එක්සෙල් හි, විවිධ මූලාශ්‍රවලින් දත්ත ආයාත කරන විට හෝ දත්ත කට්ටලයක් නිර්මාණය කිරීමේදී අමතර අනවශ්‍ය ඉඩක් තිබීමේ හැකියාව පවතී. සමහර විට අතිරේක හිස් විවිධ කාර්යයන් භාවිතා කරන විට දෝෂ ඇති කරයි. සම්මත සහ හොඳ දත්ත කට්ටලයක් සෑදීමට අමතර අවකාශයන් කැපීම අවශ්‍ය වේ. මෙම ලිපියෙන්, මම Excel හි හිස් හිස් කප්පාදු කරන්නේ කෙසේද යන්න පැහැදිලි කිරීමට යන්නෙමි.

පැහැදිලි කිරීම වඩාත් පැහැදිලි කිරීමට, මම පුද්ගලික තොරතුරු නියෝජනය කරන නියැදි දත්ත කට්ටලයක් භාවිතා කරමි. විශේෂිත පුද්ගලයෙක්. දත්ත කට්ටලයට තීරු 3ක් ඇත, ඒවා නම , නගරය , සහ Zip කේතය .

අභ්‍යාස කිරීමට බාගන්න

Excel හි ඉඩ කප්පාදු කිරීමට ක්‍රම 8ක්

1. TRIM ශ්‍රිතය භාවිතා කරමින් String Values ​​හි ඉඩ කපා හැරීම

The TRIM අමතර හිස්තැන් කැපීමට වඩාත් ප්‍රයෝජනවත් කාර්යය වන්නේ ශ්‍රිතයයි. එය කැපීම සියලු වර්ග කිහිපයක් ප්‍රමුඛ , පෙර , සහ අතර හිස් ඉදි දෙකෙන්ම>සහ සංඛ්‍යාත්මක අගය. එයට වචන අතර තනි අවකාශ අක්ෂරයක් කැපීම කළ නොහැක.

මෙහි, මම නම <තන්ත්‍ර අගයන් හිස් සිඳලීමට යන්නෙමි. 2>තීරුව.

ආරම්භ කිරීමට, ප්‍රතිඵල අගය තැබීමට ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න.

➤ මම E4 කොටුව තෝරා ගත්තෙමි.

⏩ තුළ කොටුව E4 , පහත සූත්‍රය ටයිප් කරන්න.

මෙන්න, දීඔබට සිරස්තලය දීමට අවශ්‍ය තැන එය තබන්න

⏩ හි Assign Macro හි සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.

ඉන්පසු, තෝරන්න මැක්‍රෝ නාමය සහ මැක්‍රෝස් in .

⏩ මම මැක්‍රෝ නාමයෙන් තෝරාගත් එක්සෙල් ට්‍රිම් ස්පේස්.xlsm වෙතින් Trim_Trailing_Spaces තෝරා ගත්තෙමි. Macros in වෙතින්.

ඉන්පසු, OK ක්ලික් කරන්න.

නැවත නම් කරන්න බොත්තම .

➤ මම එය Trim Trailing Spaces ලෙස නම් කර ඇත.

දැන්, බොත්තම ක්ලික් කරන්න කේතය ක්‍රියාත්මක කිරීමට.

එබැවින්, සියලු පසුගාමී අවකාශයන් කප්පාදු කරනු ඇත .

මතක තබා ගත යුතු දේවල්

🔺 TRIM ශ්‍රිතය සියලු වර්ගවල අගයන් string අගයන් ලෙස සලකයි. එබැවින්, සංඛ්‍යා අගයන් හි හිස්තැන් කැපීමේදී ප්‍රවේශම් වන්න.

අභ්‍යාස කොටස

මම මේවා ප්‍රගුණ කිරීමට වැඩපොතෙහි පුහුණු පත්‍රිකාවක් ලබා දී ඇත. අවකාශ කප්පාදු කිරීමේ ක්‍රම පැහැදිලි කළේය. ඔබට එය ඉහතින් බාගත කළ හැක.

නිගමනය

මම කපීමට පහසු සහ ඉක්මන් ක්‍රම 8ක් පැහැදිලි කිරීමට උත්සාහ කළෙමි. Excel හි හිස්තැන්. මෙම විවිධ ක්‍රම ඔබට සියලු වර්ගවල අගයන් කප්පාදු කිරීමට උපකාරී වේ. අවසාන වශයෙන් නොව, ඔබට කිසියම් ආකාරයක යෝජනා, අදහස් හෝ ප්‍රතිපෝෂණ තිබේ නම් කරුණාකර පහත අදහස් දැක්වීමට නිදහස් වන්න.

⏩ ENTER ඔබන්න යතුර සහ ඔබට නම අතිරේක හිස්තැන් කපලා ඇති තැන ලැබෙනු ඇත.

⏩ දැන්, ඔබට භාවිතා කළ හැක ඉතිරි සෛල සඳහා වන සූත්‍රය සිට ස්වයං පිරවුම දක්වා පුරවන්න.

තවත් කියවන්න: [ නිවැරදි කරන්න] TRIM ක්‍රියාකාරිත්වය Excel හි ක්‍රියා නොකරයි: 2 විසඳුම්

2. TRIM ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් සංඛ්‍යාත්මක අගයන් හි ඉඩ කපා හැරීමට

ඔබට ප්‍රමුඛ සියල්ල ඉවත් කළ හැක, පසුපසින්, සහ සංඛ්‍යා අග වලින් ද අතර පරතරය. නමුත් ගැටළුව වන්නේ TRIM ශ්‍රිතය සංඛ්‍යා අගයන් පවා strings ලෙස සලකයි. සංඛ්‍යාත්මක අගයන්

වෙතින් හිස් කැපීමට යන්නෙමි.

ආරම්භ කිරීමට, ප්‍රතිඵල අගය තැබීමට ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න.

➤ මම E4 කොටුව තෝරා ගත්තෙමි.

⏩ කොටුව තුළ E4 , පහත සූත්‍රය ටයිප් කරන්න.

මෙහි, TRIM ක්‍රියාකාරීත්වය, මම සෛලය D4 පෙළ ලෙස තෝරා ගත්තෙමි. දැන්, TRIM ක්‍රියාකාරීත්වය තෝරාගත් කොටුවෙන් සියලුම ප්‍රමුඛ, පසුපස සහ අතර ඇති හිස්තැන් කැපීම කරයි.

⏩ ඔබන්න ENTER යතුර සහ ඔබට Zip කේතය එහිදී අමතර හිස්තැන් කපනය කරනු ලැබේ .

විසින් ප්‍රතිඵලය දැකීමෙන් TRIM ශ්‍රිතය එහි කාර්යය ඉටු කර ඇති බව පෙනේ. නමුත් ඔබ නිවැරදිව බැලුවහොත් කපනය කළ අගයන් සංඛ්‍යා මෙන් නොහැසිරෙන බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.

මෙම ගැටලුව මඟහරවා ගැනීමට ඔබට TRIM සහ භාවිත කළ හැක. VALUE එකට ක්‍රියා කරයි.

මුලින්ම, ප්‍රතිඵල අගය තැබීමට ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න.

➤ මම E4 කොටුව තෝරා ගත්තෙමි.

⏩ කොටුව E4 , පහත සූත්‍රය ටයිප් කරන්න.

මෙහි, VALUE ක්‍රියාකාරීත්වය, මම TRIM(D4) text ලෙස භාවිත කළෙමි.

ඊළඟට, TRIM ක්‍රියාකාරීත්වය තුළ, මම කොටුව තෝරා ගත්තෙමි D4 පෙළ ලෙස. දැන්, TRIM ක්‍රියාකාරීත්වය තෝරාගත් කොටුවෙන් සියලුම ප්‍රමුඛ, පසුපස සහ අතර ඇති හිස්තැන් කැපීම කරයි.

දැන්, VALUE ශ්‍රිතය කැපූ තන්තුව අංකය බවට පරිවර්තනය කරයි.

⏩ ENTER යතුර ඔබන්න එවිට ඔබට Zip කේතය <ලැබේවි 2>අමතර හිස්තැන් කපලා ඇති අංකය ලෙස.

⏩ දැන්, ඔබට පිරවුම් හසුරුව භාවිත කළ හැක සිට ස්වයං පිරවීම ඉතුරු කොටු සඳහා සූත්‍රය.

තවත් කියවන්න: කොහොමද කප්පාදු කරන්නේ Excel හි පෙළෙහි කොටසක් (පහසු ක්‍රම 9)

3. ප්‍රමුඛ අවකාශයන් කැපීමට වම් TRIM භාවිතා කිරීම

ඔබට අවශ්‍ය නම් ප්‍රමුඛ අවකාශයන් පමණක් කැපීමට එවිට ඔබට MID භාවිතයෙන් එය කළ හැක Function, FIND function, TRIM function, සහ LEN Function එකට.

මෙහි, Name <2 වෙතින්>තීරුව, මට අවශ්‍ය වන්නේ ප්‍රමුඛ අවකාශයන් කප්පාදු කිරීමට පමණි.

ආරම්භ කිරීමට, ප්‍රතිඵල අගය තැබීමට ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න.

➤ මම තෝරා ගත්තෙමි. E4 cell.

⏩ කොටුව E4 , පහත සූත්‍රය ටයිප් කරන්න.

මෙහි, MID ක්‍රියාකාරීත්වය තුළ, මම B4 කොටුව පෙළ ලෙස තෝරාගෙන, භාවිත කළේ FIND(MID(TRIM(B4) ,1,1),B4) start_num ලෙස පසුව LEN(B4) num_chars ලෙස භාවිතා කරයි.

ඊළඟට, FIND function, මම MID(TRIM(B4),1,1) find_text ලෙස භාවිතා කර B4 කොටුව ලෙස තෝරා ගත්තා ඇතුළත_text .

නැවතත්, MID ක්‍රියාකාරීත්වය තුළ, මම RIM(B4) පෙළ ලෙස, 1 භාවිත කළෙමි. start_num ලෙස පසුව 1 num_chars ලෙස භාවිතා කළේය.

ඉන්පසු, LEN function හි, මම තෝරා ගත්තෙමි B4 කොටුව පෙළ ලෙස.

සූත්‍රය බිඳවැටීම

➦ TRIM( B4) —> සියලුම අමතර ඉඩ කපා හරිනු ඇත.

• ප්‍රතිදානය: Adam Smith

➦ MID(TRIM(B4),1,1) —> 1 ස්ථානයෙන් ආරම්භ වීම තන්තුවකින් උපස්ථරයක් උකහා ගනී.

• ප්‍රතිදානය: A

➥ FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) —> මෙය වනු ඇත තන්තුවෙහි පිහිටීම ආපසු ලබා දෙන්න.

• ප්‍රතිදානය: 4

➦ LEN(B4) —> අනුලකුණු ගණන ලබා දෙනු ඇත. පෙළ පෙළ.

• ප්‍රතිදානය: 17

➥ MID(B4,FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4),LEN(B4)) —> එය සම්පූර්ණ පෙළ තන්තුවම ආපසු ලබා දෙනු ඇත.

ο MID(B4, 4, 17)

• ප්‍රතිදානය: Adam Smith

• පැහැදිලි කිරීම: <1 “ Adam     Smith” යන නමෙන් ප්‍රමුඛ අවකාශ.

⏩ ENTER යතුර ඔබන්න, ප්‍රමුඛ හිස් හිස් වේ නම තීරුවෙන් කපා ඇත.

⏩ දැන්, ඔබට Fill Handle to <1 දක්වා භාවිත කළ හැක>AutoFill ඉතුරු කොටු සඳහා සූත්‍රය.

අදාළ අන්තර්ගතය : Excel හි වම් කප්පාදු කිරීමේ කාර්යය: සුදුසු ක්‍රම 7

4. සියලුම අවකාශයන් කප්පාදු කිරීමට ආදේශක ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීම

ඔබට ඕනෑම අගයකින් සියලුම හිස්තැන් කැපීම කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට ඔබට භාවිතා කළ හැක ආදේශක ක්‍රියාකාරීත්වය.

මෙහි, මම නගරය තීරුවෙන් සියලු හිස්තැන් කපා කරමි.

ආරම්භ කිරීමට , ප්‍රතිඵල අගය තැබීමට ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න.

➤ මම E4 කොටුව තෝරා ගත්තෙමි.

⏩ කොටුව E4 , පහත සූත්‍රය ටයිප් කරන්න. .

මෙහි, SUBSTITUTE ශ්‍රිතයේ, මම C4 cell එක text ලෙස තෝරා, භාවිත කළෙමි. ” ” (තනි අවකාශය) පැරණි_පෙළ ලෙස පසුව “” (හිස්තැනක් නැත) නව_පෙළ ලෙස භාවිත කළා. දැන්, SUBSTITUTE ශ්‍රිතය ඉඩක් නොමැතිව හිස් අවකාශයන් ආදේශ කරනු ඇත.

⏩ ENTER යතුර ඔබන්න එවිට අමතර හිස්තැන් සිට නගරය තීරුව.

⏩ දැන්,ඔබට Fill Handle to AutoFill ඉතුරු කොටු සඳහා සූත්‍රය භාවිතා කළ හැක.

5. භාවිතා කරමින් TRIM සහ amp; නොබිඳෙන අවකාශයන් කපා හැරීමට ආදේශක කාර්යය

අපි දත්ත වෙනත් තැනක සිට ආයාත කරන විට බොහෝ විට නොබිඳෙන අවකාශයන් කිහිපයක් ඇතුලට රිංගා ඇත. ඔබට එම නොකැඩෙන කපා දැමිය හැක. TRIM function, CLEAN function, සහ SUBSTITUTE function එක භාවිතා කිරීමෙන් හිස්තැන්.

ආරම්භ කිරීමට, ප්‍රතිඵලය තැබීමට ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න අගය.

➤ මම E4 කොටුව තෝරා ගත්තෙමි.

⏩ E4 කොටුවේ, පහත සූත්‍රය ටයිප් කරන්න.

10> =TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," "))))

මෙහි, TRIM ශ්‍රිතය තුළ, මම CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)) භාවිත කළෙමි ,” “))) පෙළ ලෙස. FIND(MID(TRIM(TRIM(B4),1,1),B4) start_num ලෙස භාවිතා කර පසුව LEN(B4) num_chars<2 ලෙස භාවිතා කරන ලදී>.

ඊළඟට, CLEAN function එකේ, මම SUBSTITUTE(B4,CHAR(160),” “)) text ලෙස භාවිත කළා .

ඉන්පසු, SUBSTITUTE ශ්‍රිතය තුළ, මම B4 කොටුව text ලෙස තෝරා, CHAR(160)<2 භාවිත කළෙමි> පැරණි_පෙළ ලෙස, පසුව ” “ (තනි අවකාශය) නව_පෙළ ලෙස භාවිත කළේය.

දැන්, ආදේශක ක්‍රියාකාරීත්වය නොකැඩෙන හිස්තැන් තනි ඉඩක් සමඟ ආදේශ කරනු ඇත.

සූත්‍රය බිඳවැටීම

➦ ආදේශකය(B4,CHAR(160),” “) —> සියලුම අමතර ඉඩ කපා හරිනු ඇත.

• ප්‍රතිදානය: Adam ස්මිත්

➦ පිරිසිදු((ආදේශක(B4,CHAR(160)),""))) —> 1 ස්ථානයෙන් ආරම්භ වීම තන්තුවකින් උපස්ථරයක් උපුටා ගනී.

• ප්‍රතිදානය: Adam     Smith

➥ TRIM((ආදේශක(B4,CHAR(160),"")))) —> මෙය නැවත පැමිණෙනු ඇත තන්තුවේ පිහිටීම.

ο TRIM(”ඇඩම්     ස්මිත්”)

• ප්‍රතිදානය: ඇඩම් ස්මිත්

• පැහැදිලි කිරීම: “ඇඩම් ස්මිත්” යන නමෙන් නොකැඩෙන හිස් කැපුවා.

⏩ ENTER ඔබන්න යතුර සහ නොකැඩෙන හිස් හිස් නම තීරුවෙන් කැපෙනු ඇත.

⏩ දැන් , ඔබට Fill Handle to AutoFill ඉතුරු කොටු සඳහා සූත්‍රය භාවිතා කළ හැක.

6. සොයන්න සහ amp; හිස්තැන් කප්පාදු කිරීමට ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න

ඔබට සොයාගන්න & විශේෂාංගය ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න, එක්සෙල් හි හිස් කැපීම.

මම ඔබට ක්‍රියා පටිපාටිය පෙන්වමි,

ඊළඟට, ඔබට අවශ්‍ය තැනින් සෛල පරාසය තෝරන්න හිස්තැනක් කපා දමන්න.

➤ මම සෛල පරාසය තෝරා ගත්තේ C4:C12 .

ඉන්පසු, Home tab >> විවෘත කරන්න ; සංස්කරණය කණ්ඩායම >> සොයාගන්න & තෝරන්න >> තෝරන්න ප්‍රතිස්ථාපනය

2>

සංවාද කොටුව උපතේවි.

⏩ I single Space in හිස් trym හිස්තැන් සොයන්න 2> ක්ෂේත්‍රය හිස් .

ඉන්පසු, සියල්ල ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න මත ක්ලික් කරන්න.

පණිවිඩයක්ප්‍රතිස්ථාපන කීයක් සිදුවීද යන්න පෙන්වනු ඇත.

⏩ අපි 17 ප්‍රතිස්ථාපන සිදු කළෙමු.

ඉන්පසු, හරි ක්ලික් කර දෙබස වසන්න box .

⏩ මෙහි, නගර තීරුවෙහි සියලුම හිස්තැන් කපා ඇත.

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> ප්‍රමුඛ අවකාශයන් කපා දමන්න

ඔබට අවශ්‍ය නම්, ඔබට විෂුවල් බේසික් (VBA) ප්‍රමුඛ හිස්තැන් කැපීමටද භාවිතා කළ හැක.

මට ඉඩ දෙන්න. ක්‍රියා පටිපාටිය ඔබට පැහැදිලි කරන්න,

පළමුව, සංවර්ධක ටැබය විවෘත කරන්න >> ඉන්පසු Visual Basic තෝරන්න.

⏩ ඉන්පසුව, එය Microsoft Visual Basic for Applications හි නව කවුළුවක් විවෘත කරයි.

දැන්, විවෘත කරන්න ඇතුළු කරන්න >> මොඩියුලය තෝරන්න.

විවෘත වූ මොඩියුලය හි ප්‍රමුඛ හිස්තැන් කැපීමට පහත කේතය ටයිප් කරන්න.

2486

මෙහි, Sub Trim_Leading_Spaces() හි, මම Rg සහ WRg විචල්‍ය ලෙස ප්‍රකාශ කළෙමි. පරාසය .

ඊළඟට, සංවාද කොටුව නම් කර ප්‍රමුඛ අවකාශයන් කපා දමන්න ඉන්පසු ලූප් සඳහා සිට TRIM තෝරාගත් සෑම එකක්ම භාවිත කළා සෛලය .

ඉන්පසු, මම කප්පාදු කිරීමට VBA LTRIM ශ්‍රිතය භාවිතා කළෙමි.

දැන්, කේතය සුරකින්න සහ වැඩ පත්‍රිකාව වෙත ආපසු යන්න.

VBA යෙදීමට, ඔබට අවශ්‍ය නම් ඔබට සෛලය හෝ සෛල පරාසය දැන් තෝරාගත හැක, එසේ නොමැතිනම් ඔබට පණිවිඩ පෙට්ටිය<2 හි පරාසය තෝරාගත හැක>.

➤ මම සෛල පරාසය තෝරා ගත්තෙමි B4:B12 .

ඉන්පසු, View tab >> Macros >> මැක්‍රෝස් බලන්න තෝරන්න.

සංවාද කොටුවක් උපප් වනු ඇත. එතනින් Macros name සහ Macros in තෝරන්න.

⏩ මම Macros name හි Trim_Leading_Spaces තේරුවා.

⏩ මම Macros in හි Excel Trim Spaces.xlsm තෝරා ගත්තෙමි.

ඉන්පසු, Run ක්ලික් කරන්න.

<0

ඔබ තෝරාගත් පරාසය පෙන්වනු ලබන පණිවිඩ පෙට්ටියක් උත්පතන වනු ඇත.

දැන්, හරි ක්ලික් කරන්න.

එබැවින්, සියලුම ප්‍රමුඛ හිස්තැන් කපලා ඇත .

8. ඔබට අවශ්‍ය නම්, ඔබට අවශ්‍ය නම්, Trailing හිස්තැන් Trim Visual Basic<2 භාවිතා කිරීම සඳහා VBA භාවිතා කිරීම .

මෙහි, මට නම තීරුවෙන් ට්‍රිම්

හිස්තැන් කිරීමට අවශ්‍යයි.

3>

දැන්, යෙදුම් සඳහා Visual Basic කවුළුව විවෘත කිරීමට ඔබට 7 කොටසේ විස්තර කර ඇති පියවර අනුගමනය කළ හැක.

ඉන්පසු, පහත කේතය ටයිප් කරන්න. මොඩියුලය .

2882

මෙහි, Sub Trim_Trailing_Spaces() තුළ, මම rng ප්‍රකාශ කළෙමි. පරාසය ලෙස විචල්‍යය.

ඉන්පසු, මම VBA TRIM කාර්යය භාවිතා කළෙමි. කැපීමට ඇත.

බලන්න: Excel හි මුද්‍රණ බොත්තම සඳහා VBA කේතය (උදාහරණ 5)

දැන්, කේතය සුරකින්න සහ වැඩ පත්‍රිකාව වෙත ආපසු යන්න.

සංවර්ධක tab >> ඇතුළු කරන්න >> Button Form Controls

දැන් අදින්න බොත්තම වෙත තෝරන්න