Ak chcete filtrovanie viacerých stĺpcov súčasne v programe Excel , ste na správnom mieste. Filtrovanie údajov je skvelý spôsob, ako rýchlo nájsť informácie, najmä ak pracovný hárok obsahuje veľa vstupných údajov. Keď filtrujete stĺpec, potom sa ostatné stĺpce filtrujú na základe filtrovaného stĺpca. Takže, filtrovanie viacerých stĺpcov súčasne v programe Excel môžu byť trochu zložité. Existujú určité jednoduché spôsoby filtrovania údajov viacerých stĺpcov súčasne v pracovnom hárku. Dnes si povieme niečo o tom, ako 4 jednoduché spôsoby filtrovania viacerých stĺpcov.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičný hárok a precvičte si ho pri čítaní tohto článku.

4 spôsoby filtrovania viacerých stĺpcov súčasne v programe Excel

V nasledujúcom súbore údajov môžete vidieť Identifikačné číslo , Obchodný zástupca. , Umiestnenie , Produkt a Predaj Potom pomocou tohto súboru údajov prejdeme 4 jednoduché metódy na filtrovanie viacerých stĺpcov súčasne v programe Excel .

Tu sme použili Excel 365 . Môžete použiť akúkoľvek dostupnú verziu programu Excel.

1. Použitie možnosti filtra na filtrovanie viacerých stĺpcov súčasne v programe Excel

V tejto metóde použijeme Filter možnosť filtrovanie viacerých stĺpcov súčasne v programe Excel . Filter možnosť je bežným nástrojom v Exceli na usporiadanie údajov. Je účinná aj pri filtrovaní viacerých stĺpcov. Predpokladajme, že potrebujeme filtrovať stĺpec C kde ich mená začínajú na písmeno A resp. do stĺpca D kde sa nachádza USA .

Kroky:

• Najprv vyberte záhlavie tabuľky údajov výberom buniek B4:F4 použiť možnosť filtra.
• Potom prejdite na Údaje tab.
• Potom z Triedenie & amp; Filter skupina>> vyberte Filter možnosť.

Výsledkom je, že môžete vidieť Ikona filtra v záhlaví súboru údajov.

• V tomto okamihu filtrovanie stĺpca C , klikneme na Ikona filtra stĺpca C .

• V tomto okamihu vyberieme Názvy ktoré začínajú na A a my budeme Odznačenie ostatné názvy.
• Potom kliknite na tlačidlo OK .

Výsledkom je, že tabuľka s údajmi bola filtrovaná a zobrazuje údaje pre mená začínajúce na A .

• Ďalej klikneme na Ikona filtra stĺpca D .

• Okrem toho budeme označovať len USA ako umiestnenie a my budeme Odznačenie ostatné lokality.
• Spolu s týmto kliknutím OK .

Preto môžete vidieť, že súbor údajov teraz zobrazuje údaje o názvoch, ktoré začínajú na A a ktoré sú prítomné v USA .

Preto máme k dispozícii údaje filtrované podľa mena a miesta.

Podobné čítanie:

• Ako nezávisle filtrovať viacero stĺpcov v programe Excel
• Použitie viacerých filtrov v programe Excel [Metódy + VBA]
• Filtrovanie viacerých riadkov v programe Excel (11 vhodných prístupov)
• Filtrovanie viacerých kritérií v programe Excel (4 vhodné spôsoby)

2. Používanie funkcie pokročilého filtra na filtrovanie viacerých stĺpcov v programe Excel

Rozšírený filter je úžasný nástroj na filtrovanie viacerých stĺpcov súčasne. Tu chceme filtrovať názvy, ktoré začínajú na A a umiestnenie je USA Tieto kritériá si môžete pozrieť v Kritériá Teraz budeme filtrovať údaje podľa "Rozšírený filter" nástroj založený na Kritériá .

Kroky:

• Na začiatku pôjdeme do Údaje tab.
• Potom, z Triedenie & amp; Filter group>> select Rozšírený filter .

V tomto okamihu sa Rozšírený filter zobrazí sa dialógové okno.

• Potom vyberte bunky B4:F18 ako Rozsah zoznamu .
• Spolu s tým vyberte bunky B22:F23 ako Rozsah kritérií .
• Tu sa uistite, že ste vybrali Kopírovanie na iné miesto .
• Okrem toho vyberte bunku B26 v Kopírovať do box.
• Okrem toho kliknite na OK .

Výsledkom je, že môžete vidieť Filtrované stĺpce tabuľka údajov teraz zobrazuje údaje o názvoch, ktoré začínajú na A a ktoré sú prítomné v USA .

Preto máme k dispozícii údaje filtrované podľa mena a miesta.

3. Použitie logiky OR na filtrovanie viacerých stĺpcov súčasne v programe Excel

Môžete filtrovať viacero stĺpcov súčasne pomocou funkcia OR . Táto funkcia vám poskytne "logickú možnosť" a na jej základe môžete vykonať svoju prácu. Použijeme rovnaký dátový hárok. Predpokladajme, že potrebujeme vyfiltrovať stĺpec "E" podľa Kniha a stĺpec "F" kde je hodnota väčšia ako "15000" Kritériá si môžete pozrieť v Kritériá tabuľka.

Kroky:

• Na začiatku pridáme stĺpec s názvom "Filter" do nášho súboru údajov.

• Potom do bunky napíšeme nasledujúci vzorec G5 .

Rozdelenie vzorca

• OR(E5=$C$21,F5>$C$22) → . ALEBO Funkcia určuje, či sú logické testy pravdivé alebo nie.
• E5=$C$21 → je . logický test 1
• F5>$C$22 → je . logický test 2
  • Výstup: FALSE
• Vysvetlenie: Keďže žiadny z logických testov nie je pravdivý, ALEBO funkcia vracia FALSE .

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Výsledkom je výsledok v bunke G5.

• V tomto bode pretiahneme vzorec pomocou Nástroj Fill Handle .

Preto si môžete pozrieť kompletný Filter Ďalej budeme filtrovať stĺpec TRUE z Filter stĺpec.

Na tento účel musíme pridať Ikona filtra do záhlaví.

• Preto vyberieme záhlavie tabuľky údajov výberom buniek B4:F4 .
• Potom prejdite na Údaje tab.
• Potom z Triedenie & amp; Filter skupina>> vyberte Filter možnosť.

Výsledkom je, že môžete vidieť Ikona filtra v záhlaví súboru údajov.

• V tomto okamihu filtrovanie stĺpca TRUE zo stĺpca G , klikneme na Ikona filtra stĺpca G .

• V tomto okamihu označíme TRUE a my zrušíme označenie FALSE .
• Potom kliknite na tlačidlo OK .

Nakoniec môžeme vidieť výsledok na základe kritérií.

Tu treba mať na pamäti jednu vec, ak niektorú z logických hodnôt vyhovujú kritériám, sa ALEBO To sa ukáže na funkcii. Preto dostaneme Pero, ceruzka a inteligentné hodinky namiesto len Kniha pretože iná logická hodnota sa zhodovala s kritériami.

4. Použitie funkcie FILTER v programe Excel

V tejto metóde použijeme funkcia FILTER na filtrovanie viacerých stĺpcov súčasne v programe Excel Toto je rýchly a jednoduchší spôsob vykonania úlohy.

Tu pomocou FILTER filtrujeme súbor údajov na základe umiestnenia USA .

Kritériá sú uvedené v Kritériá tabuľka.

Kroky:

• Najprv do bunky napíšeme nasledujúci vzorec B24 .

Rozdelenie vzorca

• FILTER(B5:F18,D5:D18=D5," ") → . FILTER funkcia filtruje rozsah buniek na základe kritérií.
• B5:F18 → je pole.
• D5:D18=D5 → je kritérium
• " " → vráti prázdnu bunku, ak nie sú splnené kritériá.

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Preto môžete vidieť Filtrované stĺpce na základe umiestnenia USA v bunkách B24:F26 .

Čo si treba zapamätať

• Pri používaní nástroja rozšíreného filtra môžete vybrať "Filter v zozname" na filtrovanie údajov na tom istom mieste, kde ste vybrali rozsah.
• Ak je niektorá z hodnôt vo funkcii "OR" pravdivá, výsledok bude zobrazovať "True" bez ohľadu na to, či sú ostatné hodnoty správne alebo nie.

Ako použiť viacero filtrov v jednom stĺpci v programe Excel

Tu vám ukážeme, ako môžete použiť viacero filtrov v jednom stĺpci . Budeme používať Vlastný filter Na tento účel použijeme viacero kritérií na filtrovanie Predaj stĺpec. V Predaj chceme nájsť hodnoty, ktoré sú vyššia alebo rovná 8000 USD a menej ako 20 000 USD .

Kroky:

• Najskôr je potrebné pridať Ikona filtra k nadpisom, vyberieme nadpisy stĺpcov výberom buniek B4:F4 .
• Potom prejdite na Údaje tab.
• Potom z Triedenie & amp; Filter skupina>> vyberte Filter možnosť.

Výsledkom je, že môžete vidieť Ikona filtra v záhlaví súboru údajov.

• Preto klikneme na Ikona filtra stĺpca F .

• Okrem toho vyberieme Číselné filtre >> vybrať Vlastné filtre .

V tomto okamihu sa Vlastný automatický filter Zobrazí sa dialógové okno.

• Potom klikneme na šípka smerom nadol prvého políčka.
• Potom vyberieme možnosť je väčšia alebo rovná na .

• Okrem toho vyberieme $8000 .

Tým sa vyfiltrujú hodnoty, ktoré sú väčšie alebo rovné $8000 .

• Ďalej klikneme na šípka smerom nadol druhého políčka.
• Potom vyberieme možnosť je menšia ako .

• Potom vyberieme $20,000 .

Tým sa vyfiltrujú hodnoty, ktoré sú menšie ako $20,000 .

• Potom kliknite na tlačidlo OK .

Výsledkom je, že môžete vidieť filtrované Predaj stĺpec.

Preto môžete filtrovať jeden stĺpec na základe viacerých kritérií.

Praktická časť

Vyššie uvedený súbor si môžete stiahnuť Súbor Excel a precvičte si vysvetlené metódy.

Záver

V tomto článku opisujeme 4 jednoduché a účinné metódy na filtrovanie viacerých stĺpcov súčasne v programe Excel . Ďakujeme, že ste si prečítali tento článok, dúfame, že bol užitočný. Ak máte akékoľvek otázky alebo návrhy, dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie. Navštívte našu webovú stránku Exceldemy preskúmať viac.