मूल्यांच्या श्रेणीसह Excel IF फंक्शन कसे वापरावे (10 उदाहरणे)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रे
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

सामग्री सारणी

IF फंक्शन हे Microsoft Excel चे सर्वात उपयुक्त आणि मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाणारे फंक्शन आहे. आम्हाला आमच्या दैनंदिन जीवनातील कामात कोणत्याही प्रकारची तार्किक तुलना हवी असल्यास, आम्ही IF फंक्शन वापरतो. आज मी हे IF फंक्शन एक्सेलमधील काही परिचित फंक्शन्ससह विविध मूल्यांसह कसे वापरायचे ते दाखवणार आहे.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

आयएफ फंक्शनचा वापर रेंज ऑफ व्हॅल्यूजसह करा.xlsx

एक्सेलमधील IF फंक्शनचा परिचय

सर्वात उपयुक्त पैकी एक एक्सेलमधील फंक्शन्स हे IF फंक्शन आहे, जे आम्हाला अपेक्षांशी तार्किकदृष्ट्या मूल्यांची तुलना करण्यास सक्षम करते.

⇒ सिंटॅक्स

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

⇒ कार्य उद्दिष्ट

हे अट सत्य आहे की असत्य हे निर्धारित करते आणि अट TRUE असल्यास एक मूल्य मिळवते.

⇒ वितर्क

<11 वितर्क आवश्यक/पर्यायी स्पष्टीकरण लॉजिकल_टेस्ट आवश्यक सेल किंवा सेलच्या श्रेणीसाठी दिलेली अट. [value_if_true] पर्यायी अट पूर्ण झाल्यास परिभाषित विधान. <18 [value_if_false] पर्यायी परिभाषित विधान जर अट पूर्ण झाली नाही.

⇒ रिटर्न पॅरामीटर

विधान आहेतफंक्शन्स.

स्टेप्स:

  • प्रथम, ज्या सेलमध्ये आम्हाला निकाल लावायचा आहे तो सेल निवडा.
  • नंतर, फॉर्म्युला त्यात घाला तो सेल.
=IF(D5=MAX($D$5:$D$21), "Good", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Not Good", " Average"))

  • शेवटी, कीबोर्डवरील एंटर की दाबा.

🔎 सूत्र कसे कार्य करते?

    <24 MAX($D$5:$D$21) श्रेणीचे कमाल मूल्य परत करते.
  • MIN($D$5:$D$21) किमान परत करते श्रेणीचे मूल्य.
  • IF( D5=MAX($D$5:$D$21), "चांगले", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "नाही चांगले”, ”सरासरी”)) तुलनेनंतर परिणाम दर्शविते.

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

  • तुम्ही प्रयत्न करत असल्यास तुमच्या सूत्रातील एका संख्येला शून्याने विभाजित करा, तुम्हाला #DIV/0! त्रुटी दिसू शकते.
  • The #VALUE! तुम्ही गणनेमध्ये चुकीचा डेटा प्रकार प्रविष्ट करता तेव्हा त्रुटी उद्भवते. उदाहरणार्थ, तुम्ही संख्या अपेक्षित असलेल्या सूत्रामध्ये मजकूर प्रविष्ट करू शकता.
  • आम्ही सूत्र सेल किंवा संदर्भ सेल पुनर्स्थित केल्यास #REF! त्रुटी दिसून येईल. सूत्रातील संदर्भ यापुढे वैध नाहीत.
  • #NAME! एरर तुम्हाला तुमच्या सूत्रातील फंक्शनच्या नावाचे चुकीचे स्पेलिंग दर्शवेल.

निष्कर्ष

वरील उदाहरणे तुम्हाला मूल्यांच्या श्रेणीसह E xcel IF कार्य शिकण्यास मदत करतात. तुला काही प्रश्न आहेत का? आम्हाला विचारण्यास मोकळ्या मनाने.

परिभाषित नाही, तार्किक मूल्ये TRUEकिंवा FALSEआहेत. विधाने परिभाषित केल्यास, अटी पूर्ण झाल्या की नाही यावर अवलंबून ते रिटर्न व्हॅल्यू म्हणून दिसतील.

10 एक्सेलमधील मूल्यांच्या श्रेणीसह IF फंक्शन वापरण्यासाठी आदर्श उदाहरणे

एक्सेल IF फंक्शन्सची काही उदाहरणे अनेक मूल्यांसह पाहू. समजा, आमच्याकडे किंगफिशर बुकशॉप नावाच्या पुस्तकांच्या दुकानातील काही पुस्तकांची नावे, लेखक, संख्या आणि किंमतींचा डेटा सेट आहे. आज आमचा उद्देश E xcel IF फंक्शन मूल्यांच्या श्रेणीसह कसे लागू करायचे हे शिकणे आहे.

१. सेलच्या श्रेणीसह एक्सेल IF फंक्शन तयार करा

पहिल्या उदाहरणात, सेलच्या श्रेणीमध्ये विशिष्ट मूल्य आहे की नाही हे कसे तपासायचे ते आपण शिकू. एमिली ब्रोंटे या लेखिकेचे कोणतेही पुस्तक आहे की नाही ते पाहू या. म्हणजे स्तंभ लेखक (स्तंभ C ) मध्ये एमिली ब्रॉन्टे नाव आहे की नाही. ते करण्यासाठी तुम्ही Excel च्या IF आणि COUNTIF फंक्शन्सचे संयोजन वापरू शकता.

चरण:

  • सर्वप्रथम, एक सेल निवडा आणि त्या सेलमध्ये हे सूत्र प्रविष्ट करा.
=IF(COUNTIF(C5:C21,"Leo Tolstoy")>0,"There is", "There is Not")

  • दुसरे, <1 दाबा>परिणाम पाहण्यासाठी एंटर करा.
  • शेवटी, तुम्ही पाहू शकता, आम्हाला “ तेथे ” निकाल मिळाला आहे. कारण आमच्या यादीत खरोखरच एमिली ब्रॉन्टे यांचे पुस्तक आहे. ते म्हणजे “ वदरिंग हाइट्स ”.

  • तुम्हाला अंदाजे जुळणी हवी असल्यास,तुम्ही COUNTIF फंक्शनमध्ये वाइल्डकार्ड वर्ण (*,?,~) वापरू शकता. उदाहरणार्थ, ब्रॉन्टे बहिणींचे ( एमिली ब्रॉन्टे आणि शार्लोट ब्रॉन्टे ) कोणतेही पुस्तक आहे की नाही हे शोधण्यासाठी, खालील सूत्र वापरा.
=IF(COUNTIF(C4:C20,"*Bronte")>0,"There is", "There is Not")

  • पुढे, परिणाम दर्शविण्यासाठी एंटर की दाबा.
  • आणि, आम्हाला मिळाले. " तेथे " आहे. कारण ब्रॉन्टे सिस्टर्स यांनी लिहिलेली तीन पुस्तके आहेत.

टीप: द COUNTIF फंक्शन केस-संवेदनशील जुळणी शोधते. म्हणजेच, जर तुम्ही IF(COUNTIF(C5:C21,"emily bronte")>0,"There is", "There is not"), सूत्र वापरत असाल तर ते "<1" परत येईल>तेथे ”.

🔎 सूत्र कसे कार्य करते?

    <24 COUNTIF(C5:C21,"Emily Bronte") C5:C21 .
  • <या श्रेणीमध्ये "एमिली ब्रॉन्टे" नाव किती वेळा दिसले ते दाखवते 1>COUNTIF(C5:C21,"Emily Bronte")>0 नाव श्रेणीत किमान एकदा दिसल्यास TRUE परत करते आणि नाव असल्यास FALSE परत करते दिसत नाही.
  • म्हणून IF(COUNTIF(C5:C21,"Emily Bronte")>0,"तेथे आहे", "तेथे नाही") "तेथे आहे" परत करतो ”, नाव कमीत कमी एकदा दिसल्यास, आणि नाव न दिसल्यास “ तेथे नाही ” परत येते.

2. संख्यात्मक मूल्यांच्या श्रेणीसह IF फंक्शन तयार करा

आता आपण दुसरे IF विधान लागू करू. आम्ही मूल्यांची यादी तयार करूदोन दिलेल्या संख्यांमध्ये येणाऱ्या श्रेणीतून. 10 ते 20 मधील स्तंभ D मधून तेथे किती पुस्तके आहेत किंवा नाहीत ते शोधूया. या प्रकारची कार्ये विविध मूल्यांसह E xcel IF फंक्शन वापरून पूर्ण केली जाऊ शकतात.

चरण:

  • सुरुवातीसाठी, तुम्हाला जिथे निकाल पहायचा आहे तो सेल निवडा.
  • नंतर, तेथे सूत्र प्रविष्ट करा .
=IF(((D5>=10)*(D5<=20))=1, "Yes", "No")

  • एंटर दाबा.

  • श्रेणीवर सूत्र डुप्लिकेट करण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह खाली ड्रॅग करा. किंवा, श्रेणी ऑटोफिल करण्यासाठी, अधिक ( + ) चिन्हावर डबल-क्लिक करा .

  • शेवटी, आपण परिणाम पाहू शकतो.

3. मूल्यांच्या श्रेणीसाठी IF फंक्शनसह लागू आणि अटी

आता आम्ही IF फंक्शनमध्ये अटी लागू करू. प्रत्येक पुस्तक दिलेल्या दोन अटी पूर्ण करते की नाही ते तपासूया. पहिला म्हणजे, पुस्तकांची संख्या 10 पेक्षा जास्त आहे आणि दुसरी पुस्तकाची किंमत 20 पेक्षा जास्त आहे. जर त्या अटी पूर्ण झाल्या तरच आम्ही पुस्तक खरेदी करू.

यासाठी, आम्ही IF आणि AND फंक्शन्सचे संयोजन वापरू. जेव्हा त्याच्या सर्व पॅरामीटर्सचे TRUE म्हणून मूल्यमापन केले जाते, तेव्हा AND फंक्शन TRUE परत करते; अन्यथा, ते FALSE मिळवते.

चरण:

  • सुरुवातीला, सेल निवडापहिल्या पुस्तकाला लागून फॉर्म्युला एंटर करा.
=IF(AND(D5>=10)*(E5>=20),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • एंटर दाबा तुमच्या कीबोर्डवर पुन्हा एकदा की.

  • पर्यायी, आम्ही आणि कंडिशन ( *<चे चिन्ह वापरू शकतो. 2>) सूत्रात. त्यामुळे, सूत्र असे दिसेल.
=IF((D5>=10)*(E5>=20),"खरेदी करू शकतो","खरेदी करू शकत नाही ”)

  • निकाल पाहण्यासाठी एंटर दाबा.

  • श्रेणीवरील सूत्र कॉपी करण्यासाठी, फिल हँडल चिन्ह खाली ड्रॅग करा. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही ऑटोफिल रेंजवर जोडलेल्या ( + ) चिन्हावर डबल-क्लिक करू शकता.

<3

  • तसेच, आपण परिणाम मिळवू शकतो.

4. मूल्यांच्या श्रेणीसाठी OR कंडिशनसह IF फंक्शन वापरा

आता किंवा अटी टाइप करा. प्रत्येक पुस्तक किमान एक अट पूर्ण करते की नाही ते तपासूया. त्यातील कोणत्याही पॅरामीटर्सचे TRUE म्हणून मूल्यमापन केले असल्यास, OR फंक्शन TRUE परत करते; अन्यथा, ते FALSE मिळवते.

चरण:

  • प्रथम, आम्हाला जिथे निकाल पहायचा आहे तो सेल निवडा.<25
  • दुसरे, सूत्र घाला.
=IF(OR(D5>=10,E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • पुढे, एंटर<दाबा तुमच्या कीबोर्डवरून 2> की.

  • फंक्शन वापरण्याऐवजी, आम्ही किंवा चिन्ह ( + ) वापरू शकतो. तर, सूत्र होईलअसेल.
=IF((D5>=10)+(E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

  • निकाल पाहण्यासाठी एंटर दाबा.

  • त्यानंतर, श्रेणीवर सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल आयकॉन ड्रॅग करा. किंवा, अधिक ( + ) चिन्हावर डबल-क्लिक करा . हे फॉर्म्युला देखील डुप्लिकेट करते.

  • शेवटी, आम्ही प्रत्येक पुस्तकासाठी ओळखले आहे की ते खरेदी केले जाऊ शकते की नाही, किमान एक अट असल्यास किंवा नाही .

5. मूल्यांच्या श्रेणीसाठी नेस्टेड IF फंक्शन वापरा

या उदाहरणात, आम्ही नेस्टेड IF कंडिशन वापरू. याचा अर्थ आपण एक IF सूत्र दुसर्‍या IF सूत्रामध्ये लागू करू. मी तुम्हाला एक काम करण्यास सांगतो. सर्व पुस्तकांसाठी, किंमत $30.00 पेक्षा जास्त आहे की नाही ते आधी तपासा. होय असल्यास, संख्या 15 पेक्षा मोठी किंवा समान आहे की नाही ते तपासा. त्यानंतर, तरीही होय असल्यास, लेखकाचे नाव “ C ” या अक्षराने सुरू होते की नाही ते तपासा. तरीही होय असल्यास, “ समाधान करा “ परत करा. अन्यथा, परत करा “ तृप्त होत नाही “.

चरण:

  • सुरुवात करण्यासाठी, सेल निवडा आणि खालील सूत्र घाला तेथे.
=IF(E5>=20,IF(D5>=15,IF(LEFT(C5,1)="C","Satisfy","Does not Satisfy"),"Does not Satisfy"),"Does not Satisfy")

  • निकाल पाहण्यासाठी एंटर की दाबा.<25

  • तसेच, मागील उदाहरणांमध्ये, श्रेणीवर सूत्र डुप्लिकेट करण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह खाली ड्रॅग करा. किंवा, श्रेणी ऑटोफिल करण्यासाठी, प्लसवर डबल-क्लिक करा ( + )चिन्ह.
  • शेवटी, तुम्ही पाहू शकता, फक्त पाच पुस्तके एकाच वेळी तिन्ही अटी पूर्ण करतात.

6. IF आणि amp; Excel मध्ये SUM फंक्शन्स

आम्ही या उदाहरणात IF आणि SUM फंक्शन्स एकत्र करू. SUM फंक्शन बेरीज वापरून मूल्ये जोडते. चला उदाहरणाचे अनुसरण करूया.

चरण:

  • दुसरा सेल निवडा G6 , आणि फॉर्म्युला त्या निवडलेल्या सेलमध्ये ठेवा.
=IF(SUM(D5:D21)>=80, "Good", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Satisfactory", "Poor"))

  • नंतर, परिणाम पाहण्यासाठी एंटर की दाबा.

🔎 सूत्र कसे कार्य करते?

  • SUM(D5:D21) हा भाग श्रेणीची मूल्ये जोडतो आणि परिणामी पुस्तकांची एकूण संख्या परत करतो.
  • SUM(D5:D21)>=80 आणि SUM(D5:D21)>=50 अट पूर्ण झाली की नाही ते तपासते.
  • IF(SUM(D5:D21)>=80, “चांगले”, IF(SUM(D5:D21)>=50, “समाधानकारक”, “खराब”)) परिणाम कळवतो. आमच्या बाबतीत, परिणाम “ चांगला ” होता.

7. IF & विलीन करा AVERAGE फंक्शन्स

पॅरामीटर्स म्हणून दिलेल्या संख्यांची सरासरी सरासरी फंक्शन द्वारे निर्धारित केली जाते. या उदाहरणासाठी IF आणि AVERAGE फंक्शन्स एकत्र करू या.

स्टेप्स:

  • सुरुवातीला, सेल निवडा जिथे आपल्याला निकाल लावायचा आहे. आमच्या बाबतीत, आम्ही सेल G6 निवडू.
  • नंतर, त्यात सूत्र घाला.सेल.
=IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Good", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Satisfactory", "Poor"))

  • पुढे, कीबोर्डवरील एंटर की दाबा.<25
  • शेवटी, तुम्हाला तुमचा निकाल मिळेल.

🔎 फॉर्म्युला कसा आहे काम?

  • AVERAGE(D5:D21) पुस्तकांच्या सरासरी संख्येची गणना करते.
  • AVERAGE(D5:D21)> =20 आणि सरासरी(D5:D21)>=10 स्थिती पूर्ण झाली की नाही हे सत्यापित करा.
  • IF(AVERAGE(D5:D21)>=20 , “चांगले”, IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, “समाधानकारक”, “खराब”)) परिणाम प्रकट करते. आमच्या परिस्थितीचा परिणाम “ समाधानकारक ” आहे.

8. IF & मूल्यांच्या श्रेणीशी जुळण्यासाठी अचूक कार्ये

दोन मजकूर स्ट्रिंग सारख्या असल्यास अचूक फंक्शन रिटर्न TRUE आणि FALSE अन्यथा जेव्हा दोन मजकूर स्ट्रिंगची तुलना करणे. जरी ते स्वरूपनातील विसंगतींकडे दुर्लक्ष करत असले तरी, अचूक केस-संवेदनशील आहे. मूल्यांच्या श्रेणीशी जुळण्यासाठी IF आणि EXACT फंक्शन्स एकत्र समाकलित करूया.

चरण:

  • आम्हाला जिथे निकाल पहायचा आहे तो सेल निवडा.
  • त्यानंतर खालील फंक्शन फॉर्म्युला जोडा.
=IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo Tolstoy"), "Yes", "No")

  • तुमच्या कीबोर्डवरील एंटर की पुन्हा एकदा दाबा.
  • आणि, तुम्ही हे श्रेणीमध्ये परिणाम दर्शवेल हे पाहू शकता.
<0 सूचना: तुम्हाला प्रत्येक सेलमध्ये सूत्र वापरण्याची आवश्यकता नाही, हे आपोआप या श्रेणीसाठी परिणाम दर्शवेलपेशी.

🔎 सूत्र कसे कार्य करते?

  • अचूक( $C$5:$C$21,"Leo Tolstoy") दाखवते की दोन्ही डेटा तंतोतंत जुळतात की नाही.
  • IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo) टॉल्स्टॉय”), “होय”, “नाही”) तर्क तपासा आणि निकाल द्या.

9. IF, AND & एकत्र करा तारीख मिळवण्यासाठी आजची कार्ये

समजा, आगमनाची तारीख ७ दिवसांच्या आत आहे की नाही हे तपासायचे आहे, जर आगमन तारीख सात दिवसांच्या आत असेल तरच आम्ही पुस्तक खरेदी करू शकतो. यासाठी, आपण IF , AND, आणि TODAY फंक्शन्सचे संयोजन वापरू.

स्टेप्स:

  • तसेच, आधीच्या उदाहरणांमध्ये, सेल निवडा आणि नंतर तेथे सूत्र प्रविष्ट करा.
=IF(AND(E5>TODAY(), E5<=TODAY()+7), "Yes", "No")

  • नंतर, एंटर दाबा.

45>

  • श्रेणीवर सूत्र कॉपी करण्यासाठी, <1 ड्रॅग करा>फिल हँडल चिन्ह खालच्या दिशेने. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही ऑटोफिल रेंजवर जोडलेल्या ( + ) चिन्हावर डबल-क्लिक करू शकता.
  • शेवटी, हे यासाठी परिणाम दर्शवेल F स्तंभातील प्रत्येक पुस्तक.

10. IF, MAX आणि amp; एकत्र करून सर्वोच्च/न्यूनतम मूल्य मिळवा MIN फंक्शन्स

आम्हाला पहिल्या पुस्तकाशी पुस्तकांच्या संख्येची तुलना करायची आहे असे गृहीत धरा. आणि आपण एकूण पुस्तकातील सर्वोच्च आणि सर्वात कमी मूल्य शोधू. यासाठी, आपण IF , MAX & चे संयोजन वापरू. मिनिट

मागील पोस्ट एक्सेलमध्ये मिनिटांना सेकंदात कसे रूपांतरित करावे (2 द्रुत मार्ग)
पुढील पोस्ट एक्सेलमध्ये ग्रेड कॅल्क्युलेटर कसा बनवायचा (2 योग्य मार्ग)

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.