Cara Menapis Berbilang Lajur Secara serentak dalam Excel (4 Cara)

Hugh West

18-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Jika anda ingin menapis berbilang lajur secara serentak dalam Excel , anda telah datang ke tempat yang betul. Menapis data ialah cara terbaik untuk mencari maklumat dengan cepat terutamanya apabila lembaran kerja mengandungi banyak input. Apabila anda menapis lajur, maka lajur lain ditapis berdasarkan lajur yang ditapis. Jadi, menapis berbilang lajur secara serentak dalam Excel boleh menjadi sedikit rumit. Terdapat cara mudah tertentu untuk menapis data berbilang lajur secara serentak dalam lembaran kerja anda. Hari ini kita akan membincangkan 4 cara mudah menapis berbilang lajur.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun helaian latihan ini untuk berlatih semasa anda membaca artikel ini.

Cara Menapis Berbilang Lajur Serentak.xlsx

4 Kaedah Menapis Berbilang Lajur Serentak dalam Excel

Dalam set data berikut, anda boleh melihat Nombor ID , Wakil Jualan , Lokasi , Produk dan lajur Jualan . Selepas itu, menggunakan set data ini, kami akan melalui 4 kaedah mudah untuk menapis berbilang lajur secara serentak dalam Excel .

Di sini, kami menggunakan Excel 365 . Anda boleh menggunakan mana-mana versi Excel yang tersedia.

1. Menggunakan Pilihan Penapis untuk Menapis Berbilang Lajur Secara serentak dalam Excel

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan pilihan Penapis untuk menapis berbilang lajur serentak dalam Excel . Pilihan Tapis ialah alat biasa dalam excel untuk mengatur data anda. Ia juga berkesan apabila anda menapis berbilang lajur. Katakan kita perlu menapis lajur C di mana nama mereka bermula dari huruf A masing-masing ke lajur D di mana lokasinya USA .

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih pengepala jadual data dengan memilih sel B4:F4 untuk menggunakan pilihan penapis .
  • Kemudian, pergi ke tab Data .
  • Selepas itu, daripada Isih & Tapis kumpulan >> pilih pilihan Penapis .

Hasilnya, anda boleh melihat ikon Penapis pada pengepala set data.

  • Pada ketika ini, untuk menapis lajur C , kami akan mengklik pada ikon Penapis lajur C .

  • Pada ketika ini, kami akan memilih Nama yang bermula dengan A dan kami akan nyahtanda nama-nama lain.
  • Kemudian, klik OK .

Akibatnya, anda dapat melihat bahawa jadual data telah ditapis dan ia menunjukkan data untuk nama yang bermula dengan A .

  • Selain itu, kami akan mengklik pada ikon Penapis daripada lajur D .

  • Selain itu, kami hanya akan menandakan USA sebagai Lokasi dan kami akan nyahtandai Lokasi lain.
  • Bersama-sama dengan klik OK .

Oleh itu, anda boleh melihat set data kini menunjukkan data nama itumulakan dengan A dan yang terdapat di AS .

Oleh itu,  kami mempunyai data yang ditapis mengikut nama dan lokasi.

Bacaan Serupa:

  • Cara Menapis Berbilang Lajur dalam Excel Secara Bebas
  • Gunakan Berbilang Penapis dalam Excel [Kaedah + VBA]
  • Tapis Berbilang Baris dalam Excel (11 Pendekatan yang Sesuai)
  • Tapis Berbilang Kriteria dalam Excel (4 Sesuai Cara)

2. Menggunakan Ciri Penapis Terperinci untuk Menapis Berbilang Lajur dalam Excel

Penapis Terperinci ialah alat yang menakjubkan untuk menapis berbilang lajur pada masa yang sama. Di sini, kami ingin menapis nama yang bermula dengan A dan lokasinya ialah AS . Anda boleh melihat kriteria ini dalam kotak Kriteria . Kini kami akan menapis data dengan alat “Penapis Lanjutan” berdasarkan Kriteria .

Langkah:

  • Pada mulanya, kita akan pergi ke tab Data .
  • Selepas itu, daripada Isih & Tapis kumpulan >> pilih Penapis Terperinci .

Pada ketika ini, kotak dialog Penapis Terperinci akan muncul.

  • Kemudian, pilih sel B4:F18 sebagai Julat Senarai .
  • Bersama itu, pilih sel B22:F23 sebagai Julat kriteria .
  • Di sini, pastikan anda memilih Salin ke lokasi lain .
  • Selain itu, pilih sel B26 dalam Salin ke kotak.
  • Selain itu, klik OK .

Hasilnya, anda boleh melihat Lajur Ditapis Jadual data kini menunjukkan data nama yang bermula dengan A dan yang terdapat di AS .

Oleh itu,  kami mempunyai data yang ditapis mengikut kepada nama dan lokasi.

3. Penggunaan Logik OR untuk Menapis Berbilang Lajur Serentak dalam Excel

Anda boleh menapis berbilang lajur serentak menggunakan fungsi OR . Fungsi ini akan memberikan anda "pilihan logik" dan berdasarkan itu anda boleh melakukan tugas anda. Kami akan menggunakan lembaran data yang sama. Katakan kita perlu menapis lajur “E” mengikut Buku dan lajur “F” yang nilainya lebih besar daripada “15000” . Anda boleh melihat kriteria dalam jadual Kriteria .

Langkah:

  • Dalam bermula, kami menambah lajur bernama “Penapis” pada set data kami.

  • Selepas itu, kami menaip formula berikut dalam sel G5 .
=OR(E5=$C$21,F5>$C$22)

Pecahan Formula

  • ATAU(E5=$C$21,F5>$C$22) → Fungsi ATAU menentukan sama ada sebarang logik ujian adalah benar atau tidak.
  • E5=$C$21 → ialah ujian logik 1
  • F5>$C$22 → adalah ujian logik 2
    • Output: FALSE
  • Penjelasan: Oleh kerana tiada satu pun ujian logik adalah benar, fungsi OR kembali FALSE .
  • Selepas itu, tekan ENTER .

Hasilnya, anda boleh melihat hasilnya dalam sel G5.

  • Pada ketika ini, kami akan menyeret ke bawah formula dengan alat Pengendali Isi .

Oleh itu, anda boleh melihat lajur Penapis yang lengkap. Seterusnya, kami akan menapis TRUE daripada lajur Penapis .

Untuk berbuat demikian, kami perlu menambah ikon Penapis pada pengepala .

  • Oleh itu, kami akan memilih pengepala jadual data dengan memilih sel B4:F4 .
  • Kemudian, pergi ke Data tab.
  • Selepas itu, daripada Isih & Tapis kumpulan >> pilih pilihan Penapis .

Hasilnya, anda boleh melihat ikon Penapis pada pengepala set data.

  • Pada ketika ini, untuk menapis lajur BENAR daripada lajur G , kami akan mengklik pada ikon Penapis lajur G .

  • Pada ketika ini, kami akan menandakan TRUE dan kami akan menyahtanda PALSU .
  • Kemudian, klik OK .

Akhir sekali, kita dapat melihat hasilnya berdasarkan kriteria.

Di sini, satu perkara mesti diingat jika mana-mana nilai logik padanan dengan kriteria, fungsi OR akan menunjukkannya. Itulah sebabnya kami mendapat Pen, Pensel dan Jam Pintar dan bukannya hanya Buku kerana nilai logik yang lain dipadankan dengan kriteria.

4. Menggunakan FILTERFungsi dalam Excel

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan fungsi FILTER untuk menapis berbilang lajur secara serentak dalam Excel . Ini ialah kaedah yang cepat dan mudah untuk melakukan tugasan.

Di sini, menggunakan fungsi FILTER kami akan menapis set data berdasarkan lokasi USA .

Kriteria diberikan dalam jadual Kriteria .

Langkah:

  • Pertama sekali, kami akan menaip formula berikut dalam sel B24 .
=FILTER(B5:F18,D5:D18=D5,"")

Pecahan Formula

  • PENAPIS(B5:F18,D5:D18=D5,” “) → the FILTER fungsi menapis julat sel berdasarkan kriteria.
  • B5:F18 → ialah tatasusunan.
  • D5:D18=D5 → adalah kriteria
  • ” ” → mengembalikan sel kosong apabila kriteria tidak dipenuhi.
  • Selepas itu, tekan ENTER .

Oleh itu, anda boleh melihat Lajur Ditapis berdasarkan lokasi AS dalam sel B24:F26 .

Perkara yang Perlu Diingati

  • Semasa menggunakan alat penapis lanjutan, anda boleh memilih “Tapis dalam senarai” untuk menapis data di tempat yang sama di mana anda memilih ke e julat.
  • Jika mana-mana satu daripada nilai dalam fungsi “ATAU” adalah benar, Hasilnya akan menunjukkan “Benar” sama ada nilai yang lain betul atau tidak.

Bagaimana untuk Memohon Berbilang Penapis dalam Satu Lajur dalam Excel

Di sini, kami akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh memohon berbilang penapis dalam satu lajur . Kami akan menggunakan ciri Penapis Tersuai untuk tujuan ini. Di sini, kami akan menggunakan berbilang kriteria untuk menapis lajur Jualan . Dalam lajur Jualan , kami ingin mencari nilai yang lebih besar daripada atau sama dengan $8000 dan kurang daripada $20,000 .

Langkah:

  • Pertama sekali, untuk menambah ikon Penapis pada tajuk, kami akan memilih tajuk lajur dengan memilih sel B4:F4 .
  • Kemudian, pergi ke tab Data .
  • Selepas itu, daripada Isih & Tapis kumpulan >> pilih pilihan Penapis .

Hasilnya, anda boleh melihat ikon Penapis pada pengepala set data.

  • Oleh itu, kami akan mengklik pada ikon Penapis lajur F .

  • Selain itu, kami akan memilih Penapis Nombor >> pilih Penapis Tersuai .

Pada ketika ini, kotak dialog Penapis Auto Tersuai akan muncul.

  • Kemudian, kami akan mengklik pada anak panah ke bawah kotak pertama.
  • Selepas itu, kami akan memilih pilihan lebih besar daripada atau sama ke .

  • Selain itu, kami akan memilih $8000 .

Ini akan menapis nilai yang lebih besar daripada atau sama dengan $8000 .

  • Selain itu, kami akan mengklik pada ke bawah anak panah kotak kedua.
  • Selepas itu, kami akan melakukannyapilih pilihan kurang daripada .

  • Selepas itu, kami akan memilih $20,000 .

Ini akan menapis nilai yang kurang daripada $20,000 .

  • Kemudian, klik OK .

Hasilnya, anda boleh melihat lajur Jualan yang ditapis.

Oleh itu, anda boleh menapis satu lajur tunggal berdasarkan berbilang kriteria.

Bahagian Amalan

Anda boleh memuat turun fail Excel dan mengamalkan kaedah yang dijelaskan.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami menerangkan 4 kaedah mudah dan berkesan untuk menapis berbilang lajur serentak dalam Excel . Terima kasih kerana membaca artikel ini, kami harap ini berguna. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan, sila beritahu kami di bahagian komen di bawah. Sila lawati tapak web kami Exceldemy untuk meneroka lebih lanjut.

Catatan sebelum ini Cara Memulihkan Bar Alat dalam Excel (3 Kaedah Pantas)
Post seterusnya Cara Mengira Kadar Kupon dalam Excel (3 Contoh Ideal)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.