Ако искате да филтриране на няколко колони едновременно в Excel , сте попаднали на правилното място. Филтриране на данни е чудесен начин за бързо намиране на информация, особено когато работният лист съдържа много входни данни. Когато филтрирате дадена колона, тогава другите колони се филтрират въз основа на филтрираната колона. И така, филтриране на няколко колони едновременно в Excel Има някои лесни начини за филтриране на данни от няколко колони едновременно във вашия работен лист. Днес ще обсъдим 4 лесно начини за филтриране на няколко колони.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете този лист за упражнения, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

4 метода за едновременно филтриране на няколко колони в Excel

В следния набор от данни можете да видите ID номер , Търговски представител. , Местоположение , Продукт , и Продажби колони. След това, използвайки този набор от данни, ще разгледаме 4 лесни методи за филтриране на няколко колони едновременно в Excel .

Тук използвахме Excel 365 . Можете да използвате всяка налична версия на Excel.

1. прилагане на опцията за филтриране за едновременно филтриране на няколко колони в Excel

В този метод ще използваме Филтър опция за филтриране на няколко колони едновременно в Excel . Филтър Опцията е често използван инструмент в Excel за подреждане на данните. Тя е ефективна и когато филтрирате няколко колони. Да предположим, че трябва да филтрираме колона C където имената им започват от буквата A съответно към колона D къде е местоположението САЩ .

Стъпки:

• Първо, изберете заглавието на таблицата с данни, като изберете клетките B4:F4 за да приложите опцията за филтриране.
• След това отидете в Данни таб.
• След това от Сортиране и филтриране група>> изберете Филтър опция.

В резултат на това можете да видите Икона на филтър в заглавието на набора от данни.

• В този момент, за да филтрирате колона C , ще кликнем върху Икона на филтър на колоната C .

• В този момент ще изберем Имена които започват с A и ние ще отметка другите имена.
• След това щракнете върху ОК .

В резултат на това можете да видите, че таблицата с данни е филтрирана и показва данни за имена, които започват с A .

• Освен това ще кликнем върху Икона на филтър на колоната D .

• Освен това ще маркираме само САЩ като местоположението и ние ще отметка другите местоположения.
• Заедно с това кликнете ОК .

Следователно можете да видите, че наборът от данни вече показва данните за имена, които започват с A и които са налични в САЩ .

Следователно имаме филтрирани данни според името и местоположението.

Подобни четива:

• Как да филтрирате няколко колони в Excel независимо
• Прилагане на множество филтри в Excel [Методи + VBA]
• Филтриране на множество редове в Excel (11 подходящи подхода)
• Филтриране на множество критерии в Excel (4 подходящи начина)

2. Използване на функцията за разширено филтриране за филтриране на множество колони в Excel

Разширен филтър е невероятен инструмент за филтриране на няколко колони едновременно. Тук искаме да филтрираме имената, които започват с A , а местоположението е САЩ Можете да видите тези критерии в Критерии Сега ще филтрираме данните по "Разширен филтър" инструмент, базиран на Критерии .

Стъпки:

• В началото ще отидем в Данни таб.
• След това, от Сортиране и филтриране група>> select Разширен филтър .

В този момент Разширен филтър ще се появи диалогов прозорец.

• След това изберете клетки B4:F18 като Списък Обхват .
• Наред с това изберете клетки B22:F23 като Обхват на критериите .
• Тук се уверете, че сте избрали Копиране на друго място .
• Освен това изберете клетка B26 в Копиране до кутия.
• Освен това щракнете върху OK .

В резултат на това можете да видите Филтрирани колони в таблицата с данни вече се показват данните за имената, които започват с A и които са налични в САЩ .

Следователно имаме филтрирани данни според името и местоположението.

3. Използване на логиката OR за филтриране на няколко колони едновременно в Excel

Можете да филтрирате няколко колони едновременно използване на функцията OR . тази функция ще ви предостави "логически вариант" и въз основа на него ще можете да свършите работата си. Ще използваме същия лист с данни. да предположим, че трябва да филтрираме колона "E" от Книга и колона "F" когато стойността е по-голяма от "15000" Можете да видите критериите в Критерии маса.

Стъпки:

• В началото добавяме колона с име "Филтър" към нашия набор от данни.

• След това въвеждаме следната формула в клетката G5 .

Разбивка на формулата

• ИЛИ(E5=$C$21,F5>$C$22) → на ИЛИ Функцията определя дали някой от логическите тестове е верен или не.
• E5=$C$21 → е Логически тест 1
• F5>$C$22 → е Логически тест 2
  • Изход: FALSE
• Обяснение: Тъй като нито един от логическите тестове не е верен, ИЛИ функцията връща FALSE .

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

В резултат на това можете да видите резултата в клетка G5.

• В този момент ще свалим формулата с помощта на Инструмент за запълване на дръжката .

Следователно можете да видите пълния Филтър колона. След това ще филтрираме TRUE от Филтър колона.

За да направим това, трябва да добавим Икона на филтър към заглавията.

• Затова ще изберем заглавието на таблицата с данни, като изберем клетките B4:F4 .
• След това отидете в Данни таб.
• След това от Сортиране и филтриране група>> изберете Филтър опция.

В резултат на това можете да видите Икона на филтър в заглавието на набора от данни.

• В този момент, за да филтрирате колона TRUE от колона G , ще кликнем върху Икона на филтър на колоната G .

• В този момент ще маркираме TRUE , а ние ще премахнем маркировката FALSE .
• След това щракнете върху ОК .

Накрая можем да видим резултата въз основа на критериите.

Тук трябва да се помни едно нещо, ако някоя от логическите стойности отговарят на критериите, ИЛИ ще покаже това. Ето защо получаваме Писалка, молив и смартфон вместо само книга тъй като другата логическа стойност съответства на критериите.

4. Прилагане на функцията FILTER в Excel

В този метод ще използваме функцията FILTER към филтриране на няколко колони едновременно в Excel . Това е бърз и лесен метод за изпълнение на задачата.

В този случай използвайте ФИЛТЪР ще филтрираме набора от данни въз основа на местоположението САЩ .

Критериите са дадени в Критерии маса.

Стъпки:

• Най-напред ще въведем следната формула в клетката B24 .

Разбивка на формулата

• FILTER(B5:F18,D5:D18=D5," ") → на ФИЛТЪР филтрира диапазон от клетки въз основа на критерии.
• B5:F18 → е масивът.
• D5:D18=D5 → е критерият
• " " → връща празна клетка, когато критериите не са изпълнени.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Затова можете да видите Филтрирани колони в зависимост от местоположението САЩ в клетките B24:F26 .

Нещата, които трябва да запомните

• При използване на инструмента за разширено филтриране можете да изберете "Филтър в списъка" за филтриране на данните на същото място, където сте избрали обхвата.
• Ако някоя от стойностите във функцията "ИЛИ" е вярна, резултатът ще покаже "Вярно", независимо дали другите стойности са верни или не.

Как да приложите няколко филтъра в една колона в Excel

Тук ще ви покажем как можете да приложите множество филтри в една колона . Ще използваме Потребителски филтър за тази цел. Тук ще приложим няколко критерия за филтриране на Продажби колона. В Продажби искаме да намерим стойностите, които са по-голям или равен на 8000 USD , и по-малко от 20 000 USD .

Стъпки:

• На първо място, за да добавите Икона на филтър на заглавията, ще изберем заглавията на колоните, като изберем клетките B4:F4 .
• След това отидете в Данни таб.
• След това от Сортиране и филтриране група>> изберете Филтър опция.

В резултат на това можете да видите Икона на филтър в заглавието на набора от данни.

• Затова ще кликнем върху Икона на филтър на колоната F .

• Освен това ще изберем Брой филтри >> изберете Потребителски филтри .

В този момент Персонализиран автофилтър ще се появи диалогов прозорец.

• След това ще кликнем върху стрелка надолу на първата кутия.
• След това ще изберем опцията е по-голямо или равно на към .

• Освен това ще изберем $8000 .

Това ще филтрира стойностите, които са по-големи или равни на $8000 .

• Освен това ще кликнем върху стрелка надолу на втората кутия.
• След това ще изберем опцията е по-малък от .

• След това ще изберем $20,000 .

Това ще филтрира стойностите, които са по-малки от $20,000 .

• След това щракнете върху ОК .

В резултат на това можете да видите филтрираните Продажби колона.

Следователно можете да филтрирате една колона въз основа на множество критерии.

Практически раздел

Можете да изтеглите горния Файл на Excel и практикувайте обяснените методи.

Заключение

В тази статия описваме 4 лесни и ефективни методи за филтриране на няколко колони едновременно в Excel . Благодарим ви, че прочетохте тази статия, надяваме се да ви е била полезна. Ако имате някакви запитвания или предложения, моля, уведомете ни в раздела за коментари по-долу. Моля, посетете нашия уебсайт Exceldemy за да проучите повече.