ສາລະບານ
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ <1> ກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນພ້ອມກັນໃນ Excel , ທ່ານໄດ້ມາເຖິງບ່ອນທີ່ເຫມາະສົມ. ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນເວລາທີ່ແຜ່ນວຽກທີ່ມີການປ້ອນຂໍ້ມູນຫຼາຍ. ເມື່ອທ່ານກັ່ນຕອງຖັນໃດໜຶ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຖັນອື່ນໆຈະຖືກກັ່ນຕອງໂດຍອີງໃສ່ຖັນທີ່ກັ່ນຕອງແລ້ວ. ດັ່ງນັ້ນ, ການກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນພ້ອມໆກັນໃນ Excel ສາມາດເປັນເລື່ອງຍາກເລັກນ້ອຍ. ມີບາງວິທີທີ່ງ່າຍໃນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຂອງຫຼາຍຖັນພ້ອມໆກັນຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ. ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລື 4 ງ່າຍ ວິທີການຂອງການກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນ.
ດາວໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ດາວນ໌ໂຫລດໃບປະຕິບັດນີ້ເພື່ອປະຕິບັດໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.
ວິທີການກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນພ້ອມກັນ.xlsx
4 ວິທີການກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນພ້ອມກັນໃນ Excel
ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ໝາຍເລກ ID , ຕົວແທນຝ່າຍຂາຍ , ສະຖານທີ່ , ຜະລິດຕະພັນ , ແລະຖັນ ການຂາຍ . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ພວກເຮົາຈະຜ່ານ 4 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອ ການກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນພ້ອມກັນໃນ Excel .
ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ Excel 365 . ທ່ານສາມາດໃຊ້ Excel ລຸ້ນໃດກໍໄດ້.
1. ການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກການກັ່ນຕອງເພື່ອກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນພ້ອມກັນໃນ Excel
ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ <1> Filter <2> ທາງເລືອກທີ່ຈະ <1> ກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນພ້ອມກັນໃນ Excel<2>. ການກັ່ນຕອງ ທາງເລືອກເປັນເຄື່ອງມືທົ່ວໄປໃນ Excel ເພື່ອຈັດແຈງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ມັນຍັງມີປະສິດທິພາບໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງການກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການການກັ່ນຕອງຖັນ C ບ່ອນທີ່ຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າເລີ່ມຕົ້ນຈາກຕົວອັກສອນ A ຕາມລໍາດັບໄປຫາຖັນ D ບ່ອນທີ່ສະຖານທີ່ແມ່ນ USA .
ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກສ່ວນຫົວຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໂດຍການເລືອກຕາລາງ B4:F4 ເພື່ອນຳໃຊ້ຕົວເລືອກຕົວກອງ .
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Data .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ Sort & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ >> ເລືອກ ຕົວກັ່ນຕອງ ທາງເລືອກ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ໄອຄອນຕົວກັ່ນຕອງ ຢູ່ເທິງສ່ວນຫົວຂອງ ຊຸດຂໍ້ມູນ.
- ໃນຈຸດນີ້, ເພື່ອກັ່ນຕອງຖັນ C , ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ໄອຄອນການກັ່ນຕອງ ຂອງຖັນ C .
- ໃນຈຸດນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຊື່ ທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ A , ແລະພວກເຮົາຈະ ເຊົາໝາຍ ຊື່ອື່ນ.
- ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
ຜົນ, ທ່ານ. ສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກກັ່ນຕອງ ແລະມັນກຳລັງສະແດງຂໍ້ມູນສຳລັບຊື່ທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ A .
- ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກທີ່ ໄອຄອນການກັ່ນຕອງ of column D .
- ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໝາຍພຽງແຕ່ USA ເປັນ ສະຖານທີ່ , ແລະພວກເຮົາຈະ ເຊົາໝາຍ ສະຖານທີ່ອື່ນໆ.
- ພ້ອມກັບຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .
ເພາະສະນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນປະຈຸບັນສະແດງຂໍ້ມູນຂອງຊື່ນັ້ນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ A ແລະທີ່ມີຢູ່ໃນ USA .
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນການກັ່ນຕອງຂອງພວກເຮົາຕາມຊື່ ແລະສະຖານທີ່.
<20
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:
- ວິທີການກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນໃນ Excel ເປັນເອກະລາດ
- ໃຊ້ຫຼາຍຖັນ ການກັ່ນຕອງໃນ Excel [Methods + VBA]
- ການກັ່ນຕອງຫຼາຍແຖວໃນ Excel (11 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)
- ການກັ່ນຕອງຫຼາຍເງື່ອນໄຂໃນ Excel (4 ເຫມາະສົມ ວິທີ)
2. ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງເພື່ອກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນໃນ Excel
<1> Advanced Filter ເຄື່ອງມືເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນທີ່ຈະກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນໃນເວລາດຽວກັນ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການການກັ່ນຕອງຊື່ທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ A , ແລະສະຖານທີ່ແມ່ນ USA . ທ່ານສາມາດເບິ່ງມາດຕະຖານເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນປ່ອງ ມາດຖານ . ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໂດຍເຄື່ອງມື “ຕົວກອງຂັ້ນສູງ” ໂດຍອີງໃສ່ ເງື່ອນໄຂ .
ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ >> ເລືອກ ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ .
ໃນຈຸດນີ້, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ B4:F18 ເປັນ ໄລຍະລາຍຊື່ .
- ພ້ອມກັບນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ B22:F23 ເປັນ ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ .
- ຢູ່ບ່ອນນີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກ ສຳເນົາໄປທີ່ບ່ອນອື່ນ .
- ນອກຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ B26 ໃນ ສຳເນົາໄປໃສ່ ກ່ອງ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ຖັນການກັ່ນຕອງ ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນປະຈຸບັນສະແດງຂໍ້ມູນຂອງຊື່ທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ A ແລະທີ່ມີຢູ່ໃນ USA .
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນການກັ່ນຕອງຂອງພວກເຮົາຕາມ ໃສ່ຊື່ ແລະສະຖານທີ່.
3. ການນຳໃຊ້ OR Logic ເພື່ອກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນພ້ອມກັນໃນ Excel
ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງ ຫຼາຍຖັນພ້ອມກັນ ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ OR . ຟັງຊັນນີ້ຈະໃຫ້ທ່ານມີ "ທາງເລືອກທີ່ມີເຫດຜົນ" ແລະອີງໃສ່ການທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຂອງທ່ານໄດ້. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ແຜ່ນຂໍ້ມູນດຽວກັນ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການການກັ່ນຕອງຖັນ “E” ໂດຍ ປຶ້ມ ແລະຖັນ “F” ບ່ອນທີ່ຄ່າສູງກວ່າ “15000” . ທ່ານສາມາດເບິ່ງເງື່ອນໄຂໃນຕາຕະລາງ ເງື່ອນໄຂ .
ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນ ເລີ່ມຕົ້ນ, ພວກເຮົາເພີ່ມຖັນຊື່ “ການກັ່ນຕອງ” ໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ເຊລ G5 .
=OR(E5=$C$21,F5>$C$22)
ການແບ່ງສູດ
- OR(E5=$C$21,F5>$C$22) → the OR ຟັງຊັນກຳນົດວ່າມີເຫດຜົນໃດ. ການທົດສອບແມ່ນຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່.
- E5=$C$21 → ແມ່ນ ການທົດສອບຕາມເຫດຜົນ 1
- F5>$C$22 → ແມ່ນ ການທົດສອບເຫດຜົນ 2
- ຜົນອອກມາ: FALSE
- ຄໍາອະທິບາຍ: ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີ ການທົດສອບຢ່າງມີເຫດຜົນແມ່ນຄວາມຈິງ, ຟັງຊັນ OR ກັບຄືນມາ FALSE .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ENTER .
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ. ໃນຕາລາງ G5.
- ໃນຈຸດນີ້, ພວກເຮົາຈະລາກສູດຄຳນວນລົງດ້ວຍ Fill Handle tool .
ເພາະສະນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຕັມ ການກັ່ນຕອງ ຖັນ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງ TRUE ຈາກ ການກັ່ນຕອງ ຖັນ.
ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງເພີ່ມ ໄອຄອນການກັ່ນຕອງ ໃສ່ສ່ວນຫົວ. .
- ສະນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກສ່ວນຫົວຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໂດຍການເລືອກເຊລ B4:F4 .
- ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ >> ເລືອກ ຕົວກັ່ນຕອງ ທາງເລືອກ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ໄອຄອນຕົວກັ່ນຕອງ ຢູ່ເທິງສ່ວນຫົວຂອງ ຊຸດຂໍ້ມູນ.
- ໃນຈຸດນີ້, ເພື່ອກັ່ນຕອງຖັນ TRUE ຈາກຖັນ G , ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ໄອຄອນການກັ່ນຕອງ ຂອງຖັນ G .
- ໃນຈຸດນີ້, ພວກເຮົາຈະໝາຍ TRUE , ແລະພວກເຮົາຈະໝາຍ FALSE .
- ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຜົນໄດ້ຮັບໂດຍອີງໃສ່ ເງື່ອນໄຂ.
ທີ່ນີ້, ສິ່ງຫນຶ່ງຕ້ອງຖືກຈື່ໄວ້ຖ້າ ຄ່າໂລຈິກໃດໜຶ່ງ ກົງກັບເງື່ອນໄຂ, ຟັງຊັນ OR ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ Pen, Pencil, ແລະ Smartwatch ແທນທີ່ຈະເປັນ ປື້ມເທົ່ານັ້ນ ເພາະວ່າຄ່າໂລຈິກອື່ນໆຖືກຈັບຄູ່ກັບເງື່ອນໄຂ.
4. ການນຳໃຊ້ FILTERຟັງຊັນໃນ Excel
ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ FILTER ເພື່ອ ການກັ່ນຕອງຫຼາຍຖັນພ້ອມກັນໃນ Excel . ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ໄວ ແລະງ່າຍຂຶ້ນໃນການເຮັດໜ້າວຽກ.
ທີ່ນີ້, ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ FILTER ພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງຊຸດຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ສະຖານທີ່ USA .
ເງື່ອນໄຂແມ່ນໃຫ້ຢູ່ໃນຕາຕະລາງ ເງື່ອນໄຂ .
ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາຈະພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ B24 .
=FILTER(B5:F18,D5:D18=D5,"")
<6
ການແບ່ງສູດ
- FILTER(B5:F18,D5:D18=D5,” “) → the FILTER ຟັງຊັນການກັ່ນຕອງຂອບເຂດຂອງເຊວຕາມເງື່ອນໄຂ.
- B5:F18 → ແມ່ນອາເຣ.
- D5:D18=D5<2 → ແມ່ນເງື່ອນໄຂ
- ” ” → ສົ່ງຄືນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າເມື່ອເງື່ອນໄຂບໍ່ຖືກຕາມເງື່ອນໄຂ.
- ຫຼັງຈາກ ວ່າ, ກົດ ENTER .
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ຖັນການກັ່ນຕອງ ໂດຍອີງໃສ່ສະຖານທີ່ USA ໃນຕາລາງ B24:F26 .
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
- ໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ເຄື່ອງມືການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ, ທ່ານສາມາດເລືອກ “ການກັ່ນຕອງໃນລາຍການ” ເພື່ອກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນກັບບ່ອນທີ່ທ່ານເລືອກ th e range.
- ຖ້າຄ່າໃດນຶ່ງໃນຟັງຊັນ “OR” ເປັນຈິງ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງ “True” ບໍ່ວ່າຈະເປັນຄ່າອື່ນຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່.
ແນວໃດ. ເພື່ອນຳໃຊ້ຕົວກອງຫຼາຍອັນໃນຖັນດຽວໃນ Excel
ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີນຳໃຊ້ ຫຼາຍຕົວກອງໃນຖັນດຽວ . ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ການກັ່ນຕອງແບບກຳນົດເອງ ເພື່ອຈຸດປະສົງນີ້. ຢູ່ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ຫຼາຍເງື່ອນໄຂເພື່ອກັ່ນຕອງຖັນ ການຂາຍ . ໃນຖັນ ການຂາຍ , ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຄ່າທີ່ ໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ $8000 , ແລະ ໜ້ອຍກວ່າ $20,000 .
ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເພື່ອເພີ່ມ ໄອຄອນການກັ່ນຕອງ ໃສ່ຫົວຂໍ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກຫົວຂໍ້ຖັນໂດຍການເລືອກເຊລ B4:F4 .
- ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ Data .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ Sort & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ >> ເລືອກ ຕົວກັ່ນຕອງ ທາງເລືອກ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ໄອຄອນຕົວກັ່ນຕອງ ຢູ່ເທິງສ່ວນຫົວຂອງ ຊຸດຂໍ້ມູນ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ໄອຄອນການກັ່ນຕອງ ຂອງຖັນ F .
- ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຕົວກອງຕົວເລກ >> ເລືອກ ຕົວກອງແບບກຳນົດເອງ .
ໃນຈຸດນີ້, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕົວກອງອັດຕະໂນມັດ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລູກສອນລົງລຸ່ມ ຂອງປ່ອງທໍາອິດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ ໃຫຍ່ກວ່າຫຼືເທົ່າທຽມກັນ ເຖິງ .
- ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ $8000 .
ນີ້ຈະກັ່ນຕອງຄ່າທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ $8000 .
- ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກທີ່ ລົງລຸ່ມ. ລູກສອນ ຂອງກ່ອງທີສອງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກຕົວເລືອກ ໜ້ອຍກວ່າ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ $20,000 .
ອັນນີ້ຈະກັ່ນຕອງຄ່າທີ່ໜ້ອຍກວ່າ $20,000 .
- ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງການກັ່ນຕອງ Sales ຖັນ.
ສະນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຫນຶ່ງ. ຖັນດຽວໂດຍອີງໃສ່ຫຼາຍເງື່ອນໄຂ.
ພາກປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດຂ້າງເທິງນີ້ ໄຟລ໌ Excel ແລະປະຕິບັດວິທີການອະທິບາຍ.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາອະທິບາຍ 4 ວິທີການທີ່ງ່າຍ ແລະມີປະສິດທິພາບໃນການ ການກັ່ນຕອງຫຼາຍອັນ ຖັນພ້ອມກັນໃນ Excel . ຂອບໃຈສໍາລັບການອ່ານບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຫວັງວ່າອັນນີ້ເປັນປະໂຫຍດ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ກະລຸນາເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy ເພື່ອຄົ້ນຫາເພີ່ມເຕີມ.