သင် ကော်လံအများအပြားကို Excel တွင် တပြိုင်နက်တည်း စစ်ထုတ်လိုပါက ၊ သင်သည် မှန်ကန်သောနေရာသို့ ရောက်ရှိသွားပါပြီ။ ဒေတာစစ်ထုတ်ခြင်း သည် အထူးသဖြင့် အလုပ်စာရွက်တွင် ထည့်သွင်းမှုများစွာပါဝင်နေချိန်တွင် အချက်အလက်ကို လျင်မြန်စွာရှာဖွေရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကော်လံတစ်ခုကို စစ်ထုတ်သည့်အခါ၊ စစ်ထုတ်ထားသော ကော်လံအပေါ် အခြေခံ၍ အခြားကော်လံများကို စစ်ထုတ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ Excel တွင် ကော်လံများစွာကို တစ်ပြိုင်နက် စစ်ထုတ်ခြင်းသည် အနည်းငယ် ခက်ခဲနိုင်သည်။ သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် ကော်လံများစွာကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း စစ်ထုတ်ရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းအချို့ရှိသည်။ ယနေ့ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံအများအပြားကို စစ်ထုတ်ရန် လွယ်ကူသော နည်းလမ်း (၄) ခုကို ဆွေးနွေးပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ရန် ဤလေ့ကျင့်ခန်းစာရွက်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

Excel တွင် ကော်လံများစွာကို တစ်ပြိုင်နက် စစ်ထုတ်ရန် နည်းလမ်း 4 ခု

အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင်၊ သင်သည် ID နံပါတ် ၊ အရောင်းကိုယ်စားလှယ် ၊ တည်နေရာ ၊ ထုတ်ကုန် နှင့် အရောင်းကိုယ်စားလှယ် ကော်လံများ။ ၎င်းနောက်၊ ဤဒေတာအတွဲကို အသုံးပြု၍ 4 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများကို Excel တွင်ကော်လံအများအပြားကိုတစ်ပြိုင်နက်တည်းစစ်ထုတ်ရန် ။

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ Excel 365<ကိုအသုံးပြုခဲ့သည်။ ၂>။ မည်သည့် Excel ဗားရှင်းကိုမဆို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

၁။ Excel တွင် ကော်လံအများအပြားကို တစ်ပြိုင်နက် စစ်ထုတ်ရန် Filter Option ကိုအသုံးပြုခြင်း

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Filter option ကို Excel တွင် ကော်လံများစွာကို တစ်ပြိုင်နက် စစ်ထုတ်ရန် ကို အသုံးပြုပါမည်။ စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးချယ်မှုသင်၏ဒေတာကိုစီစဉ်ရန် excel တွင်အသုံးများသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကော်လံများစွာကို စစ်ထုတ်သည့်အခါတွင်လည်း ထိရောက်မှုရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့၏အမည်များကို အက္ခရာ A မှ စတင်သည့် ကော်လံ D တည်နေရာ USA သို့ စစ်ထုတ်ရန် လိုအပ်သည်ဆိုပါစို့။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် B4:F4 ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ဒေတာဇယား၏ ခေါင်းစီးကို ရွေးချယ်ပါ။ .
• ထို့နောက်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက် စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း အဖွဲ့ >> Filter option ကိုရွေးပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ခေါင်းစီး၏ ခေါင်းစီးတွင် Filter icon ကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။ ဒေတာအတွဲ။

• ဤအချက်တွင်၊ ကော်လံ C ကို စစ်ထုတ်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ၏ ကော်လံ C ကို နှိပ်ပါမည်။

• ဤအချိန်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် A နှင့် စတင်သည့် အမည်များ ကို ရွေးမည်ဖြစ်ပြီး၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားအမည်များ ကို အမှတ်အသားဖြုတ်ပါ။
• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့် သင်၊ ဒေတာဇယားကို စစ်ထုတ်ပြီးပါက A ဖြင့် စတင်သည့် အမည်များအတွက် ဒေတာများကို ပြသနေပါသည်။

• ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Filter အိုင်ကွန် ကို နှိပ်လိုက်ပါမည်။ ကော်လံ D ။

• ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် USA အဖြစ် ဟုသာ အမှတ်အသားပြုပါမည်။ တည်နေရာ နှင့် ကျွန်ုပ်တို့ အခြားတည်နေရာများကို အမှတ်အသားမှ ထုတ်ပါမည်။
• ထို့အတူ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့်၊ ဒေတာအစုံသည် ယခုအခါ အမည်များ၏ ဒေတာကို ပြသနေကြောင်း သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ A ဖြင့် စတင်ပြီး USA တွင် ရှိနေပါသည်။

ထို့ကြောင့်၊  အမည်နှင့် တည်နေရာအရ ကျွန်ုပ်တို့၏ စစ်ထုတ်ထားသော ဒေတာ ရှိသည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

• Excel တွင် ကော်လံအများအပြားကို အမှီအခိုကင်းစွာ စစ်ထုတ်နည်း
• များစွာကို အသုံးပြုပါ Excel ရှိ စစ်ထုတ်မှုများ [Methods + VBA]
• Excel တွင် အတန်းများစွာကို စစ်ထုတ်ပါ (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 11 ခု)
• Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာကို စစ်ထုတ်ပါ (4 သင့်လျော်သည်။ နည်းလမ်းများ)

၂။ Excel တွင် ကော်လံများစွာကို စစ်ထုတ်ရန် Advanced Filter Feature ကိုအသုံးပြုခြင်း

Advanced Filter tool သည် ကော်လံအများအပြားကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း စစ်ထုတ်ရန် အံ့သြဖွယ်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် A ဖြင့် စတင်သော အမည်များကို စစ်ထုတ်လိုပြီး တည်နေရာမှာ USA ဖြစ်သည်။ ဤစံနှုန်းများကို သတ်မှတ်ချက် အကွက်တွင် ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် စံသတ်မှတ်ချက် ကိုအခြေခံ၍ “အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း” ကိရိယာဖြင့် ဒေတာကို စစ်ထုတ်ပါမည်။

အဆင့်များ-

• အစပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါမည်။
• ထို့နောက် အမျိုးအစားခွဲ & စစ်ထုတ်ခြင်း အဖွဲ့ >> အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ကိုရွေးချယ်ပါ။

ဤအချိန်တွင်၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

• ထို့နောက်၊ ဆဲလ်များ B4:F18 အဖြစ် စာရင်းအပိုင်းအခြား အဖြစ် ရွေးပါ။
• ထို့အပြင်၊ ဆဲလ် B22:F23 အဖြစ် ရွေးပါ သတ်မှတ်ချက်အပိုင်းအခြား ။
• ဤနေရာတွင်၊ အခြားတည်နေရာသို့ ကူးယူပါ ကို ရွေးချယ်ရန် သေချာပါစေ။
• ထို့ပြင်၊ ဆဲလ် B26 ကို ရွေးပါ Copy to အကွက်။
• ထို့ပြင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် စစ်ထုတ်ထားသော ကော်လံများကို တွေ့မြင်နိုင်သည် ဒေတာဇယားသည် ယခု A နှင့် USA တွင် ရှိနေသည့် အမည်များ၏ ဒေတာကို ပြသနေပါသည်။

ထို့ကြောင့်  ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ စစ်ထုတ်ထားသော ဒေတာများရှိကြောင်း၊ အမည်နှင့် တည်နေရာ။

၃။ Excel တွင် ကော်လံအများအပြားကို တစ်ပြိုင်နက် စစ်ထုတ်ရန် OR Logic ကိုအသုံးပြုခြင်း

ကော်လံအများအပြားကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း OR လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် သင့်အား "ယုတ္တိဗေဒရွေးချယ်မှု" နှင့် သင့်အလုပ်ကို သင်လုပ်နိုင်သည်အပေါ်အခြေခံ၍ ပေးလိမ့်မည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် တူညီသောဒေတာစာရွက်ကို အသုံးပြုပါမည်။ တန်ဖိုး “15000” ထက်ကြီးသော ကော်လံ “E” ကို စာအုပ် နှင့် ကော်လံ “F” ဖြင့် စစ်ထုတ်ရမည်ဆိုပါစို့။ စံသတ်မှတ်ချက်များကို သတ်မှတ်ချက် ဇယားတွင် ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• အတွင်း အစပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “Filter” အမည်ရှိ ကော်လံတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲသို့ ပေါင်းထည့်ပါသည်။

• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ ဆဲလ် G5 ။

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

• OR(E5=$C$21,F5>$C$22) → the သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်သည် ယုတ္တိရှိမရှိ ဆုံးဖြတ်သည် စမ်းသပ်မှုများသည် မှန်သည်ဖြစ်စေ မမှန်ပါ။
• E5=$C$21 → သည် ယုတ္တိစမ်းသပ်မှု 1
• F5>$C$22 → is logical test 2
  • Output: FALSE
• ရှင်းပြချက်- တစ်ခုမှမရှိသောကြောင့် ယုတ္တိဗေဒစမ်းသပ်မှုများသည် မှန်သည်၊ OR လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပြန်လာသည်။ FALSE ။

• ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့် ရလဒ်ကို သင်မြင်နိုင်သည်။ ဆဲလ် G5။

• ဤအချက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Fill Handle tool ဖြင့် ဖော်မြူလာကို ဆွဲချပါမည်။

ထို့ကြောင့်၊ အပြည့်အစုံ Filter ကော်လံကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Filter ကော်လံမှ TRUE ကို စစ်ထုတ်ပါမည်။

ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ခေါင်းစီးများသို့ Filter icon ကို ထည့်ရပါမည်။

• ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် B4:F4 ကို ရွေးခြင်းဖြင့် ဒေတာဇယား၏ ခေါင်းစီးကို ရွေးပါမည်။
• ထို့နောက် ဒေတာ<သို့သွားပါ။ 2> တက်ဘ်။
• ထို့နောက် စီရန် & မှ စစ်ထုတ်ခြင်း အဖွဲ့ >> Filter option ကို ရွေးပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ခေါင်းစီး၏ ခေါင်းစီးတွင် Filter icon ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ dataset။

• ဤအချက်တွင်၊ ကော်လံ TRUE ကော်လံ G မှ စစ်ထုတ်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ၏ Filter icon ကို နှိပ်လိုက်ပါမည်။ G ။

• ဤအချိန်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် TRUE ကို အမှတ်အသားပြုပြီး အမှတ်အသားကို ဖြုတ်လိုက်ပါမည်။>FALSE ။
• ထို့နောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ဆုံးတွင် အခြေခံရလဒ်ကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်နိုင်သည် စံသတ်မှတ်ချက်များ။

ဤတွင်၊ ယုတ္တိတန်ဘိုးများ စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီပါက၊ OR လုပ်ဆောင်ချက်က ၎င်းကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် Pencil၊ Pencil နှင့် Smartwatch ကို သာလျှင် Book အစား အခြားယုတ္တိတန်ဘိုးစံများနှင့် ကိုက်ညီသောကြောင့်ဖြစ်သည်။

4. FILTER ကိုအသုံးပြုခြင်း။Excel ရှိလုပ်ဆောင်ချက်

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံအများအပြားကို Excel တွင် တစ်ပြိုင်နက်တည်း စစ်ထုတ်ရန် FILTER function ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဤအရာသည် လုပ်ဆောင်ရန် မြန်ဆန်လွယ်ကူသောနည်းလမ်းဖြစ်သည်။

ဤနေရာတွင် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ တည်နေရာ USA ပေါ်အခြေခံ၍ ဒေတာအတွဲကို စစ်ထုတ်ပါမည်။

သတ်မှတ်ချက်များကို သတ်မှတ်ချက် ဇယားတွင် ပေးထားသည်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် B24 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါမည်။

ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း

• FILTER(B5:F18,D5:D18=D5,” “) → the FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် သတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို စစ်ထုတ်ပါသည်။
• B5:F18 → သည် array ဖြစ်သည်။
• D5:D18=D5 → သတ်မှတ်ချက်များသည်
• ” ” → သတ်မှတ်ချက်များနှင့် မကိုက်ညီပါက ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုကို ပြန်ပေးသည်။

• ပြီးနောက် အဲဒါကို ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ်များရှိ USA တည်နေရာအပေါ်အခြေခံ၍ စစ်ထုတ်ထားသောကော်လံများ ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်သည် B24:F26 ။

မှတ်သားစရာများ

• အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ကိရိယာကို အသုံးပြုနေစဉ်တွင် သင်သည် ရွေးချယ်နိုင်သည် “စာရင်းထဲတွင် စစ်ထုတ်ခြင်း” သင်ရွေးချယ်သည့် တစ်နေရာတည်းတွင် ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန် e အပိုင်းအခြား။
• “OR” လုပ်ဆောင်ချက်ရှိ တန်ဖိုးများထဲမှ တစ်ခုသည် မှန်ပါက၊ ရလဒ်သည် အခြားတန်ဖိုးများ မှန်သည်ဖြစ်စေ မှန်သည်ဖြစ်စေ ရလဒ်သည် “True” ကို ပြပါမည်။

မည်သို့ Excel ကော်လံတစ်ခုတွင် Filters များစွာကိုအသုံးပြုရန်

ဤတွင်၊ သင်မည်ကဲ့သို့လျှောက်ထားနိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ပြသပါမည် ကော်လံတစ်ခုတွင် စစ်ထုတ်မှုများစွာ။ ဤရည်ရွယ်ချက်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် Custom Filter အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အရောင်း ကော်လံကို စစ်ထုတ်ရန် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာကို အသုံးပြုပါမည်။ အရောင်း ကော်လံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် $8000 နှင့် ညီမျှသော $8000 နှင့် $20,000 ထက်နည်းသော တန်ဖိုးများကို ရှာလိုပါသည်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ ခေါင်းစီးများသို့ စစ်ထုတ်ခြင်းအိုင်ကွန် ကို ပေါင်းထည့်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ကော်လံခေါင်းစီးများကို B4:F4 ။
• ထို့နောက်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက် စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း အဖွဲ့ >> Filter option ကိုရွေးပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ခေါင်းစီး၏ ခေါင်းစီးတွင် Filter icon ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ဒေတာအတွဲ။

• ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ၏ စစ်ထုတ်ခြင်းအိုင်ကွန် F ကို နှိပ်ပါမည်။

• ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Number Filters >> Custom Filters ကို ရွေးပါ။

ဤအချိန်တွင်၊ Custom Autofilter dialog box ပေါ်လာပါမည်။

• ထို့နောက်၊ ပထမအကွက်၏ အောက်မြှား ကို နှိပ်လိုက်ပါမည်။
• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရွေးစရာ ထက်ကြီးသည် သို့မဟုတ် ညီမျှသည် ကို ရွေးပါမည်။ သို့ ။

• ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် $8000 ကို ရွေးပါမည်။

၎င်းသည် $8000 ထက်ကြီးသော သို့မဟုတ် ညီမျှသောတန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ပါမည်။

• ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ဘက်သို့ နှိပ်ပါ ဒုတိယအကွက်၏ မြှား။
• ပြီးနောက်၊ရွေးစရာ ထက်နည်းသည် ကို ရွေးပါ။

• ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် $20,000 ကို ရွေးပါမည်။

၎င်းသည် $20,000 အောက်ရှိသော တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ပါမည်။

• ထို့နောက် OK<2 ကိုနှိပ်ပါ။>.

ရလဒ်အနေဖြင့် စစ်ထုတ်ထားသော အရောင်း ကော်လံကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

ထို့ကြောင့် တစ်ခုအား စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။ စံသတ်မှတ်ချက်များစွာအပေါ်အခြေခံသည့် ကော်လံတစ်ခုတည်း။

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

အထက်ပါ Excel ဖိုင် ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ရှင်းပြထားသည့် နည်းလမ်းများကို လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ 4 မျိုးစုံကို စစ်ထုတ်ရန် လွယ်ကူပြီး ထိရောက်သော နည်းလမ်းများကို ဖော်ပြထားပါသည်။ Excel တွင် တစ်ပြိုင်နက် ကော်လံများ။ ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုခြင်းအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ ဤအရာက အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင်သည်မည်သည့်မေးခွန်းများသို့မဟုတ်အကြံပြုချက်များရှိပါက, ကျေးဇူးပြုပြီးအောက်ပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင်ကျွန်တော်တို့ကိုအသိပေးပါ။ နောက်ထပ်လေ့လာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် Exceldemy သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။