સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં, વિવિધ સ્ત્રોતોમાંથી ડેટા આયાત કરતી વખતે અથવા ડેટાસેટ બનાવતી વખતે વધારાની અનિચ્છનીય જગ્યાઓ હોવાની સંભાવના રહે છે. કેટલીકવાર વધારાની જગ્યાઓ વિવિધ કાર્યોનો ઉપયોગ કરતી વખતે ભૂલોનું કારણ બને છે. પ્રમાણભૂત અને સારા ડેટાસેટ બનાવવા માટે વધારાની જગ્યાઓ કાપવી જરૂરી છે. આ લેખમાં, હું એક્સેલમાં જગ્યાઓને ટ્રિમ કેવી રીતે કરવી તે સમજાવવા જઈ રહ્યો છું.
સ્પષ્ટીકરણને વધુ સ્પષ્ટ કરવા માટે, હું નમૂના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું જે વ્યક્તિગત માહિતીને રજૂ કરે છે ચોક્કસ વ્યક્તિ. ડેટાસેટમાં 3 કૉલમ છે આ છે નામ , શહેર અને ઝિપ કોડ .
પ્રેક્ટિસ કરવા માટે ડાઉનલોડ કરો
Trim Spaces.xlsm
એક્સેલમાં સ્પેસને ટ્રિમ કરવાની 8 રીતો
1. સ્ટ્રીમ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને સ્ટ્રિંગ વેલ્યુની જગ્યાઓ ટ્રિમ કરવા માટે
The TRIM ફંક્શન એ વધારાની જગ્યાઓને ટ્રિમ કરવા માટે સૌથી ઉપયોગી કાર્ય છે. તે તમામ વિવિધ પ્રકારની જગ્યાઓને ટ્રીમ કરે છે આ અગ્રેસર , પાછળની અને વચ્ચેની જગ્યાઓ બંને સ્ટ્રિંગ <2 માંથી છે>અને સંખ્યાત્મક મૂલ્યો. તે શબ્દો વચ્ચે એક સ્પેસ અક્ષર ટ્રીમ કરવામાં અસમર્થ છે.
અહીં, હું નામ <ની સ્ટ્રિંગ વેલ્યુમાંથી સ્પેસ ટ્રિમ કરવા જઈ રહ્યો છું. 2>કૉલમ.
પ્રારંભ કરવા માટે, પરિણામી મૂલ્ય મૂકવા માટે કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
➤ મેં E4 સેલ પસંદ કર્યો છે.
⏩ માં સેલ E4 , નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=TRIM(B4) 
અહીં, માંજ્યાં તમે કૅપ્શન આપવા માંગો છો ત્યાં તેને મૂકો
⏩ A સંવાદ બોક્સ નું Asign Macro દેખાશે.
પછી, પસંદ કરો. મેક્રો નામ અને મેક્રો માં.
⏩ મેં મેક્રો નામ પસંદ કરેલ Excel Trim Spaces.xlsm માંથી Trim_Trailing_Spaces પસંદ કર્યું છે. માંથી મેક્રો માં.
પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.
નું નામ બદલો બટન .
➤ મેં તેનું નામ ટ્રિમ ટ્રેલિંગ સ્પેસ .
હવે, બટન <પર ક્લિક કરો કોડ ચલાવવા માટે 2> નામ કૉલમમાંથી 0> પાછળની જગ્યાઓ ટ્રિમ કરવામાં આવી છે.
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
🔺 TRIM ફંક્શન તમામ પ્રકારના મૂલ્યોને સ્ટ્રિંગ મૂલ્યો તરીકે વર્તે છે. તેથી, સંખ્યાત્મક મૂલ્યોમાંથી ખાલી જગ્યાઓને ટ્રિમ કરતી વખતે સાવચેત રહો.
પ્રેક્ટિસ વિભાગ
તેનો અભ્યાસ કરવા માટે મેં વર્કબુકમાં પ્રેક્ટિસ શીટ આપી છે. જગ્યાઓ ટ્રિમ કરવાની રીતો સમજાવી. તમે તેને ઉપરથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
નિષ્કર્ષ
મેં ટ્રીમ કરવાની 8 સરળ અને ઝડપી રીતો સમજાવવાનો પ્રયાસ કર્યો એક્સેલમાં જગ્યાઓ. આ વિવિધ રીતો તમને તમામ પ્રકારના મૂલ્યોને ટ્રિમ કરવામાં મદદ કરશે. છેલ્લે, પરંતુ ઓછામાં ઓછું, જો તમારી પાસે કોઈપણ પ્રકારના સૂચનો, વિચારો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.
TRIMફંક્શન, મેં સેલ B4 ટેક્સ્ટતરીકે પસંદ કર્યો. હવે, TRIMફંક્શન પસંદ કરેલ સેલમાંથી તમામ આગળની, પાછળની અને વચ્ચેની જગ્યાઓને ટ્રીમકરશે.⏩ ENTER દબાવો. કી અને તમને નામ જ્યાં વધારાની જગ્યાઓ ટ્રીમ કરેલ મળશે.
⏩ હવે, તમે નો ઉપયોગ કરી શકો છો હેન્ડલ ભરો થી ઓટોફિલ બાકીના કોષો માટેનું સૂત્ર.
વધુ વાંચો: [ ફિક્સ] TRIM ફંક્શન એક્સેલમાં કામ કરતું નથી: 2 સોલ્યુશન્સ
2. આંકડાકીય મૂલ્યોની જગ્યાઓને ટ્રિમ કરવા માટે TRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
તમે તમામ અગ્રણીઓને પણ દૂર કરી શકો છો, પાછળનું, અને સંખ્યાત્મક મૂલ્યોમાંથી પણ વચ્ચેની જગ્યાઓ. પરંતુ સમસ્યા એ છે કે TRIM ફંક્શન સંખ્યાત્મક મૂલ્યોને પણ સ્ટ્રિંગ્સ તરીકે વર્તે છે. તેથી જ તમારે સંખ્યાત્મક મૂલ્યોમાંથી ત્રિમ જગ્યાઓ માટે TRIM ફંક્શન સાથે VALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે.
અહીં, હું ઝિપ કોડ કૉલમના સંખ્યાત્મક મૂલ્યોમાંથી
સ્પેસ ટ્રિમ કરવા જઈ રહ્યો છું.
શરૂઆત કરવા માટે, પરિણામી મૂલ્ય મૂકવા માટે કોઈપણ કોષ પસંદ કરો.
➤ મેં E4 સેલ પસંદ કર્યો છે.
⏩ સેલમાં E4 , નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=TRIM(D4) 
અહીં, TRIM <માં 2>ફંક્શન, મેં સેલ D4 ટેક્સ્ટ તરીકે પસંદ કર્યો. હવે, TRIM ફંક્શન પસંદ કરેલ સેલમાંથી તમામ આગળની, પાછળની અને વચ્ચેની જગ્યાઓને ટ્રીમ કરશે.
⏩ દબાવો ENTER કી અને તમને ઝિપ કોડ જ્યાં વધારાની જગ્યાઓ ટ્રીમ કરવામાં આવશે મળશે.
દ્વારા પરિણામ જોઈને એવું લાગે છે કે TRIM ફંક્શને તેનું કામ કર્યું છે. પરંતુ જો તમે યોગ્ય રીતે જોશો તો તમે જોશો કે ટ્રીમ કરેલ મૂલ્યો નંબરોની જેમ વર્તે નથી.
આ સમસ્યાને ટાળવા માટે તમે TRIM અને નો ઉપયોગ કરી શકો છો. VALUE એકસાથે કાર્ય કરે છે.
પહેલાં, પરિણામી મૂલ્ય મૂકવા માટે કોઈપણ કોષ પસંદ કરો.
➤ મેં E4 સેલ પસંદ કર્યો.
⏩ સેલ E4 માં, નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=VALUE(TRIM(D4)) 
અહીં, <1 માં>VALUE ફંક્શન, મેં TRIM(D4) નો ટેક્સ્ટ તરીકે ઉપયોગ કર્યો.
આગળ, TRIM ફંક્શનમાં, મેં સેલ પસંદ કર્યો D4 ટેક્સ્ટ તરીકે. હવે, TRIM ફંક્શન પસંદ કરેલ સેલમાંથી તમામ અગ્રણી, પાછળની અને વચ્ચેની જગ્યાઓને ટ્રીમ કરશે.
હવે, VALUE ફંક્શન ટ્રિમ કરેલ સ્ટ્રિંગ ને નંબર માં કન્વર્ટ કરશે.
⏩ ENTER કી દબાવો અને તમને ઝિપ કોડ <મળશે 2>એક નંબર તરીકે જ્યાં વધારાની જગ્યાઓ ટ્રીમ કરવામાં આવી છે .
⏩ હવે, તમે ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરી શકો છો બાકીના કોષો માટેનું સૂત્ર ઓટોફિલ માટે.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે ટ્રિમ કરવું એક્સેલમાં ટેક્સ્ટનો ભાગ (9 સરળ પદ્ધતિઓ)
3. લીડિંગ સ્પેસને ટ્રિમ કરવા માટે ડાબી ટ્રિમનો ઉપયોગ કરવો
જો તમે માત્ર લીડિંગ સ્પેસને ટ્રિમ કરવા માંગતા હો પછી તમે MID નો ઉપયોગ કરીને તે કરી શકો છો ફંક્શન, શોધો ફંક્શન, ટ્રીમ ફંક્શન અને LEN ફંક્શન એકસાથે.
અહીં, નામ <2 પરથી>કૉલમ, હું ફક્ત આગળની જગ્યાઓ ટ્રિમ કરવા માંગુ છું.
શરૂઆત કરવા માટે, પરિણામી મૂલ્ય મૂકવા માટે કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
➤ મેં પસંદ કર્યું E4 સેલ.
⏩ સેલ E4 માં, નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=MID(B4,FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4),LEN(B4)) 
અહીં, MID ફંક્શનમાં, મેં ટેક્સ્ટ તરીકે કોષ B4 પસંદ કર્યો, FIND(MID(TRIM(B4)) નો ઉપયોગ કર્યો ,1,1),B4) start_num તરીકે પછી LEN(B4) નો ઉપયોગ num_chars તરીકે.
આગળ, માં FIND ફંક્શન, મેં MID(TRIM(B4),1,1) નો ઉપયોગ find_text તરીકે કર્યો અને સેલ B4 તરીકે પસંદ કર્યો within_text .
ફરીથી, MID ફંક્શનમાં, મેં RIM(B4) નો ટેક્સ્ટ તરીકે ઉપયોગ કર્યો, 1 નો ઉપયોગ કર્યો start_num તરીકે, પછી num_chars તરીકે 1 નો ઉપયોગ કર્યો.
પછી, LEN ફંક્શનમાં, મેં પસંદ કર્યું B4 સેલ ટેક્સ્ટ તરીકે.
ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
➦ TRIM( B4) —> તમામ વધારાની જગ્યાઓને ટ્રિમ કરશે.
• આઉટપુટ: એડમ સ્મિથ
➦ MID(TRIM(B4),1,1) —> સ્થિતિ 1 થી શરૂ કરવાથી સ્ટ્રિંગમાંથી સબસ્ટ્રિંગ બહાર આવશે.
• આઉટપુટ: A
➥ FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) —> આ કરશે સ્ટ્રિંગની સ્થિતિ પરત કરો.
• આઉટપુટ: 4
➦ LEN(B4) —> માં અક્ષરોની સંખ્યા પરત કરશે. ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ.
• આઉટપુટ: 17
➥ MID(B4,FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4),LEN(B4)) —> તે સમગ્ર ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ પરત કરશે.
oo MID(B4, 4, 17)
• આઉટપુટ: એડમ સ્મિથ
• સમજીકરણ: <1 ને ટ્રિમ કર્યું “આદમ સ્મિથ” નામ પરથી અગ્રેસર જગ્યાઓ.
⏩ ENTER કી દબાવો અને અગ્રણી સ્પેસ <હશે. નામ કૉલમમાંથી 1>ટ્રીમ કરેલ >ઓટોફિલ બાકીના કોષો માટેનું સૂત્ર.
સંબંધિત સામગ્રી : એક્સેલમાં ડાબું ટ્રીમ કાર્ય: 7 યોગ્ય રીતો
4. બધી જગ્યાઓને ટ્રિમ કરવા માટે સબસ્ટીટ્યુટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
જ્યારે પણ તમે કોઈપણ મૂલ્યમાંથી બધી જગ્યાઓને ટ્રીમ કરવા માંગતા હોવ તો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો SUBSTITUTE ફંક્શન.
અહીં, હું શહેર કૉલમમાંથી બધી જગ્યાઓ ટ્રીમ કરીશ.
સાથે શરૂ કરવા માટે , પરિણામી મૂલ્ય મૂકવા માટે કોઈપણ કોષ પસંદ કરો.
➤ મેં E4 સેલ પસંદ કર્યો છે.
⏩ સેલ E4 માં, નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો .
=SUBSTITUTE(C4," ","") 
અહીં, SUBSTITUTE ફંક્શનમાં, મેં C4 સેલને ટેક્સ્ટ તરીકે પસંદ કર્યો છે, જેનો ઉપયોગ ” ” (સિંગલ સ્પેસ) જૂના_ટેક્સ્ટ તરીકે પછી વપરાયેલ “” (કોઈ જગ્યા નથી) નવા_ટેક્સ્ટ તરીકે. હવે, SUBSTITUTE ફંક્શન સ્પેસ વગરની જગ્યાઓને બદલી દેશે.
⏩ ENTER કી દબાવો અને વધારાની જગ્યાઓ ટ્રીમ કરવામાં આવશે થી શહેર કૉલમ.
⏩ હવે,બાકીના કોષો માટે તમે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ ઓટોફિલ ફોર્મ્યુલા માટે કરી શકો છો.
5. ઉપયોગ કરીને TRIM & નૉન-બ્રેકિંગ સ્પેસને ટ્રિમ કરવા માટે ફંક્શનને અવેજી કરો
જ્યારે પણ આપણે ક્યાંયથી ડેટા આયાત કરીએ છીએ ત્યારે મોટાભાગે અમુક નોન-બ્રેકિંગ સ્પેસ અંદર આવી જાય છે. તમે તે નોન-બ્રેકિંગ ટ્રિમ કરી શકો છો. TRIM ફંક્શન, CLEAN ફંક્શન અને SUBSTITUTE ફંક્શનનો એકસાથે ઉપયોગ કરીને ખાલી જગ્યાઓ.
શરૂઆત કરવા માટે, પરિણામી મૂકવા માટે કોઈપણ સેલ પસંદ કરો મૂલ્ય.
➤ મેં E4 સેલ પસંદ કર્યું છે.
⏩ સેલ E4 માં, નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," ")))) 
અહીં, TRIM ફંક્શનમાં, મેં CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)) નો ઉપયોગ કર્યો ,” “))) ટેક્સ્ટ તરીકે. FIN(MID(TRIM(B4),1,1),B4) નો ઉપયોગ start_num તરીકે કર્યો પછી LEN(B4) નો ઉપયોગ num_chars<2 તરીકે કર્યો>.
આગળ, CLEAN ફંક્શનમાં, મેં SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," “)) નો ઉપયોગ ટેક્સ્ટ તરીકે કર્યો. .
પછી, SUBSTITUTE ફંક્શનમાં, મેં B4 સેલને ટેક્સ્ટ તરીકે પસંદ કર્યો, જેનો ઉપયોગ CHAR(160) જૂના_ટેક્સ્ટ તરીકે, પછી ” “ (સિંગલ સ્પેસ) નો ઉપયોગ નવા_ટેક્સ્ટ તરીકે.
હવે, SUBSTITUTE ફંક્શન નૉન-બ્રેકિંગ સ્પેસને સિંગલ સ્પેસ સાથે બદલશે.
ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
➦ SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," "") —> તમામ વધારાની જગ્યાઓને ટ્રિમ કરશે.
• આઉટપુટ: આદમ સ્મિથ
➦ CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," “))) —> સ્થિતિ 1 થી શરૂ કરવાથી સ્ટ્રિંગમાંથી સબસ્ટ્રિંગ બહાર આવશે.
• આઉટપુટ: આદમ સ્મિથ
➥ TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," “)))) —> આ પરત આવશે શબ્દમાળાની સ્થિતિ.
oo TRIM(” Adam Smith”)
• આઉટપુટ: એડમ સ્મિથ
• સમજીકરણ: નામ “આદમ સ્મિથ” માંથી નોન-બ્રેકીંગ સ્પેસ ટ્રિમ કરી.
⏩ ENTER દબાવો કી અને નામ કૉલમમાંથી નૉન-બ્રેકિંગ સ્પેસ ટ્રીમ કરવામાં આવશે કૉલમ.
⏩ હવે , તમે બાકીના કોષો માટે ઓટોફિલ સૂત્ર માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
6. શોધો & ટ્રિમ સ્પેસમાં બદલો
તમે શોધો & એક્સેલમાં સુવિધાને ટ્રીમ સ્પેસમાં બદલો.
ચાલો હું તમને પ્રક્રિયા દર્શાવું,
આગળ, તમે જ્યાંથી <1 કરવા માંગો છો તે સેલ શ્રેણી પસંદ કરો>ટ્રીમ સ્પેસ.
➤ મેં સેલ શ્રેણી C4:C12 પસંદ કરી છે.
પછી, હોમ ટેબ >> ખોલો ; સંપાદન જૂથ >> શોધો & પસંદ કરો >> પસંદ કરો બદલો
એક સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે.
⏩ I વપરાયેલ સિંગલ સ્પેસ માં શું શું ટ્રીમ જગ્યાઓ શોધો.
⏩ મેં ની સાથે બદલો ફિલ્ડ ખાલી .
પછી, બધા બદલો પર ક્લિક કરો.
એક સંદેશકેટલા રિપ્લેસમેન્ટ થયા તે દર્શાવશે બોક્સ .
⏩ અહીં, તમામ જગ્યાઓ શહેર કૉલમમાં ટ્રીમ કરેલ છે.
<0
સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં જમણા અક્ષરો અને જગ્યાઓ ટ્રિમ કરો (5 રીતો)
7. VBA નો ઉપયોગ લીડિંગ સ્પેસને ટ્રિમ કરો
જો તમે ઇચ્છો તો, તમે વિઝ્યુઅલ બેઝિક (VBA) નો ઉપયોગ લીડિંગ સ્પેસ માટે પણ કરી શકો છો.
ચાલો મને તમને પ્રક્રિયા સમજાવો,
પ્રથમ, વિકાસકર્તા ટેબ ખોલો >> પછી વિઝ્યુઅલ બેઝિક પસંદ કરો.
⏩ પછી, તે એપ્લીકેશન માટે માઇક્રોસોફ્ટ વિઝ્યુઅલ બેઝિક ની નવી વિન્ડો ખોલશે.
હવે, Insert >> ખોલો મોડ્યુલ પસંદ કરો.
ખોલેલા મોડ્યુલ માં આગળની જગ્યાઓને ટ્રિમ કરવા માટે નીચેનો કોડ લખો.
7824
અહીં, Sub Trim_Leading_Spaces() માં, મેં Rg અને WRg ચલોને આ રીતે જાહેર કર્યા શ્રેણી .
આગળ, સંવાદ બોક્સને નામ આપો લીડિંગ સ્પેસને ટ્રિમ કરો પછી પસંદ કરેલ માટે લૂપ થી TRIM નો ઉપયોગ કરો સેલ .
પછી, મેં ટ્રિમ કરવા માટે VBA LTRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ કર્યો.
હવે, સેવ કોડ અને વર્કશીટ પર પાછા જાઓ.
VBA લાગુ કરવા માટે, જો તમે ઇચ્છો તો તમે હવે સેલ અથવા સેલ શ્રેણી પસંદ કરી શકો છો અન્યથા તમે સંદેશ બોક્સ<2 માં શ્રેણી પસંદ કરી શકો છો>.
➤ મેં સેલ શ્રેણી પસંદ કરી છે B4:B12 .
પછી, જુઓ ટેબ >> ખોલો. મેક્રોઝ >> મેક્રો જુઓ પસંદ કરો.
એ સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે. ત્યાંથી મેક્રોઝ નામ અને મેક્રોઝ માં પસંદ કરો.
⏩ મેં મેક્રોઝ નામ માં ટ્રીમ_લીડિંગ_સ્પેસ પસંદ કર્યું છે.<3
⏩ મેં મેક્રોઝ માં Excel Trim Spaces.xlsm પસંદ કર્યું.
પછી, ચલાવો પર ક્લિક કરો.
<0
એક સંદેશ બોક્સ પૉપ અપ થશે જ્યાં તમારી પસંદ કરેલી શ્રેણી બતાવવામાં આવશે.
હવે, ઓકે ક્લિક કરો.
તેથી, તમામ અગ્રેસર જગ્યાઓ ટ્રીમ કરવામાં આવશે .
8. ટ્રેઇલિંગ સ્પેસને ટ્રિમ કરવા VBA નો ઉપયોગ કરીને
જો તમે ઇચ્છો, તો તમે વિઝ્યુઅલ બેઝિક<2 નો ઉપયોગ કરીને ટ્રાઇલિંગ ટ્રાઇલિંગ સ્પેસ પણ કરી શકો છો>.
અહીં, હું નામ કૉલમ
<માંથી પાછળની જગ્યાઓને ટ્રીમ કરવા માંગું છું. 3>
હવે, એપ્લીકેશન માટે વિઝ્યુઅલ બેઝિક વિન્ડો ખોલવા માટે તમે વિભાગ 7 માં સમજાવેલ પગલાંને અનુસરી શકો છો.
પછી, નીચેનો કોડ લખો. મોડ્યુલ .
5567
અહીં, Sub Trim_Trailing_Spaces() માં, મેં rng જાહેર કર્યું રેન્જ તરીકે ચલ.
પછી, મેં VBA TRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ કર્યો ટ્રિમ કરવા માટે ચાલુ કરો.
હવે, સેવ કોડ અને વર્કશીટ પર પાછા જાઓ.
ડેવલપર ટેબ >> ખોલો. માંથી શામેલ કરો >> ફોર્મ નિયંત્રણો
44>
હવે, ખેંચો બટન માટે બટન પસંદ કરો
