قدر جي حد سان Excel IF فنڪشن ڪيئن استعمال ڪجي (10 مثال)

Hugh West

16-10-2023 ايڪسل فارمولا
  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

IF فنڪشن Microsoft Excel جي سڀ کان وڌيڪ مفيد ۽ وڏي پيماني تي استعمال ٿيندڙ ڪمن مان هڪ آهي. جيڪڏهن اسان کي پنهنجي روزاني زندگيءَ جي ڪم ۾ ڪنهن به قسم جي منطقي مقابلي جي ضرورت آهي Excel ۾، اسان استعمال ڪريون ٿا IF فنڪشن. اڄ مان ڏيکاريندس ته هي IF فنڪشن ڪيئن استعمال ڪجي قدرن جي وسيع رينج سان، ايڪسل ۾ ڪجهه واقف ڪمن سان گڏ.

ڊائون لوڊ مشق ورڪ بڪ

IF فنڪشن استعمال ڪريو رينج آف Values.xlsx سان

Excel ۾ IF فنڪشن جو تعارف

سڀ کان وڌيڪ مفيد مان هڪ Excel ۾ فنڪشن IF فنڪشن آهي، جيڪو اسان کي قابل بڻائي ٿو قدرن جو منطقي طور تي توقعن سان مقابلو ڪرڻ.

⇒ نحو

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

⇒ فنڪشن جو مقصد

هي اهو طئي ڪري ٿو ته هڪ شرط صحيح آهي يا FALSE ، ۽ هڪ قيمت ڏي ٿو جيڪڏهن شرط آهي TRUE .

⇒ دليل

16>
دليل گهربل/اختياري وضاحت
Logical_test گهربل 18> سيل يا سيل جي هڪ حد لاءِ ڏنل شرط.
[value_if_true] اختياري وضاحت ڪيل بيان جيڪڏهن شرط پورا ٿي وڃي.
[value_if_false] اختياري وضاحت ڪيل بيان جيڪڏهن شرط پوري نه ڪئي وئي آهي.

⇒ ريٽرن پيراميٽر

جيڪڏهن بيان آهنfunctions.

StepS:

  • سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو جتي اسان نتيجو رکڻ چاهيون ٿا.
  • پوءِ، فارمولا داخل ڪريو ان ۾ اهو سيل.
=IF(D5=MAX($D$5:$D$21), "Good", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "Not Good", " Average"))

  • آخر ۾، ڪيبورڊ مان انٽر ڪي کي دٻايو.

🔎 فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو؟

  • MAX($D$5:$D$21) حد جي وڌ ۾ وڌ قدر ڏي ٿو.
  • MIN($D$5:$D$21) گھٽ ۾ گھٽ موٽائي ٿو حد جو قدر.
  • IF( D5=MAX($D$5:$D$21), "سٺو", IF(D5=MIN($D$5:$D$21), "نه سٺو”، ”اوسط“)) مقابلي کان پوءِ نتيجو ڏيکاري ٿو.

ياد رکڻ لاءِ شيون

  • جيڪڏهن توهان ڪوشش ڪري رهيا آهيو پنھنجي فارمولا ۾ ھڪڙي عدد کي صفر سان ورهايو، توھان ڏسي سگھو ٿا #DIV/0! غلطي.
  • The #VALUE! غلطي تڏهن ٿيندي آهي جڏهن توهان حساب ۾ غلط ڊيٽا جو قسم داخل ڪندا آهيو. مثال طور، توھان متن داخل ڪري سگھو ٿا ھڪڙي فارمولا ۾ جيڪو انگن جي توقع ڪري رھيو آھي.
  • جيڪڏھن اسان فارمولا سيل يا حوالن جي سيلن کي منتقل ڪريون ٿا #REF! غلطي ظاهر ٿيندي. فارمولا ۾ ڏنل حوالا هاڻي صحيح نه رهيا آهن.
  • #NAME! غلطي ڏيکاريندي توهان کي توهان جي فارمولا ۾ ڪنهن فنڪشن جي نالي جي غلط اچار.

نتيجو

اهي مٿيان مثال توهان کي E xcel IF ڪم سکڻ ۾ مدد ڏين ٿا قدرن جي هڪ حد سان. ڇا توھان وٽ ڪو سوال آھي؟ اسان کان پڇڻ لاء آزاد محسوس ڪريو.

وضاحت نه ڪئي وئي، منطقي قدر آهن TRUEيا FALSE. جيڪڏهن بيان بيان ڪيا ويا آهن، اهي واپسي قدرن جي طور تي ظاهر ٿيندا ان تي منحصر آهي ته شرطون مطمئن آهن يا نه.

10 مثالي مثال IF فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاءِ رينج آف ويليوز سان Excel

اچو ته ڏسون ڪجھ مثالن جا Excel IF ڪمن جي ھڪڙي حد سان. فرض ڪريو، اسان وٽ Kingfisher Bookshop نالي هڪ ڪتابي دڪان مان ڪجهه ڪتابن جي نالن، ليکڪن، نمبرن ۽ قيمتن سان گڏ ڊيٽا سيٽ آهي. اڄ اسان جو مقصد اهو آهي ته E xcel IF فنڪشن کي قدرن جي حد سان ڪيئن لاڳو ڪجي.

1. سيلز جي حد سان Excel IF فنڪشن کي ٺاھيو

پهرين مثال ۾، اسان سيکارينداسين ته ڪيئن چيڪ ڪجي ته سيلز جي حد ۾ ڪا خاص قدر آھي يا نه. اچو ته ڏسون ته ليکڪ ايملي برونٽي جو ڪو ڪتاب آهي يا نه. مطلب ته ڇا ڪالمن Author (کالم C ) ۾ ايملي برونٽي جو نالو آهي يا نه. توهان اهو ڪرڻ لاءِ Excel جي IF ۽ COUNTIF افعال جو ميلاپ استعمال ڪري سگهو ٿا.

StepS:

  • پھريون، ھڪڙو سيل چونڊيو ۽ ھن فارمولا کي ان سيل ۾ داخل ڪريو.
=IF(COUNTIF(C5:C21,"Leo Tolstoy")>0,"There is", "There is Not")

23>

  • ٻيو، <1 کي دٻايو. داخل ڪريو نتيجو ڏسڻ لاءِ.
  • آخر ۾، توهان ڏسي سگهو ٿا، اسان کي نتيجو مليو آهي " هتي آهي ". ڇو ته اسان جي لسٽ تي حقيقت ۾ هڪ ڪتاب آهي ايملي برونٽي . اهو آهي “ Wuthering Heights ”.

    • جيڪڏهن توهان هڪ لڳ ڀڳ ميچ چاهيو ٿا،توھان استعمال ڪري سگھوٿا وائلڊ ڪارڊ اکر (*,؟,~) اندر COUNTIF فنڪشن. مثال طور، اهو معلوم ڪرڻ لاءِ ته ڇا برونٽي ڀينرن ( ٻئي ايملي برونٽي ۽ شارلٽ برونٽي ) جو ڪو ڪتاب آهي، هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪريو.
    =IF(COUNTIF(C4:C20,"*Bronte")>0,"There is", "There is Not") 0>
    • وڌيڪ، دٻايو Enter کيجي جو نتيجو ڏيکارڻ لاءِ.
    • ۽، اسان وٽ آهي. ” آهي “. ڇاڪاڻ ته ٽي ڪتاب آهن برونٽي سسٽرز جا لکيل آهن.

    7> نوٽ: دي COUNTIF فنڪشن ڳولهي ٿو هڪ ڪيس غير حساس ميچ لاءِ. اهو آهي، جيڪڏهن توهان فارمولا استعمال ڪريو ٿا IF(COUNTIF(C5:C21,"emily bronte")>0,"There is", "They is not"), اهو اڃا به واپس ايندو "<1 هتي آهي ”.

    🔎 فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟

    • COUNTIF(C5:C21,"Emily Bronte") ان وقت جو تعداد ڏيکاري ٿو جيڪو نالو ”ايملي برونٽي“ جي حد ۾ ظاهر ٿئي ٿو C5:C21 .
    • COUNTIF(C5:C21,"Emily Bronte")>0 واپس اچي ٿو TRUE جيڪڏهن نالو گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڀيرو رينج ۾ ظاهر ٿئي، ۽ واپس اچي ٿو FALSE جيڪڏهن نالو ظاهر نٿو ٿئي.
    • تنهنڪري IF(COUNTIF(C5:C21,"Emily Bronte")>0،"اتي آهي"، "اتي ناهي") موٽائي ٿو "اتي آهي "، جيڪڏهن نالو گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڀيرو ظاهر ٿئي ٿو، ۽ واپس اچي ٿو " نه آهي " جيڪڏهن نالو ظاهر نه ٿئي.

    2. انگن اکرن جي حد سان IF فنڪشن ٺاهيو

    هاڻي اسان هڪ ٻيو IF بيان لاڳو ڪنداسين. اسان قدرن جي هڪ فهرست ٺاهينداسينھڪڙي حد کان جيڪو ٻن ڏنل انگن جي وچ ۾ پوي ٿو. اچو ته ڪالم D مان معلوم ڪريون ته انهن ڪتابن جو تعداد موجود آهي يا نه آهي، جيڪي 10 کان 20 جي وچ ۾ اچن ٿا. ھن قسم جا ڪم E xcel IF فنڪشن استعمال ڪندي مختلف قدرن سان مڪمل ڪري سگھجن ٿا.

    StepS:

    • شروع ڪرڻ لاءِ، سيل چونڊيو جتي توھان نتيجو ڏسڻ چاھيو ٿا.
    • پوءِ، اتي فارمولا داخل ڪريو .
    =IF(((D5>=10)*(D5<=20))=1, "Yes", "No")

      24>دٻايو انٽر .

    • ڊريگ ڪريو Fill Handle آئڪن ھيٺان فارمولا کي رينج تي نقل ڪرڻ لاءِ. يا، آٽو فل حد تائين، ڊبل ڪلڪ ڪريو پلس ( + ) علامت تي.

    • آخرڪار، اسان نتيجو ڏسي سگهون ٿا.

    31>

    21> 3. Apply AND Conditions with IF Function for Range of Values

    هاڻي اسان هڪ IF فنڪشن ۾ شرطون لاڳو ڪنداسين. اچو ته ڏسون ته هر هڪ ڪتاب ٻن شرطن تي پورو لهي ٿو يا نه. پهريون، ڪتابن جو تعداد 10 کان وڏو آهي ۽ ٻيو ڪتاب جي قيمت 20 کان وڌيڪ آهي. جيڪڏهن اهي شرطون پوريون ٿين ته پوءِ اسان ڪتاب خريد ڪنداسين.

    ان لاءِ، اسان استعمال ڪنداسين IF ۽ AND افعال جو ميلاپ. جڏهن هن جا سڀئي پيرا ميٽرز TRUE جي طور تي جائزو وٺندا آهن، ۽ فنڪشن واپسي TRUE ؛ ٻي صورت ۾، اهو واپس اچي ٿو FALSE .

    STEPS:

    • شروع ۾، هڪ سيل چونڊيوپهرين ڪتاب جي ڀرسان ۽ فارمولا داخل ڪريو.
    =IF(AND(D5>=10)*(E5>=20),"Can Purchase","Can not Purchase")

    • دٻايو Enter توهان جي ڪيبورڊ تي هڪ ڀيرو ٻيهر ڪي.

    • متبادل طور تي، اسان استعمال ڪري سگهون ٿا علامت جي ۽ حالت ( * ) فارمولا ۾. تنهن ڪري، فارمولا هن طرح نظر ايندو.
    =IF((D5>=10)*(E5>=20),"Can Purchase","Can Not Purchase ”)

    • دٻايو انٽر نتيجو ڏسڻ لاءِ.
      • 26>

      • فارمولا کي رينج مٿان نقل ڪرڻ لاءِ، ڇڪيو Fill Handle نشان ھيٺ. متبادل طور تي، توھان ڪري سگھو ٿا ڊبل ڪلڪ ڪريو اضافو ( + ) نشان آٽو فل حد تائين.

      • ساڳي طرح، اسان نتيجو حاصل ڪري سگهون ٿا.

      35>

      21> 4. استعمال ڪريو IF فنڪشن سان OR شرطن لاءِ قدر جي حد لاءِ

      هاڻي اچو يا شرطن تي. اچو ته چيڪ ڪريون ته هر هڪ ڪتاب گهٽ ۾ گهٽ هڪ شرط پوري ڪري ٿو يا نه. جيڪڏهن ان جي ڪنهن به پيٽرولر جو جائزو ورتو وڃي ته جيئن TRUE ، يا فنڪشن واپسي TRUE ؛ ٻي صورت ۾، اهو واپس اچي ٿو FALSE .

      STEPS:

      • سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو جتي اسان نتيجو ڏسڻ چاهيون ٿا.
      • ٻيو، فارمولا داخل ڪريو.
      =IF(OR(D5>=10,E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

    23>24>وڌيڪ، دٻايو Enter توهان جي ڪيبورڊ مان ڪي.

    • فنڪشن استعمال ڪرڻ بدران، اسان استعمال ڪري سگھون ٿا يا علامت ( + ). تنهن ڪري، فارمولا ٿيندوٿي.
    =IF((D5>=10)+(E5>=60),"Can Purchase","Can not Purchase")

    • دٻايو داخل ڪريو نتيجو ڏسڻ لاءِ.

      24>ان کان پوءِ، ڇڪيو Fill Handle icon to copy the formula over the range. يا، پلس ( + ) نشاني تي ڊبل ڪلڪ ڪريو . هي فارمولا پڻ نقل ڪري ٿو.

    • آخر ۾، اسان هر ڪتاب جي سڃاڻپ ڪئي آهي ته اهو خريد ڪري سگهجي ٿو يا نه، جيڪڏهن گهٽ ۾ گهٽ هڪ شرط آهي يا نه. .

    21> 5. قدرن جي حد لاءِ Nested IF فنڪشن استعمال ڪريو

    هن مثال ۾، اسان استعمال ڪنداسين nested IF شرطون. ان جو مطلب آهي ته اسان هڪ IF فارمولا ٻئي IF فارمولا ۾ لاڳو ڪنداسين. مون کي توهان کي هڪ نوڪري انجام ڏيڻ لاء پڇڻ ڏيو. سڀني ڪتابن لاءِ، پڙتال ڪريو ته قيمت ان کان وڌيڪ يا برابر آهي $30.00 يا پهرين نه. جيڪڏھن ھائو، چيڪ ڪريو ته نمبر وڏو يا برابر آھي 15 يا نه. پوء، جيڪڏهن اڃا به ها، چيڪ ڪريو ته ليکڪ جو نالو خط سان شروع ٿئي ٿو " C " يا نه. جيڪڏهن اڃا ها، واپس وڃو " مطمئن ". ٻي صورت ۾، واپسي “ مطمئن نه ٿيو “.

    StepS:

    • شروع ڪرڻ لاءِ، سيل کي چونڊيو ۽ ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو اتي.
    =IF(E5>=20,IF(D5>=15,IF(LEFT(C5,1)="C","Satisfy","Does not Satisfy"),"Does not Satisfy"),"Does not Satisfy")

      24>دٻايو انٽر کيسي جو نتيجو ڏسڻ لاءِ.

    40>

    23>24>اهڙيءَ طرح، پوئين مثالن ۾، ڇڪيو Fill Handle icon ھيٺ ڪريو فارمولا کي رينج مٿان نقل ڪرڻ لاءِ. يا، آٽو فل حد تائين، ڊبل ڪلڪ ڪريو پلس تي ( + )علامت. 6. IF & Excel ۾ SUM افعال

    اسان هن مثال ۾ IF ۽ SUM افعال کي گڏ ڪنداسين. SUM فنڪشن اضافو استعمال ڪندي قدر شامل ڪري ٿو. اچو ته مثال تي عمل ڪريون.

    Steps:

    • ٻئي سيل کي چونڊيو G6 ، ۽ فارمولا ان چونڊيل سيل ۾ وجھو.
    =IF(SUM(D5:D21)>=80, "Good", IF(SUM(D5:D21)>=50, "Satisfactory", "Poor"))

      24>پوءِ، نتيجو ڏسڻ لاءِ Enter key کي دٻايو.

    🔎 فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟

    • SUM(D5:D21) هي حصو حد جي قيمتن کي شامل ڪري ٿو ۽ نتيجي ۾ ڪتابن جو ڪل تعداد ڏيکاري ٿو.
    • SUM(D5:D21)>=80 ۽ SUM(D5:D21)>=50 چيڪ ڪري ٿو ته شرط پورو ٿيو يا نه.
    • IF(SUM(D5:D21)>=80, "سٺو"، IF(SUM(D5:D21)>=50، "اطمينان بخش"، "خراب")) نتيجو رپورٽ ڪري ٿو. اسان جي صورت ۾، نتيجو هو " سٺو ".

    7. ضم ڪريو IF & AVERAGE فنڪشن

    پيراميٽر جي طور تي ڏنل انگن جو سراسري AVERAGE فنڪشن ذريعي طئي ڪيو ويندو آهي. اچو ته هن مثال لاءِ IF ۽ AVERAGE افعال کي گڏ ڪريون.

    StepS:

    • شروع ۾، سيل چونڊيو جتي اسان نتيجو رکڻ چاهيون ٿا. اسان جي صورت ۾، اسين سيل چونڊينداسين G6 .
    • پوءِ، ان ۾ فارمولا داخل ڪريوسيل.
    =IF(AVERAGE(D5:D21)>=20, "Good", IF(AVERAGE(D5:D21)>=10, "Satisfactory", "Poor"))

    23>

  • وڌيڪ، پريس ڪريو انٽر ڪي بورڊ مان ڪي.
  • آخرڪار، توهان کي پنهنجو نتيجو ملندو.

    • 🔎 فارمولا ڪيئن آهي ڪم؟

    • AVERAGE(D5:D21) حساب ڪري ٿو ڪتابن جو سراسري تعداد.
    • AVERAGE(D5:D21)> =20 ۽ AVERAGE(D5:D21)>=10 تصديق ڪريو ته ڇا حالت مطمئن هئي.
    • IF(AVERAGE(D5:D21)>=20 , "سٺو"، IF(AVERAGE(D5:D21)>=10، "اطمينان بخش"، "خراب")) نتيجو ظاهر ڪري ٿو. اسان جي صورتحال ۾ نتيجو آهي “ اطمينان بخش “.

    8. ضم ڪريو IF & قدرن جي حد سان ملائڻ لاءِ EXACT فنڪشن

    جيڪڏهن ٻه متن اسٽرنگ هڪجهڙا هجن ته EXACT فنڪشن واپسي TRUE ، ۽ FALSE ٻي صورت ۾ جڏهن ٻن متن جي تارن جو مقابلو. جيتوڻيڪ اهو فارميٽنگ جي اختلافن کي نظر انداز ڪري ٿو، EXACT ڪيس-حساس آهي. اچو ته IF ۽ EXACT ڪمن کي گڏ ڪريون مختلف قدرن سان ملائڻ لاءِ.

    STEPS:

    • سيل چونڊيو جتي اسان نتيجو ڏسڻ چاهيون ٿا.
    • ان کان پوءِ ھيٺ ڏنل فنڪشن فارمولا شامل ڪريو.
    =IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo Tolstoy"), "Yes", "No")

    • دٻايو Enter ڪيبورڊ پنهنجي ڪيبورڊ تي هڪ ڀيرو ٻيهر.
    • ۽، توهان ڏسي سگهو ٿا اهو نتيجو رينج ۾ ڏيکاريندو.

    7> نوٽ: توهان کي هر سيل ۾ فارمولا استعمال ڪرڻ جي ضرورت ناهي، اهو خودڪار طريقي سان نتيجن کي ڏيکاريندوسيلز.

    🔎 فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟

    • EXACT( $C$5:$C$21,"Leo Tolstoy") ڏيکاري ٿو ته ڇا ٻئي ڊيٽا هڪ بلڪل ملندڙ آهن يا نه.
    • IF(EXACT($C$5:$C$21,"Leo) ٽالسٽائي”)، “ها”، “نه”) منطق چيڪ ڪريو ۽ نتيجو ڏيو.

    9. IF، AND & اڄوڪي تاريخ حاصل ڪرڻ جا ڪم

    فرض ڪريو، اسان چيڪ ڪرڻ چاهيون ٿا ته اچڻ جي تاريخ 7 ڏينهن اندر آهي يا نه، جيڪڏهن پهچڻ جي تاريخ صرف ستن ڏينهن اندر آهي ته پوءِ اسان ڪتاب خريد ڪري سگهون ٿا. ان لاءِ، اسان استعمال ڪنداسين IF ، AND، ۽ TODAY افعال جو ميلاپ.

    StepS:

    • اهڙي طرح، اڳئين مثالن ۾، سيل کي چونڊيو ۽ پوءِ اتي فارمولا داخل ڪريو.
    7> =IF(AND(E5>TODAY(), E5<=TODAY()+7), "Yes", "No")

    • پوءِ، دٻايو Enter .

    45>

    • فارمولا کي رينج مٿان نقل ڪرڻ لاءِ، ڇڪيو Handle ڀريو نشان ھيٺ. متبادل طور تي، توھان ڪري سگھو ٿا ڊبل ڪلڪ ڪريو اضافو ( + ) سائن ان کي آٽو فل حد تائين.
    • آخر ۾، اھو نتيجو ڏيکاريندو هر ڪتاب ڪالمن ۾ F .

    46>

    10. IF، MAX ۽ amp; MIN افعال

    فرض ڪريو ته اسان ڪتابن جي تعداد کي پھرين ڪتاب سان ڀيٽڻ چاھيون ٿا. ۽ اسان کي ڪل ڪتاب جي سڀ کان وڌيڪ ۽ گهٽ قيمت ملندي. ان لاءِ، اسان استعمال ڪنداسين IF ، MAX & من

    پويون پوسٽ ايڪسل ۾ منٽن کي سيڪنڊن ۾ ڪيئن بدلجي (2 تڪڙا طريقا)
    ايندڙ پوسٽ ايڪسل ۾ گريڊ ڳڻپيوڪر ڪيئن ٺاهيو (2 مناسب طريقا)

    Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.