مواد جي جدول
Excel ۾، مختلف ذريعن مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ يا ڊيٽا سيٽ ٺاهڻ دوران، اضافي ناپسنديده جڳهون هجڻ جو امڪان رهي ٿو. ڪڏهن ڪڏهن اضافي اسپيس مختلف ڪمن کي استعمال ڪرڻ دوران غلطين جو سبب بڻجن ٿا. هڪ معياري ۽ سٺي ڊيٽا سيٽ ٺاهڻ لاءِ اضافي خالن کي تراشڻ ضروري آهي. هن آرٽيڪل ۾، مان وضاحت ڪرڻ وارو آهيان ته ڪيئن ڪجي اسپيس کي ڪٽجي Excel ۾.
وضاحت کي صاف ڪرڻ لاءِ، مان هڪ نمونو ڊيٽا سيٽ استعمال ڪرڻ وارو آهيان جيڪو ذاتي معلومات جي نمائندگي ڪري ٿو. هڪ خاص ماڻهو. ڊيٽا سيٽ ۾ 3 ڪالمن آهن اهي آهن نالو ، شهر ، ۽ زپ ڪوڊ .
مشق ڪرڻ لاءِ ڊائونلوڊ ڪريو
Trim Spaces.xlsm
ايڪسل ۾ اسپيس کي ٽرم ڪرڻ جا 8 طريقا
1. ٽريم فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاءِ اسٽرنگ ويلز جي اسپيس کي ٽرم ڪرڻ
The TRIM فنڪشن اضافي اسپيس کي ٽرم ڪرڻ لاءِ سڀ کان وڌيڪ مفيد فنڪشن آهي. اهو ٽرمس سڀني ڪيترن ئي قسمن جي اسپيسز اهي آهن اڳوڻي ، پيريداري ، ۽ ان-در وچان ٻنهي اسٽرنگ ۽ عددي قدر. اهو ٽرم لفظن جي وچ ۾ هڪ واحد اسپيس اکر کي ڪرڻ جي قابل ناهي.
هتي، مان وڃي رهيو آهيان اسپيس کي تراشو اسٽرنگ ويلز مان نالو کالم.
شروع ڪرڻ لاءِ، ڪنهن به سيل کي منتخب ڪريو نتيجي جي قيمت رکڻ لاءِ.
➤ مون منتخب ڪيو E4 سيل.
⏩ اندر سيل E4 ، ھيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو.
=TRIM(B4) 0> 
هتي، ۾ان کي رکو جتي توھان ڪيپشن ڏيڻ چاھيو ٿا
⏩ A ڊائيلاگ باڪس of Asign Macro ظاهر ٿيندو.
پوءِ، منتخب ڪريو ميڪرو جو نالو ۽ Macros ان ۾ .
⏩ مون چونڊيو Trim_Trailing_Spaces مان Macro name منتخب Excel Trim Spaces.xlsm مان Macros in .
پوءِ، ڪلڪ ڪريو OK .
ان جو نالو مٽايو بٽڻ .
➤ مون ان جو نالو رکيو ٽرم ٽريلنگ اسپيس .
هاڻي، ڪلڪ ڪريو بٽن ڪوڊ کي هلائڻ لاءِ.
انهي ڪري، سڀني پٺيان ايندڙ اسپيس کي ٽرم ڪيو ويندو .
Trailing اسپيس مان نالو ڪالمن کي تراشيو ويو آهي.
49>
ياد رکڻ جون شيون
🔺 The TRIM فنڪشن سڀني قسمن جي قدرن کي string values سمجھي ٿو. تنهن ڪري، عددي قدرن مان اسپيس کي ڪٽڻ وقت محتاط رهو.
مشق سيڪشن
مون انهن کي مشق ڪرڻ لاءِ ورڪ بڪ ۾ هڪ مشق شيٽ ڏني آهي. خلا کي ڪٽڻ جا طريقا بيان ڪيا ويا. توھان ان کي مٿين مان ڊائون لوڊ ڪري سگھو ٿا.
نتيجو
مون 8 آسان ۽ تڪڙو طريقا بيان ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي ٽرم ايڪسل ۾ اسپيس. اهي مختلف طريقا توهان کي سڀني قسمن جي قدرن کي ٽرم ڪرڻ ۾ مدد ڏين ٿيون. آخري نه پر گهٽ ۾ گهٽ، جيڪڏهن توهان وٽ ڪنهن به قسم جي تجويز، خيال، يا راء آهي، مهرباني ڪري هيٺ ڏنل تبصرو ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪريو.
TRIMفنڪشن، مون سيل چونڊيو B4جيئن text. ھاڻي، TRIMفنڪشن ٽريمسڀني اڳوڻن، پيچرن، ۽ وچ واري جڳھن کي منتخب ٿيل سيل مان ڪندو.⏩ کي دٻايو ENTER ڪي ۽ توھان حاصل ڪندا نالو جتي اضافي جڳھون آھن تراشيل .
14>
⏩ ھاڻي توھان استعمال ڪري سگھو ٿا هينڊل ڀريو ڪرڻ لاءِ آٽو فل فارمولا باقي سيلز لاءِ.
15>
0> وڌيڪ پڙهو: [ درست ڪريو] TRIM فنڪشن Excel ۾ ڪم نه ڪري رهيو آهي: 2 حل2. عددي قدرن جي اسپيس کي ٽرم ڪرڻ لاءِ TRIM فنڪشن استعمال ڪندي
توهان سڀني اڳوڻن کي به هٽائي سگهو ٿا، trailing, and in-with space from عددي قدر پڻ. پر مسئلو اهو آهي ته TRIM فنڪشن به عددي قدرن کي strings جي طور تي علاج ڪري ٿو. ان ڪري توھان کي استعمال ڪرڻ جي ضرورت پوندي VALUE فنڪشن سان TRIM فنڪشن سان ٽريم اسپيس مان عددي قدر.
<0 هتي، مان وڃي رهيو آهيان اسپيس کي ٽوڙيومان عدديقيمتن جي زپ ڪوڊڪالمن. 
شروع ڪرڻ لاءِ، ڪنهن به سيل کي منتخب ڪريو نتيجي جي قيمت رکڻ لاءِ.
➤ مون منتخب ڪيو E4 سيل.
⏩ سيل ۾ E4 ، ھيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو.
=TRIM(D4) 
هتي، ٽريم فنڪشن، مون سيل چونڊيو D4 جيئن text . ھاڻي، TRIM فنڪشن ٽريم سڀ اڳواٽ، پيچيدگي، ۽ وچ واري جاءِ کي منتخب ٿيل سيل مان ڪندو.
⏩ کي دٻايو. Enter key ۽ توهان کي ملندو Zip Code جتي اضافي اسپيسز ترميم ٿيندي.
18>
بذریعہ نتيجو ڏسي اهو لڳي سگھي ٿو ته TRIM فنڪشن پنهنجو ڪم ڪيو آهي. پر جيڪڏھن توھان چڱيءَ طرح ڏسندا ته توھان ڏسندؤ ته ترميم ٿيل قدر انگن وانگر ڪم نه ڪندا آھن.
ھن مسئلي کان بچڻ لاءِ توھان استعمال ڪري سگھوٿا TRIM ۽ VALUE گڏجي ڪم ڪري ٿو.
سڀ کان پهريان، ڪنهن به سيل کي چونڊيو نتيجو قدر رکڻ لاءِ.
➤ مون چونڊيو E4 سيل.
⏩ سيل E4 ۾، ھيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو.
=VALUE(TRIM(D4)) 
هتي، <1 ۾>VALUE فنڪشن، مون استعمال ڪيو TRIM(D4) جيئن text .
اڳيون، TRIM فنڪشن ۾، مون سيل چونڊيو D4 جيئن text . ھاڻي، TRIM فنڪشن ٽريم سڀني اڳوڻن، پيچرن، ۽ وچ واري جڳھن کي منتخب ٿيل سيل مان.
ھاڻي، VALUE فنڪشن ٽرم ٿيل اسٽرنگ کي نمبر ۾ تبديل ڪندو.
⏩ کي دٻايو ENTER کي دٻايو ۽ توهان حاصل ڪندا زپ ڪوڊ هڪ نمبر جتي اضافي اسپيسز آهن ترميم .
⏩ هاڻي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا فيل هينڊل ڪرڻ آٽو ڀرڻ باقي سيلن لاءِ فارمولا.
21>
وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ٽرم ڪجي ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ جو حصو (9 آسان طريقا)
3. ليڊنگ اسپيس کي ٽريم ڪرڻ لاءِ کاٻي TRIM استعمال ڪريو
جيڪڏهن توهان صرف اڳواٽ اسپيس کي ٽرم ڪرڻ چاهيو ٿا پوءِ توھان ان کي استعمال ڪندي ڪري سگھو ٿا MID فنڪشن، FIND function، TRIM function، and LEN function together.
Hin, from name کالم، مان صرف ڪرڻ چاهيان ٿو ٽرم اڳواٽ اسپيس.
شروع ڪرڻ لاءِ، ڪنهن به سيل کي منتخب ڪريو نتيجي جي قيمت رکڻ لاءِ.
➤ مون منتخب ڪيو E4 سيل.
⏩ سيل E4 ۾، هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو.
=MID(B4,FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4),LEN(B4)) 
هتي، MID فنڪشن ۾، مون سيل چونڊيو B4 جيئن text ، استعمال ڪيو ويو FIND(MID(TRIM(B4)) ,1,1),B4) جيئن start_num پوءِ استعمال ڪيو LEN(B4) جيئن num_chars .
اڳيون، ۾ FIND function، مون استعمال ڪيو MID(TRIM(B4),1,1) as find_text ۽ منتخب ٿيل سيل B4 جيئن within_text .
ٻيهر، MID فنڪشن ۾، مون استعمال ڪيو RIM(B4) جيئن text ، استعمال ڪيو 1 جيئن start_num پوءِ استعمال ڪيو 1 جيئن num_chars .
پوءِ، LEN فنڪشن ۾، مون چونڊيو B4 سيل جيئن text .
فارمولا بريڪ ڊائون
➦ TRIM( B4) —> سڀني اضافي جڳهن کي ڪٽ ڪندو.
• آئوٽ پٽ: Adam Smith
➦ MID(TRIM(B4),1,1) —> پوزيشن 1 کان شروع ٿيندڙ اسٽرنگ مان سبسٽرنگ ڪڍندو.
• آئوٽ پٽ: A
➥ FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) —> هي ٿيندو اسٽرنگ جي پوزيشن واپس ڪريو.
• آئوٽ پُٽ: 4
➦ LEN(B4) —> ۾ اکرن جو تعداد واپس ڪندو. ٽيڪسٽ اسٽرنگ.
• آئوٽ پٽ: 17
➥1 MID(B4, 4, 17)
• آئوٽ پُٽ: ايڊم سمٿ
• وضاحت: ترڪيب ڪيو اڳوڻي نالي مان اسپيس “آدم سمٿ“ .
⏩ کي دٻايو ENTER کي دٻايو ۽ اڳيان اسپيسز ترميم ٿيل نالو ڪالمن مان.
23>
⏩ هاڻي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا فيل هينڊل کان آٽو ڀريو باقي سيلن لاءِ فارمولا.
لاڳاپيل مواد: Excel ۾ بائیں ٽرم فنڪشن: 7 مناسب طريقا
4. SUBSTITUTE فنڪشن کي استعمال ڪندي سڀني اسپيسز کي ڪٽڻ لاءِ
جڏھن توھان چاھيو ٿا ٽريم سڀني اسپيسز کي ڪنھن بھ قيمت کان پوءِ توھان استعمال ڪري سگھو ٿا SUBSTITUTE فنڪشن.
هتي، مان ٽيم سڀ اسپيس شهر ڪالمن مان ڪندس.
سان شروع ڪرڻ لاءِ. , ڪنهن به سيل کي منتخب ڪريو نتيجو قدر رکڻ لاءِ.➤ مون منتخب ڪيو E4 سيل.
⏩ سيل ۾ E4 ، هيٺ ڏنل فارمولا ٽائپ ڪريو .
=SUBSTITUTE(C4," ","") 
هتي، SUBSTITUTE فنڪشن ۾، مون C4 سيل کي text طور چونڊيو، استعمال ڪيو ” ” (سنگل اسپيس) جيئن پراڻو_ٽيڪسٽ پوءِ استعمال ڪيو ويو ““ (ڪا به جاءِ ناهي) جيئن نئين_ٽيڪسٽ . ھاڻي، SUBSTITUTE فنڪشن خالي خالي جڳھن کي متبادل ڪندو.
⏩ ENTER کي دٻايو ۽ اضافي اسپيس ترميم کان ٿيندي. شهر کالم.
26>
⏩ هاڻي،توھان استعمال ڪري سگھوٿا Fill Handle to AutoFill فارمولا باقي سيلز لاءِ.
5. استعمال ڪندي ٽرم & غير بريڪنگ اسپيس کي ڪٽڻ لاءِ فنڪشن کي SUBSTITUTE
جڏهن به اسان ڊيٽا ڪنهن ٻئي هنڌ کان امپورٽ ڪندا آهيون اڪثر وقت ڪجهه غير ٽوڙڻ واري اسپيس داخل ٿينديون آهن. توهان انهن کي ٽريم ڪري سگهو ٿا نان بريڪنگ TRIM function، CLEAN function، ۽ SUBSTITUTE function گڏجي استعمال ڪندي اسپيس.
شروع ڪرڻ لاءِ، نتيجو رکڻ لاءِ ڪو به سيل چونڊيو قدر.
➤ مون منتخب ڪيو E4 سيل.
⏩ سيل E4 ۾، هيٺ ڏنل فارمولا ٽائپ ڪريو.
=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," ")))) 
هتي، ٽريم فڪشن ۾، مون استعمال ڪيو CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)) ""))) جيئن متن . استعمال ڪيو ويو FIN(MID(TRIM(B4),1,1),B4) as start_num پوء استعمال ڪيو LEN(B4) جيئن num_chars .
اڳيون، صاف فنڪشن ۾، مون استعمال ڪيو SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," ")) جيئن text .
پوءِ، SUBSTITUTE فنڪشن ۾، مون چونڊيو B4 سيل کي جيئن text ، استعمال ڪيو ويو CHAR(160) جيئن پراڻو_text ، پوءِ استعمال ڪيو ” “ (سنگل اسپيس) جيئن نئين_ٽيڪسٽ .
هاڻي، SUBSTITUTE فنڪشن نان بريڪنگ اسپيس کي سنگل اسپيس سان متبادل ڪندو.
فارمولا بريڪ ڊائون
➦ SUBSTITUTE(B4,CHAR(160),"") —> سڀن اضافي اسپيس کي ٽرم ڪندو.
• آئوٽ پُٽ: آدم سمٿ
➦ CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160),""))) —> پوزيشن 1 کان شروع ٿيندڙ اسٽرنگ مان سب اسٽرنگ ڪڍندو.
• آئوٽ پٽ: آدم سمٿ
➥ TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," “)))) —> اهو موٽندو اسٽرنگ جي پوزيشن.
oo TRIM(" Adam Smith")
• آئوٽ پٽ: آدم سمٿ
• وضاحت: ترڪيب ڪيو غير ٽوڙڻ نالي مان اسپيس “آدم سمٿ” .
⏩ کي دٻايو داخل ڪريو ڪي ۽ نان ٽوڙڻ اسپيس نالو ڪالمن مان ترميم ٿيا ويندا.
⏩ هاڻي ، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا Fill Handle to AutoFill فارمولا باقي سيلز لاءِ.
6. استعمال ڪندي ڳولھيو & ٽرم اسپيس کي تبديل ڪريو
توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا ڳولهيو ۽ amp; بدلايو خصوصيت کي ٽريم اسپيس ۾ ايڪسل ۾.
مان توهان کي عمل ڏيکاريان ٿو،
اڳيون، سيل رينج چونڊيو جتان توهان چاهيو ٿا ٽرم اسپيسز.
➤ مون سيل جي حد کي چونڊيو C4:C12 .
پوءِ، کوليو گهر ٽيب >> ؛ مان ترميمي گروپ >> ڏانھن وڃو ڳولھيو ۽ amp; منتخب ڪريو >> منتخب ڪريو تبديل ڪريو
A ڊائيلاگ باڪس پاپ اپ ٿيندو.
⏩ I استعمال ٿيل اڪيلو اسپيس ان ۾ ڳولھيو ڇا ڪرڻ ٽرم اسپيس.
⏩ مون رکيو ان سان تبديل ڪريو فيلڊ خالي .
پوءِ، ڪلڪ ڪريو سڀ کي تبديل ڪريو .
32>
هڪ پيغامپاپ اپ ڏيکاريندو ته ڪيترا متبادل ٿيا.
⏩ اسان 17 متبادل ڪيون.
پوءِ، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ ۽ بند ڪريو ڊائيلاگ باڪس .
⏩ هتي، سڀ اسپيس ٽيم ٿيل شهر ڪالمن ۾ آهن.
لاڳاپيل مواد: ايڪسل ۾ ساڄي اکرن ۽ اسپيس کي ڪٽ ڪريو (5 طريقا)
7. VBA استعمال ڪندي ٽريم ليڊنگ اسپيس
جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا، توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا Visual Basic (VBA) to Trim Leading Spaces.
مون کي ڏيو توهان کي طريقيڪار جي وضاحت ڪريو،
پهريون، کوليو ڊولپر ٽيب >> پوءِ چونڊيو Visual Basic.
⏩ ان کان پوءِ، اها نئين ونڊو کلي ويندي Microsoft Visual Basic for Applications .
هاڻي، کوليو Insert >> منتخب ڪريو Module .
هيٺ ڏنل ڪوڊ ٽائيپ ڪريو کوليل Module to trim the leading spaces.
9825
هتي، Sub Trim_Leading_Spaces() ۾، مون اعلان ڪيو Rg ۽ WRg متغير 1 سيل .
پوءِ، مون استعمال ڪيو VBA LTRIM فنڪشن کي ٽرم ڪرڻ لاءِ.
هاڻي، محفوظ ڪريو ڪوڊ ۽ ورڪس شيٽ ڏانھن واپس وڃو.
VBA لاڳو ڪرڻ لاءِ، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته توھان ھاڻي سيل يا سيل جي حد کي منتخب ڪري سگھو ٿا ٻي صورت ۾ توھان حد کي منتخب ڪري سگھوٿا ميسيج باڪس<2 ۾>.
➤ مون سيل رينج چونڊيو B4:B12 .
پوءِ، کوليو ڏسو ٽيب >> مان Macros >> منتخب ڪريو ميڪروز ڏسو.
38>
A ڊائيلاگ باڪس پاپ اپ ٿيندو. اتان کان چونڊيو Macros جو نالو ۽ Macros in .
⏩ مون چونڊيو Trim_Leading_Spaces in Macros name .
⏩ مون چونڊيو Excel Trim Spaces.xlsm ۾ Macros ۾ .
پوءِ، ڪلڪ ڪريو چلايو .
A ميسيج باڪس پاپ اپ ٿيندو جتي توهان جي چونڊيل رينج ڏيکاري ويندي.
هاڻي ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .
تنهنڪري، سڀ اڳوڻي اسپيس ٽرم ڪيا ويندا.
41>
8. وي بي اي استعمال ڪندي ٽرمنگ اسپيس کي ٽريم ڪرڻ لاءِ
جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا، توهان پڻ ڪري سگهو ٿا ٽرم ٽريلنگ اسپيس استعمال ڪندي Visual Basic .
هتي، مان چاهيان ٿو ته ٽرم پيرينگ اسپيس نالو ڪالمن مان.
هاڻي، کولڻ لاءِ Visual Basic for Applications ونڊو توهان سيڪشن 7 ۾ بيان ڪيل قدمن تي عمل ڪري سگهو ٿا .
پوءِ، هيٺ ڏنل ڪوڊ ٽائپ ڪريو ماڊيول .
9556
هتي، Sub Trim_Trailing_Spaces() ۾، مون اعلان ڪيو rng variable جيئن Range .
پوءِ، مون استعمال ڪيو VBA TRIM فنڪشن ٽرم ڪرڻ لاءِ.
هاڻي، محفوظ ڪريو ڪوڊ ۽ ورڪس شيٽ ڏانهن واپس وڃو.
کوليو ڊولپر ٽيب >> مان داخل ڪريو >> منتخب ڪريو بٽن مان فارم ڪنٽرولس
44>3>
هاڻي، ڇڏيو بٽن ڏانهن
