ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Excel -ൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സമയരേഖ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ഒരൊറ്റ സെല്ലിൽ നിങ്ങൾക്ക് തീയതിയും സമയവും നൽകേണ്ടി വന്നേക്കാം. മിക്ക കേസുകളിലും, നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റിലെ ഒരു കോളത്തിൽ തീയതിയും മറ്റൊരു കോളത്തിൽ സമയവും ഉണ്ടായിരിക്കാം. എന്നാൽ Excel-ന് ഒരു സെല്ലിൽ തീയതിയും സമയവും എളുപ്പത്തിൽ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ചില സവിശേഷതകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉണ്ട്. ഇന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ Excel-ൽ ഒരു സെല്ലിൽ തീയതിയും സമയവും സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ചില രീതികൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ പരിശീലനത്തിനായി ഈ പ്രാക്ടീസ് ഷീറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
ഒരു സെല്ലിലെ തീയതിയും സമയവുംഈ വിഭാഗത്തിൽ, Excel-ൽ ഒരൊറ്റ സെല്ലിൽ തീയതിയും സമയവും സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള 4 എളുപ്പവഴികൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.
ഞങ്ങൾക്ക് ചില ജീവനക്കാരുടെ പേരുകളുടെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ചില ലളിതമായ തന്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സെല്ലിൽ അവരുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് സമയവും തീയതിയും ചേർക്കും.
1. തീയതിയും സമയവും സംയോജിപ്പിക്കാൻ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു
ചില ലളിതമായ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് തീയതിയും സമയവും എളുപ്പത്തിൽ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
ഘട്ടം 1:
- സെൽ ( C5 ) തിരഞ്ഞെടുത്ത് “CTRL+; (അർദ്ധവിരാമം)” ഒരു തീയതി നൽകുന്നതിന്.
- സമയം ചേർക്കാൻ, “CTRL+SHIFT+; (അർദ്ധവിരാമം)” ആ സെല്ലിൽ. ഇത് നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ സമയം കാണിക്കും.
ഘട്ടം 2:
- ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക(C5 ) കൂടാതെ പ്ലസ് ഐക്കൺ ( + ) ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ കഴ്സർ നീക്കുക. എല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഒരേ കുറുക്കുവഴി പ്രയോഗിക്കാൻ ഇപ്പോൾ അത് കോളത്തിന്റെ അടിയിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.
ഘട്ടം 3:
- നിങ്ങളുടെ തീയതിയുടെയും സമയത്തിന്റെയും ഫോർമാറ്റ് മാറ്റണമെങ്കിൽ, പിന്നെ ഹോമിലേക്ക് പോകുക, തുടർന്ന് നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് റിബണിൽ, ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ കാണിക്കാൻ ഈ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. “കൂടുതൽ നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ” തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു.
- ഇവിടെ, “ഇഷ്ടാനുസൃതം” ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഈ കോളത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾ “dd-mm-yy h:mm AM/PM” തിരഞ്ഞെടുത്തു. ടൈപ്പ് വിഭാഗത്തിന് താഴെയുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ ചേർത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റുകൾ പരിഷ്കരിക്കാനും കഴിയും.
- ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. തീയതിയും സമയവും സംയോജിപ്പിക്കാൻ അടിസ്ഥാന തുക ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു
ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, “റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന തീയതി” , “റിപ്പോർട്ടിംഗ് സമയം” എന്നിവയിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ട് ചില ജീവനക്കാർ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ആ രണ്ട് നിരകളിലെയും മൂല്യങ്ങൾ ഒരു കോളത്തിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട് “തീയതിയും സമയവും” .
ഘട്ടം 1:
- തീയതിയും സമയവും കോളത്തിന്റെ സെല്ലിൽ (E5 ) , മറ്റ് രണ്ട് കോളങ്ങളുടെ സെൽ റഫറൻസ് ഞങ്ങൾ ചേർക്കും. അതിനാൽ, ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും-
=C5+ D5
ഇവിടെ, സെൽ (C5 ) “റിപ്പോർട്ടിംഗ് തീയതി” കോളത്തിന്റെ സെൽ റഫറൻസാണ് "റിപ്പോർട്ടിംഗ് സമയം" നിരയുടെ സെൽ റഫറൻസാണ് D5 . D5 ന് മുമ്പ് ഒരു സ്പേസ് ഇടുക.
- ഫലം ലഭിക്കാൻ ENTER അമർത്തുക.
ഘട്ടം 2:
- ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ മൗസ് കഴ്സർ ഫോർമുല സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലേക്ക് നീക്കുക അത് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ചിഹ്നം ( + ) കാണിക്കുന്നത് വരെ.
- അത് അടയാളം കാണിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ കോളം സെല്ലുകളിലും ഒരേ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് അതിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 3:
- നിങ്ങൾക്ക് കോളത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റണമെങ്കിൽ, ഇതിലേക്ക് പോകുക നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് റിബൺ, “കൂടുതൽ നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ” തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പുതിയ വിൻഡോയിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക “ഇഷ്ടാനുസൃതം” കൂടാതെ ഈ കോളത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾ “dd-mm-yy h:mm AM/PM” തിരഞ്ഞെടുത്തു.
- തുടരാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിനാൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഫോർമാറ്റ് ലഭിച്ചു.
3. TEXT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സെല്ലിൽ തീയതിയും സമയവും സംയോജിപ്പിക്കുക
TEXT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെല്ലിലെ തീയതിയും സമയവും എത്ര എളുപ്പത്തിൽ സംയോജിപ്പിക്കാമെന്ന് നമുക്ക് കാണിച്ചുതരാം !
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സെല്ലിൽ (E5 ) , TEXT പ്രയോഗിക്കുക പ്രവർത്തനം. ഫംഗ്ഷനിലേക്ക് മൂല്യങ്ങൾ തിരുകുക, അന്തിമ രൂപം ഇതാണ്-
=TEXT(C5,"mmm/dd/yyyy ")&TEXT(D5, "hh:mm:ss")
എവിടെ,
<13
- ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കാൻ ENTER അമർത്തുക.
- ഞങ്ങൾ തീയതിയും സമയവും ഒരൊറ്റ സെല്ലിൽ സംയോജിപ്പിച്ചു.
- ഇപ്പോൾ, എല്ലാ സെല്ലുകളും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് " ഫിൽ ഹാൻഡിൽ " താഴേക്ക് വലിക്കുക.
- അവസാനമായി, ഒരു സെല്ലിൽ ഞങ്ങളുടെ സംയോജിത തീയതിയും സമയവും ഉണ്ട്.
4. CONCATENATE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത്
CONCATENATE ഫംഗ്ഷൻ എന്നത് ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഒരു സെല്ലിലേക്ക് നിരവധി സെൽ റഫറൻസുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന അത്യാവശ്യമായ Excel ഫംഗ്ഷനുകളിൽ ഒന്നാണ്. ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക-
ഘട്ടം 1:
- സെല്ലിൽ (E5 ) <1 പ്രയോഗിക്കുക TEXT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്
=CONCATENATE(TEXT(C5,"dd-mm-yyyy")," ",TEXT(D5,"hh:mm"))
എവിടെ,
- ടെക്സ്റ്റ്1 എന്നത് TEXT(C5,”dd-mm-yyyy”) ആണ്. സെൽ റഫറന്സിന് ഒരു നിശ്ചിത ഫോർമാറ്റ് നൽകാൻ ഞങ്ങൾ TEXT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചു.
- ടെക്സ്റ്റ്2 എന്നത് TEXT(D5,”hh:mm”)
- (“ ”) സ്പെയ്സ് നൽകിയിരിക്കുന്നു തീയതിയും സമയവും വേർതിരിക്കുന്നതിന്.
- മൂല്യങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ ENTER അമർത്തുക.
- അന്തിമ ഫലം ലഭിക്കാൻ ഇപ്പോൾ അതേ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുക.
ഘട്ടം 2:
- hh-ൽ നിന്ന് സമയ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റണമെന്ന് നമുക്ക് പറയാം :mm മുതൽ hh:mm വരെAM/PM . അത് ചെയ്യുന്നതിന് “AM/PM” TEXT ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റിൽ ചേർക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് സമയം AM/PM ഫോർമാറ്റിൽ ലഭിക്കും.
=CONCATENATE(TEXT(C5,"d-mm-yyyy")," ",TEXT(D5,"hh:mm AM/PM"))
- അതിനുശേഷം ENTER ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വലിക്കുക പൂരിപ്പിക്കാൻ " ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ".
- കൂടാതെ, " തീയതി: " അല്ലെങ്കിൽ " പോലുള്ള അധിക വാചകം ചേർക്കാവുന്നതാണ് സമയം: ” സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നത് പോലെ.
=CONCATENATE("Date: ",TEXT(C5,"d-mm-yyyy")," ","Time: ",TEXT(D5,"hh:mm AM/PM"))
- ENTER അമർത്തി “ <താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക 1>ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ”.
ദ്രുത കുറിപ്പുകൾ
⏩ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലെ തീയതിയും സമയവും നൽകും.
⏩ നിങ്ങൾക്ക് നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ തീയതിയും സമയവും ഫോർമാറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കാനും പരിഷ്ക്കരിക്കാനുമാകും.
ഉപസംഹാരം
ഒരു സെല്ലിലെ തീയതിയും സമയവും സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് ഈ ലേഖനത്തിൽ ചർച്ചചെയ്യുന്നു. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ആശയക്കുഴപ്പമോ നിർദ്ദേശമോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായമിടാനും പങ്കിടാനും നിങ്ങളെ എപ്പോഴും സ്വാഗതം ചെയ്യുന്നു.