Excel IF функцийг утгын хүрээтэй хэрхэн ашиглах вэ (10 жишээ)

Hugh West

16-10-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

IF функц нь Microsoft Excel -ийн хамгийн хэрэгтэй бөгөөд өргөн хэрэглэгддэг функцүүдийн нэг юм. Excel программ дээр бидний өдөр тутмын амьдралд ямар нэгэн логик харьцуулалт хэрэгтэй бол бид IF функцийг ашигладаг. Өнөөдөр би энэ IF функцийг Excel-ийн зарим танил функцүүдийн хамт өргөн хүрээний утгуудтай хэрхэн ашиглахыг харуулах болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Утгын хүрээтэй IF функцийг ашиглах.xlsx

Excel-д IF функцийг нэвтрүүлэх

Хамгийн хэрэгтэй зүйлсийн нэг Excel-ийн функцууд нь IF функц бөгөөд утгыг хүлээлттэй логикоор харьцуулах боломжийг бидэнд олгодог.

⇒ Синтакс

=Хэрэв(логик_туршилт, [үнэн_хэрэв_үнэн], [худал_хэрэв_утга])

⇒ Функцийн зорилго

Энэ нөхцөл үнэн эсвэл ХУДАЛ эсэхийг тодорхойлох ба нөхцөл ҮНЭН бол нэг утгыг буцаана.

⇒ Аргумент

Аргумент Шаардлагатай/Заавал биш Тайлбар
логик_тест Шаардлагатай Эс эсвэл нүдний мужид өгөгдсөн нөхцөл.
[үнэн_хэрэв_үнэн] Заавал биш Хэрэв нөхцөл хангагдсан бол тодорхойлсон мэдэгдэл.
[хэрэв_худал_утга] Заавал биш Тодорхойлогдсон мэдэгдэл бол нөхцөл хангагдаагүй байна.

⇒ Буцах параметр

Хэрэв мэдэгдэлфункцууд.

АЛХАМ:

  • Эхлээд үр дүнг оруулах нүдээ сонго.
  • Дараа нь томьёог оруулах хэрэгтэй. тэр нүд.
=IF(D5=MAX($D$5:$D$21), "Good", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Not Good", " Average"))

  • Эцэст нь гараас Enter товчлуурыг дарна уу.

🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

  • MAX($D$5:$D$21) нь мужийн хамгийн их утгыг буцаана.
  • MIN($D$5:$D$21) хамгийн бага утгыг буцаана. мужын утга.
  • IF( D5=MAX($D$5:$D$21), "Сайн", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Үгүй Сайн”, ” Дундаж”)) харьцуулалтын дараах үр дүнг харуулна.

Хэрэв та санаж байх ёстой зүйлс

  • Хэрэв та хийхийг оролдож байгаа бол Томьёондоо тоог тэгээр хуваавал #DIV/0! алдаа гарч болзошгүй.
  • #VALUE! Та тооцоололд буруу өгөгдлийн төрлийг оруулахад алдаа гарна. Жишээлбэл, та тоо хүлээж буй томьёо руу текст оруулж болно.
  • Хэрэв бид томьёоны нүд эсвэл лавлагааны нүднүүдийн байршлыг өөрчилбөл #REF! алдаа гарч ирнэ. Томъёоны лавлагаа хүчингүй болсон.
  • #NAME! алдаа нь томьёоныхоо функцийн нэрийг буруу бичсэнийг харуулах болно.

Дүгнэлт

Дээрх жишээнүүд нь танд E xcel IF функцийг хэд хэдэн утгын хүрээнд сурахад тусална. Танд асуух зүйл байна уу? Биднээс асуугаарай.

тодорхойлогдоогүй, логик утга нь ҮНЭНэсвэл ХУДАЛбайна. Хэрэв мэдэгдлүүд тодорхойлогдсон бол тэдгээр нь нөхцөл хангагдсан эсэхээс хамаарч буцаах утга хэлбэрээр харагдана.

Excel-д утгын мужтай IF функцийг ашиглахад тохиромжтой 10 жишээ

Хэд хэдэн утгын мужтай Excel IF функцүүдийн зарим жишээг харцгаая. Бидэнд Kingfisher Bookshop нэртэй номын дэлгүүрээс зарим номын нэр, зохиогч, дугаар, үнэ зэрэг мэдээллийн багц байгаа гэж бодъё. Бидний өнөөдрийн зорилго бол E xcel IF функцийг утгын мужтай хэрхэн ашиглах талаар сурах явдал юм.

1. Нүдний мужтай Excel IF функцийг үүсгэх

Эхний жишээнд бид нүдний мужид тодорхой утгыг агуулж байгаа эсэхийг хэрхэн шалгах талаар сурах болно. Зохиолч Эмили Бронтегийн ном байгаа эсэхийг шалгацгаая. Энэ нь Зохиогч баганад (багана С ) Эмили Бронте гэсэн нэрийг агуулж байна уу, үгүй ​​юу гэсэн үг. Та үүнийг хийхийн тулд Excel-ийн IF болон COUNTIF функцийг ашиглаж болно.

АЛХАМ:

  • Нэгдүгээрт, нүдийг сонгоод, энэ нүдэнд томьёог оруулна.
=IF(COUNTIF(C5:C21,"Leo Tolstoy")>0,"There is", "There is Not")

  • Хоёрдугаарт <1-г дарна уу>Үр дүнг харахын тулд гэж оруулна уу.
  • Эцэст нь бид “ Байна ” гэсэн үр дүнг олж харна уу. Учир нь манай жагсаалтад Эмили Бронте -ийн ном үнэхээр бий. Энэ нь “ Ухирсан өндөрлөгүүд ”.

  • Хэрэв та ойролцоо тохирохыг хүсвэл,та COUNTIF функц дотор Зэрлэг тэмдэгтүүдийг (*,?,~) ашиглаж болно. Жишээлбэл, Бронте эгч дүүсийн ( Эмили Бронте, Шарлотт Бронте хоёулаа) ямар нэгэн ном байгаа эсэхийг мэдэхийн тулд дараах томъёог ашиглана уу.
=IF(COUNTIF(C4:C20,"*Bronte")>0,"There is", "There is Not")

  • Цаашилбал, үр дүнг харуулахын тулд Enter товчлуурыг дарна уу.
  • Тэгээд бид бэлэн болсон. “ Байна ”. Учир нь Бронте эгч дүүсийн бичсэн гурван ном байдаг.

ТАЙЛБАР: COUNTIF функц нь том жижиг жижиг үсгийг хайдаг. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв та IF(COUNTIF(C5:C21,”emily bronte”)>0,”There is”, “There is not”), томьёог ашиглавал “<1” буцаах болно>байна ”.

🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

  • COUNTIF(C5:C21,”Эмили Бронте”) нь C5:C21 мужид “Эмили Бронте” нэр гарч ирэх тоог буцаана.
  • COUNTIF(C5:C21,”Эмили Бронте”)>0 нь мужид нэр нь дор хаяж нэг удаа гарч ирвэл ҮНЭН -г буцаана, хэрэв нэр нь ХУДАЛ -г буцаана харагдахгүй байна.
  • Тиймээс IF(COUNTIF(C5:C21,”Эмили Бронте")>0,”There is”, “There is not”) “There is” гэж буцаана. ”, нэр нь дор хаяж нэг удаа гарч ирвэл “ Байхгүй ”-г буцаана.

2. Тоон утгын мужтай IF функцийг үүсгэ

Одоо бид өөр IF мэдэгдлийг ашиглах болно. Бид үнэт зүйлсийн жагсаалтыг гаргах болноөгөгдсөн хоёр тооны хооронд байрлах мужаас. D баганаас 10 -ээс 20 хооронд байгаа номын тоог олцгооё. Эдгээр төрлийн даалгавруудыг E xcel IF функцийг ашиглан олон утгын хүрээтэй хийж болно.

АЛХАМ:

  • Эхлэхийн тулд үр дүнг харахыг хүссэн нүдээ сонго.
  • Дараа нь томьёог тэнд оруулна уу. .
=IF(((D5>=10)*(D5<=20))=1, "Yes", "No")

  • Enter дар.

  • Дүүргэх бариул дүрсийг доош чирж томьёог муж дээрх хувилах. Эсвэл мужийг Автоматаар дүүргэх бол нэмэх ( + ) тэмдэг дээр хоёр товшино уу .

  • Эцэст нь бид үр дүнг харж болно.

3. Утгын мужид IF функцтэй БА Нөхцөлүүдийг хэрэглээрэй

Одоо бид IF функц дотор нөхцөлүүдийг хэрэгжүүлэх болно. Ном тус бүр нь өгөгдсөн хоёр нөхцөлийг хангаж байгаа эсэхийг шалгацгаая. Эхнийх нь номын тоо 10 -ээс их, хоёр дахь нь номын үнэ 20 -ээс их байна. Зөвхөн эдгээр нөхцөл хангагдсан тохиолдолд бид номыг худалдаж авна.

Үүний тулд IF болон AND функцуудын хослолыг ашиглана. Түүний бүх параметрүүдийг ҮНЭН гэж үнэлэх үед AND функц ҮНЭН -г буцаана; эс бөгөөс ХУДАЛ -г буцаана.

АЛХАМ:

  • Эхлээд нүдийг сонгоно уу.эхний номын хажууд томьёог оруулна уу.
=IF(AND(D5>=10)*(E5>=20),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Enter товчийг дарна уу. товчлуур дээр дахин нэг удаа дарна уу.

  • Өөр нэг хувилбараар бид болон нөхцөлийн ( *<тэмдэгтийг ашиглаж болно. 2>) томъёонд. Тиймээс томъёо нь иймэрхүү харагдах болно.
=IF((D5>=10)*(E5>=20),”Худалдан авах боломжтой”,”Худалдан авах боломжгүй. ”)

  • Үр дүнг харахын тулд Enter г дарна уу.

  • Томьёог мужид хуулахын тулд Дүүргэх бариул тэмдгийг доош чирнэ үү. Эсвэл та мужийг Автоматаар дүүргэх -д нэмэх ( + ) тэмдгийг давхар дарж хийж болно.

  • Үүнтэй адил бид үр дүнг авч болно.

4. Утгын мужид OR нөхцөл бүхий IF функцийг ашигла

Одоо OR төрлийн нөхцөл рүү очно уу. Ном бүр дор хаяж нэг нөхцөлийг хангаж байгаа эсэхийг шалгацгаая. Хэрэв түүний аль нэг параметрийг ҮНЭН гэж үнэлвэл OR функц ҮНЭН -г буцаана; өөрөөр хэлбэл ХУДАЛ -г буцаана.

АЛХАМ:

  • Эхлээд үр дүнг харахыг хүссэн нүдээ сонгоно уу.
  • Хоёрдугаарт, томъёог оруулна уу.
=IF(OR(D5>=10,E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Цаашид Enter<товчийг дарна уу. 2> товчлуурыг гараасаа дарна уу.

  • Функцийг ашиглахын оронд бид эсвэл тэмдгийг ( + ) ашиглаж болно. Тиймээс томъёо нь болнобайх.
=IF((D5>=10)+(E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • Үр дүнг харахын тулд Enter г дарна уу.

  • Үүний дараа Дүүргэх бариул дүрсийг чирж томьёог муж дээр хуулна. Эсвэл нэмэх ( + ) тэмдэг дээр давхар товшино уу . Энэ нь мөн томьёог давхардуулж байна.

  • Эцэст нь бид ном бүрийг худалдан авах боломжтой эсэх, ядаж нэг нөхцөл байгаа эсэх, үгүй ​​юу гэдгийг тодорхойлсон. .

5. Утгын хүрээний хувьд Nested IF функцийг ашигла

Энэ жишээнд бид IF -н нөхцөлүүдийг ашиглах болно. Энэ нь бид нэг IF томьёог өөр IF томьёоны хүрээнд хэрэглэнэ гэсэн үг. Би танаас ажил гүйцэтгэхийг гуйя. Бүх номын хувьд эхлээд үнэ нь 30.00$ -с их эсвэл тэнцүү эсэхийг шалгана уу. Хэрэв тийм бол энэ тоо 15 -ээс их эсвэл тэнцүү эсэхийг шалгана уу. Хэрэв тийм бол зохиогчийн нэр “ C ” үсгээр эхэлсэн эсэхийг шалгана уу. Хэрэв тийм бол " Санах "-г буцаана уу. Үгүй бол " Сэтгэлд нийцэхгүй "-г буцаана.

АЛХАМ:

  • Эхлэхийн тулд нүдийг сонгоод дараах томьёог оруулна уу. тэнд.
=IF(E5>=20,IF(D5>=15,IF(LEFT(C5,1)="C","Satisfy","Does not Satisfy"),"Does not Satisfy"),"Does not Satisfy")

  • Үр дүнг харахын тулд Enter товчийг дарна уу.

  • Үүний нэгэн адил өмнөх жишээнүүдийн адилаар Дүүргэх бариул дүрсийг доош чирж томьёог муж дээрх хувилах боломжтой. Эсвэл мужийг Автоматаар дүүргэх бол нэмэх тал дээр давхар товшино уу ( + )тэмдэг.
  • Эцэст нь таван ном л гурван нөхцлийг нэгэн зэрэг хангаж байгааг харж болно.

6. IF & AMP-ийг нэгтгэх; Excel-ийн SUM функцууд

Бид энэ жишээнд IF болон SUM функцуудыг нэгтгэх болно. SUM функц нь нэмэхийг ашиглан утгыг нэмдэг. Жишээг дагацгаая.

АЛХАМ:

  • Хоёр дахь нүдийг G6 сонгоод тухайн сонгосон нүдэнд томьёог оруулна уу.
=IF(SUM(D5:D21)>=80, "Good", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Satisfactory", "Poor"))

  • Дараа нь Enter товчийг дарж үр дүнг харна уу.

🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

  • SUM(D5:D21) энэ хэсэг нь мужын утгуудыг нэмж, үр дүнд нь нийт номын тоог буцаана.
  • SUM(D5:D21)>=80 ба SUM(D5:D21)>=50 нь нөхцөл хангагдсан эсэхийг шалгана.
  • Хэрэв(D5:D21)>=80, “Сайн”, ГЭРЭЛ(НИЙЛБЭЭ(D5:D21)>=50, “Санамжтай”, “Муу”)) үр дүнг мэдээлнэ. Манай тохиолдолд үр дүн нь “ Сайн ” байсан.

7. Нэгтгэх IF & AMP; AVERAGE функцууд

Үзүүлэлт болгон өгсөн тоонуудын дунджийг дундаж функцээр тодорхойлно. Энэ жишээнд IF болон AVERAGE функцуудыг нэгтгэж үзье.

АЛХАМ:

  • Эхэндээ, үр дүнг оруулахыг хүссэн нүдээ сонгоно уу. Манай тохиолдолд бид G6 нүдийг сонгоно.
  • Дараа нь томьёог үүнд оруулна.нүд.
=IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Good", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Satisfactory", "Poor"))

  • Цаашилбал гараас Enter товчийг дарна уу.
  • Эцэст нь та үр дүнгээ авах болно.

🔎 Формула хэрхэн ажилладаг вэ? Ажиллах уу?

  • ДУНДЖ(D5:D21) нь номын дундаж тоог тооцоолно.
  • ДУНДЖ(D5:D21)> =20 ба ДУНДЖ(D5:D21)>=10 нь нөхцөл хангагдсан эсэхийг шалгана.
  • ХЭРВЭЭ(D5:D21)>=20 , “Сайн”, ХЭРВЭЭ(ДУНДЖ(D5:D21)>=10, “Санамжтай”, “Муу”)) үр дүнг илчилнэ. Бидний нөхцөл байдлын үр дүн нь “ Санамжтай ”.

8. IF & AMP-ийг нэгтгэх; Утгын мужид таарах ЯГ функцууд

ЯГЧ функц нь хэрэв хоёр текстийн мөр ижил байвал ҮНЭН -г буцаана, бусад тохиолдолд ХУДАЛ -г буцаана. хоёр текстийн мөрийг харьцуулах. Хэдийгээр энэ нь форматын зөрүүг үл тоомсорлодог ч ЯГТАЙ нь том жижиг жижиг үсгээр харгалздаг. Хэрэв ба ЯГТАЙ функцуудыг утгын мужид тааруулахын тулд нэгтгэцгээе.

АЛХАМ:

  • Үр дүнг харахыг хүссэн нүдээ сонгоно уу.
  • Үүний дараа дараах функцийн томъёог нэмнэ үү.
=IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo Tolstoy"), "Yes", "No")

  • Гар дээрх Enter товчийг дахин нэг удаа дарна уу.
  • Ингэснээр үр дүн нь мужид харагдах болно.

ТАЙЛБАР: Та нүд бүрт томьёо ашиглах шаардлагагүй, энэ нь үр дүнг автоматаар харуулах болно.эсүүд.

🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

  • ЯГТАЙ( $C$5:$C$21,”Лео Толстой”) нь хоёр өгөгдөл яг таарч байгаа эсэхийг харуулдаг.
  • ХЭРЭВ(ЯГШ($C$5:$C$21,"Leo) Толстой”), “Тийм”, “Үгүй”) логикийг шалгаад үр дүнг нь гарга.

9. IF, БА & AMP-ийг нэгтгэх; ӨНӨӨДӨР Огноо авах функцууд

Бид ирэх огноо 7 хоногийн дотор байгаа эсэхийг шалгахыг хүсч байна гэж бодъё, хэрэв ирэх огноо долоон хоногийн дотор байвал бид ном худалдаж авах боломжтой. Үүний тулд бид IF , AND, болон TODAY функцуудын хослолыг ашиглана.

АЛХАМ:

  • Үүний нэгэн адил, өмнөх жишээнүүдэд нүдийг сонгоод томьёог энд оруулна.
=IF(AND(E5>TODAY(), E5<=TODAY()+7), "Yes", "No")

  • Дараа нь Enter товчийг дарна уу.

  • Томьёог муж дотор хуулахын тулд <1-г чирнэ үү>Дүүргэх бариул тэмдэг доош. Эсвэл та мужийг Автоматаар дүүргэх -д нэмэх ( + ) тэмдгийг давхар дарж хийж болно.
  • Эцэст нь энэ нь дараах үр дүнг харуулах болно. F баганад байгаа ном бүр.

10. IF, MAX & AMP-ийг нэгтгэснээр хамгийн өндөр/хамгийн бага утгыг авах; MIN функцууд

Бид номын тоог эхний номтой харьцуулахыг хүсч байна гэж бодъё. Мөн бид нийт номын хамгийн дээд ба хамгийн бага утгыг олох болно. Үүний тулд бид IF , MAX & MIN

Өмнөх нийтлэл Excel дээр минутыг секунд болгон хөрвүүлэх (2 хурдан арга)
Дараагийн бичлэг Excel дээр үнэлгээний тооцоолуур хэрхэн хийх вэ (2 тохиромжтой арга)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.