Az Excelben különböző forrásokból származó adatok importálása vagy egy adatkészlet létrehozása során előfordulhat, hogy a programban extra, nem kívánt szóközök keletkeznek. extra terek hibákat okozhatnak a különböző függvények használata során. Ahhoz, hogy szabványos és jó adatkészletet készítsünk, szükség van az extra szóközök levágására. Ebben a cikkben elmagyarázom, hogyan lehet trimmelt terek Excelben.

A magyarázat érthetőbbé tétele érdekében egy mintaadatkészletet fogok használni, amely egy adott személy személyes adatait tartalmazza. Az adatkészlet 3 oszlopot tartalmaz, ezek a következők Név , Város , és Irányítószám .

Letöltés a gyakorlatba

8 mód a szóközök levágására az Excelben

1. A TRIM függvény használata a karakterláncértékek szóközének levágásához

A TRIM függvény a leghasznosabb funkció a vágja ki a felesleges szóközöket . trims a terek többféle típusa ezek a következők vezető , utánfutó , és köztes terek mindkettőből String és Numerikus értékek. Nem képes trim egyetlen szóköz karakter a szavak között.

Tessék, én most trimmelt terek a string értékekből a Név oszlop.

Kezdetben válasszon ki egy tetszőleges cellát az eredményérték elhelyezéséhez.

➤ Kiválasztottam a E4 cellát.

⏩ A cellában E4 írja be a következő képletet.

Itt, a TRIM funkcióval kiválasztottam a cellát B4 mint szöveg . Most, a TRIM funkció trim a kijelölt cellából az összes vezető, követő és köztes szóközt.

⏩ Nyomja meg a BELÉPÉS billentyűvel, és megkapja a Név ahol az extra szóközök nyírt .

⏩ Most már használhatja a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill a többi cellára vonatkozó képletet.

Bővebben: [Fix] A TRIM funkció nem működik az Excelben: 2 megoldás

2. A TRIM függvény használata a numerikus értékek szóközének levágásához

Az összes vezető, követő és köztes szóközt is eltávolíthatja a numerikus értékek is. De a probléma az, hogy a TRIM függvény kezeli még a numerikus értékek, mint stringek Ezért kell használni a ÉRTÉK függvényt a TRIM funkciót a trimmelt terek a címről numerikus értékek.

Tessék, én most trimmelt terek a numerikus értékek a Irányítószám oszlop.

Kezdetben válasszon ki egy tetszőleges cellát az eredményérték elhelyezéséhez.

➤ Kiválasztottam a E4 cellát.

⏩ A cellában E4 írja be a következő képletet.

Itt, a TRIM funkcióval kiválasztottam a cellát D4 mint szöveg . Most, a TRIM funkció trim a kijelölt cellából az összes vezető, követő és köztes szóközt.

⏩ Nyomja meg a BELÉPÉS billentyűvel, és megkapja a Irányítószám ahol extra szóközök lesznek nyírt .

Az eredményt látva úgy tűnhet, hogy a TRIM funkció elvégezte a dolgát. De ha jól megnézzük, akkor észrevehetjük, hogy a nyírt értékek nem úgy viselkednek, mint a számok.

Ennek a problémának az elkerülésére használhatja a TRIM és ÉRTÉK funkciók együtt.

Először válasszon ki egy tetszőleges cellát az eredményérték elhelyezéséhez.

➤ Kiválasztottam a E4 cellát.

⏩ A cellában E4 írja be a következő képletet.

Itt, a ÉRTÉK funkciót használtam TRIM(D4) mint szöveg .

Ezután a TRIM funkcióval kiválasztottam a cellát D4 mint szöveg . Most, a TRIM funkció trim a kijelölt cellából az összes vezető, követő és köztes szóközt.

Most, a ÉRTÉK függvény átalakítja a levágott madzag egy szám .

⏩ Nyomja meg a BELÉPÉS billentyűvel, és megkapja a Irányítószám mint szám ahol az extra szóközök nyírt .

⏩ Most már használhatja a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill a többi cellára vonatkozó képletet.

Bővebben: Hogyan lehet levágni a szöveg egy részét az Excelben (9 egyszerű módszer)

3. A bal oldali TRIM használata a vezető szóközök levágásához

Ha csak a vezető szóközöket akarja levágni, akkor ezt megteheti a MID funkció, FIND funkció, TRIM funkció, és LEN együtt működnek.

Itt, a Név oszlopban, én csak azt akarom, hogy trim a vezető terek.

Kezdetben válasszon ki egy tetszőleges cellát az eredményérték elhelyezéséhez.

➤ Kiválasztottam a E4 cellát.

⏩ A cellában E4 írja be a következő képletet.

Itt, a MID funkcióval kiválasztottam a cellát B4 mint szöveg , használt FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) mint start_num majd használt LEN(B4) mint num_chars .

Ezután a FIND funkciót használtam MID(TRIM(B4),1,1) mint find_text és a kiválasztott cella B4 mint within_text .

Ismét, a MID funkciót használtam RIM(B4) mint szöveg , használt 1 mint start_num majd használt 1 mint num_chars .

Aztán a LEN funkciót, kiválasztottam a B4 cellát, mint szöveg .

Képlet bontás

➦ TRIM(B4) -> levágja az összes felesleges szóközt.

- Kimenet: Adam Smith

➦ MID(TRIM(B4),1,1) -> az 1. pozíciótól kezdve kivon egy részláncot a karakterláncból.

- Kimenet: A

➥ FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) -> Ez a karakterlánc pozícióját adja vissza.

- Kimenet: 4

➦ LEN(B4) -> a szöveges karakterlánc karaktereinek számát adja vissza.

- Kimenet: 17

➥ MID(B4,FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4),LEN(B4)) -> a teljes szöveges karakterláncot adja vissza.

ο MID(B4, 4, 17)

- Kimenet: Adam Smith

- Magyarázat: Megvágta a vezető szóközök a névből "Adam Smith" .

⏩ Nyomja meg a BELÉPÉS billentyű és a vezető a terek nyírt a Név oszlop.

⏩ Most már használhatja a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill a többi cellára vonatkozó képletet.

Kapcsolódó tartalom : Bal oldali vágási funkció az Excelben: 7 megfelelő mód: 7 megfelelő mód

4. A SUBSTITUTE funkció használata az összes szóköz levágásához

Amikor csak akarsz trim minden szóközt bármely értékből, akkor használhatja a PÓTLÓ funkció.

Tessék, én... trim az összes helyet a Város oszlop.

Kezdetben válasszon ki egy tetszőleges cellát az eredményérték elhelyezéséhez.

➤ Kiválasztottam a E4 cellát.

⏩ A cellában E4 írja be a következő képletet.

Itt, a PÓTLÓ funkciót, kiválasztottam a C4 cellát, mint szöveg , használt " " " (Egyetlen szóköz) mint old_text majd használt "" (Nincs szóköz) mint new_text . Most, a PÓTLÓ függvény a szóközöket szóköz nélkül fogja helyettesíteni.

⏩ Nyomja meg a BELÉPÉS billentyűvel, és az extra szóközök nyírt a Város oszlop.

⏩ Most már használhatja a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill a többi cellára vonatkozó képletet.

5. A TRIM & SUBSTITUTE függvény használata a nem szaggatott szóközök levágásához

Amikor valahonnan máshonnan importáljuk az adatokat, a legtöbbször néhány nem törőjeles szóköz becsúszik. Ezeket levághatjuk. nem törő terek a TRIM funkció, CLEAN funkció, és PÓTLÓ együtt működnek.

Kezdetben válasszon ki egy tetszőleges cellát az eredményérték elhelyezéséhez.

➤ Kiválasztottam a E4 cellát.

⏩ A cellában E4 írja be a következő képletet.

Itt, a TRIM funkciót használtam CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," ")))) mint szöveg . használt FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) mint start_num majd használt LEN(B4) mint num_chars .

Ezután a CLEAN funkciót használtam SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," "))) mint szöveg .

Aztán a PÓTLÓ funkciót, kiválasztottam a B4 cellát, mint szöveg , használt CHAR(160) mint old_text , majd használta " " (Egyetlen hely) mint new_text .

Most, a PÓTLÓ függvény helyettesíti a nem törő terek egy egyetlen tér.

Képlet bontás

➦ SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," ") -> levágja az összes felesleges szóközt.

- Kimenet: Adam Smith

➦ CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," ")))) -> az 1. pozíciótól kezdve kivon egy részláncot a karakterláncból.

- Kimenet: Adam Smith

➥ TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," ")))) -> Ez a karakterlánc pozícióját adja vissza.

ο TRIM(" Adam Smith")

- Kimenet: Adam Smith

- Magyarázat: Megvágta a nem törő szóközök a névből "Adam Smith" .

⏩ Nyomja meg a BELÉPÉS billentyű és a nem törő a terek nyírt a Név oszlop.

⏩ Most már használhatja a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill a többi cellára vonatkozó képletet.

6. A Keresés és helyettesítés használata a szóközök levágásához

Használhatja a Keresés &; Csere funkciót a trim szóközök az Excelben.

Hadd mutassam be az eljárást,

Ezután jelölje ki azt a cellatartományt, ahonnan ki szeretné trim terek.

➤ Kijelöltem a cellatartományt C4:C12 .

Ezután nyissa meg a Home tab>> from Szerkesztés csoport>> go to Keresés & kiválasztás >> select Cserélje ki a címet.

A párbeszédpanel fog felbukkanni.

⏩ I used egyetlen Űr a oldalon. Találd meg, mit a címre. trim terek.

⏩ I kept the Cserélje ki mező Üres .

Ezután kattintson a Cserélje ki az összeset .

Egy üzenet jelenik meg, amely megmutatja, hogy hány csere történt.

⏩ We made 17 csere .

Ezután kattintson a OK és zárja be a párbeszédpanel .

⏩ Itt az összes szóköz nyírt a Város oszlop.

Kapcsolódó tartalom: Jobb karakterek és szóközök levágása Excelben (5 mód)

7. A VBA használatával Vezető terek trimmelése

Ha akarod, használhatod a Visual Basic (VBA) a címre. trim vezető terek.

Hadd magyarázzam el az eljárást,

Először nyissa meg a Fejlesztő tab>> majd válassza ki Visual Basic.

⏩ Ezután megnyílik egy új ablak a Microsoft Visual Basic for Applications .

Most nyissa ki Beillesztés >> select Modul .

Írja be a következő kódot a megnyitott Modul a címre. trim vezető terek.

 Sub Trim_Leading_Spaces() Dim Rg As Range Dim WRg As Range On Error Resume Next Excel_Title_Id = "Trim Leading Spaces" Set WRg = Application.Selection Set WRg = Application.InputBox("Range", Excel_Title_Id, WRg.Address, Type:=8) For Each Rg In WRg Rg.Value = VBA.LTrim(Rg.Value) Next End Sub 

Itt, a Sub Trim_Leading_Spaces() , kijelentettem, hogy a Rg és WRg változók, mint Tartomány .

Ezután nevezze el a párbeszédpanelt Vezető terek trimmelése majd egy For ciklus a címre. TRIM minden egyes kiválasztott cella .

Aztán, használtam a VBA LTRIM funkciót a trimmeléshez.

Most, Mentés a kódot, és térjen vissza a munkalapra.

a VBA , ha szeretné, most kiválaszthatja a cellát vagy a cellatartományt, különben kiválaszthatja a tartományt a üzenőmező .

➤ Kijelöltem a cellatartományt B4:B12 .

Ezután nyissa meg a A megtekintése tab>> from Makrók >> select Makrók megtekintése.

A párbeszédpanel fog felugrani. Onnan válassza ki a Makrók neve és Makrók a .

⏩ Kiválasztottam a Trim_Leading_Spaces a oldalon. Makrók neve .

⏩ I selected Excel Trim Spaces.xlsm a oldalon. Makrók a .

Ezután kattintson a Fuss .

A üzenőmező fog megjelenni, ahol a kiválasztott tartomány megjelenik.

Most kattintson a OK .

Ezért minden vezető a terek nyírt .

8. A VBA használata az utolsó szóközök levágásához

Ha szeretné, akkor is trim a utánfutó terek a Visual Basic .

Itt szeretnék trim a utánfutó terek a Név oszlop.

Most, hogy megnyissa a Visual Basic for Applications ablakban a 7. szakaszban ismertetett lépéseket követheti. .

Ezután írja be a következő kódot a Modul .

 Sub Trim_Trailing_Spaces() Dim rng As Range For Each rng In Selection.Cells rng = Trim(rng) Next End Sub 

Itt, a Sub Trim_Trailing_Spaces() , kijelentettem, hogy a rng változó, mint Tartomány .

Aztán, használtam a VBA TRIM funkciót a trimmeléshez.

Most, Mentés a kódot, és térjen vissza a munkalapra.

Nyissa meg a Fejlesztő tab>> from Beillesztés >> select Gomb a címről Nyomtatvány vezérlők

Most, Drag a Gomb hogy elhelyezze ott, ahol a feliratot szeretné megadni.

⏩ A párbeszédpanel a Makró hozzárendelése megjelenik.

Ezután válassza ki a Makró neve és Makrók a .

⏩ Kiválasztottam a Trim_Trailing_Spaces a címről Makró neve kiválasztott Excel Trim Spaces.xlsm a címről Makrók a .

Ezután kattintson a OK .

Nevezze át a Gomb .

➤ I named it Utolsó szóközök levágása .

Most kattintson a Gomb a kód futtatásához.

Ezért az összes hátul lévő szóköz nyírt .

Hátulról terek a Név oszlopot levágják.

Emlékezetes dolgok

🔺 A TRIM függvény minden értéktípust úgy kezel, mint string Legyünk tehát óvatosak a szóközök levágásakor a numerikus értékek.

Gyakorlati szekció

A munkafüzetben adtam egy gyakorló lapot, amivel ezeket a magyarázott módokat gyakorolhatod a szóközök levágására. Letöltheted a fentiekből.

Következtetés

Megpróbáltam elmagyarázni 8 egyszerű és gyors módszert, hogy trim Ezek a különböző módok segítenek Önnek minden típusú értéket levágni. Végül, de nem utolsósorban, ha bármilyen javaslata, ötlete vagy visszajelzése van, kérjük, bátran írja meg az alábbi megjegyzéseket.