สารบัญ
ขณะสร้างบันทึกเวลาของกิจกรรมใน Excel คุณอาจต้องการป้อนทั้งวันที่และเวลาในเซลล์เดียว ในกรณีส่วนใหญ่ คุณอาจมีวันที่ในคอลัมน์หนึ่งและเวลาในคอลัมน์อื่นในเวิร์กชีตของคุณ แต่ Excel มีฟีเจอร์และฟังก์ชันบางอย่างที่คุณสามารถรวมค่าวันที่และเวลาไว้ในเซลล์เดียวได้อย่างง่ายดาย วันนี้ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการบางอย่างในการรวมวันที่และเวลาไว้ในเซลล์เดียวใน Excel
ดาวน์โหลดคู่มือแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
4 วิธีการรวมวันที่และเวลาในเซลล์เดียวใน Excel
ในส่วนนี้ เราจะพูดถึง 4 วิธีง่ายๆ ในการรวมวันที่และเวลาไว้ในเซลล์เดียวใน Excel
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลของ พนักงาน ชื่อ ตอนนี้เราจะเพิ่มเวลาและวันที่ในการรายงานในเซลล์เดียวโดยใช้เทคนิคง่ายๆ
1. การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อรวมวันที่และเวลา
เราสามารถรวมวันที่และเวลาได้อย่างง่ายดายโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดง่ายๆ
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือก เซลล์ ( C5 ) แล้วกด “CTRL+; (เครื่องหมายอัฒภาค)” เพื่อป้อนวันที่
- หากต้องการใส่เวลา ให้กด “CTRL+SHIFT+; (เครื่องหมายอัฒภาค)” ในเซลล์นั้น นี่จะแสดงเวลาปัจจุบันของคุณ
ขั้นตอนที่ 2:
- เลือกเซลล์ (C5 ) และเลื่อนเคอร์เซอร์เพื่อรับไอคอนเครื่องหมายบวก ( + ) ตอนนี้ลากไปที่ด้านล่างสุดของคอลัมน์เพื่อใช้ทางลัดเดียวกันในทุกเซลล์
ขั้นตอนที่ 3:
- หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบวันที่และเวลา เพียงไปที่หน้าแรก จากนั้นในริบบิ้นรูปแบบตัวเลข คลิกที่ไอคอนแบบเลื่อนลงนี้เพื่อแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ เลือก “รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม” .
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นในชื่อ จัดรูปแบบเซลล์
- ที่นี่ เลือกตัวเลือก “กำหนดเอง” และเลือกรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับคอลัมน์นี้ เราได้เลือก “dd-mm-yy h:mm AM/PM” คุณยังสามารถแก้ไขรูปแบบได้โดยเพิ่มเกณฑ์ด้านล่างส่วนประเภท
- คลิก ตกลง เพื่อเปลี่ยนรูปแบบ
2. การใช้สูตรผลรวมพื้นฐานเพื่อรวมวันที่และเวลา
ในตัวอย่างต่อไปนี้ เรามีชุดข้อมูลที่ “วันที่รายงาน” และ “เวลารายงาน” ของพนักงานบางส่วนได้รับ เราจำเป็นต้องรวมค่าในสองคอลัมน์นั้นให้เป็นคอลัมน์เดียว “วันที่และเวลา”
ขั้นตอน 1:
- ใน เซลล์ (E5 ) ของคอลัมน์วันที่และเวลา เราจะเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ของอีกสองคอลัมน์ ดังนั้น สูตรจะเป็น
=C5+ D5
ที่นี่ เซลล์ (C5 ) เป็นการอ้างอิงเซลล์ของคอลัมน์ “วันที่รายงาน” และ D5 คือการอ้างอิงเซลล์ของคอลัมน์ “เวลารายงาน” ใส่ ช่องว่าง ก่อน D5
- กด ENTER เพื่อรับผลลัพธ์
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์สูตร จนกว่าจะแสดงเครื่องหมาย Fill Handle ( + )
- เมื่อสัญลักษณ์แสดง ให้ดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายนั้นเพื่อใช้สูตรเดียวกันกับเซลล์ในคอลัมน์ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3:
- หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบของคอลัมน์ ให้ไปที่ รูปแบบตัวเลข บน Ribbon และเลือก “รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม” .
- ในหน้าต่างใหม่ เลือก “กำหนดเอง” แล้วเลือกรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับคอลัมน์นี้ เราได้เลือก “dd-mm-yy h:mm AM/PM”
- คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- ดังนั้น เราได้รูปแบบที่ต้องการแล้ว
3. รวมวันที่และเวลาในเซลล์เดียวโดยใช้ฟังก์ชัน TEXT
ให้เราแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถรวมวันที่และเวลาไว้ในเซลล์เดียวได้ง่ายเพียงใดโดยใช้ ฟังก์ชัน TEXT !
ขั้นตอน:
- ใน เซลล์ (E5 ) ใช้ TEXT การทำงาน. ใส่ค่าลงในฟังก์ชันและรูปแบบสุดท้ายคือ -
=TEXT(C5,"mmm/dd/yyyy ")&TEXT(D5, "hh:mm:ss")
โดยที่
- ค่าของเซลล์คือ C4 และ D4
- Format_text คือ “mmm/dd/yyyy “ และ “hh:mm:ss” คุณสามารถสมัครรูปแบบวันที่และเวลาต่างๆ ถ้าคุณต้องการ
- กด ENTER เพื่อใช้สูตร
- เราได้รวมวันที่และเวลาของเราไว้ในเซลล์เดียว
- ตอนนี้ดึง " Fill Handle " ลงเพื่อเติมเซลล์ทั้งหมด
- สุดท้าย เรามีวันที่และเวลารวมกันในเซลล์เดียว
4. การใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE
ฟังก์ชัน CONCATENATE เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่จำเป็นของ Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อการอ้างอิงเซลล์หลายเซลล์เข้ากับเซลล์เดียวในเวิร์กชีต ทำตามคำแนะนำด้านล่าง -
ขั้นตอนที่ 1:
- ใน เซลล์ (E5 ) ใช้ CONCATENATE ด้วยฟังก์ชัน TEXT ในที่นี้เราจะใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อกำหนดรูปแบบข้อความ ใส่ค่าลงในสูตรและรูปแบบสุดท้ายคือ -
=CONCATENATE(TEXT(C5,"dd-mm-yyyy")," ",TEXT(D5,"hh:mm"))
โดยที่
- Text1 คือ TEXT(C5,”dd-mm-yyyy”) เราใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อให้การอ้างอิงเซลล์มีรูปแบบที่ชัดเจน
- Text2 คือ TEXT(D5,”hh:mm”)
- เว้นวรรค (“ ”) เพื่อแยกค่าวันที่และเวลา
- กด ENTER เพื่อรวมค่าต่างๆ
- ตอนนี้ใช้สูตรเดียวกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุดท้าย
ขั้นตอนที่ 2:
- สมมติว่าเราต้องการเปลี่ยนรูปแบบเวลาจาก hh :mm ถึง hh:mmเช้า/บ่าย . ในการทำเช่นนั้น เพียงแทรก “AM/PM” ลงในอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน TEXT และคุณจะได้รับเวลาในรูปแบบ AM/PM
=CONCATENATE(TEXT(C5,"d-mm-yyyy")," ",TEXT(D5,"hh:mm AM/PM"))
- หลังจากนั้น คลิก ENTER แล้วดึง “ Fill Handle ” ลงเพื่อเติม
- นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มข้อความพิเศษ เช่น “ วันที่: ” หรือ “ เวลา: ” เหมือนที่ระบุในภาพหน้าจอ
=CONCATENATE("Date: ",TEXT(C5,"d-mm-yyyy")," ","Time: ",TEXT(D5,"hh:mm AM/PM"))
- เพียงกด ENTER แล้วลาก " เติมที่จับ ”
หมายเหตุด่วน
⏩ การใช้แป้นพิมพ์ลัดจะทำให้คุณทราบวันที่และเวลาปัจจุบัน
⏩ คุณสามารถเลือกและแก้ไขการจัดรูปแบบวันที่และเวลาได้จากตัวเลือก รูปแบบตัวเลข
บทสรุป
การรวมวันที่และเวลาในเซลล์เดียวจะกล่าวถึงในบทความนี้ เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ หากคุณมีความสับสนหรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับบทความนี้ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นและแบ่งปันได้เสมอ