Mar a ghearras tu àiteachan ann an Excel (8 dòighean as fhasa)

  • Roinn Seo
Hugh West

Ann an Excel, fhad ‘s a thathar a’ toirt a-steach dàta bho dhiofar thùsan no a’ cruthachadh stòr-dàta bidh cothrom ann àiteachan a bharrachd gun iarraidh a bhith ann. Uaireannan bidh spòrs a bharrachd ag adhbhrachadh mhearachdan fhad 's a bhios tu a' cleachdadh diofar ghnìomhan. Gus stòr-dàta àbhaisteach agus math a dhèanamh tha feum air àiteachan a bharrachd a ghearradh. San artaigil seo, tha mi a’ dol a mhìneachadh mar a trim beàrnan ann an Excel.

Gus am mìneachadh a dhèanamh nas soilleire, tha mi a’ dol a chleachdadh sampall dàta a tha a’ riochdachadh fiosrachadh pearsanta neach àraidh. Tha 3 colbhan san stòr-dàta, is iad sin Ainm , Cathair , agus Còd Zip .

Luchdaich sìos gu Cleachdadh

Trim Spaces.xlsm

8 dòighean air beàrnan a ghearradh ann an Excel

1. A’ cleachdadh gnìomh TRIM gus beàrnan de luachan sreang a ghearradh

An TRIM 'S e gnìomh an gnìomh as fheumaile airson spàinean a bharrachd a ghearradh . Bidh e a’ gearradh a h-uile seòrsa àite a tha iad sin air thoiseach , slighe , agus eadar beàrnan bhon dà String agus luachan àireamhach. Chan urrainn dha bearradh aon charactar fànais eadar faclan.

An seo, tha mi a’ dol a bearradh beàrnan o luachan sreang an Ainm colbh.

Airson tòiseachadh, tagh ceal sam bith gus an luach co-thoradh a chur.

➤ Thagh mi an cealla E4 .

⏩ In cealla E4 , dèanaibh am foirmle a leanas.

=TRIM(B4)

E4 > An seo, anns ancuir e far a bheil thu airson an tiotal a thoirt seachad

⏩ Nochdaidh bogsa deasbaid de Sònraich Macro .

An uairsin, tagh an Ainm macro agus Macros ann an .

⏩ Thagh mi na Trim_Trailing_Spaces o Ainm macro a thagh mi Excel Trim Spaces.xlsm o Macros ann an .

An uairsin, cliog OK .

Ath-ainmich an Putan .

➤ Thug mi Trim Trailing Spaces mar ainm air.

A-nis, cliog air a’ phutan gus an còd a ruith.

Air an adhbhar sin, thèid a h-uile h-àite slaodadh a ghearradh .

Trailing beàrnan bhon cholbh Ainm air am bearradh.

Rudan ri chuimhneachadh

🔺 Bidh an gnìomh TRIM a’ làimhseachadh a h-uile seòrsa luach mar luachan sreang . Mar sin, bi faiceallach fhad ‘s a tha thu a’ bearradh beàrnan bho luachan àireamhach .

Earrann Cleachdaidh

Thug mi duilleag cleachdaidh san leabhar-obrach airson iad sin a chleachdadh mìneachadh dòighean air àiteachan a ghearradh. 'S urrainn dhut a luchdachadh a-nuas o na tha gu h-àrd.

Co-dhùnadh

Dh'fheuch mi ri 8 dòighean furasta is luath a mhìneachadh gus a ghearradh àite ann an Excel. Cuidichidh na dòighean eadar-dhealaichte sin thu gus gach seòrsa luachan a ghearradh. Mu dheireadh ach chan e as ìsle, ma tha seòrsa sam bith de mholaidhean, bheachdan no fios air ais agad na bi leisg beachd a thoirt gu h-ìosal.

TRIMgnìomh, thagh mi cealla B4mar text. A-nis, bheir an gnìomh TRIM bearradha h-uile beàrnan treòrachaidh, slaodadh is eadar-mheadhanach bhon chill a thagh thu.

⏩ Brùth air ENTER agus gheibh thu an Ainm far a bheil beàrnan a bharrachd air an gearradh .

⏩ A-nis, 's urrainn dhut an a chleachdadh Làimhseachadh lìonaidh gu AutoFill am foirmle airson a’ chòrr de na ceallan.

Leugh Tuilleadh: [ Ceartaich] Gnìomh TRIM nach eil ag obair ann an Excel: 2 Fuasglaidhean

2. A’ cleachdadh gnìomh TRIM gus beàrnan de luachan àireamhach a ghearradh

Faodaidh tu cuideachd a h-uile stiùir a thoirt air falbh, slaodadh, agus beàrnan eadar-dhealaichte bho luachan àireamhach cuideachd. Ach ’s e an duilgheadas a th’ ann gu bheil an gnìomh TRIM a’ làimhseachadh eadhon na luachan àireamhach mar sreangan . Sin as coireach gum feum thu an gnìomh VALUE a chleachdadh leis an ghnìomh TRIM gus beàrnan a ghearradh bho luachan àireamhach .

An seo, tha mi a’ dol a bearradh beàrnan bhon luachan ann an colbh Còd Zip .

An toiseach, tagh cill sam bith gus an luach co-thoraidh a chur.

➤ Thagh mi an cealla E4 .

⏩ Sa chealla E4 , taipidh am foirmle a leanas.

=TRIM(D4)

An seo, anns an TRIM gnìomh, thagh mi cealla D4 mar text . A-nis, nì an gnìomh TRIM bearradh a h-uile beàrnan treòrachaidh, slaodadh is eadar-mheadhanach bhon chill a thagh thu.

⏩ Brùth air an ENTER iuchair agus gheibh thu an Còd Zip far an tèid beàrnan a bharrachd a ghearradh .

Roimhe a' faicinn an toraidh 's dòcha gu bheil coltas ann gun do rinn an gnìomh TRIM an obair aige. Ach ma sheallas tu ceart an uairsin chì thu nach eil na luachan bearrte gad ghiùlan fhèin mar àireamhan.

Gus an duilgheadas seo a sheachnadh faodaidh tu na TRIM agus a chleachdadh LUACH gnìomhan còmhla.

An toiseach, tagh ceal sam bith gus an luach co-thoradh a chur.

➤ Thagh mi an cealla E4 .

⏩ Ann an cealla E4 , taipidh am foirmle a leanas> LUACH gnìomh, chleachd mi TRIM(D4) mar text .

An ath rud, san ghnìomh TRIM , thagh mi cealla D4 mar text . A-nis, bheir an gnìomh TRIM bearradh a h-uile beàrnan treòrachaidh, slaodadh is eadar-mheadhanach bhon chill a thagh thu.

A-nis, an VALUE tionndaidhidh an gnìomh an sreang trim gu àireamh .

⏩ Brùth an iuchair ENTER agus gheibh thu an Còd Zip mar àireamh far a bheil beàrnan a bharrachd air an gearradh .

⏩ A-nis, 's urrainn dhut an Làimhseachadh Lìon a chleachdadh gu AutoFill am foirmle airson a’ chòrr de na ceallan.

Leugh More: Mar a nì thu bearradh Pàirt de Teacs ann an Excel (9 dòighean furasta)

3. A’ cleachdadh TRIM air an taobh chlì gus prìomh àiteachan a ghearradh

Air eagal ‘s nach eil thu ag iarraidh ach na prìomh àiteachan a ghearradh 's urrainn dhut an uair sin a dhèanamh le bhith a' cleachdadh an MID gnìomh, FIND gnìomh, TRIM gnìomh, agus LEN gnìomh còmhla.

Seo, on Ainm colbh, chan eil mi ag iarraidh ach trim na prìomh beàrnan.

An toiseach, tagh cealla sam bith gus an luach a thig às a shuidheachadh.

➤ Thagh mi an E4 cealla.

⏩ Ann an cealla E4 , taipidh am foirmle a leanas.

=MID(B4,FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4),LEN(B4))

An seo, ann an gnìomh MID , thagh mi cealla B4 mar text , chleachd mi FIND(MID(TRIM(B4)) ,1,1),B4) mar start_num agus chleachd sinn LEN(B4) mar num_chars .

Air adhart, anns an FIND gnìomh, chleachd mi MID(TRIM(B4),1,1) mar find_text agus thagh mi cealla B4 mar within_text .

A-rithist, san ghnìomh MID , chleachd mi RIM(B4) mar text , chleachd mi 1 Chleachd mar start_num an uairsin 1 mar num_chars .

An uairsin, san gnìomh LEN , thagh mi an cealla B4 mar text .

Briseadh sìos na foirmle

TRIM( B4) —> bearradh a h-uile àite a bharrachd.

Toradh: Adhamh Mac a' Ghobhainn

MID(TRIM(B4),1,1) —> a' tòiseachadh bho shuidheachadh 1 bheir e a-mach fo-sreang à sreang.

Toradh: A

FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) —> Nì seo till suidheachadh an t-sreang.

Toradh: 4

LEN(B4) —> tillidh tu an àireamh charactaran ann an sreang an teacsa.

Toradh: 17

MID(B4,FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4),LEN(B4)) —> tillidh e an t-sreath teacsa gu lèir.

ο MID(B4, 4, 17)

Toradh: Adhamh Mac a' Ghobhainn

Mìneachadh: Tharraing an a’ stiùireadh beàrnan bhon ainm “ Adam     Smith” .

⏩ Brùth an iuchair ENTER agus bidh na beàrnan buaidh air a ghearradh bhon Ainm cholbh.

⏩ A-nis, 's urrainn dhut an Làimhe lìonaidh a chleachdadh gu AutoFill am foirmle airson a’ chòrr de na ceallan.

Susbaint Co-cheangailte : Gnìomh trim clì ann an Excel: 7 dòighean iomchaidh

4. A' cleachdadh SUBSTITUTE Function gus a h-uile àite a ghearradh

Nuair a tha thu airson trim a h-uile beàrn bho luach sam bith 's urrainn dhut a chleachdadh an gnìomh SUBSTITUTE .

An seo, bearraichidh mi a h-uile beàrn sa cholbh City .

Airson tòiseachadh le , tagh ceal sam bith gus an luach a thig às a shuidheachadh.

➤ Thagh mi an cealla E4 .

⏩ Ann an cealla E4 , taipidh am foirmle a leanas .

=SUBSTITUTE(C4," ","") <2

An seo, san ghnìomh SUBSTITUTE , thagh mi an cealla C4 mar text , cleachdte ” ” (Single Space) mar old_text an uairsin air a chleachdadh “” (Gun àite) mar new_text . A-nis, cuiridh an gnìomh SUBSTITUTE na beàrnan an àite sin.

⏩ Brùth an iuchair ENTER agus thèid na beàrnan a bharrachd a ghearradh o an colbh City .

⏩ A-nis,'s urrainn dhut Làimhseachadh Lìonadh gu AutoFill a chleachdadh san fhoirmle airson a' chòrr dhe na ceallan.

5. A' cleachdadh TRIM & SUBSTITUTE Function gus àitean neo-bhriseadh a ghearradh

Nuair a bheir sinn a-steach an dàta à àite eile a’ mhòr-chuid den ùine is e glè bheag de dh’ àiteachan neo-bhriseadh a bhios a’ dol a-steach. Faodaidh tu na neo-bhriseadh sin a ghearradh spaces le bhith a' cleachdadh an gnìomh TRIM , CLEAN gnìomh, agus SUBSTITUTE gnìomh còmhla.

An toiseach, tagh cealla sam bith gus an toradh a chur luach.

➤ Thagh mi an cealla E4 .

⏩ Ann an cealla E4 , taipidh am foirmle a leanas.

=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," "))))

An seo, anns a’ ghnìomh TRIM , chleachd mi CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)) ,” “))) mar teacsa . chleachdar FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) mar start_num an uairsin chleachdar LEN(B4) mar num_chars .

An ath rud, san ghnìomh CLEAN , chleachd mi SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," “)) mar text .

An uairsin, anns a' ghnìomh SUBSTITUTE , thagh mi an cealla B4 mar text , chleachd mi CHAR(160) mar old_text , chleachdar an uairsin ” “ (Single Space) mar new_text .

A-nis, an <1 Cuiridh gnìomh SUBSTITUTE

àite singiltean àite beàrnan neo-bhriseadh.

SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," “) —> bearradh a h-uile àite a bharrachd.

Toradh: Adhamh Smith

CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," “))) —> a’ tòiseachadh bho shuidheachadh 1 thoir a-mach fo-sreang à sreang.

Toradh: Adhamh     Smith

TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," “)))) —> Tillidh seo suidheachadh an t-sreang.

ο TRIM (“Adhamh     Mac a’ Ghobhainn”)

Toradh: Adhamh Mac a’ Ghobhainn

Mìneachadh: Tharraing sinn na beàrnan neo-bhriseadh bhon ainm "Adhamh Mac a' Ghobhainn" .

⏩ Brùth air ENTER iuchrach agus thèid na beàrnan neo-bhriseadh a ghearradh on cholbh Ainm .

⏩ An-dràsta , 's urrainn dhut am foirmle airson a' chòrr dhe na ceallan a chleachdadh Làimhseachadh Lìon gu AutoFill .

6. A’ cleachdadh Lorg & Cuir na h-àitean gu Trim Spaces

'S urrainn dhut cuideachd Lorg & Cuir an àite feart gu trim beàrnan ann an Excel.

Leig leam an dòigh-obrach a shealltainn dhut,

Air adhart, tagh an raon cealla às a bheil thu airson trim spaces.

➤ Thagh mi an raon cealla C4:C12 .

An uairsin, fosgail an taba Dachaigh >> ; o A' deasachadh buidheann >> theirig gu Lorg & Tagh >> tagh Cuir na àite

Nochdaidh bogsa deasbaid .

⏩ I chleachdar singilte Fàrn ann an Lorg dè a ghearradh beàrnan.

⏩ Chùm mi an Cuir na àite 2>raon Ban .

An uairsin, cliog air Cuir na h-uile an àite .

Teachdaireachdnochdaidh sinn co mheud ath-chur a thachair.

⏩ Rinn sinn 17 ath-chuiridhean .

An uairsin, cliog air Ceart gu leòr agus dùin an còmhradh bogsa .

⏩ An seo, tha na beàrnan uile air an gearradh ann an colbh Cathair .

<0

Susbaint Co-cheangailte: Trim Right Caracters and Spaces in Excel (5 Ways)

7. A’ cleachdadh VBA gu Trim Leading Spaces

Ma tha thu ag iarraidh, faodaidh tu cuideachd Visual Basic (VBA) a chleachdadh gus trim air thoiseach àitean.

Leig leam mìnich dhut am modh-obrach,

An toiseach, fosgail an taba Leasaiche >> an uairsin tagh Visual Basic.

⏩ An uairsin, fosglaidh e uinneag ùr de Microsoft Visual Basic for Applications .

A-nis, fosgail Cuir a-steach >> tagh Modal .

Taidhp a-steach an còd a leanas anns a' mhodal a chaidh fhosgladh gu trim air thoiseach beàrnan.

7051

An seo, anns na Sub Trim_Leading_Spaces() , dh’ainmich mi na caochladairean Rg agus WRg mar Raon .

An ath rud, ainmich am bogsa deasbaid Trim Leading Spaces agus chleachd sinn a Airson lùb gu TRIM gach fear a chaidh a thaghadh cealla .

An uairsin, chleachd mi an gnìomh VBA LTRIM airson bearradh.

A-nis, Sàbhail an còd agus till air ais dhan duilleag-obrach.

gus an VBA a chur an sàs, ma tha thu ag iarraidh 's urrainn dhut an raon cealla no cealla a thaghadh a-nis air neo faodaidh tu an raon a thaghadh sa bhogsa teachdaireachd .

➤ Thagh mi an raon cealla B4:B12 .

An uairsin, fosgail an taba Seall >> bho Macros >> tagh Seall Macros.

Nochdaidh bogsa deasbaid . Às an sin tagh Ainm macros agus Macros ann an .

⏩ Thagh mi na Trim_Leading_Spaces ann an ainm Macros .

⏩ Thagh mi Excel Trim Spaces.xlsm ann am Macros ann an .

An uairsin, cliog air Ruith .

<0

Nochdaidh bogsa teachdaireachd far an tèid an raon a thagh thu a shealltainn.

A-nis, cliog air Ceart gu leòr .

Mar sin, thèid a h-uile prìomh àite a ghearradh .

> 8. A' cleachdadh VBA gus àitean-trèanaidh a ghearradh

Ma tha thu ag iarraidh, 's urrainn dhut a ghearradh na beàrnan slighe cuideachd le bhith a' cleachdadh Visual Basic .

An seo, tha mi airson ghearradh na beàrnan bhon Ainm cholbh.

3>

A-nis, gus an uinneag Visual Basic for Applications fhosgladh faodaidh tu na ceumannan a tha air am mìneachadh ann an earrann 7 a leantainn.

An uairsin, taip an còd a leanas a-steach am modal .

2497

An seo, anns an Sub Trim_Trailing_Spaces() , dh'ainmich mi an rng caochladair mar Raon .

An uairsin, chleachd mi am functi VBA TRIM air adhart gus bearradh.

A-nis, Sàbhail an còd agus rach air ais dhan duilleag-obrach.

Fosgail an taba Developr >> o Cuir a-steach >> tagh Putan bho Smachd foirme

Smachd 44>

A-nis, Slaod am putan gu

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.