सामग्री तालिका
IF प्रकार्य Microsoft Excel को सबैभन्दा उपयोगी र व्यापक रूपमा प्रयोग हुने प्रकार्यहरू मध्ये एक हो। यदि हामीलाई एक्सेलमा हाम्रो दैनिक जीवन कार्यमा कुनै पनि प्रकारको तार्किक तुलना चाहिन्छ भने, हामी IF प्रकार्य प्रयोग गर्छौं। आज म यो IF प्रकार्यलाई एक्सेलमा केही परिचित कार्यहरूको साथमा मानहरूको विस्तृत दायराको साथ कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछु।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
मानको दायरासँग IF प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् Excel मा प्रकार्यहरू IF प्रकार्य हो, जसले हामीलाई तार्किक रूपमा अपेक्षाहरूसँग मानहरू तुलना गर्न सक्षम बनाउँछ।⇒ सिन्ट्याक्स
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
⇒ प्रकार्य उद्देश्य
यो शर्त सही हो वा FALSE निर्धारण गर्छ, र यदि सर्त TRUE हो भने एउटा मान फर्काउँछ।
⇒ तर्क
| तर्क | आवश्यक/वैकल्पिक | स्पष्टीकरण |
|---|---|---|
| तार्किक_परीक्षण | आवश्यक | सेल वा कक्षहरूको दायराको लागि दिइएको अवस्था। |
| [value_if_true] | वैकल्पिक | परिभाषित कथन यदि शर्त पूरा भयो भने। |
| [value_if_false] | वैकल्पिक | परिभाषित कथन यदि सर्त पूरा भएको छैन। |
⇒ रिटर्न प्यारामिटर
यदि स्टेटमेन्ट होकार्यहरू।
चरण:
- पहिले, हामीले नतिजा राख्न चाहेको सेल चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, सूत्र घुसाउनुहोस्। त्यो कक्ष।
=IF(D5=MAX($D$5:$D$21), "Good", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Not Good", " Average"))
- अन्तमा, किबोर्डबाट इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?
- <24 MAX($D$5:$D$21) दायराको अधिकतम मान फर्काउँछ।
- MIN($D$5:$D$21) न्यूनतम फर्काउँछ दायराको मान।
- IF( D5=MAX($D$5:$D$21), "राम्रो", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "हैन राम्रो", "औसत")) तुलना पछि नतिजा देखाउँछ।
याद गर्नुपर्ने कुराहरू
- यदि तपाइँ प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ भने तपाईँको सूत्रमा कुनै संख्यालाई शून्यले भाग गर्नुहोस्, तपाईँले #DIV/0! त्रुटि देख्न सक्नुहुन्छ।
- The #VALUE! त्रुटि तब हुन्छ जब तपाईले गणनामा गलत डाटा प्रकार प्रविष्ट गर्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले संख्याहरू अपेक्षा गर्ने सूत्रमा पाठ प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
- यदि हामीले सूत्र कक्ष वा सन्दर्भ कक्षहरूलाई स्थानान्तरण गर्छौं भने #REF! त्रुटि देखा पर्नेछ। सूत्रका सन्दर्भहरू अब मान्य छैनन्।
- #NAME! त्रुटिले तपाईँको सूत्रमा भएको प्रकार्यको नाम गलत हिज्जे देखाउनेछ।
निष्कर्ष
ती माथिका उदाहरणहरूले तपाईंलाई मानहरूको दायरासँग E xcel IF प्रकार्य सिक्न मद्दत गर्दछ। के तपाईंको कुनै प्रश्न छन्? हामीलाई सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्।
परिभाषित गरिएको छैन, तार्किक मानहरू TRUE वा FALSE हुन्। यदि कथनहरू परिभाषित छन् भने, तिनीहरू सर्तहरू सन्तुष्ट छन् वा छैनन् भन्ने आधारमा फिर्ता मानहरूको रूपमा देखा पर्नेछ।10 एक्सेलमा मानहरूको दायरासँग IF प्रकार्य प्रयोग गर्नका लागि आदर्श उदाहरणहरू
मानहरूको दायरासँग एक्सेल IF प्रकार्यहरूका केही उदाहरणहरू हेरौं। मानौँ, हामीसँग Kingfisher Bookshop नामक पुस्तक पसलबाट नाम, लेखक, सङ्ख्या र केही पुस्तकहरूको मूल्यसहितको डेटा सेट छ। हाम्रो आजको उद्देश्य E xcel IF प्रकार्यलाई मानहरूको दायरासँग कसरी लागू गर्ने भनेर सिक्नु हो।
१. कक्षहरूको दायरासँग एक्सेल IF प्रकार्य उत्पन्न गर्नुहोस्
पहिलो उदाहरणमा, हामी सेलहरूको दायरामा निश्चित मान छ वा छैन भनेर कसरी जाँच गर्ने भनेर सिक्नेछौं। लेखक Emily Bronte को कुनै पुस्तक छ कि छैन जाँच गरौं। यसको मतलब स्तम्भ लेखक (स्तम्भ C ) मा एमिली ब्रोंटे नाम समावेश छ वा छैन। तपाईले एक्सेलको IF र COUNTIF प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
चरण:
- पहिले, एउटा सेल चयन गर्नुहोस् र त्यो कक्षमा यो सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
=IF(COUNTIF(C5:C21,"Leo Tolstoy")>0,"There is", "There is Not")
- दोस्रो, <1 थिच्नुहोस्।>नतिजा हेर्न
- यदि तपाइँ अनुमानित मिलान चाहनुहुन्छ भने,तपाईंले COUNTIF प्रकार्य भित्र वाइल्डकार्ड क्यारेक्टरहरू (*,?,~) प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, Bronte बहिनीहरू ( Emily Bronte र Charlotte Bronte दुवै ) को कुनै पुस्तक छ कि छैन भनेर पत्ता लगाउन, निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्।
=IF(COUNTIF(C4:C20,"*Bronte")>0,"There is", "There is Not")
- अझै, परिणाम देखाउन इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
- र, हामीले पाएका छौं। " त्यहाँ " छ। किनभने त्यहाँ Bronte Sisters द्वारा लेखिएका तीनवटा पुस्तकहरू छन्।
🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?
- <24 COUNTIF(C5:C21,"Emily Bronte") ले दायरा C5:C21 मा "Emily Bronte" नाम देखा परेको सङ्ख्या फर्काउँछ।
- COUNTIF(C5:C21,"Emily Bronte")>0 यदि नाम दायरामा कम्तिमा एक पटक देखा पर्यो भने TRUE फर्काउँछ, र यदि नाम FALSE फर्काउँछ देखा पर्दैन।
- त्यसैले IF(COUNTIF(C5:C21,"Emily Bronte")>0,"There is", "There is Not") फर्काउँछ "त्यहाँ छ ", यदि नाम कम्तिमा एक पटक देखा पर्दछ, र यदि नाम देखा पर्दैन भने " त्यहाँ छैन " फर्काउँछ।
2। संख्यात्मक मानहरूको दायरासँग IF प्रकार्य सिर्जना गर्नुहोस्
अब हामी अर्को IF कथन लागू गर्नेछौं। हामी मानहरूको सूची सिर्जना गर्नेछौंदुई दिइएको संख्याहरू बीचमा पर्ने दायराबाट। 10 देखि 20 बीचमा पर्ने स्तम्भ D बाट त्यहाँ रहेका वा नभएका पुस्तकहरूको संख्या पत्ता लगाउनुहोस्। यी प्रकारका कार्यहरू E xcel IF प्रकार्यको दायरासँग मानहरू प्रयोग गरेर पूरा गर्न सकिन्छ।
चरणहरू:
- सुरु गर्नको लागि, तपाईंले नतिजा हेर्न चाहनुभएको सेल चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, त्यहाँ सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् .
=IF(((D5>=10)*(D5<=20))=1, "Yes", "No")
- थिच्नुहोस् Enter ।
- रेन्जमा सूत्र नक्कल गर्न फिल ह्यान्डल प्रतिमा तल तान्नुहोस्। वा, दायरा स्वतः भर्न , प्लस ( + ) प्रतीकमा डबल-क्लिक गर्नुहोस् ।
- अन्तमा, हामी परिणाम देख्न सक्छौं।
3। मानको दायराका लागि IF प्रकार्यसँग लागू र सर्तहरू
अब हामी IF प्रकार्य भित्र सर्तहरू लागू गर्नेछौं। प्रत्येक पुस्तकले दिइएको दुई सर्तहरू पूरा गर्छ कि गर्दैन भनेर जाँच गरौं। पहिलो हो, पुस्तकहरूको संख्या 10 भन्दा ठूलो छ र दोस्रो पुस्तकको मूल्य 20 भन्दा ठूलो छ। यदि ती सर्तहरू पूरा भएमा मात्र हामी पुस्तक खरिद गर्नेछौं।
यसको लागि, हामी IF र AND प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्नेछौं। जब यसको सबै प्यारामिटरहरू TRUE को रूपमा मूल्याङ्कन गरिन्छ, AND प्रकार्य फर्काउँछ TRUE ; अन्यथा, यसले FALSE फर्काउँछ।
चरण:
- सुरुमा, एउटा सेल चयन गर्नुहोस्।पहिलो पुस्तकको छेउमा र सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
=IF(AND(D5>=10)*(E5>=20),"Can Purchase","Can not Purchase")
- Enter थिच्नुहोस् तपाईँको किबोर्डमा फेरि एक पटक कुञ्जी।
- वैकल्पिक रूपमा, हामी र सर्त ( *<) को प्रतीक प्रयोग गर्न सक्छौं। 2>) सूत्रमा। त्यसैले, सूत्र यस्तो देखिनेछ।
- इन्टर गर्नुहोस् नतिजा हेर्नको लागि।
- दायरा माथि सूत्र प्रतिलिपि गर्न, फिल ह्यान्डल प्रतीक तल तान्नुहोस्। वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले स्वत: भरण दायरामा थप ( + ) साइन डबल-क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।
<3
- 24>त्यस्तै गरी, हामी परिणाम प्राप्त गर्न सक्छौं। मानको दायराका लागि वा सर्तहरूसँग IF प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्
- पहिले, हामीले नतिजा हेर्न चाहेको सेल चयन गर्नुहोस्।
- दोस्रो, सूत्र घुसाउनुहोस्।
अब आउनुहोस् OR सर्तहरू टाइप गर्नुहोस्। प्रत्येक पुस्तकले कम्तीमा एउटा शर्त पूरा गर्छ कि गर्दैन भनेर जाँच गरौं। यदि यसको कुनै पनि प्यारामिटरहरू TRUE को रूपमा मूल्याङ्कन गरिन्छ, OR प्रकार्य ले TRUE फर्काउँछ; अन्यथा, यसले FALSE फर्काउँछ।
चरण:
=IF(OR(D5>=10,E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")
- अझै, Enter<थिच्नुहोस्। तपाईंको किबोर्डबाट 2> कुञ्जी।
- प्रकार्य प्रयोग गर्नुको सट्टा, हामी वा प्रतीक ( + ) प्रयोग गर्न सक्छौं। त्यसैले, सूत्र हुनेछहुन।
=IF((D5>=10)+(E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")
- थिच्नुहोस् इन्टर नतिजा हेर्नको लागि।
- त्यसपछि, दायरामा सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल प्रतिमा तान्नुहोस्। वा, प्लस ( + ) चिन्हमा डबल-क्लिक गर्नुहोस् । यसले सूत्रको नक्कल पनि गर्छ।
- अन्तमा, हामीले प्रत्येक पुस्तकको लागि यो किन्न सकिन्छ वा छैन भनेर पहिचान गरेका छौं, यदि कम्तिमा एउटा सर्त छ वा छैन भने। .
५। मानहरूको दायराको लागि नेस्टेड IF प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्
यस उदाहरणमा, हामी नेस्टेड IF सर्तहरू प्रयोग गर्नेछौं। यसको मतलब हामीले एउटा IF सूत्र अर्को IF सूत्र भित्र लागू गर्नेछौं। म तपाईंलाई काम गर्न सोध्छु। सबै पुस्तकहरूका लागि, मूल्य $30.00 भन्दा ठूलो वा बराबर छ वा पहिले होइन भनेर जाँच गर्नुहोस्। यदि हो भने, नम्बर 15 भन्दा ठूलो वा बराबर छ वा छैन जाँच गर्नुहोस्। त्यसपछि, यदि अझै हो भने, जाँच गर्नुहोस् कि लेखकको नाम अक्षर " C " बाट सुरु हुन्छ वा होइन। यदि अझै हो भने, " सन्तुष्टि " फर्काउनुहोस्। अन्यथा, फर्काउनुहोस् “ सन्तुष्टि गर्दैन “।
चरण:
- सुरु गर्न, सेल चयन गर्नुहोस् र निम्न सूत्र घुसाउनुहोस् त्यहाँ।
=IF(E5>=20,IF(D5>=15,IF(LEFT(C5,1)="C","Satisfy","Does not Satisfy"),"Does not Satisfy"),"Does not Satisfy")
- नतिजा हेर्न इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
- यसै गरी, अघिल्लो उदाहरणहरूमा, दायरामा सूत्र नक्कल गर्न फिल ह्यान्डल प्रतिमा तल तान्नुहोस्। वा, दायरा स्वतः भर्न , प्लसमा डबल क्लिक गर्नुहोस् ( + )प्रतीक।
- अन्तमा, तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, केवल पाँच पुस्तकहरूले तीनवटै सर्तहरू एकैसाथ पूरा गर्दछ।
६। IF & Excel मा SUM प्रकार्यहरू
हामी यस उदाहरणमा IF र SUM प्रकार्यहरू संयोजन गर्नेछौं। SUM प्रकार्य थप प्रयोग गरेर मानहरू थप्छ। उदाहरणको पालना गरौं।
चरण:
- दोस्रो कक्ष चयन गर्नुहोस् G6 , र त्यो चयन गरिएको कक्षमा सूत्र राख्नुहोस्।
=IF(SUM(D5:D21)>=80, "Good", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Satisfactory", "Poor"))
- त्यसपछि, नतिजा हेर्न इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?
- SUM(D5:D21) यो भागले दायराको मानहरू थप्छ र परिणाम स्वरूप पुस्तकहरूको कुल सङ्ख्या फर्काउँछ।
- SUM(D5:D21)>=80 र SUM(D5:D21)>=50 शर्त पूरा भएको छ वा छैन भनी जाँच गर्दछ।
- IF(SUM(D5:D21)>=80, "राम्रो", IF(SUM(D5:D21)>=50, "सन्तोषजनक", "खराब")) परिणाम रिपोर्ट गर्दछ। हाम्रो अवस्थामा, परिणाम " राम्रो " थियो।
7। मर्ज IF & AVERAGE कार्यहरू
प्यारामिटरहरूको रूपमा दिइएको संख्याहरूको औसत AVERAGE प्रकार्य द्वारा निर्धारण गरिन्छ। यस उदाहरणको लागि IF र AVERAGE प्रकार्यहरू संयोजन गरौं।
चरण:
- सुरुमा, सेल चयन गर्नुहोस् जहाँ हामी परिणाम राख्न चाहन्छौं। हाम्रो अवस्थामा, हामी सेल चयन गर्नेछौं G6 ।
- त्यसपछि, त्यसमा सूत्र घुसाउनुहोस्।कक्ष।
=IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Good", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Satisfactory", "Poor"))
- अझै, किबोर्डबाट इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।<25
- अन्तमा, तपाईंले आफ्नो नतिजा प्राप्त गर्नुहुनेछ।
🔎 सूत्र कसरी हुन्छ काम?
- AVERAGE(D5:D21) पुस्तकहरूको औसत संख्या गणना गर्दछ।
- AVERAGE(D5:D21)> =20 र औसत(D5:D21)>=10 शर्त सन्तुष्ट भए वा भएन भनी प्रमाणित गर्नुहोस्।
- IF(AVERAGE(D5:D21)>=20 , "राम्रो", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "सन्तोषजनक", "खराब")) नतिजा प्रकट गर्दछ। हाम्रो परिस्थितिमा नतिजा " सन्तोषजनक " हो।
8। एकीकृत IF & मानहरूको दायरा मिलाउनको लागि EXACT प्रकार्यहरू
दुई पाठ स्ट्रिङहरू समान भएमा EXACT प्रकार्य ले TRUE फर्काउँछ, र FALSE अन्यथा जब दुई पाठ स्ट्रिङ तुलना। यद्यपि यसले ढाँचा विसंगतिहरूलाई बेवास्ता गर्छ, EXACT केस-संवेदनशील छ। मानहरूको दायरा मिलाउन IF र EXACT प्रकार्यहरू सँगै एकीकृत गरौं।
चरण:
- हामीले नतिजा हेर्न चाहेको सेल छान्नुहोस्।
- त्यसपछि निम्न प्रकार्य सूत्र थप्नुहोस्।
=IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo Tolstoy"), "Yes", "No")
- तपाईँको किबोर्डमा Enter कुञ्जी फेरि एकपटक थिच्नुहोस्।
- र, तपाईँले यो दायरामा परिणाम देखाउने देख्न सक्नुहुन्छ।
🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?
- EXACT( $C$5:$C$21,"Leo Tolstoy") ले दुबै डेटा ठ्याक्कै मिल्दोजुल्दो हो वा होइन भनेर देखाउँछ।
- IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo) Tolstoy"), "हो", "No") तर्क जाँच्नुहोस् र नतिजा फर्काउनुहोस्।
9। IF, AND & लाई एकीकरण गर्नुहोस् आजको मिति प्राप्त गर्ने कार्यहरू
मानौं, हामी आगमन मिति 7 दिन भित्र छ कि छैन भनेर जाँच गर्न चाहन्छौं, यदि आगमन मिति सात दिन भित्र मात्र हो भने हामी पुस्तक किन्न सक्छौं। यसका लागि, हामी IF , AND, र TODAY प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्नेछौं।
चरण:
- यसै गरी, अघिल्लो उदाहरणहरूमा, सेल चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि त्यहाँ सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
=IF(AND(E5>TODAY(), E5<=TODAY()+7), "Yes", "No")
- त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।
- दायरा माथि सूत्र प्रतिलिपि गर्न, <1 तान्नुहोस्।>फिल ह्यान्डल चिन्ह तलतिर। वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले अटोफिल दायरामा थप ( + ) साइन डबल-क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।
- अन्तमा, यसले परिणाम देखाउनेछ। स्तम्भमा प्रत्येक पुस्तक F ।
10। IF, MAX र amp; को संयोजन गरेर उच्चतम/न्यूनतम मान प्राप्त गर्नुहोस्। MIN कार्यहरू
मान्नुहोस् कि हामी पुस्तकहरूको संख्या पहिलो पुस्तकसँग तुलना गर्न चाहन्छौं। र हामीले कुल पुस्तकको उच्चतम र न्यून मूल्य भेट्टाउनेछौं। यसको लागि, हामी IF , MAX & को संयोजन प्रयोग गर्नेछौं। मिनट
