Како да филтрирате повеќе колони истовремено во Excel (4 начини)

  • Споделете Го Ова
Hugh West

Содржина

Ако сакате да филтрирате повеќе колони истовремено во Excel , дојдовте на вистинското место. Филтрирањето податоци е одличен начин за брзо наоѓање информации особено кога работниот лист содржи многу внесени податоци. Кога филтрирате колона, тогаш другите колони се филтрираат врз основа на филтрираната колона. Значи, филтрирањето на повеќе колони истовремено во Excel може да биде малку незгодно. Постојат одредени лесни начини за филтрирање на податоци од повеќе колони истовремено во вашиот работен лист. Денес ќе разговараме за 4 лесни начини за филтрирање на повеќе колони.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете го овој лист за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

6> Како да се филтрира повеќе колони истовремено.xlsx

4 методи за филтрирање на повеќе колони истовремено во Excel

Во следната база на податоци, можете да ја видите <Колони 1>Идентификациски број , Реп. за продажба , Локација , Производ и Продажба . После тоа, користејќи ја оваа база на податоци, ќе поминеме низ 4 лесни методи за филтрирање на повеќе колони истовремено во Excel .

Тука користевме Excel 365 . Можете да користите која било достапна верзија на Excel.

1. Примена на опцијата за филтер за филтрирање на повеќе колони истовремено во Excel

Во овој метод, ќе ја користиме опцијата Filter за филтрирање на повеќе колони истовремено во Excel . Опција Филтер е вообичаена алатка во ексел за уредување на вашите податоци. Ефикасно е и кога филтрирате повеќе колони. Да претпоставиме дека треба да ја филтрираме колоната C каде нивните имиња започнуваат од буквата A соодветно до колоната D каде локацијата е САД .

Чекори:

  • Прво, изберете го заглавието на табелата со податоци со избирање на ќелиите B4:F4 за да се примени опцијата за филтер .
  • Потоа, одете во табулаторот Податоци .
  • Потоа, од Сортирај & Филтер група >> изберете ја опцијата Филтер .

Како резултат на тоа, можете да ја видите иконата за филтер на заглавието на база на податоци.

  • Во овој момент, за да ја филтрираме колоната C , ќе кликнеме на иконата Филтер од колоната C .

  • Во овој момент, ќе ги избереме Имињата кои започнуваат со A и ќе отстранете ја ознаката другите имиња.
  • Потоа, кликнете ОК .

Како резултат на тоа, вие може да види дека табелата со податоци е филтрирана и прикажува податоци за имиња кои почнуваат со A .

  • Понатаму, ќе кликнеме на иконата Филтер од колоната D .

  • Покрај тоа, ќе ги означиме само САД како Локацијата , а ние ќе ги отштиклираме другите локации.
  • Заедно со тоа кликнете OK .

Оттука, можете да видите дека базата на податоци сега ги прикажува податоците за имињата коизапочнете со A и кои се присутни во САД .

Затоа,  имаме филтрирани податоци според името и локацијата.

Слични читања:

  • Како самостојно да филтрирате повеќе колони во Excel
  • Примени повеќе Филтри во Excel [Методи + VBA]
  • Филтрирајте повеќе редови во Excel (11 соодветни пристапи)
  • Филтрирајте повеќе критериуми во Excel (4 соодветни Начини)

2. Користење на функцијата за напредни филтри за филтрирање на повеќе колони во Excel

Напреден филтер алатката е неверојатна алатка за филтрирање на повеќе колони истовремено. Овде, сакаме да ги филтрираме имињата што почнуваат со A , а локацијата е САД . Овие критериуми можете да ги видите во полето Критериуми . Сега ќе ги филтрираме податоците со алатката „Напреден филтер“ врз основа на Критериуми .

Чекори:

  • На почетокот, ќе одиме во јазичето Податоци .
  • Потоа, од Сортирај & Филтер група >> изберете Напреден филтер .

Во овој момент, ќе се појави прозорец за дијалог Напреден филтер .

  • Потоа, изберете ќелии B4:F18 како Опсег на листа .
  • Заедно со тоа, изберете ќелии B22:F23 како Опсег на критериуми .
  • Овде, погрижете се да изберете Копирај на друга локација .
  • Понатаму, изберете ја ќелијата B26 во на Копирај во поле.
  • Покрај тоа, кликнете OK .

Како резултат на тоа, можете да ги видите Филтрираните колони табелата со податоци сега ги прикажува податоците за имињата што почнуваат со A и кои се присутни во САД .

Затоа,  имаме филтрирани податоци според до името и локацијата.

3. Употреба на ИЛИ логика за филтрирање на повеќе колони истовремено во Excel

Можете да филтрирате повеќе колони истовремено користејќи функцијата ИЛИ . Оваа функција ќе ви обезбеди „логична опција“ и врз основа на тоа можете да ја завршите вашата работа. Ќе го користиме истиот лист со податоци. Да претпоставиме дека треба да ја филтрираме колоната „E“ со Книга и колона „F“ каде што вредноста е поголема од „15000“ . Критериумите можете да ги видите во табелата Критериуми .

Чекори:

  • Во на почетокот, додаваме колона со име „Филтер“ во нашата база на податоци.

  • Потоа, ја внесуваме следната формула во ќелија G5 .
=OR(E5=$C$21,F5>$C$22)

Разложување на формулата

  • ИЛИ(E5=$C$21,F5>$C$22) → ИЛИ функцијата одредува дали некоја логична тестовите се вистинити или не.
  • E5=$C$21 → е логичен тест 1
  • F5>$C$22 → е логичен тест 2
    • Излез: FALSE
  • Објаснување: Бидејќи ниту еден од логичките тестови се вистинити, функцијата ИЛИ се враќа FALSE .
  • Потоа, притиснете ENTER .

Како резултат, можете да го видите резултатот во ќелијата G5.

  • Во овој момент, ќе ја повлечеме формулата со алатката Пополнете рачка .

Оттука, можете да ја видите комплетната колона Филтер . Следно, ќе ја филтрираме TRUE од колоната Filter .

За да го сториме тоа, треба да додадеме Икона за филтер во заглавијата .

  • Затоа, ќе го избереме заглавието на табелата со податоци со избирање ќелии B4:F4 .
  • Потоа, одете на Податоци табот.
  • Потоа, од Сортирај & засилувач; Филтер група >> изберете ја опцијата Филтер .

Како резултат на тоа, можете да ја видите иконата за филтер на заглавието на база на податоци.

  • Во овој момент, за да ја филтрираме колоната TRUE од колоната G , ќе кликнеме на иконата Филтер од колоната G .

  • Во овој момент, ќе означиме ВИСТИНСКИ , и ќе го отстраниме ознаката FALSE .
  • Потоа, кликнете OK .

Конечно, можеме да го видиме резултатот врз основа на критериумите.

Овде, една работа мора да се запомни ако која од логичките вредности одговара на критериумите, функцијата ИЛИ ќе го покаже тоа. Затоа добиваме Пенкало, молив и паметен часовник наместо само книга бидејќи другата логичка вредност се совпаѓа со критериумите.

4. Примена на ФИЛТЕРФункција во Excel

Во овој метод, ќе ја користиме функцијата FILTER за филтрирање на повеќе колони истовремено во Excel . Ова е брз и полесен метод за извршување на задачата.

Овде, користејќи ја функцијата FILTER , ќе го филтрираме податокот врз основа на локацијата САД .

Критериумите се дадени во табелата Критериуми .

Чекори:

  • Прво, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата B24 .
=FILTER(B5:F18,D5:D18=D5,"")

Распределување на формулата

  • ФИЛТЕР(B5:F18,D5:D18=D5,“ „) → на ФИЛТЕР функцијата филтрира опсег на ќелии врз основа на критериуми.
  • B5:F18 → е низата.
  • D5:D18=D5 е критериумот
  • ” ” → враќа празна ќелија кога критериумите не се исполнети.
  • По тоа, притиснете ENTER .

Затоа, можете да ги видите Филтрираните колони врз основа на локацијата САД во ќелиите B24:F26 .

Работи што треба да се запаметат

  • Додека ја користите напредната алатка за филтрирање, можете да изберете „Филтрирај во списокот“ за да ги филтрирате податоците на истото место каде што ќе го изберете т e опсег.
  • Ако некоја од вредностите во функцијата „ИЛИ“ е вистинита, резултатот ќе покаже „Точно“ дали другите вредности се точни или не.

Како да се примени повеќе филтри во една колона во Excel

Овде, ќе ви покажеме како можете да аплицирате повеќе филтри во една колона . За таа цел ќе ја користиме функцијата Прилагодено филтер . Овде, ќе примениме повеќе критериуми за филтрирање на колоната Продажба . Во колоната Продажба сакаме да ги најдеме вредностите што се поголеми или еднакви на 8000$ и помали од 20000$ .

Чекори:

  • Прво, за да додадеме икона за филтер на насловите, ќе ги избереме насловите на колоните со избирање ќелии B4:F4 .
  • Потоа, одете во табулаторот Податоци .
  • Потоа, од Сортирај & Филтер група >> изберете ја опцијата Филтер .

Како резултат на тоа, можете да ја видите иконата за филтер на заглавието на база на податоци.

  • Затоа, ќе кликнеме на иконата Филтер од колоната F .

  • Понатаму, ќе избереме Филтри за броеви >> изберете Прилагодени филтри .

Во овој момент, ќе се појави поле за дијалог Прилагодено автофилтер .

  • Потоа, ќе кликнеме на стрелката надолу од првото поле.
  • Потоа, ќе ја избереме опцијата е поголема или еднаква до .

  • Понатаму, ќе избереме 8000$ .

Ова ќе ги филтрира вредностите што се поголеми или еднакви на 8000$ .

  • Понатаму, ќе кликнеме на надолу стрелка од второто поле.
  • Потоа, ќеизберете ја опцијата е помала од .

  • Потоа, ќе избереме 20.000$ .

Ова ќе ги филтрира вредностите што се помали од 20.000$ .

  • Потоа, кликнете OK .

Како резултат, можете да ја видите филтрираната колона Продажба .

Оттука, можете да филтрирате една колона заснована на повеќе критериуми.

Дел за вежбање

Можете да ја преземете горната датотека на Excel и да ги вежбате објаснетите методи.

Заклучок

Во оваа статија опишуваме 4 лесни и ефективни методи за филтрирање на повеќе колони истовремено во Excel . Ви благодариме што ја прочитавте оваа статија, се надеваме дека ова беше корисно. Ако имате какви било прашања или предлози, ве молиме кажете ни во делот за коментари подолу. Ве молиме посетете ја нашата веб-локација Exceldemy за да истражите повеќе.

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.