જો તમે Excel માં એકસાથે બહુવિધ કૉલમ ફિલ્ટર કરવા માંગો છો , તો તમે યોગ્ય સ્થાન પર આવ્યા છો. ફિલ્ટરિંગ ડેટા માહિતી ઝડપથી શોધવાની એક સરસ રીત છે, ખાસ કરીને જ્યારે વર્કશીટમાં ઘણો ઇનપુટ હોય. જ્યારે તમે કૉલમને ફિલ્ટર કરો છો, ત્યારે અન્ય કૉલમ ફિલ્ટર કરેલ કૉલમના આધારે ફિલ્ટર કરવામાં આવે છે. તેથી, એક્સેલમાં એકસાથે બહુવિધ કૉલમ ફિલ્ટર કરવું થોડું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. તમારી વર્કશીટમાં એકસાથે બહુવિધ કૉલમના ડેટાને ફિલ્ટર કરવાની કેટલીક સરળ રીતો છે. આજે આપણે બહુવિધ કૉલમ ફિલ્ટર કરવાની 4 સરળ રીતોની ચર્ચા કરીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ શીટ ડાઉનલોડ કરો.

એક્સેલમાં એકસાથે બહુવિધ કૉલમ ફિલ્ટર કરવાની 4 પદ્ધતિઓ

નીચેના ડેટાસેટમાં, તમે જોઈ શકો છો આઈડી નંબર , સેલ્સ રેપ. , સ્થાન , ઉત્પાદન અને સેલ્સ કૉલમ. તે પછી, આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીને, અમે 4 એક્સેલમાં એકસાથે બહુવિધ કૉલમ ફિલ્ટર કરવાની સરળ પદ્ધતિઓમાંથી પસાર થઈશું .

અહીં, અમે Excel 365<નો ઉપયોગ કરીશું. 2>. તમે કોઈપણ ઉપલબ્ધ એક્સેલ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

1. એક્સેલમાં એકસાથે બહુવિધ કૉલમ ફિલ્ટર કરવા માટે ફિલ્ટર વિકલ્પ લાગુ કરવો

આ પદ્ધતિમાં, અમે ફિલ્ટર એક્સેલમાં એકસાથે અનેક કૉલમ્સ ફિલ્ટર કરવા માટે વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીશું. ફિલ્ટર વિકલ્પતમારા ડેટાને ગોઠવવા માટે એક્સેલમાં એક સામાન્ય સાધન છે. જ્યારે તમે બહુવિધ કૉલમ ફિલ્ટર કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે પણ તે અસરકારક છે. ધારો કે આપણે કૉલમ C ને ફિલ્ટર કરવાની જરૂર છે જ્યાં તેમના નામ અનુક્રમે A અક્ષરથી કૉલમ D જ્યાં સ્થાન છે USA .

પગલાઓ:

• સૌ પ્રથમ, ફિલ્ટર વિકલ્પ લાગુ કરવા માટે સેલ B4:F4 પસંદ કરીને ડેટા કોષ્ટકનું હેડર પસંદ કરો .
• પછી, ડેટા ટેબ પર જાઓ.
• તે પછી, સૉર્ટ & ફિલ્ટર જૂથ >> ફિલ્ટર વિકલ્પ પસંદ કરો.

પરિણામે, તમે હેડર પર ફિલ્ટર આયકન જોઈ શકો છો. ડેટાસેટ.

• આ સમયે, કૉલમ C ને ફિલ્ટર કરવા માટે, અમે કૉલમના C ના ફિલ્ટર આઇકોન પર ક્લિક કરીશું.

• આ સમયે, અમે A થી શરૂ થતા નામો ને પસંદ કરીશું, અને અમે અનમાર્ક કરો અન્ય નામો.
• પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

પરિણામે, તમે જોઈ શકો છો કે ડેટા ટેબલ ફિલ્ટર કરવામાં આવ્યું છે અને તે A થી શરૂ થતા નામો માટે ડેટા દર્શાવે છે.

• વધુમાં, અમે ફિલ્ટર આઇકોન <2 પર ક્લિક કરીશું. કૉલમ D .

• વધુમાં, અમે ફક્ત યુએસએ ને તરીકે ચિહ્નિત કરીશું સ્થાન , અને અમે અન્ય સ્થાનોને અનમાર્ક કરીશું.
• તેની સાથે ઓકે ક્લિક કરો.

તેથી, તમે જોઈ શકો છો કે ડેટાસેટ હવે નામોનો ડેટા દર્શાવે છે A થી પ્રારંભ કરો અને તે યુએસએ માં હાજર છે.

તેથી, અમારી પાસે નામ અને સ્થાન અનુસાર ફિલ્ટર કરેલ ડેટા છે.

સમાન વાંચન:

• એક્સેલમાં એકથી વધુ કૉલમને સ્વતંત્ર રીતે કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું
• મલ્ટીપલ લાગુ કરો Excel માં ફિલ્ટર્સ [પદ્ધતિઓ + VBA]
• એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરો (11 યોગ્ય અભિગમો)
• એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો ફિલ્ટર કરો (4 યોગ્ય માર્ગો)

2. એક્સેલ

એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર ટૂલ એક જ સમયે બહુવિધ કૉલમ્સને ફિલ્ટર કરવા માટે અદ્યતન ફિલ્ટર સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો એ એક અદ્ભુત સાધન છે. અહીં, અમે A થી શરૂ થતા નામોને ફિલ્ટર કરવા માંગીએ છીએ, અને સ્થાન એ USA છે. તમે આ માપદંડોને માપદંડ બોક્સમાં જોઈ શકો છો. હવે અમે માપદંડ ના આધારે “એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર” ટૂલ દ્વારા ડેટાને ફિલ્ટર કરીશું.

પગલાઓ:

• શરૂઆતમાં, આપણે ડેટા ટેબ પર જઈશું.
• પછીથી, સૉર્ટ & ફિલ્ટર જૂથ >> એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર પસંદ કરો.

આ સમયે, એક એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• પછી, સેલ પસંદ કરો B4:F18 તરીકે સૂચિ શ્રેણી .
• તેની સાથે, સેલ પસંદ કરો B22:F23 તરીકે માપદંડ શ્રેણી .
• અહીં, બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો પસંદ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.
• વધુમાં, સેલ પસંદ કરો B26 માં કૉપિ કરો બોક્સ.
• વધુમાં, ઓકે ક્લિક કરો.

પરિણામે, તમે ફિલ્ટર કરેલ કૉલમ જોઈ શકો છો. ડેટા ટેબલ હવે એવા નામોનો ડેટા દર્શાવે છે જે A થી શરૂ થાય છે અને જે યુએસએ માં હાજર છે.

તેથી,  અમારી પાસે ફિલ્ટર કરેલ ડેટા છે નામ અને સ્થાન માટે.

3. એક્સેલમાં એકસાથે બહુવિધ કૉલમ ફિલ્ટર કરવા માટે OR લોજિકનો ઉપયોગ

તમે ઓઆર ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને એકસાથે અનેક કૉલમ ફિલ્ટર કરી શકો છો. આ ફંક્શન તમને "લોજિકલ ઓપ્શન" આપશે અને તેના આધારે તમે તમારું કામ કરી શકશો. અમે સમાન ડેટાશીટનો ઉપયોગ કરીશું. ધારો કે આપણે પુસ્તક અને કૉલમ “F” દ્વારા કૉલમ “E” ને ફિલ્ટર કરવાની જરૂર છે જ્યાં મૂલ્ય “15000” કરતાં વધુ છે. તમે માપદંડ કોષ્ટકમાં માપદંડ જોઈ શકો છો.

પગલાઓ:

• આમાં શરૂઆતમાં, અમે અમારા ડેટાસેટમાં “ફિલ્ટર” નામની કૉલમ ઉમેરીએ છીએ.

• તે પછી, આપણે નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરીએ છીએ સેલ G5 .

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• OR(E5=$C$21,F5>$C$22) → the OR ફંક્શન કોઈ તાર્કિક છે કે કેમ તે નક્કી કરે છે પરીક્ષણો સાચા છે કે નહીં.
• E5=$C$21 → એ તાર્કિક પરીક્ષણ 1
• F5>$C$22 → છે લોજિકલ ટેસ્ટ 2
  • આઉટપુટ: FALSE
• સમજીકરણ: કારણ કે આમાંથી કોઈ નથી તાર્કિક પરીક્ષણો સાચા છે, અથવા કાર્ય પરત કરે છે FALSE .

• તે પછી, ENTER દબાવો.

પરિણામે, તમે પરિણામ જોઈ શકો છો. સેલ G5.

• આ સમયે, અમે ફિલ હેન્ડલ ટૂલ સાથે ફોર્મ્યુલાને નીચે ખેંચીશું.

તેથી, તમે સંપૂર્ણ ફિલ્ટર કૉલમ જોઈ શકો છો. આગળ, અમે ફિલ્ટર કૉલમમાંથી TRUE ને ફિલ્ટર કરીશું.

આમ કરવા માટે, આપણે હેડરોમાં ફિલ્ટર આઇકન ઉમેરવું પડશે. .

• તેથી, અમે સેલ B4:F4 પસંદ કરીને ડેટા કોષ્ટકનું હેડર પસંદ કરીશું.
• પછી, ડેટા<પર જાઓ. 2> ટેબ.
• તે પછી, સૉર્ટ & ફિલ્ટર જૂથ >> ફિલ્ટર વિકલ્પ પસંદ કરો.

પરિણામે, તમે હેડર પર ફિલ્ટર આયકન જોઈ શકો છો. ડેટાસેટ.

• આ સમયે, કૉલમ G માંથી કૉલમ TRUE ફિલ્ટર કરવા માટે, અમે કૉલમના ફિલ્ટર આઇકન પર ક્લિક કરીશું. G .

• આ સમયે, અમે TRUE ને ચિહ્નિત કરીશું, અને અમે <1 ને અનમાર્ક કરીશું>FALSE .
• પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

છેવટે, આપણે તેના આધારે પરિણામ જોઈ શકીએ છીએ માપદંડ.

અહીં, એક વાત યાદ રાખવી જોઈએ જો કોઈપણ તાર્કિક મૂલ્યો માપદંડ સાથે મેળ ખાય છે, તો અથવા કાર્ય તે બતાવશે. તેથી જ અમને માત્ર બુક ને બદલે પેન, પેન્સિલ અને સ્માર્ટવોચ મળે છે કારણ કે અન્ય તાર્કિક મૂલ્ય માપદંડ સાથે મેળ ખાતું હતું.

4. ફિલ્ટર લાગુ કરવુંExcel માં ફંક્શન

આ પદ્ધતિમાં, અમે FILTER ફંક્શન નો ઉપયોગ એક્સેલમાં એકસાથે બહુવિધ કૉલમને ફિલ્ટર કરવા માટે કરીશું . કાર્ય કરવા માટેની આ એક ઝડપી અને સરળ પદ્ધતિ છે.

અહીં, FILTER ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અમે સ્થાન USA ના આધારે ડેટાસેટને ફિલ્ટર કરીશું.

માપદંડ માપદંડ કોષ્ટકમાં આપેલ છે.

પગલાઓ:

• સૌ પ્રથમ, આપણે સેલ B24 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરીશું.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• ફિલ્ટર(B5:F18,D5:D18=D5," “) → the ફિલ્ટર ફંક્શન માપદંડના આધારે કોષોની શ્રેણીને ફિલ્ટર કરે છે.
• B5:F18 → એરે છે.
• D5:D18=D5<2 → માપદંડ છે
• ” ” → જ્યારે માપદંડ પૂરો ન થાય ત્યારે ખાલી કોષ પરત કરે છે.

• પછી કે, ENTER દબાવો.

તેથી, તમે કોષોમાં યુએસએ સ્થાનના આધારે ફિલ્ટર કરેલ કૉલમ્સ જોઈ શકો છો B24:F26 .

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• અદ્યતન ફિલ્ટર ટૂલનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે પસંદ કરી શકો છો “સૂચિમાં ફિલ્ટર કરો” તે જ જગ્યાએ ડેટા ફિલ્ટર કરવા માટે જ્યાં તમે પસંદ કરો છો e શ્રેણી.
• જો “OR” ફંક્શનમાં કોઈપણ મૂલ્ય સાચું હોય, તો પરિણામ “True” બતાવશે કે અન્ય મૂલ્યો યોગ્ય છે કે નહીં.

કેવી રીતે Excel માં એક કૉલમમાં બહુવિધ ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવા માટે

અહીં, અમે તમને બતાવીશું કે તમે કેવી રીતે અરજી કરી શકો છો એક કૉલમમાં બહુવિધ ફિલ્ટર્સ . અમે આ હેતુ માટે કસ્ટમ ફિલ્ટર સુવિધાનો ઉપયોગ કરીશું. અહીં, અમે સેલ્સ કૉલમને ફિલ્ટર કરવા માટે બહુવિધ માપદંડો લાગુ કરીશું. સેલ્સ કૉલમમાં, અમે એવા મૂલ્યો શોધવા માંગીએ છીએ જે $8000 કરતાં વધુ અથવા તેના બરાબર હોય , અને $20,000 કરતાં ઓછા હોય.

પગલાઓ:

• સૌ પ્રથમ, હેડિંગમાં ફિલ્ટર આઇકન ઉમેરવા માટે, અમે સેલ B4:F4 પસંદ કરીને કૉલમ હેડિંગ પસંદ કરીશું. .
• ત્યારબાદ, ડેટા ટેબ પર જાઓ.
• તે પછી, સૉર્ટ & ફિલ્ટર જૂથ >> ફિલ્ટર વિકલ્પ પસંદ કરો.

પરિણામે, તમે હેડર પર ફિલ્ટર આયકન જોઈ શકો છો. ડેટાસેટ.

• તેથી, અમે કૉલમ F ના ફિલ્ટર આઇકોન પર ક્લિક કરીશું.

• વધુમાં, અમે નંબર ફિલ્ટર્સ >> પસંદ કરીશું. કસ્ટમ ફિલ્ટર પસંદ કરો.

આ સમયે, કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• ત્યારબાદ, આપણે પહેલા બોક્સના ડાઉનવર્ડ એરો પર ક્લિક કરીશું.
• તે પછી, આપણે વિકલ્પ પસંદ કરીશું તેનાથી મોટું અથવા બરાબર છે ને .

• વધુમાં, અમે $8000 પસંદ કરીશું.

આ $8000 કરતા વધારે અથવા તેના સમાન મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરશે.

• વધુમાં, અમે નીચેની તરફ પર ક્લિક કરીશું. બીજા બોક્સનો તીર.
• પછી, આપણે કરીશુંવિકલ્પ પસંદ કરો ઓછા છે .

• પછી, અમે $20,000 પસંદ કરીશું.

આ $20,000 કરતાં ઓછી કિંમતોને ફિલ્ટર કરશે.

• પછી, ઓકે<2 પર ક્લિક કરો>.

પરિણામે, તમે ફિલ્ટર કરેલ સેલ્સ કૉલમ જોઈ શકો છો.

તેથી, તમે એક ફિલ્ટર કરી શકો છો બહુવિધ માપદંડો પર આધારિત એક કૉલમ.

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

તમે ઉપરની એક્સેલ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને સમજાવેલ પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ કરી શકો છો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે 4 બહુવિધ ફિલ્ટર સરળ અને અસરકારક પદ્ધતિઓનું વર્ણન કરીએ છીએ. એક્સેલ માં એક સાથે કૉલમ. આ લેખ વાંચવા બદલ આભાર, અમને આશા છે કે આ મદદરૂપ હતું. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય, તો કૃપા કરીને અમને નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. વધુ અન્વેષણ કરવા માટે કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ Exceldemy ની મુલાકાત લો.