હવે, જો તમે મુલાકાતોની સંખ્યા શૈક્ષણિક સાઇટ્સ અને મોબાઇલ પ્લેટફોર્મ માટે, તમે પગલાંને અનુસરી શકો છો.

• હવે, ડેટાસેટ પસંદ કરો અને CTRL+SHIFT+L દબાવો.

તેથી, તમે દરેક ફીલ્ડ માટે ડ્રોપ-ડાઉન એરો જોશો.

• પછી, “કેટેગરી” ફીલ્ડના ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો.
• તે પછી, ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ પર જાઓ. મેનુ.
• પછી, સમાવાયેલ છે.. પસંદ કરોવિકલ્પ.

આ સમયે, કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર નામનું નવું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• એટ પ્રથમ, પ્રથમ સ્પેસમાં Education લખો.
• પછી, OK દબાવો.

તેથી, તમે જોશો કે કેટેગરી ફિલ્ટર થયેલ છે.

તે પછી, પ્લેટફોર્મ ફિલ્ટર કરવા માટે પદ્ધતિ-1 ના પગલાં અનુસરો. અને તમને અંતિમ આઉટપુટ મળશે.

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

હવે, તમે તમારી જાતે સમજાવેલી પદ્ધતિનો અભ્યાસ કરી શકો છો.

<54

નિષ્કર્ષ

આ રીતે તમે Excel માં મલ્ટીપલ ફિલ્ટર્સ લાગુ કરી શકો છો. જો તમારી પાસે કોઈ સૂચનો અથવા મૂંઝવણ હોય, તો કૃપા કરીને અમને નીચેના ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં જણાવો.

અમારી સાથે રહેવા બદલ આભાર.