फिल्टरिङ अपरिहार्य हुन्छ जब तपाईंसँग ठूलो र थप जटिल डेटासेट हुन्छ। यस्तो डेटासेटबाट वांछित डाटा पुन: प्राप्त गर्न धेरै समय खपत हुन्छ। तसर्थ, तपाईले एक्सेलमा बहु फिल्टरहरू कसरी लागू गर्ने भनेर जान्नुपर्छ। बहु फिल्टरहरू को विधिहरू तपाईंको रुचि डेटा प्रदर्शन गर्न विशेष गरी अद्भुत छन्।

यस लेखमा, हामी कसरी बहु फिल्टरहरू लागू गर्ने तरिकाहरू छलफल गर्नेछौं। 1>VBA कोड Excel मा। साथै, हामी फिल्टर प्रकार्य देखाउने छौँ जसले स्मार्ट रूपमा फिल्टर गर्दछ र डेटा स्वचालित रूपमा अपडेट गर्दछ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले यहाँबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ:

एक्सेलमा धेरै फिल्टरहरू लागू गर्ने ६ विधिहरू

मुख्य विश्लेषणमा जानु अघि, एक झलक हेरौं। निम्न डेटासेट। यहाँ, 15 साइटहरूको नाम तिनीहरूको श्रेणी सँग दिइएको छ। साथै, भ्रमण संख्या र नयाँ सदस्यहरू मिति र प्लेटफर्महरू मोडमा आधारित छन्।

अब हामी विभिन्न परिप्रेक्ष्यहरूमा धेरै फिल्टरहरू को अनुप्रयोग देख्नेछौं। सत्र सञ्चालन गर्नको लागि, हामी Microsoft 365 संस्करण प्रयोग गर्दैछौं। त्यसोभए, सुरु गरौं।

1. एक्सेलमा विभिन्न स्तम्भहरूमा सरल तरिकामा बहु फिल्टरहरू

यहाँ, तपाईंले फिल्टर विकल्प प्रयोग गरेर सजिलैसँग आफ्नो आवश्यक डेटा व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेल। उदाहरण को लागी,यदि तपाइँ शैक्षिक साइटहरू र मोबाइल प्लेटफर्म को लागि भ्रमणहरूको संख्या प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ केवल फिल्टर विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

त्यसोभए, यसका लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

• सबैभन्दा पहिले, आफ्नो डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
• दोस्रो, घर ट्याब> फिल्टर विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् ( क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर आदेश पट्टीबाट)। थप रूपमा, तपाईंले अर्को तरिकामा फिल्टर विकल्प खोल्न सक्नुहुन्छ। यसबाहेक, त्यो एउटा डेटा ट्याब> बाट हो। फिल्टर विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

17>

त्यसपछि, तपाईंले ड्रप-डाउन तीर को लागि देख्नुहुनेछ। प्रत्येक फिल्ड।

अब, तपाईंले आफ्नो मनपर्ने डाटा फिल्टर गर्नुपर्छ।

• पहिले, "कोटि" चयन गर्नुहोस्। फिल्ड।
• त्यसपछि, सबै डेटा विकल्पहरू अचयन गर्न सबै चयन गर्नुहोस् नजिकको बाकसलाई अनचेक गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, "शिक्षा"<को नजिकको बाकस जाँच गर्नुहोस्। 2>।
• पछि, ठीक छ थिच्नुहोस्।

• फेरि, “ मा क्लिक गर्नुहोस्। प्लेटफर्महरू” फिल्ड र पहिलेको तरिकामा “मोबाइल” प्लेटफर्म नजिकको बाकस जाँच गर्नुहोस्।

फिल्टर गरेपछि दुई फिल्डहरू, तपाईंले निम्न भिजिट नम्बर प्राप्त गर्नुहुनेछ।

२. एक्सेलमा धेरै मानहरू फिल्टर गर्न AutoFilter विकल्प प्रयोग गर्दै <एक्सेलमा 10>

AutoFilter विकल्पलाई डाटा दायरा वा स्तम्भमा विभिन्न प्रकारका आवश्यक डाटा फिल्टर गर्नका लागि एम्बेडेड बटनको रूपमा प्रयोग गरिन्छ।

त्यसोभए, यदि तपाइँ फेला पार्न चाहनुहुन्छ भने "साइटहरूको नाम" 5000 र 10000 बीचको भिजिट नम्बर भएको , र “नयाँ सदस्यहरू” छन् २०० भन्दा बढी , तपाईंले त्यसलाई निम्न तरिकाले गर्न सक्नुहुन्छ।

• सर्वप्रथम, डेटासेट चयन गर्नुहोस् र CTRL+SHIFT+L थिच्नुहोस्।

• त्यसपछि, “भिजिट नम्बर” फिल्डको ड्रप-डाउन एरो मा क्लिक गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, नम्बर फिल्टरहरू मेनुमा जानुहोस्।
• त्यसपछि, बिचमा विकल्प छान्नुहोस्।

यस समयमा, कस्टम अटोफिल्टर नामक नयाँ संवाद बाकस देखा पर्नेछ।

• सबैभन्दा पहिले, कस्टम अटोफिल्टर संवाद बक्सको पहिलो खाली ठाउँमा 5000 घुसाउनुहोस्।
• दोस्रो , दोस्रो स्पेसमा 10000 लेख्नुहोस्।
• अन्तमा, ठीक थिच्नुहोस्।

जस्तै नतिजा, तपाईंले फिल्टर गरिएको भिजिट नम्बर देख्नुहुनेछ।

• त्यसैगरी, ड्रप-डाउन एरो मा क्लिक गर्नुहोस्। “नयाँ सदस्यहरू” फिल्डको।
• त्यसपछि, नम्बर फिल्टरहरू मेनुमा जानुहोस्।
• त्यसपछि, ग्रेटर चयन गर्नुहोस्। भन्दा विकल्प।

त्यसैगरी, " नयाँ सदस्यहरू " को लागि कस्टम अटोफिल्टर नामको संवाद बाकस खुल्छ।

<11

त्यसपछि 200 टाइप गरेर खाली ठाउँ भर्नुहोस्।

त्यसपछि ठीक छ थिच्नुहोस्।

र तपाईंले आफ्नो क्वेरीको लागि निम्न परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ। त्यसोभए, हामीले एक्सेलमा बहु फिल्टरहरू कसरी लागू गर्ने भन्ने कुरा स्पष्ट छ भन्ने सोचेका छौं।

3. धेरै स्तम्भहरू फिल्टर गर्नुहोस्।एकै साथ उन्नत फिल्टर सुविधा प्रयोग गरेर

अघिल्लो दुई विधिहरूमा, तपाईंले प्रत्येक क्षेत्रको लागि अलग-अलग बहु फिल्टरहरू को आवेदन देख्नुहुन्छ। यसबाहेक, तपाईंसँग मापदण्ड प्रदान गर्ने कुनै विकल्प थिएन।

वास्तवमा, उन्नत फिल्टर विकल्प प्रयोग गरेर, तपाईंले क्षेत्रहरूका लागि मापदण्ड निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

उदाहरणका लागि, तपाईंले निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। तीन मापदण्ड अर्थात् श्रेणी साइटहरूको शिक्षा हुनेछ, भिजिटहरूको संख्या १०००० भन्दा बढी<2 हुनेछ।>, र नयाँ सदस्यहरू को संख्या 400 भन्दा बढी हुनेछ।

• पहिले, तिनीहरूको क्षेत्रहरूको सन्दर्भमा माथिको मापदण्डहरू लेख्नुहोस्। यहाँ, हामीले ती मापदण्डहरूलाई B22:D23 को कक्ष दायरामा लेखेका छौं। वास्तवमा, तपाईंले मापदण्ड तेर्सो लेख्नुपर्छ।

• त्यसपछि डेटा ट्याब > क्रमबद्ध गर्नुहोस् र <1 मा क्लिक गरेर उन्नत फिल्टर विकल्प खोल्नुहोस्।>फिल्टर > उन्नत ।

• पछि, तपाईँले चाहेको ठाउँबाट आफ्नो सम्पूर्ण डेटासेटको दायरा निर्दिष्ट गर्नुहोस्। सूची दायरा विकल्पमा फिल्टर गर्नुहोस् र मापदण्ड दायरा मा मापदण्ड प्रदान गर्नुहोस्।
• यसबाहेक, यदि तपाईंलाई समान डेटा आवश्यक छैन भने, नजिकको बाकस जाँच गर्नुहोस्। 1>अद्वितीय रेकर्ड मात्र ।
• पछि, ठीक थिच्नुहोस्।

31>

र तपाईंले देख्नुहुनेछ निम्न आउटपुट।

समान पढाइहरू:

४. एक्सेलमा VBA काम गर्ने बहु फिल्टरहरू

यदि तपाईंसँग ठूलो डाटासेट छ भने, सूत्र प्रयोग गरेर आवश्यक नतिजा प्राप्त गर्न समय लाग्ने र थोरै बोरिङ हुन्छ।

बरु तपाईँले एक्सेलमा रहेको VBA कोड प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जसले नतिजा छिटो र सही रूपमा प्रदर्शन गर्छ।

अब, तपाइँ हाम्रो डेटासेटमा कसरी VBA कोड लागू गर्न सक्नुहुन्छ हेरौं।

यहाँ, हामी VBA AutoFilter प्रयोग गरी दुईवटा अनुप्रयोगहरू देख्नेछौं। क्रमशः OR अपरेटर र र अपरेटर।

4.1। वा अपरेटर (लजिक) को प्रयोग गरेर धेरै फिल्टरहरू

यदि तपाईं साथीहरूले भिजिटहरू १०००० भन्दा कम वा १५००० भन्दा बढी संख्या भएका साइटहरूलाई फिल्टर गर्न चाहनुहुन्छ भने , र साइटहरूको श्रेणी शिक्षा हुनेछ, त्यसपछि तपाइँ निम्न चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ।

• पहिले, विकासकर्ताबाट ट्याब > Visual Basic मा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, Insert ><1 मा क्लिक गरेर मोड्युल खोल्नुहोस्।>Module ।

• त्यसपछि, मोड्युल 1 मा निम्न कोड लेख्नुहोस्।

9214

कोड ब्रेकडाउन

VBA AutoFilter प्रयोग गर्नका लागि निम्न कुराहरू आवश्यक छन् .

• दायरा: यसले सेललाई जनाउँछफिल्टर गर्न दायरा जस्तै B4:G19 ।
• फिल्ड: यो तपाईंको डेटासेटको बायाँ भागबाट स्तम्भ नम्बरको अनुक्रमणिका हो। पहिलो फिल्डको मान 1 हुनेछ।
• मापदण्ड 1: फिल्डको लागि पहिलो मापदण्ड जस्तै। मापदण्ड1="<10000"
• मापदण्ड 2: फिल्डको लागि दोस्रो मापदण्ड जस्तै। मापदण्ड2=">15000"
• अपरेटर: एक एक्सेल अपरेटर जसले निश्चित फिल्टरिंग आवश्यकताहरू निर्दिष्ट गर्दछ जस्तै। अपरेटर:=xlOr , अपरेटर:=xlAnd , आदि।

• यस समयमा, विकासकर्ता ट्याबबाट > Macros मा जानुहोस्।

• त्यसपछि, म्याक्रो नाम<2 बाट filter_my_sites छनोट गर्नुहोस्।> र Run थिच्नुहोस्।

यदि तपाईंले माथिको कोड चलाउनुभयो भने, तपाईंले निम्न आउटपुट पाउनुहुनेछ।

४.२. र अपरेटर (लजिक) को प्रयोग गरेर धेरै फिल्टरहरू

अझ महत्त्वपूर्ण कुरा, यदि तपाइँ शैक्षिक साइटहरू प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ भने भ्रमणहरू 5000 र 15000 बीच , तपाईंले निम्न कोड प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

5240

• कोड चलाएपछि, तपाईंले निम्न आउटपुट पाउनुहुनेछ।

त्यसोभए, हामीले VBA प्रयोग गरेर एक्सेलमा बहु फिल्टरहरू कसरी लागू गर्ने भन्ने कुरा तपाइँलाई स्पष्ट भएको छ।

5. प्रयोग गर्नुहोस्। धेरै फिल्टरहरू लागू गर्न FILTER प्रकार्यको

पहिलो 3 छलफल गरिएका विधिहरू धेरै कार्यात्मक छन् यद्यपि तिनीहरूमा गम्भीर कमजोरीहरू छन्। तपाईंले फिल्टर गरिएको डाटा अपडेट गर्न सक्नुहुन्नस्वचालित रूपमा। यसका लागि, तपाईंले नयाँ डाटा फिल्टर गर्ने विधिहरू पुन: प्रयोग गर्नुपर्छ।

यसैले माइक्रोसफ्टले अद्यावधिक गरिएको फिल्टर प्रकार्य ल्याउँछ जसले फिल्टर गरिएको डाटा स्वतः अपडेट गर्छ। यसबाहेक, तपाईंले यो प्रकार्य Excel 365 संस्करणमा मात्र पाउनुहुनेछ।

प्रकार्यको सिन्ट्याक्स हो

तर्कहरू हुन्-

• एरे: दायरा वा एरे फिल्टर गर्न।
• समावेश गर्नुहोस् : बुलियन एरे, मापदण्डको रूपमा आपूर्ति।
• if_empty: कुनै नतिजा नआएपछि फर्काउने मान। यो एक ऐच्छिक क्षेत्र हो।

यसबाहेक, तपाईं मितिमा आधारित डेटासेट फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ। मानौं तपाईं जुन महिनाको लागि मात्र सम्पूर्ण डेटासेट फिल्टर गर्न चाहनुहुन्छ। यसको मतलब तपाईंले जून को लागि साइटहरू , भिजिटहरूको संख्या , आदिको नाम प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ।

• त्यसमा केस, H5 कक्षमा सूत्र लेख्नुहोस्। यहाँ, तपाईंले फिल्टर गरिएको डाटाको लागि पर्याप्त ठाउँ राख्नु पर्छ अन्यथा यसले केही त्रुटि देखाउनेछ।

यहाँ, B5:F19 हाम्रो डेटासेट हो, D5:D19 मितिको लागि हो, सिन्ट्याक्स MONTH(D5:D19) > 5 जुन को मिति फर्काउँछ।

• त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

र, तपाईंले निम्न आउटपुट प्राप्त गर्नुहोस्।

6. धेरै फिल्टरहरू लागू गर्न एक्सेल तालिकाको प्रयोग

तपाईंले आवेदन गर्न एक्सेल तालिका प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। धेरै फिल्टरहरू। चरणहरू दिइएको छतल।

चरणहरू:

• पहिले, डाटा दायरा चयन गर्नुहोस्।
• दोस्रो, घुसाउनुहोस् ट्याबबाट >> तालिका सुविधा छनोट गर्नुहोस्।

यस समयमा, तालिका सिर्जना गर्नुहोस् नामक संवाद बाकस देखा पर्नेछ।<3

• अब, तपाईंले तपाईँको तालिकाको लागि डाटा कहाँ छ? बक्समा डाटा दायरा चयन गर्नुभएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। यहाँ, यदि तपाईंले पहिले डेटा दायरा चयन गर्नुभयो भने यो बाकस स्वतः भरिनेछ।
• त्यसपछि, मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् विकल्प जाँच गर्नुहोस्।
• अन्तमा, ठीक छ थिच्नुहोस्।

त्यसपछि, तपाईंले ड्रप-डाउन तीर देख्नुहुनेछ प्रत्येक फिल्ड।

• त्यसपछि, विधि-1 को चरणहरू पालना गर्नुहोस् र तपाईंले आउटपुट पाउनुहुनेछ।

एक्सेलमा मल्टिपल अल्पविराम छुट्याइएको मानहरू कसरी फिल्टर गर्ने

यस खण्डको लागि, हामी फरक डाटा तालिका प्रयोग गर्नेछौं। जसमा साइटको नाम, कोटी, भ्रमण नम्बर, र प्लेटफर्महरू समावेश छन्।

49>

अब, यदि तपाइँ प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ भने भ्रमणको संख्या शैक्षिक साइटहरू र मोबाइल प्लेटफर्म को लागि, तपाईंले चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ।

• अब, डेटासेट चयन गर्नुहोस् र CTRL+SHIFT+L थिच्नुहोस्।

त्यसोभए, तपाईंले प्रत्येक फिल्डको लागि ड्रप-डाउन तीर देख्नुहुनेछ।

• त्यसपछि, “श्रेणी” फिल्डको ड्रप-डाउन एरो मा क्लिक गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, टेक्स्ट फिल्टरहरू मा जानुहोस्। मेनु।
• त्यसपछि, समावेश गर्दछ.. छान्नुहोस्विकल्प।

यस समयमा, कस्टम अटोफिल्टर नामको नयाँ संवाद बाकस देखा पर्नेछ।

• मा पहिले, पहिलो स्पेसमा Education लेख्नुहोस्।
• त्यसपछि OK थिच्नुहोस्।

त्यसोभए, तपाईंले श्रेणी फिल्टर गरिएको देख्नुहुनेछ।

त्यसपछि, प्लेटफर्महरू फिल्टर गर्नका लागि विधि-1 को चरणहरू पालना गर्नुहोस्। र तपाईंले अन्तिम आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ।

अभ्यास खण्ड

अब, तपाईं आफैले व्याख्या गरिएको विधि अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।

<54

निष्कर्ष

यसरी तपाईँले एक्सेलमा बहु फिल्टरहरू लागू गर्न सक्नुहुन्छ । यदि तपाइँसँग कुनै सुझाव वा भ्रम छ भने, कृपया हामीलाई निम्न टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्।

हामीसँग भएकोमा धन्यवाद।