Excel मध्ये, विविध स्त्रोतांकडून डेटा आयात करताना किंवा डेटासेट तयार करताना अतिरिक्त अवांछित जागा असण्याची शक्यता राहते. कधीकधी अतिरिक्त स्पेसेस भिन्न कार्ये वापरताना त्रुटी निर्माण करतात. एक मानक आणि चांगला डेटासेट करण्यासाठी अतिरिक्त जागा ट्रिम करणे आवश्यक आहे. या लेखात, मी एक्सेलमध्ये स्पेसेस ट्रिम कसे करायचे ते स्पष्ट करणार आहे.

स्पष्टीकरण स्पष्ट करण्यासाठी, मी एक नमुना डेटासेट वापरणार आहे जो वैयक्तिक माहितीचे प्रतिनिधित्व करतो एक विशिष्ट व्यक्ती. डेटासेटमध्ये 3 स्तंभ आहेत ते आहेत नाव , शहर , आणि पिन कोड .

सराव करण्यासाठी डाउनलोड करा

एक्सेलमधील स्पेस ट्रिम करण्याचे 8 मार्ग

१. स्ट्रिंग व्हॅल्यूजच्या स्पेस ट्रिम करण्यासाठी TRIM फंक्शन वापरणे

The TRIM फंक्शन हे अतिरिक्त स्पेसेस ट्रिम करण्यासाठी सर्वात उपयुक्त फंक्शन आहे. हे ट्रिम करते सर्व विविध प्रकारच्या स्पेस या आहेत अग्रणी , मागोमाग , आणि मध्ये-मध्यभागी दोन्ही स्ट्रिंग <2 मधील स्पेस>आणि अंकीय मूल्ये. ते शब्दांमधील एकच स्पेस कॅरेक्टर ट्रिम करू शकत नाही.

येथे, मी नाव <च्या स्ट्रिंग व्हॅल्यूजमधून स्पेसेस ट्रिम करणार आहे. 2>स्तंभ.

सुरुवात करण्यासाठी, परिणामी मूल्य ठेवण्यासाठी कोणताही सेल निवडा.

➤ मी E4 सेल निवडला आहे.

⏩ मध्ये सेल E4 , खालील सूत्र टाइप करा.

येथे, मध्येतुम्हाला मथळा द्यावयाचा असेल तेथे ठेवा

⏩ A संवाद बॉक्स चा असाइन मॅक्रो दिसेल.

नंतर, निवडा मॅक्रो नाव आणि मॅक्रो मध्ये.

⏩ मी मॅक्रो नाव निवडलेल्या Excel Trim Spaces.xlsm मधून Trim_Trailing_Spaces निवडले. मॅक्रो मध्‍ये.

नंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा.

चे नाव बदला बटण .

➤ मी त्याला नाव दिले ट्रिम ट्रेलिंग स्पेस .

आता, बटण <वर क्लिक करा 2>कोड चालवण्यासाठी.

म्हणून, सर्व मागची जागा ट्रिम केली जाईल .

लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

🔺 TRIM फंक्शन सर्व प्रकारच्या मूल्यांना स्ट्रिंग मूल्ये मानते. म्हणून, संख्यात्मक मूल्यांमधून रिक्त स्थान ट्रिम करताना काळजी घ्या.

सराव विभाग

या सरावासाठी मी कार्यपुस्तिकेत एक सराव पत्रक दिले आहे. स्पेस ट्रिम करण्याचे मार्ग स्पष्ट केले. तुम्ही ते वरीलवरून डाउनलोड करू शकता.

निष्कर्ष

मी ट्रिम करण्याचे ८ सोपे आणि जलद मार्ग समजावून सांगण्याचा प्रयत्न केला एक्सेलमध्ये स्पेस. हे विविध मार्ग तुम्हाला सर्व प्रकारची मूल्ये ट्रिम करण्यात मदत करतील. सर्वात शेवटी, तुमच्याकडे कोणत्याही प्रकारच्या सूचना, कल्पना किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया खाली टिप्पणी द्या.

⏩ एंटर दाबा. की आणि तुम्हाला नाव जेथे अतिरिक्त मोकळी जागा छाटलेली मिळेल.

⏩ आता, तुम्ही वापरू शकता फिल हँडल ते ऑटोफिल उर्वरित सेलसाठी सूत्र.

अधिक वाचा: [ फिक्स] TRIM फंक्शन एक्सेलमध्ये काम करत नाही: 2 सोल्यूशन्स

2. संख्यात्मक मूल्यांच्या स्पेस ट्रिम करण्यासाठी TRIM फंक्शन वापरणे

तुम्ही सर्व अग्रगण्य काढून टाकू शकता, अनुगामी, आणि संख्यात्मक मूल्यांमधली जागा देखील. परंतु समस्या ही आहे की TRIM फंक्शन अगदी संख्यात्मक मूल्यांना स्ट्रिंग्स म्हणून हाताळते. म्हणूनच तुम्हाला अंकीय मूल्यांवरून ट्रिम फंक्शन ट्रिम फंक्शन वापरावे लागेल.

च्या संख्यात्मक मूल्यांमधून स्पेसेस ट्रिम करणार आहे.

सुरुवात करण्यासाठी, परिणामी मूल्य ठेवण्यासाठी कोणताही सेल निवडा.

➤ मी E4 सेल निवडला आहे.

⏩ सेलमध्ये E4 , खालील सूत्र टाइप करा.

येथे, TRIM <मध्ये 2>फंक्शन, मी सेल D4 टेक्स्ट म्हणून निवडला. आता, TRIM फंक्शन निवडलेल्या सेलमधील सर्व अग्रगण्य, अनुगामी आणि मधील स्पेस ट्रिम करेल.

⏩ दाबा एंटर की आणि तुम्हाला पिन कोड जेथे अतिरिक्त मोकळी जागा ट्रिम केली जाईल मिळेल.

द्वारे परिणाम पाहून असे दिसते की TRIM फंक्शनने त्याचे कार्य केले आहे. परंतु जर तुम्ही नीट पाहिले तर तुमच्या लक्षात येईल की छाटलेली मूल्ये अंकांप्रमाणे वागत नाहीत.

ही समस्या टाळण्यासाठी तुम्ही TRIM आणि वापरू शकता. VALUE एकत्र कार्य करते.

प्रथम, परिणामी मूल्य ठेवण्यासाठी कोणताही सेल निवडा.

➤ मी E4 सेल निवडला.

⏩ सेल E4 मध्ये, खालील सूत्र टाइप करा.

येथे, <1 मध्ये>VALUE फंक्शन, मी TRIM(D4) टेक्स्ट म्हणून वापरले.

पुढे, TRIM फंक्शनमध्ये, मी सेल निवडला D4 मजकूर म्हणून. आता, TRIM फंक्शन निवडलेल्या सेलमधील सर्व अग्रगण्य, अनुगामी आणि मधील स्पेस ट्रिम करेल.

आता, VALUE फंक्शन ट्रिम केलेल्या स्ट्रिंग ला क्रमांक मध्ये रूपांतरित करेल.

⏩ एंटर की दाबा आणि तुम्हाला पिन कोड <मिळेल. 2>एक क्रमांक जेथे अतिरिक्त मोकळी जागा ट्रिम केली आहे .

⏩ आता, तुम्ही फिल हँडल वापरू शकता ते ऑटोफिल उर्वरित सेलसाठी सूत्र.

अधिक वाचा: कसे ट्रिम करावे एक्सेलमधील मजकूराचा भाग (9 सोप्या पद्धती)

3. लीडिंग स्पेसेस ट्रिम करण्यासाठी डावे ट्रिम वापरणे

तुम्हाला फक्त अग्रगण्य स्पेस ट्रिम करायच्या असल्यास नंतर तुम्ही ते MID वापरून करू शकता फंक्शन, शोधा फंक्शन, ट्रिम फंक्शन आणि LEN फंक्शन एकत्र.

येथे, नाव <2 वरून>स्तंभ, मला फक्त ट्रिम अग्रगण्य स्पेस हवे आहेत.

सुरुवात करण्यासाठी, परिणामी मूल्य ठेवण्यासाठी कोणताही सेल निवडा.

➤ मी निवडले E4 सेल.

⏩ सेल E4 मध्ये, खालील सूत्र टाइप करा.

येथे, MID फंक्शनमध्ये, मी सेल B4 टेक्स्ट म्हणून निवडला, वापरला FIND(MID(TRIM(B4)) ,1,1),B4) start_num म्हणून नंतर LEN(B4) num_chars म्हणून वापरले.

पुढे, मध्ये FIND कार्य, मी MID(TRIM(B4),1,1) find_text म्हणून वापरले आणि सेल B4 म्हणून निवडला within_text .

पुन्हा, MID फंक्शनमध्ये, मी RIM(B4) text वापरले, 1 वापरले start_num नंतर 1 num_chars म्हणून वापरले.

नंतर, LEN फंक्शनमध्ये, मी निवडले B4 सेल टेक्स्ट म्हणून.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

➦ TRIM( B4) —> सर्व अतिरिक्त जागा ट्रिम करेल.

• आउटपुट: अॅडम स्मिथ

➦ MID(TRIM(B4),1,1) —> स्थिती 1 पासून सुरू केल्याने स्ट्रिंगमधून सबस्ट्रिंग काढले जाईल.

• आउटपुट: A

➥ FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) —> हे होईल स्ट्रिंगची स्थिती परत करा.

• आउटपुट: 4

➦ LEN(B4) —> मधील वर्णांची संख्या परत करेल. मजकूर स्ट्रिंग.

• आउटपुट: 17

➥ MID(B4,FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4),LEN(B4)) —> ते संपूर्ण मजकूर स्ट्रिंग परत करेल.

oo MID(B4, 4, 17)

• आउटपुट: अॅडम स्मिथ

• स्पष्टीकरण: <1 ट्रिम केले “ अॅडम     स्मिथ” नावावरून स्पेसेस लीडिंग करा.

⏩ एंटर की दाबा आणि लीडिंग स्पेसेस <होतील नाव स्तंभातून 1>ट्रिम केले >ऑटोफिल उर्वरित सेलसाठी सूत्र.

संबंधित सामग्री : एक्सेलमधील लेफ्ट ट्रिम फंक्शन: 7 योग्य मार्ग

4. सर्व स्पेसेस ट्रिम करण्यासाठी SUBSTITUTE फंक्शन वापरणे

जेव्हा तुम्हाला कोणत्याही व्हॅल्यूमधील सर्व स्पेस ट्रिम करायचे असतील तेव्हा तुम्ही वापरू शकता SUBSTITUTE कार्य.

येथे, मी शहर स्तंभातील सर्व जागा ट्रिम करेन.

सह प्रारंभ करण्यासाठी , परिणामी मूल्य ठेवण्यासाठी कोणताही सेल निवडा.

➤ मी E4 सेल निवडला आहे.

⏩ सेल E4 मध्ये, खालील सूत्र टाइप करा .

=SUBSTITUTE(C4," ","") <2

येथे, SUBSTITUTE फंक्शनमध्ये, मी C4 सेल टेक्स्ट म्हणून निवडला, वापरला ” ” (सिंगल स्पेस) जुना_टेक्स्ट म्हणून वापरा “” (कोणतीही जागा नाही) नवीन_पाठ म्हणून. आता, SUBSTITUTE फंक्शन स्पेसशिवाय जागा बदलेल.

⏩ ENTER की दाबा आणि अतिरिक्त स्पेस ट्रिम केल्या जातील पासून शहर स्तंभ.

⏩ आता,उर्वरित सेलसाठी तुम्ही फिल हँडल ते ऑटोफिल फॉर्म्युला वापरू शकता.

5. वापरणे TRIM & नॉन-ब्रेकिंग स्पेसेस ट्रिम करण्यासाठी पर्याय फंक्शन

जेव्हाही आम्ही इतर ठिकाणाहून डेटा इंपोर्ट करतो तेव्हा बहुतेक वेळा काही नॉन-ब्रेकिंग स्पेसेस घुसतात. तुम्ही त्या नॉन-ब्रेकिंग ट्रिम करू शकता. TRIM फंक्शन, CLEAN फंक्शन आणि SUBSTITUTE फंक्शन एकत्र वापरून स्पेस.

सुरुवात करण्यासाठी, परिणामी ठेवण्यासाठी कोणताही सेल निवडा मूल्य.

➤ मी E4 सेल निवडला.

⏩ सेल E4 मध्ये, खालील सूत्र टाइप करा.

=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," "))))

येथे, TRIM फंक्शनमध्ये, मी CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)) वापरले ,” “))) मजकूर म्हणून. FIN(MID(TRIM(B4),1,1),B4) start_num म्हणून वापरले नंतर LEN(B4) num_chars<2 म्हणून वापरले>.

पुढे, CLEAN कार्यात, मी SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," “)) टेक्स्ट म्हणून वापरले .

नंतर, SUBSTITUTE कार्यात, मी B4 सेल टेक्स्ट म्हणून निवडला, वापरला CHAR(160) जुना_पाठ म्हणून, नंतर ” “ (सिंगल स्पेस) नवीन_पाठ म्हणून वापरला.

आता, SUBSTITUTE फंक्शन नॉन ब्रेकिंग स्पेसला सिंगल स्पेससह बदलेल.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

➦ SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," “) —> सर्व अतिरिक्त जागा ट्रिम करेल.

• आउटपुट: अॅडम स्मिथ

➦ स्वच्छ((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," “))) —> स्थिती 1 पासून सुरू केल्याने स्ट्रिंगमधून सबस्ट्रिंग काढले जाईल.

• आउटपुट: अॅडम     स्मिथ

➥ TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," “)))) —> हे परत येईल स्ट्रिंगची स्थिती.

ο TRIM(” Adam     Smith”)

• आउटपुट: अॅडम स्मिथ

• स्पष्टीकरण: नावावरून नॉन ब्रेकिंग स्पेसेस ट्रिम केले “अॅडम स्मिथ” .

⏩ एंटर दाबा की आणि नाव स्तंभातून नॉन-ब्रेकिंग स्पेसेस ट्रिम केल्या जातील

⏩ आता , तुम्ही फिल हँडल ते ऑटोफिल उर्वरित सेलसाठी सूत्र वापरू शकता.

6. शोधा वापरणे & ट्रिम स्पेसमध्ये बदला

तुम्ही शोधा & एक्सेलमध्ये वैशिष्ट्य ट्रिम स्पेसमध्ये बदला.

मी तुम्हाला प्रक्रिया दाखवून देतो,

पुढे, तुम्हाला जिथून सेल श्रेणी निवडावी ट्रिम स्पेसेस.

➤ मी सेल श्रेणी C4:C12 निवडली.

नंतर, होम टॅब उघडा >> ; संपादन गटातून >> शोधा आणि वर जा; निवडा >> निवडा बदला

एक संवाद बॉक्स पॉप अप होईल.

⏩ I वापरलेली सिंगल स्पेस मध्‍ये काय काय ट्रिम स्पेस शोधा.

⏩ मी बदला <सह ठेवले 2>फील्ड रिक्त .

नंतर, सर्व बदला वर क्लिक करा.

एक संदेशकिती बदली झाल्या हे दर्शवेल.

⏩ आम्ही 17 बदल्या केल्या.

नंतर, ठीक आहे क्लिक करा आणि संवाद बंद करा बॉक्स .

⏩ येथे, सर्व स्पेस शहर स्तंभ

<0 मध्ये ट्रिम केले आहेत

संबंधित सामग्री: एक्सेलमधील उजवे वर्ण आणि स्पेस ट्रिम करा (5 मार्ग)

7. VBA वापरून लीडिंग स्पेसेस ट्रिम करा

तुम्हाला हवे असल्यास, तुम्ही व्हिज्युअल बेसिक (VBA) ते लिडिंग स्पेस ट्रिम करा देखील वापरू शकता.

मला चला तुम्हाला प्रक्रिया समजावून सांगा,

प्रथम, डेव्हलपर टॅब उघडा >> नंतर Visual Basic निवडा.

⏩ नंतर, ते Microsoft Visual Basic for application ची नवीन विंडो उघडेल.

आता, उघडा घाला >> मॉड्युल निवडा.

उघडलेल्या मॉड्युल मध्ये लिडिंग स्पेस ट्रिम करण्यासाठी खालील कोड टाइप करा.

3208

येथे, Sub Trim_Leading_Spaces() मध्ये, मी Rg आणि WRg व्हेरिएबल्स म्हणून घोषित केले श्रेणी .

पुढे, डायलॉग बॉक्सला नाव दिले लीडिंग स्पेसेस ट्रिम करा त्यानंतर फॉर लूप ते TRIM प्रत्येक निवडला सेल .

मग, मी ट्रिम करण्यासाठी VBA LTRIM फंक्शन वापरले.

आता, सेव्ह कोड आणि वर्कशीटवर परत जा.

VBA लागू करण्यासाठी, तुम्हाला हवे असल्यास तुम्ही आता सेल किंवा सेल श्रेणी निवडू शकता अन्यथा तुम्ही संदेश बॉक्स<2 मधील श्रेणी निवडू शकता>.

➤ मी सेल श्रेणी निवडली आहे B4:B12 .

नंतर, पहा टॅब उघडा >> कडून मॅक्रो >> मॅक्रो पहा.

एक संवाद बॉक्स पॉप अप होईल. तेथून मॅक्रो नाव आणि मॅक्रो मध्ये निवडा.

⏩ मी मॅक्रो नाव मधील ट्रिम_लीडिंग_स्पेसेस निवडले.<3

⏩ मी मॅक्रो मध्ये Excel Trim Spaces.xlsm निवडले.

नंतर, चालवा वर क्लिक करा.

<0

एक संदेश बॉक्स आपली निवडलेली श्रेणी दर्शविली जाईल तेथे पॉप अप होईल.

आता, ठीक आहे क्लिक करा.

म्हणून, सर्व अग्रणी जागा ट्रिम केल्या जातील .

8. ट्रेलिंग स्पेसेस ट्रिम करण्यासाठी VBA वापरणे

तुम्हाला हवे असल्यास, तुम्ही व्हिज्युअल बेसिक<2 वापरून ट्रिम ट्रेलिंग स्पेस देखील वापरू शकता>.

येथे, मला नाव स्तंभ

<मधील अनुगामी स्पेस ट्रिम करायचे आहेत. 3>

आता, Applications साठी Visual Basic विंडो उघडण्यासाठी तुम्ही विभाग 7 मध्ये स्पष्ट केलेल्या पायऱ्या फॉलो करू शकता.

नंतर, खालील कोड टाइप करा. मॉड्युल .

6253

येथे, Sub Trim_Trailing_Spaces() मध्ये, मी rng घोषित केले व्हेरिएबल श्रेणी .

मग, मी VBA TRIM फंक्टी वापरली ट्रिम करण्यासाठी.

आता, सेव्ह कोड आणि वर्कशीटवर परत जा.

डेव्हलपर टॅब >> उघडा. कडून घाला >> फॉर्म नियंत्रणे

हे देखील पहा: PDF वरून Excel मध्ये डेटा कसा काढायचा (4 योग्य मार्ग)

आता, ड्रॅग बटण वर बटण निवडा