உள்ளடக்க அட்டவணை
எக்செல் இல், வெவ்வேறு மூலங்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யும் போது அல்லது தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்கும் போது கூடுதல் தேவையற்ற இடைவெளிகள் இருக்கும். வெவ்வேறு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தும் போது சில நேரங்களில் கூடுதல் இடைவெளி பிழைகளை ஏற்படுத்தும். தரமான மற்றும் நல்ல தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்க கூடுதல் இடைவெளிகளை டிரிம் செய்வது அவசியம். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் இடைவெளிகளை எப்படி ஒழுங்கமைப்பது என்பதை விளக்கப் போகிறேன்.
விளக்கத்தைத் தெளிவாக்க, தனிப்பட்ட தகவலைப் பிரதிபலிக்கும் மாதிரி தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தப் போகிறேன். ஒரு குறிப்பிட்ட நபர். தரவுத்தொகுப்பில் 3 நெடுவரிசைகள் உள்ளன, அவை பெயர் , நகரம் மற்றும் ஜிப் குறியீடு .
Trim Spaces.xlsm
பயிற்சிக்கு பதிவிறக்கவும் எக்செல் இல் இடைவெளிகளை ஒழுங்கமைக்க 8 வழிகள்
1. TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி சரம் மதிப்புகளின் இடைவெளிகளை டிரிம் செய்தல்
TRIM செயல்பாடு கூடுதல் இடைவெளிகளை ஒழுங்கமைக்க மிகவும் பயனுள்ள செயல்பாடு ஆகும். இது டிரிம்ஸ் அனைத்து வகையான இடைவெளிகளையும் முன்னணி , பிற்ந்து , மற்றும் இடையே இடைவெளிகள் சரம் மற்றும் எண் மதிப்புகள். வார்த்தைகளுக்கு இடையே ஒரு இடைவெளி எழுத்தை ஒழுங்கமைக்க இயலவில்லை.
இங்கே, பெயரின் சர மதிப்புகளிலிருந்து இடங்களை டிரிம் செய்யப் போகிறேன் 2>நெடுவரிசை.
தொடங்க, விளைந்த மதிப்பை வைக்க ஏதேனும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ E4 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
⏩ இல் செல் E4 , பின்வரும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும்> இங்கே, இல்நீங்கள் தலைப்பைக் கொடுக்க விரும்பும் இடத்தில் வைக்கவும்
⏩ உரையாடல் பெட்டி இன் Assign Macro தோன்றும்.
பின், என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேக்ரோ பெயர் மற்றும் மேக்ரோஸ் இன் .
⏩ மேக்ரோ பெயர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எக்செல் டிரிம் ஸ்பேஸ்.xlsm இலிருந்து Trim_Trailing_Spaces ஐத் தேர்ந்தெடுத்தேன். இலிருந்து மேக்ரோஸ் இன் .
பின், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஐ மறுபெயரிடவும் பட்டன் .
➤ நான் அதற்கு டிரிம் ட்ரெய்லிங் ஸ்பேஸ் என்று பெயரிட்டுள்ளேன்.
இப்போது, பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் குறியீட்டை இயக்க.
எனவே, அனைத்து ட்ரைலிங் ஸ்பேஸ்களும் டிரிம் செய்யப்படும் .
நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை
🔺 TRIM செயல்பாடு அனைத்து வகையான மதிப்புகளையும் சரம் மதிப்புகளாகக் கருதுகிறது. எனவே, எண் மதிப்புகளிலிருந்து இடைவெளிகளைக் குறைக்கும்போது கவனமாக இருங்கள்.
பயிற்சிப் பிரிவு
இவற்றைப் பயிற்சி செய்ய, பணிப்புத்தகத்தில் பயிற்சித் தாளைக் கொடுத்துள்ளேன். இடைவெளிகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான வழிகளை விளக்கினார். மேலே உள்ளவற்றிலிருந்து நீங்கள் அதைப் பதிவிறக்கலாம்.
முடிவு
நான் டிரிம் செய்வதற்கான 8 எளிதான மற்றும் விரைவான வழிகளை விளக்க முயற்சித்தேன். எக்செல் இல் இடைவெளிகள். இந்த வெவ்வேறு வழிகள் அனைத்து வகையான மதிப்புகளையும் ஒழுங்கமைக்க உதவும். கடைசியாக ஆனால் குறைந்தது அல்ல, உங்களிடம் ஏதேனும் பரிந்துரைகள், யோசனைகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கீழே கருத்துத் தெரிவிக்கவும்.
TRIMசெயல்பாடு, B4கலத்தை textஆக தேர்ந்தெடுத்தேன். இப்போது, TRIMசெயல்பாடு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திலிருந்து அனைத்து முன்னணி, பின் மற்றும் இடையிலுள்ள இடைவெளிகளையும் டிரிம்செய்யும்.⏩ ENTER ஐ அழுத்தவும். விசை மற்றும் நீங்கள் பெயரைப் பெறுவீர்கள் அங்கு கூடுதல் இடைவெளிகள் டிரிம் செய்யப்பட்டுள்ளன .
⏩ இப்போது, நீங்கள் ஐப் பயன்படுத்தலாம் மீதமுள்ள கலங்களுக்கான சூத்திரத்தை to AutoFill நிரப்பவும்.
மேலும் படிக்க: [ சரி] TRIM செயல்பாடு எக்செல் இல் வேலை செய்யவில்லை: 2 தீர்வுகள்
2 எண் மதிப்புகளில் இருந்து பின்தொடர்தல் மற்றும் இடைவெளிகளுக்கு இடையில். ஆனால் பிரச்சனை என்னவென்றால், TRIM செயல்பாடு எண் மதிப்புகளைக் கூட சரங்கள் ஆகக் கருதுகிறது. அதனால்தான் நீங்கள் TRIM செயல்பாட்டுடன் VALUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நியூமெரிக் மதிப்புகளிலிருந்து இடைவெளிகளை டிரிம் செய்ய வேண்டும்.
இங்கே, Zip Code நெடுவரிசையின் எண் மதிப்புகளிலிருந்து இடைவெளிகளை டிரிம் செய்கிறேன்.
தொடங்குவதற்கு, விளைந்த மதிப்பை வைக்க ஏதேனும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ E4 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
⏩ கலத்தில் E4 , பின்வரும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும் 2>செயல்பாடு, D4 கலத்தை உரை ஆக தேர்ந்தெடுத்தேன். இப்போது, TRIM செயல்பாடு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திலிருந்து அனைத்து முன்னணி, பின் மற்றும் இடைப்பட்ட இடைவெளிகளையும் ஒழுங்கமைக்கும் .
⏩ அழுத்தவும் ENTER விசையை நீங்கள் பெறுவீர்கள் ஜிப் குறியீடு இங்கு கூடுதல் இடைவெளிகள் டிரிம் செய்யப்படும் .
ஆல் முடிவைப் பார்க்கும்போது TRIM செயல்பாடு அதன் வேலையைச் செய்தது போல் தோன்றலாம். ஆனால் நீங்கள் சரியாகப் பார்த்தால், ட்ரிம் செய்யப்பட்ட மதிப்புகள் எண்களைப் போல் செயல்படவில்லை என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.
இந்தச் சிக்கலைத் தவிர்க்க, TRIM மற்றும் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். VALUE ஒன்றாகச் செயல்படுகிறது.
முதலில், விளைந்த மதிப்பை வைக்க ஏதேனும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ E4 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
⏩ கலத்தில் E4 , பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
=VALUE(TRIM(D4)) 
இங்கு, <1 இல்>VALUE செயல்பாடு, TRIM(D4) ஐ உரை ஆகப் பயன்படுத்தினேன்.
அடுத்து, TRIM செயல்பாட்டில், கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன் D4 உரை ஆக. இப்போது, TRIM செயல்பாடு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திலிருந்து அனைத்து முன்னணி, பின்தொடரும் மற்றும் இடைப்பட்ட இடைவெளிகளையும் டிரிம் செய்யும் .
இப்போது, VALUE செயல்பாடு டிரிம் செய்யப்பட்ட சரம் ஐ எண் ஆக மாற்றும்.
⏩ ENTER விசையை அழுத்தவும், நீங்கள் ஜிப் குறியீட்டைப் பெறுவீர்கள் ஒரு எண்ணாக அங்கு கூடுதல் இடைவெளிகள் சரிசெய்யப்பட்டவை .
⏩ இப்போது, நீங்கள் நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தலாம் மீதமுள்ள கலங்களுக்கான சூத்திரத்தை தானாக நிரப்பவும் Excel இல் உள்ள உரையின் ஒரு பகுதி (9 எளிதான முறைகள்)
3 நீங்கள் MID ஐப் பயன்படுத்தி அதைச் செய்யலாம் செயல்பாடு, கண்டுபிடிப்பு செயல்பாடு, TRIM செயல்பாடு மற்றும் LEN செயல்பாடு ஆகியவை ஒன்றாகச் செயல்படுகின்றன.
இங்கே, பெயரில் இருந்து நெடுவரிசை, நான் முன்னணி இடைவெளிகளை டிரிம் செய்ய விரும்புகிறேன்.
தொடங்க, அதன் விளைவாக வரும் மதிப்பை வைக்க ஏதேனும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ நான் ஐத் தேர்ந்தெடுத்தேன். E4 செல்.
⏩ E4 கலத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
=MID(B4,FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4),LEN(B4)) 
இங்கே, MID செயல்பாட்டில், B4 கலத்தை text ஆக தேர்ந்தெடுத்தேன், FIND(MID(TRIM(B4)) . கண்டுபிடிப்பு செயல்பாடு, நான் MID(TRIM(B4),1,1) ஐ find_text ஆகப் பயன்படுத்தினேன் மற்றும் B4 கலத்தை ஆக தேர்ந்தெடுத்தேன் உள்ளே_text .
மீண்டும், MID செயல்பாட்டில், RIM(B4) ஐ text ஆகப் பயன்படுத்தினேன், 1ஐப் பயன்படுத்தினேன் start_num ஆகப் பிறகு 1 ஐ num_chars ஆகப் பயன்படுத்தியது.
பின், LEN செயல்பாட்டில், நான் தேர்ந்தெடுத்தேன் B4 செல் உரை .
சூத்திர முறிவு
➦ TRIM( B4) —> எல்லா கூடுதல் இடங்களையும் டிரிம் செய்யும்.
• வெளியீடு: ஆடம் ஸ்மித்
➦ MID(TRIM(B4),1,1) —> நிலை 1 இலிருந்து தொடங்கி ஒரு சரத்திலிருந்து ஒரு துணைச்சரத்தைப் பிரித்தெடுக்கும்.
• வெளியீடு: A
➥ FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) —> இது சரத்தின் நிலையைத் திரும்பு உரைச் சரம்.
• வெளியீடு: 17
➥ MID(B4,FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4),LEN(B4)) —> இது முழு உரை சரத்தையும் வழங்கும்.
ο MID(B4, 4, 17)
• வெளியீடு: ஆடம் ஸ்மித்
• விளக்கம்: பெயரிலிருந்து முன்னணி இடைவெளிகள் “ ஆடம் ஸ்மித்” .
⏩ ENTER விசையை அழுத்தவும், முன்னணி இடைவெளிகள் பெயர் நெடுவரிசையிலிருந்து
⏩ டிரிம் செய்யப்பட்டது> தானியங்கு நிரப்பு மீதமுள்ள கலங்களுக்கான சூத்திரம்.
தொடர்புடைய உள்ளடக்கம் : எக்செல் இல் இடது டிரிம் செயல்பாடு: 7 பொருத்தமான வழிகள்
4. அனைத்து இடைவெளிகளையும் டிரிம் செய்ய மாற்று செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி
நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் எந்த மதிப்பில் இருந்து எல்லா இடைவெளிகளையும் டிரிம் செய்ய விரும்பினால், நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் மாற்று செயல்பாடு.
இங்கே, சிட்டி நெடுவரிசையிலிருந்து எல்லா இடங்களையும் டிரிம் செய்கிறேன்.
இதனுடன் தொடங்குவதற்கு , விளைந்த மதிப்பை வைக்க ஏதேனும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ நான் E4 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
⏩ கலத்தில் E4 , பின்வரும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்க .
=SUBSTITUTE(C4," ","") 
இங்கே, SUBSTITUTE செயல்பாட்டில், C4 கலத்தை text ஆக தேர்ந்தெடுத்தேன், பயன்படுத்தப்பட்டது ” ” (ஒற்றை இடம்) பழைய_உரை ஆகப் பயன்படுத்தப்பட்டது “” (இடமில்லை) புதிய_உரை ஆகப் பயன்படுத்தப்பட்டது. இப்போது, SUBSTITUTE செயல்பாடு இடைவெளி இல்லாத இடைவெளிகளை மாற்றும்.
⏩ ENTER விசையை அழுத்தவும், கூடுதல் இடைவெளிகள் இலிருந்து டிரிம் செய்யப்படும் நகரம் நெடுவரிசை.
⏩ இப்போது,நீங்கள் Fill Handle to AutoFill மற்ற கலங்களுக்கான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
5. பயன்படுத்தி TRIM & ப்ரேக்கிங் அல்லாத இடங்களை டிரிம் செய்வதற்குப் பதிலாக செயல்பாடு
நாம் வேறு எங்காவது இருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யும் போதெல்லாம், சில ப்ரேக்கிங் அல்லாத இடைவெளிகள் பதுங்கிக் கிடக்கின்றன. நீங்கள் பிரேக்கிங் செய்யாத அவற்றை டிரிம் செய்யலாம். TRIM செயல்பாடு, CLEAN செயல்பாடு மற்றும் பதவி செயல்பாடு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இடைவெளிகள் மதிப்பு.
➤ நான் E4 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
⏩ E4 கலத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," ")))) 
இங்கே, TRIM செயல்பாட்டில், CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)) ,” “))) உரை ஆக. FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) start_num ஆகப் பயன்படுத்தப்பட்டது, பின்னர் LEN(B4) num_chars<2 ஆகப் பயன்படுத்தப்பட்டது>.
அடுத்து, CLEAN செயல்பாட்டில், SUBSTITUTE(B4,CHAR(160),” “)) ஐ உரை ஆகப் பயன்படுத்தினேன் .
பின், SUBSTITUTE செயல்பாட்டில், B4 கலத்தை text ஆக தேர்ந்தெடுத்தேன், CHAR(160)<2 பயன்படுத்தப்பட்டது> பழைய_உரை , பின்னர் ” “ (சிங்கிள் ஸ்பேஸ்) புதிய_உரை எனப் பயன்படுத்தப்பட்டது.
இப்போது, >சப்ஸ்டிட்யூட் செயல்பாடு பிரேக்கிங் அல்லாத இடைவெளிகளை ஒற்றை இடைவெளியுடன் மாற்றும்.
ஃபார்முலா பிரேக்டவுன்
➦ மாற்று(B4,CHAR(160),” “) —> அனைத்து கூடுதல் இடைவெளிகளையும் டிரிம் செய்யும்.
• வெளியீடு: ஆடம் ஸ்மித்
➦ சுத்தம்((பதிலீடு(B4,CHAR(160)),""))) —> நிலை 1 இலிருந்து தொடங்குவது, சரத்திலிருந்து ஒரு துணைச்சரத்தைப் பிரித்தெடுக்கும்.
• வெளியீடு: ஆடம் ஸ்மித்
➥ டிரிம்((பதிலீடு(B4,CHAR(160),”")))) —> இது திரும்பும் சரத்தின் நிலை.
ο TRIM(” ஆடம் ஸ்மித்”)
• வெளியீடு: ஆடம் ஸ்மித்
• விளக்கம்: “ஆடம் ஸ்மித்” என்ற பெயரில் இருந்து பிரேக்கிங் இடைவெளிகளை டிரிம் செய்தேன்.
⏩ ENTER ஐ அழுத்தவும் விசை மற்றும் உடைக்காத இடைவெளிகள் பெயரில் இருந்து ஒழுங்கமைக்கப்படும் நெடுவரிசை.
⏩ இப்போது. , நீங்கள் Fill Handle to AutoFill மற்ற கலங்களுக்கான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
6. கண்டுபிடி & இடங்களை டிரிம் செய்வதற்கு மாற்றவும்
நீங்கள் கண்டுபிடி & அம்சத்தை எக்செல் இல் ட்ரிம் இடங்களை மாற்றவும்.
செயல்முறையை உங்களுக்கு விளக்குகிறேன்,
அடுத்து, நீங்கள் விரும்பும் செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இடைவெளிகளை ஒழுங்கமைக்கவும்.
➤ நான் செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்தேன் C4:C12 .
பின், முகப்பு தாவலைத் திறக்கவும் >> ; எடிட்டிங் குழுவிலிருந்து >> கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு >> மாற்று
ஒரு உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.
⏩ ஐ தேர்ந்தெடு single Space in என்ன trim இடைவெளிகளைக் கண்டறியவும் 2>புலம் வெற்று .
பின், அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஒரு செய்திஎத்தனை மாற்றீடுகள் நிகழ்ந்தன என்பதைக் காட்டும்.
⏩ 17 மாற்றீடுகளை செய்துள்ளோம்.
பின், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து உரையாடலை மூடு box .
⏩ இங்கே, நகரம் நெடுவரிசையில்
அனைத்து இடைவெளிகளும் சரிசெய்யப்பட்டுள்ளன > 
நீங்கள் விரும்பினால், விஷுவல் பேசிக் (VBA) இலிருந்து முன்னணி இடைவெளிகளை டிரிம் செய்யலாம்.
நான் அனுமதிக்கிறேன். செயல்முறையை உங்களுக்கு விளக்கவும்,
முதலில், டெவலப்பர் தாவலைத் திறக்கவும் >> பிறகு விஷுவல் பேசிக் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
⏩ பிறகு, அது பயன்பாடுகளுக்கான மைக்ரோசாப்ட் விஷுவல் பேசிக் என்ற புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும்.<3
இப்போது, செருகு >> தொகுதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
திறந்த தொகுதி இல் முன்னணி இடைவெளிகளை டிரிம் செய்ய, பின்வரும் குறியீட்டை உள்ளிடவும். 3>
8127
இங்கே, Sub Trim_Leading_Spaces() இல், Rg மற்றும் WRg மாறிகளை இவ்வாறு அறிவித்தேன் வரம்பு .
அடுத்து, டயலாக் பாக்ஸுக்கு முன்னணி இடங்களை டிரிம் செய்யவும் பின் லூப் இலிருந்து TRIM தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொன்றும் பயன்படுத்தப்பட்டது செல் .
பிறகு, நான் டிரிம் செய்ய VBA LTRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினேன்.
இப்போது, குறியீட்டைச் சேமித்து மற்றும் ஒர்க்ஷீட்டிற்குச் செல்>.
➤ செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்தேன் B4:B12 .
பின், View tab >> மேக்ரோஸ் >> மேக்ரோக்களைப் பார்க்கவும் அங்கிருந்து மேக்ரோஸ் பெயர் மற்றும் மேக்ரோஸ் இன் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
⏩ மேக்ரோஸ் பெயரில் Trim_Leading_Spaces ஐத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.<3
⏩ Macros in இல் Excel Trim Spaces.xlsm என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
பின், Run என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
<0
நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வரம்பு காட்டப்படும் இடத்தில் செய்தி பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.
இப்போது, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
எனவே, அனைத்து முன்னணி இடைவெளிகளும் ஒழுங்கமைக்கப்படும் .
8. ட்ரைலிங் ஸ்பேஸ்களை டிரிம் செய்ய VBA ஐப் பயன்படுத்தி
நீங்கள் விரும்பினால், விசுவல் பேசிக்<2ஐப் பயன்படுத்தி டிரிம் டிரைலிங் இடைவெளிகளையும் செய்யலாம்>.
இங்கே, பெயர் நெடுவரிசையிலிருந்து டிராலிங் இடைவெளிகளை டிரிம் செய்ய விரும்புகிறேன்.
3>
இப்போது, பயன்பாடுகளுக்கான விஷுவல் பேசிக் சாளரத்தைத் திறக்க, பிரிவு 7 ல் விளக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றலாம்.
பின், பின்வரும் குறியீட்டை உள்ளிடவும். தொகுதி .
9348
இங்கே, Sub Trim_Trailing_Spaces() இல், நான் rng ஐ அறிவித்தேன் வரம்பு என மாறி.
பின், நான் VBA TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினேன் டிரிம் செய்ய உள்ளது.
இப்போது, குறியீட்டைச் சேமித்து, பணித்தாள்க்குத் திரும்பவும்.
டெவலப்பர் தாவலைத் திறக்கவும் >> இலிருந்து செருகு >> படிவக் கட்டுப்பாடுகளிலிருந்து
இப்போது பொத்தானை தேர்ந்தெடுங்கள், இழுத்து பொத்தானை க்கு
