สารบัญ
ถ้าคุณต้องการ กรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว การกรองข้อมูล เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแผ่นงานมีการป้อนข้อมูลจำนวนมาก เมื่อคุณกรองคอลัมน์ คอลัมน์อื่นๆ จะถูกกรองตามคอลัมน์ที่กรอง ดังนั้น การกรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel อาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย มีวิธีง่ายๆ ในการกรองข้อมูลของหลายคอลัมน์พร้อมกันในเวิร์กชีตของคุณ วันนี้เราจะพูดถึง 4 วิธีง่ายๆ ในการกรองหลายคอลัมน์
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
วิธีกรองหลายคอลัมน์พร้อมกัน.xlsx
4 วิธีกรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel
ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ คุณสามารถดู หมายเลขรหัส , ตัวแทนขาย , ตำแหน่งที่ตั้ง , ผลิตภัณฑ์ และคอลัมน์ การขาย หลังจากนั้น เมื่อใช้ชุดข้อมูลนี้ เราจะผ่าน 4 วิธีง่ายๆ ในการ กรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel .
ที่นี่ เราใช้ Excel 365 . คุณสามารถใช้ Excel เวอร์ชันใดก็ได้ที่มี
1. การใช้ตัวเลือกตัวกรองเพื่อกรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะใช้ตัวเลือก ตัวกรอง เพื่อ กรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel ตัวกรอง ตัวเลือกเป็นเครื่องมือทั่วไปใน excel เพื่อจัดเรียงข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ยังมีผลเมื่อคุณกรองหลายคอลัมน์ สมมติว่าเราต้องกรองคอลัมน์ C โดยที่ชื่อเริ่มต้นจากตัวอักษร A ตามลำดับไปยังคอลัมน์ D โดยตำแหน่งที่ตั้งคือ สหรัฐอเมริกา .
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกส่วนหัวของตารางข้อมูลโดยเลือกเซลล์ B4:F4 เพื่อใช้ตัวเลือกตัวกรอง .
- จากนั้น ไปที่แท็บ ข้อมูล
- หลังจากนั้น จากแท็บ จัดเรียง & กรอง กลุ่ม >> เลือกตัวเลือก ตัวกรอง
ดังนั้น คุณจะเห็น ไอคอนตัวกรอง ที่ส่วนหัวของ ชุดข้อมูล
- ณ จุดนี้ ในการกรองคอลัมน์ C เราจะคลิกที่ ไอคอนตัวกรอง ของคอลัมน์ C .
- ณ จุดนี้ เราจะเลือก ชื่อ ที่ขึ้นต้นด้วย A และเราจะ ยกเลิกการทำเครื่องหมาย ชื่ออื่น ๆ
- จากนั้น คลิก ตกลง .
ด้วยเหตุนี้ คุณ จะเห็นว่าตารางข้อมูลถูกกรองแล้ว และแสดงข้อมูลสำหรับชื่อที่ขึ้นต้นด้วย A .
- นอกจากนี้ เราจะคลิกที่ ไอคอนตัวกรอง ของคอลัมน์ D .
- ยิ่งไปกว่านั้น เราจะทำเครื่องหมายเฉพาะ สหรัฐอเมริกา เป็น สถานที่ และเราจะ ยกเลิกการทำเครื่องหมาย สถานที่อื่นๆ
- พร้อมกับคลิก ตกลง .
ดังนั้น คุณจะเห็นว่าตอนนี้ชุดข้อมูลกำลังแสดงข้อมูลของชื่อที่เริ่มต้นด้วย A และที่มีอยู่ใน สหรัฐอเมริกา .
ดังนั้น เรามีข้อมูลที่กรองตามชื่อและที่ตั้ง
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีกรองหลายคอลัมน์ใน Excel แยกกัน
- ใช้หลายคอลัมน์ ตัวกรองใน Excel [วิธีการ + VBA]
- กรองหลายแถวใน Excel (11 แนวทางที่เหมาะสม)
- กรองหลายเกณฑ์ใน Excel (4 เหมาะสม วิธี)
2. การใช้คุณลักษณะตัวกรองขั้นสูงเพื่อกรองหลายคอลัมน์ใน Excel
ตัวกรองขั้นสูง เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการกรองหลายคอลัมน์ในเวลาเดียวกัน ที่นี่ เราต้องการกรองชื่อที่ขึ้นต้นด้วย A และตำแหน่งที่ตั้งคือ สหรัฐอเมริกา คุณสามารถดูเกณฑ์เหล่านี้ในช่อง เกณฑ์ ตอนนี้ เราจะกรองข้อมูลด้วยเครื่องมือ “ตัวกรองขั้นสูง” ตาม เกณฑ์
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก เราจะไปที่แท็บ ข้อมูล
- หลังจากนั้น จากแท็บ จัดเรียง & กรอง กลุ่ม >> เลือก ตัวกรองขั้นสูง .
ณ จุดนี้ กล่องโต้ตอบ ตัวกรองขั้นสูง จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือกเซลล์ B4:F18 เป็น ช่วงรายการ .
- จากนั้น เลือกเซลล์ B22:F23 เป็น ช่วงเกณฑ์ .
- ที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น .
- นอกจากนี้ เลือกเซลล์ B26 ใน คัดลอกไปที่ กล่อง
- นอกจากนี้ คลิก ตกลง .
ดังนั้น คุณจะเห็น คอลัมน์ที่กรองแล้ว ขณะนี้ตารางข้อมูลแสดงข้อมูลของชื่อที่ขึ้นต้นด้วย A และที่มีอยู่ใน สหรัฐอเมริกา
ดังนั้นเราจึงมีข้อมูลที่กรองตาม ชื่อและที่ตั้ง
3. การใช้ OR Logic เพื่อกรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel
คุณสามารถกรอง หลายคอลัมน์พร้อมกัน โดยใช้ ฟังก์ชัน OR ฟังก์ชันนี้จะให้ "ตัวเลือกเชิงตรรกะ" แก่คุณและขึ้นอยู่กับว่าคุณสามารถทำงานได้ เราจะใช้แผ่นข้อมูลเดียวกัน สมมติว่าเราต้องกรองคอลัมน์ “E” ตาม หนังสือ และคอลัมน์ “F” โดยที่ค่ามากกว่า “15000” คุณสามารถดูเกณฑ์ได้ในตาราง เกณฑ์
ขั้นตอน:
- ใน เริ่มต้น เราเพิ่มคอลัมน์ชื่อ “ตัวกรอง” ในชุดข้อมูลของเรา
- หลังจากนั้น เราพิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ G5 .
=OR(E5=$C$21,F5>$C$22) 
การแบ่งสูตร
- OR(E5=$C$21,F5>$C$22) → the OR Function กำหนดว่าตรรกะใดๆ การทดสอบเป็นจริงหรือไม่
- E5=$C$21 → เป็น การทดสอบเชิงตรรกะ 1
- F5>$C$22 → เป็น การทดสอบเชิงตรรกะ 2
- เอาต์พุต: FALSE
- คำอธิบาย: เนื่องจากไม่มี การทดสอบเชิงตรรกะเป็นจริง ฟังก์ชัน OR ส่งกลับ FALSE .
- หลังจากนั้น กด ENTER .
ดังนั้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ ในเซลล์ G5.
- ณ จุดนี้ เราจะลากสูตรลงมาด้วย Fill Handle tool .
ดังนั้น คุณจะเห็นคอลัมน์ ตัวกรอง ที่สมบูรณ์ ต่อไป เราจะกรอง TRUE จากคอลัมน์ ตัวกรอง
ในการดำเนินการดังกล่าว เราต้องเพิ่ม ไอคอนตัวกรอง ที่ส่วนหัว .
- ดังนั้น เราจะเลือกส่วนหัวของตารางข้อมูลโดยเลือกเซลล์ B4:F4 .
- จากนั้น ไปที่ ข้อมูล แท็บ
- หลังจากนั้น จากแท็บ จัดเรียง & กรอง กลุ่ม >> เลือกตัวเลือก ตัวกรอง
ดังนั้น คุณจะเห็น ไอคอนตัวกรอง ที่ส่วนหัวของ ชุดข้อมูล
- ณ จุดนี้ หากต้องการกรองคอลัมน์ TRUE จากคอลัมน์ G เราจะคลิกที่ ไอคอนตัวกรอง ของคอลัมน์ G .
- ณ จุดนี้ เราจะทำเครื่องหมาย จริง และเราจะยกเลิกการทำเครื่องหมาย FALSE .
- จากนั้นคลิก ตกลง .
สุดท้าย เราจะเห็นผลลัพธ์ตาม เกณฑ์
ตรงนี้ ต้องจำไว้อย่างหนึ่ง ถ้า ค่าตรรกะใดๆ ตรงกับเกณฑ์ ฟังก์ชัน OR จะแสดงค่านั้น นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รับ ปากกา ดินสอ และสมาร์ทวอทช์ แทนที่จะเป็น เฉพาะหนังสือ เนื่องจากค่าตรรกะอื่นตรงกับเกณฑ์
4. การใช้ตัวกรองฟังก์ชันใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน FILTER เพื่อ กรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายกว่าในการทำงาน
ที่นี่ โดยใช้ฟังก์ชัน ตัวกรอง เราจะกรองชุดข้อมูลตามตำแหน่งที่ตั้ง สหรัฐอเมริกา .
เกณฑ์ระบุไว้ในตาราง เกณฑ์
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B24 .
=FILTER(B5:F18,D5:D18=D5,"") 
รายละเอียดสูตร
- FILTER(B5:F18,D5:D18=D5,” “) → the กรอง ฟังก์ชันกรองช่วงของเซลล์ตามเกณฑ์
- B5:F18 → เป็นอาร์เรย์
- D5:D18=D5 → เป็นเกณฑ์
- ” ” → ส่งกลับเซลล์ว่างเมื่อไม่ตรงตามเกณฑ์
- หลังจาก ที่ กด ENTER .
ดังนั้น คุณจะเห็น คอลัมน์ที่กรองแล้ว ตามตำแหน่ง สหรัฐอเมริกา ในเซลล์ B24:F26 .
สิ่งที่ต้องจำ
- ขณะใช้เครื่องมือตัวกรองขั้นสูง คุณสามารถเลือก “กรองในรายการ” เพื่อกรองข้อมูลในที่เดียวกับที่คุณเลือก ช่วง e
- หากค่าใดค่าหนึ่งในฟังก์ชัน “OR” เป็นจริง ผลลัพธ์จะแสดงเป็น “True” ไม่ว่าค่าอื่นๆ จะถูกหรือไม่
อย่างไร เพื่อใช้หลายตัวกรองในหนึ่งคอลัมน์ใน Excel
ที่นี่ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณนำไปใช้ได้อย่างไร หลายตัวกรองในหนึ่งคอลัมน์ เราจะใช้คุณลักษณะ ตัวกรองแบบกำหนดเอง เพื่อจุดประสงค์นี้ ที่นี่ เราจะใช้หลายเกณฑ์ในการกรองคอลัมน์ การขาย ในคอลัมน์ ยอดขาย เราต้องการค้นหาค่าที่ มากกว่าหรือเท่ากับ $8,000 และ น้อยกว่า $20,000
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น ในการเพิ่ม ไอคอนตัวกรอง ในส่วนหัว เราจะเลือกส่วนหัวของคอลัมน์โดยเลือกเซลล์ B4:F4 .
- จากนั้น ไปที่แท็บ ข้อมูล
- หลังจากนั้น จากแท็บ จัดเรียง & กรอง กลุ่ม >> เลือกตัวเลือก ตัวกรอง
ดังนั้น คุณจะเห็น ไอคอนตัวกรอง ที่ส่วนหัวของ ชุดข้อมูล
- ดังนั้น เราจะคลิกที่ ไอคอนตัวกรอง ของคอลัมน์ F .
<3
- นอกจากนี้ เราจะเลือก ตัวกรองตัวเลข >> เลือก ตัวกรองแบบกำหนดเอง .
ณ จุดนี้ กล่องโต้ตอบ ตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเอง จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เราจะคลิกที่ ลูกศรชี้ลง ของช่องแรก
- หลังจากนั้น เราจะเลือกตัวเลือก มากกว่าหรือเท่ากับ ถึง .
- นอกจากนี้ เราจะเลือก $8000 .
การดำเนินการนี้จะกรองค่าที่มากกว่าหรือเท่ากับ $8000 .
- นอกจากนี้ เราจะคลิกที่ ด้านล่าง ลูกศร ของกล่องที่สอง
- หลังจากนั้น เราจะเลือกตัวเลือก น้อยกว่า .
- หลังจากนั้น เราจะเลือก $20,000 .
การดำเนินการนี้จะกรองค่าที่น้อยกว่า $20,000 .
- จากนั้นคลิก ตกลง .
ดังนั้น คุณจะเห็นคอลัมน์ การขาย ที่ถูกกรอง
ดังนั้น คุณสามารถกรองหนึ่ง คอลัมน์เดียวขึ้นอยู่กับหลายเกณฑ์
ส่วนการปฏิบัติ
คุณสามารถดาวน์โหลด ไฟล์ Excel ด้านบน และฝึกฝนวิธีการที่อธิบาย
บทสรุป
ในบทความนี้ เราจะอธิบาย 4 วิธีการที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการ กรองหลายๆ คอลัมน์พร้อมกันใน Excel ขอบคุณที่อ่านบทความนี้ เราหวังว่านี่จะเป็นประโยชน์ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติม
