Excel-ൽ സ്‌പേസുകൾ എങ്ങനെ ട്രിം ചെയ്യാം (8 എളുപ്പവഴികൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

Excel-ൽ, വ്യത്യസ്‌ത ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ അധിക അനാവശ്യ സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഉണ്ടാകാനുള്ള സാധ്യത നിലനിൽക്കും. വ്യത്യസ്‌ത ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ചിലപ്പോൾ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ പിശകുകൾക്ക് കാരണമാകുന്നു. ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് നല്ല ഡാറ്റാസെറ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നതിന് അധിക ഇടങ്ങൾ ട്രിം ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് ഞാൻ വിശദീകരിക്കാൻ പോകുന്നു.

വിശദീകരണം കൂടുതൽ വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്, വ്യക്തികളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു സാമ്പിൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞാൻ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക വ്യക്തി. ഡാറ്റാസെറ്റിന് 3 കോളങ്ങളുണ്ട്, അവയാണ് പേര് , സിറ്റി , പിൻ കോഡ് .

പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യാൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

Trim Spaces.xlsm

Excel-ൽ Spaces ട്രിം ചെയ്യാനുള്ള 8 വഴികൾ

1. TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സ്‌ട്രിംഗ് മൂല്യങ്ങളുടെ സ്‌പെയ്‌സ് ട്രിം ചെയ്യുന്നു

TRIM അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യാൻ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ പ്രവർത്തനമാണ് ഫംഗ്‌ഷൻ. ഇത് ട്രിം ചെയ്യുന്നു എല്ലാ തരം സ്‌പെയ്‌സുകളും ലീഡിംഗ് , ട്രെയിലിംഗ് , ഇൻ-ബിറ്റ്‌വീൻ സ്‌പെയ്‌സുകൾ സ്‌ട്രിംഗ് <2 എന്നിവയിൽ നിന്നും>കൂടാതെ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ. പദങ്ങൾക്കിടയിൽ ഒരൊറ്റ സ്‌പെയ്‌സ് പ്രതീകം ട്രിം ചെയ്യാൻ ഇതിന് കഴിയില്ല.

ഇവിടെ, പേര് <എന്നതിന്റെ സ്‌ട്രിംഗ് മൂല്യങ്ങളിൽ നിന്ന് സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യാൻ ഞാൻ പോകുന്നു. 2>നിര.

ആരംഭിക്കാൻ, ഫലമായുണ്ടാകുന്ന മൂല്യം സ്ഥാപിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ ഞാൻ E4 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു.

⏩ ൽ സെൽ E4 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

=TRIM(B4)

ഇവിടെ, ഇതിൽനിങ്ങൾക്ക് അടിക്കുറിപ്പ് നൽകേണ്ടയിടത്ത് വയ്ക്കുക

⏩ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ന്റെ അസൈൻ മാക്രോ ദൃശ്യമാകും.

അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുക്കുക മാക്രോ നാമം കൂടാതെ ഇൻ .

മാക്രോ നാമം തിരഞ്ഞെടുത്ത Excel Trim Spaces.xlsm എന്നതിൽ നിന്ന് ഞാൻ Trim_Trailing_Spaces തിരഞ്ഞെടുത്തു. Macros in ൽ നിന്ന്.

തുടർന്ന്, OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

എന്നതിന്റെ പേര് മാറ്റുക ബട്ടൺ .

➤ ഞാൻ അതിന് ട്രെയിലിംഗ് സ്‌പെയ്‌സ് ട്രിം ചെയ്യുക എന്ന് പേരിട്ടു.

ഇപ്പോൾ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക കോഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ.

അതിനാൽ, എല്ലാ ട്രെയിലിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകളും ട്രിം ചെയ്യും .

പേര്നിരയിൽ നിന്നുള്ള 0> ട്രെയിലിംഗ്സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്‌തു.

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

🔺 TRIM ഫംഗ്ഷൻ എല്ലാ തരം മൂല്യങ്ങളെയും സ്ട്രിംഗ് മൂല്യങ്ങളായി കണക്കാക്കുന്നു. അതിനാൽ, സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളിൽ നിന്ന് സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കുക.

പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം

ഇവ പരിശീലിക്കാൻ ഞാൻ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ഒരു പ്രാക്ടീസ് ഷീറ്റ് നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ഇടങ്ങൾ ട്രിം ചെയ്യാനുള്ള വഴികൾ വിശദീകരിച്ചു. മുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ഉപസംഹാരം

ട്രിം ചെയ്യാനുള്ള 8 എളുപ്പവും വേഗത്തിലുള്ളതുമായ വഴികൾ ഞാൻ വിശദീകരിക്കാൻ ശ്രമിച്ചു Excel-ൽ സ്‌പെയ്‌സുകൾ. എല്ലാ തരത്തിലുള്ള മൂല്യങ്ങളും ട്രിം ചെയ്യാൻ ഈ വ്യത്യസ്ത വഴികൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. അവസാനമായി പക്ഷേ, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളോ ആശയങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ താഴെ കമന്റ് ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

TRIMപ്രവർത്തനം, ഞാൻ സെൽ B4 ടെക്‌സ്റ്റ്ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു. ഇപ്പോൾ, TRIMഫംഗ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ നിന്ന് എല്ലാ ലീഡിംഗ്, ട്രെയിലിംഗ്, ഇൻ-ഇൻ-ഇൻ-ബൈറ്റ് സ്‌പെയ്‌സുകളും ട്രിംചെയ്യും.

ENTER അമർത്തുക കീ, നിങ്ങൾക്ക് പേര് അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്‌തിരിക്കുന്നിടത്ത് ലഭിക്കും.

⏩ ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾക്കുള്ള ഫോർമുല to AutoFill ലേക്ക് പൂരിപ്പിക്കുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: [ പരിഹരിക്കുക] TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല: 2 പരിഹാരങ്ങൾ

2. TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ന്യൂമറിക് മൂല്യങ്ങളുടെ സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യാൻ

നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ പ്രമുഖരും നീക്കം ചെയ്യാം, സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളിൽ നിന്നും പിന്നിൽ, ഇടയ്‌ക്ക് ഇടയിലുള്ള സ്‌പെയ്‌സുകളും. എന്നാൽ പ്രശ്നം TRIM ഫംഗ്ഷൻ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളെപ്പോലും സ്ട്രിംഗുകളായി കണക്കാക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ TRIM ഫംഗ്ഷനോടൊപ്പം VALUE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് സ്പെയ്സുകൾ ട്രിം ചെയ്യാൻ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളിൽ നിന്ന്

<0. സിപ്പ് കോഡ്കോളത്തിന്റെ സംഖ്യാമൂല്യങ്ങളിൽ നിന്ന്ഇവിടെ ഞാൻ സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യാൻ പോകുന്നു.

ആരംഭിക്കാൻ, ഫലമായുണ്ടാകുന്ന മൂല്യം സ്ഥാപിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ ഞാൻ E4 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു.

⏩ സെല്ലിൽ E4 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

=TRIM(D4)

ഇവിടെ, TRIM പ്രവർത്തനം, ഞാൻ സെൽ D4 ടെക്‌സ്റ്റ് ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു. ഇപ്പോൾ, TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ നിന്ന് എല്ലാ ലീഡിംഗ്, ട്രെയിലിംഗ്, ഇൻ-ഇൻ-ഇൻ-വെൻ സ്‌പെയ്‌സുകളും ട്രിം ചെയ്യും.

⏩ അമർത്തുക ENTER കീ, നിങ്ങൾക്ക് സിപ്പ് കോഡ് ലഭിക്കും, അവിടെ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യും .

ഇത് ഫലം കാണുമ്പോൾ TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ അതിന്റെ ജോലി ചെയ്തതായി തോന്നിയേക്കാം. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ശരിയായി നോക്കുകയാണെങ്കിൽ, ട്രിം ചെയ്‌ത മൂല്യങ്ങൾ അക്കങ്ങൾ പോലെയല്ല പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.

ഈ പ്രശ്‌നം ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് TRIM ഉം ഉം ഉപയോഗിക്കാം. VALUE ഒരുമിച്ചുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

ആദ്യം, ഫലമായുണ്ടാകുന്ന മൂല്യം സ്ഥാപിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ ഞാൻ E4 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു.

⏩ സെല്ലിൽ E4 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

=VALUE(TRIM(D4))

ഇവിടെ, <1-ൽ>VALUE function, ഞാൻ TRIM(D4) text ആയി ഉപയോഗിച്ചു.

അടുത്തതായി, TRIM ഫംഗ്ഷനിൽ, ഞാൻ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു D4 ടെക്‌സ്റ്റ് ആയി. ഇപ്പോൾ, TRIM ഫംഗ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ നിന്ന് എല്ലാ ലീഡിംഗ്, ട്രെയിലിംഗ്, ഇൻ-ഇൻ-ഇൻ-വെൻ സ്‌പെയ്‌സുകളും ട്രിം ചെയ്യും.

ഇപ്പോൾ, VALUE ഫംഗ്‌ഷൻ ട്രിം ചെയ്‌ത സ്‌ട്രിംഗിനെ ഒരു നമ്പറായി പരിവർത്തനം ചെയ്യും.

ENTER കീ അമർത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് സിപ്പ് കോഡ് <ലഭിക്കും 2>ഒരു നമ്പർ എവിടെ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു .

⏩ ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കാം ലേക്ക് ഓട്ടോഫിൽ ബാക്കി സെല്ലുകൾക്കുള്ള ഫോർമുല.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ ട്രിം ചെയ്യാം Excel ലെ ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ ഭാഗം (9 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)

3. ലീഡിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യാൻ ഇടത് TRIM ഉപയോഗിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് മുൻനിര സ്‌പെയ്‌സുകൾ മാത്രം ട്രിം ചെയ്യണമെങ്കിൽ തുടർന്ന് MID ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്കത് ചെയ്യാൻ കഴിയും പ്രവർത്തനം, കണ്ടെത്തുക പ്രവർത്തനം, TRIM പ്രവർത്തനം, LEN പ്രവർത്തനം എന്നിവ ഒരുമിച്ച്.

ഇവിടെ, പേരിൽ നിന്ന് നിര, മുൻനിര സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യുക മാത്രമേ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുള്ളൂ.

തുടക്കുന്നതിന്, ഫലമായുണ്ടാകുന്ന മൂല്യം സ്ഥാപിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ ഞാൻ തിരഞ്ഞെടുത്തു. E4 സെൽ.

⏩ സെല്ലിൽ E4 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

=MID(B4,FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4),LEN(B4))

ഇവിടെ, MID ഫംഗ്‌ഷനിൽ, ഞാൻ B4 സെൽ ടെക്‌സ്റ്റ് ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു, FIND(MID(TRIM(B4)) ഉപയോഗിച്ചു ,1,1),B4) start_num ആയി പിന്നീട് LEN(B4) num_chars ആയി ഉപയോഗിച്ചു.

അടുത്തത്, FIND function, ഞാൻ MID(TRIM(B4),1,1) find_text ആയും B4 ആയി സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു within_text .

വീണ്ടും, MID ഫംഗ്‌ഷനിൽ, ഞാൻ RIM(B4) text ആയി, 1 ഉപയോഗിച്ചു start_num ആയി പിന്നീട് 1 num_chars ആയി ഉപയോഗിച്ചു.

തുടർന്ന്, LEN ഫംഗ്ഷനിൽ, ഞാൻ തിരഞ്ഞെടുത്തു B4 സെൽ ടെക്‌സ്റ്റ് ആയി.

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

TRIM( B4) —> എല്ലാ അധിക ഇടങ്ങളും ട്രിം ചെയ്യും.

ഔട്ട്‌പുട്ട്: ആദം സ്മിത്ത്

MID(TRIM(B4),1,1) —> സ്ഥാനം 1-ൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്നത് ഒരു സ്‌ട്രിംഗിൽ നിന്ന് ഒരു സബ്‌സ്‌ട്രിംഗ് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യും.

ഔട്ട്‌പുട്ട്: A

FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) —> ഇത് ചെയ്യും സ്ട്രിംഗിന്റെ സ്ഥാനം തിരികെ നൽകുക.

ഔട്ട്‌പുട്ട്: 4

LEN(B4) —> ഇതിലെ പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകും. ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗ്.

ഔട്ട്‌പുട്ട്: 17

MID(B4,FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4),LEN(B4)) —> ഇത് മുഴുവൻ ടെക്സ്റ്റ് സ്‌ട്രിംഗും തിരികെ നൽകും.

ο MID(B4, 4, 17)

ഔട്ട്‌പുട്ട്: ആദം സ്മിത്ത്

വിശദീകരണം: ട്രിം ചെയ്‌തു <1 “ആദം     സ്മിത്ത്” എന്ന പേരിൽ നിന്നുള്ള സ്‌പെയ്‌സ് .

ENTER കീ അമർത്തുക, ലീഡിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ <ആയിരിക്കും പേര് നിരയിൽ നിന്ന് 1>ട്രിം ചെയ്‌തു >ഓട്ടോഫിൽ ബാക്കി സെല്ലുകൾക്കുള്ള ഫോർമുല.

അനുബന്ധ ഉള്ളടക്കം : Excel-ൽ ഇടത് ട്രിം ഫംഗ്ഷൻ: 7 അനുയോജ്യമായ വഴികൾ

4. എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകളും ട്രിം ചെയ്യാൻ സബ്‌സ്‌റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്

നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകളും ഏത് മൂല്യത്തിൽ നിന്നും ട്രിം ചെയ്യണം, തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം പകരം ഫംഗ്ഷൻ.

ഇവിടെ, സിറ്റി കോളത്തിൽ നിന്ന് എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകളും ഞാൻ ട്രിം ചെയ്യും.

ആരംഭിക്കാൻ , ഫലമായ മൂല്യം സ്ഥാപിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ ഞാൻ E4 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു.

⏩ സെല്ലിൽ E4 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക .

=SUBSTITUTE(C4," ","")

ഇവിടെ, SUBSTITUTE ഫംഗ്ഷനിൽ, ഞാൻ C4 സെൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു, ഉപയോഗിച്ചു ” ” (സിംഗിൾ സ്പേസ്) പഴയ_ടെക്‌സ്‌റ്റ് ആയി പിന്നീട് “” (സ്‌പെയ്‌സ് ഇല്ല) പുതിയ_ടെക്‌സ്‌റ്റ് ആയി. ഇപ്പോൾ, SUBSTITUTE ഫംഗ്‌ഷൻ സ്‌പെയ്‌സുകളില്ലാതെ സ്‌പെയ്‌സുകളെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും.

ENTER കീ അമർത്തുക, അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ൽ നിന്ന് ട്രിം ചെയ്യപ്പെടും. നഗരം നിര.

⏩ ഇപ്പോൾ,നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ to AutoFill ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾക്കുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം.

5. ഉപയോഗിച്ച് TRIM & നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യുന്നതിന് പകരം ഫംഗ്‌ഷൻ

നമ്മൾ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോഴെല്ലാം ചില നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ നുഴഞ്ഞുകയറുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് അവ ട്രിം ചെയ്യാൻ കഴിയും നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ് TRIM ഫംഗ്ഷൻ, ക്ലീൻ ഫംഗ്ഷൻ, സബ്‌സ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഫംഗ്ഷൻ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഒരുമിച്ച്.

ആരംഭിക്കാൻ, ഫലം സ്ഥാപിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക മൂല്യം.

➤ ഞാൻ E4 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു.

⏩ സെല്ലിൽ E4 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)," "))))

ഇവിടെ, TRIM ഫംഗ്ഷനിൽ, ഞാൻ CLEAN((SUBSTITUTE(B4,CHAR(160)) ഉപയോഗിച്ചു ,” “))) വാചകം ആയി. FIND(MID(TRIM(B4),1,1),B4) start_num ആയി ഉപയോഗിച്ച ശേഷം LEN(B4) num_chars<2 ആയി ഉപയോഗിച്ചു>.

അടുത്തത്, ക്ലീൻ ഫംഗ്ഷനിൽ, ഞാൻ SUBSTITUTE(B4,CHAR(160),” “)) ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഉപയോഗിച്ചു .

പിന്നെ, SUBSTITUTE ഫംഗ്ഷനിൽ, ഞാൻ B4 സെൽ ടെക്‌സ്റ്റ് ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു, CHAR(160)<2 ഉപയോഗിച്ചു> old_text ആയി, തുടർന്ന് ” “ (Single Space) new_text ആയി.

ഇപ്പോൾ > SUBSTITUTE ഫംഗ്ഷൻ നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾക്ക് പകരം ഒരു സിംഗിൾ സ്‌പെയ്‌സ് നൽകും.

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

പകരം(B4,CHAR(160),” “) —> എല്ലാ അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളും ട്രിം ചെയ്യും.

ഔട്ട്‌പുട്ട്: ആദം സ്മിത്ത്

ക്ലീൻ((സബ്‌സ്റ്റിറ്റ്യുട്ട്(B4,CHAR(160)),""))) —> സ്ഥാനം 1-ൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്നത് ഒരു സ്‌ട്രിംഗിൽ നിന്ന് ഒരു സബ്‌സ്‌ട്രിംഗ് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യും.

ഔട്ട്‌പുട്ട്: ആദം     സ്മിത്ത്

ട്രിം((സബ്‌സ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട്(B4,CHAR(160)),“))) —> ഇത് തിരികെ വരും സ്ട്രിംഗിന്റെ സ്ഥാനം.

ο TRIM(”ആദം     സ്മിത്ത്”)

ഔട്ട്‌പുട്ട്: ആദം സ്മിത്ത്

വിശദീകരണം: “ആദം സ്മിത്ത്” എന്ന പേരിൽ നിന്ന് നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ് സ്പേസുകൾ ട്രിം ചെയ്തു.

ENTER അമർത്തുക കീയും നോൺ-ബ്രേക്കിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകളും നാം നിരയിൽ നിന്ന് ട്രിം ചെയ്യും.

⏩ ഇപ്പോൾ , നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ to ഓട്ടോഫിൽ ബാക്കി സെല്ലുകൾക്കുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം.

6. കണ്ടെത്തുക & സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്തുക & Excel-ലെ സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യുക എന്ന ഫീച്ചർ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.

നടപടിക്രമം ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം,

അടുത്തതായി, നിങ്ങൾക്ക് <1 ആവശ്യമുള്ള സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യുക.

➤ ഞാൻ സെൽ ശ്രേണി C4:C12 തിരഞ്ഞെടുത്തു.

അതിനുശേഷം, ഹോം ടാബ് >> തുറക്കുക ; എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് >> കണ്ടെത്തുക & തിരഞ്ഞെടുക്കുക >> മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക

ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.

⏩ ഐ സിംഗിൾ സ്പേസ് ഇൻ ട്രിം സ്‌പെയ്‌സുകൾ കണ്ടെത്തുക.

⏩ ഞാൻ പകരം <എന്നാക്കി മാറ്റി. 2>ഫീൽഡ് ശൂന്യമായി .

തുടർന്ന്, എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഒരു സന്ദേശംഎത്ര റീപ്ലേസ്‌മെന്റുകൾ സംഭവിച്ചുവെന്ന് കാണിക്കും.

⏩ ഞങ്ങൾ 17 മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ നടത്തി.

അതിനുശേഷം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ഡയലോഗ് ക്ലോസ് ചെയ്യുക box .

⏩ ഇവിടെ, സിറ്റി കോളത്തിൽ എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകളും ട്രിം ചെയ്‌തു .

അനുബന്ധ ഉള്ളടക്കം: Excel-ൽ വലത് അക്ഷരങ്ങളും സ്‌പെയ്‌സുകളും ട്രിം ചെയ്യുക (5 വഴികൾ)

7. VBA ഉപയോഗിച്ച് ലീഡിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വിഷ്വൽ ബേസിക് (VBA) ലീഡിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യാനും ഉപയോഗിക്കാം.

എന്നെ അനുവദിക്കൂ. നിങ്ങൾക്ക് നടപടിക്രമം വിശദീകരിക്കുക,

ആദ്യം, ഡെവലപ്പർ ടാബ് തുറക്കുക >> തുടർന്ന് വിഷ്വൽ ബേസിക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

⏩ തുടർന്ന്, അത് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കായുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിഷ്വൽ ബേസിക്കിന്റെ ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കും .

ഇപ്പോൾ, തിരുകുക >> മൊഡ്യൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

തുറന്ന മൊഡ്യൂളിൽ ലീഡിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യാൻ താഴെ പറയുന്ന കോഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. 3>

6489

ഇവിടെ, Sub Trim_Leading_Spaces() -ൽ, Rg ഉം WRg വേരിയബിളുകളും ഞാൻ പ്രഖ്യാപിച്ചു. ശ്രേണി .

അടുത്തതായി, ഡയലോഗ് ബോക്‌സിന് ലീഡിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യുക എന്നിട്ട് ലൂപ്പിനായി to TRIM തിരഞ്ഞെടുത്ത ഓരോന്നും ഉപയോഗിച്ചു സെൽ .

പിന്നെ, ട്രിം ചെയ്യാൻ ഞാൻ VBA LTRIM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ചു.

ഇപ്പോൾ, കോഡ് സംരക്ഷിക്കുക ഒപ്പം വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങുക.

VBA പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ സെല്ലോ സെൽ ശ്രേണിയോ ഇപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശ ബോക്‌സിൽ<2 ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാം>.

➤ ഞാൻ സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്തു B4:B12 .

തുടർന്ന്, കാണുക ടാബ് >> മാക്രോകളിൽ നിന്ന് >> മാക്രോകൾ കാണുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. അവിടെ നിന്ന് Macros name , Macros in എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

⏩ ഞാൻ Macros name -ൽ Trim_Leading_Spaces തിരഞ്ഞെടുത്തു.<3

Macros in എന്നതിൽ ഞാൻ Excel Trim Spaces.xlsm തിരഞ്ഞെടുത്തു.

തുടർന്ന്, Run ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

<0

നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി കാണിക്കുന്നിടത്ത് ഒരു സന്ദേശ ബോക്‌സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.

ഇപ്പോൾ, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അതിനാൽ, എല്ലാ ലീഡിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകളും ട്രിം ചെയ്യും .

8. ട്രെയിലിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യാൻ VBA ഉപയോഗിച്ച്

നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, വിഷ്വൽ ബേസിക്<2 ഉപയോഗിച്ച് ട്രെയിലിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യാം>.

ഇവിടെ, പേര് കോളത്തിൽ നിന്ന് ട്രെയിലിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകൾ ട്രിം ചെയ്യാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഇപ്പോൾ, ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കായുള്ള വിഷ്വൽ ബേസിക് വിൻഡോ തുറക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് വിഭാഗം 7 -ൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാം.

തുടർന്ന്, ഇനിപ്പറയുന്ന കോഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. Module .

1302

ഇവിടെ, Sub Trim_Trailing_Spaces() -ൽ, ഞാൻ rng പ്രഖ്യാപിച്ചു റേഞ്ച് ആയി വേരിയബിൾ.

പിന്നെ, ഞാൻ VBA TRIM ഫങ്‌റ്റി ഉപയോഗിച്ചു ട്രിം ചെയ്യാൻ.

ഇപ്പോൾ, കോഡ് സംരക്ഷിച്ച് വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങുക.

Developer tab >> എന്നതിൽ നിന്ന് തിരുകുക >> ഫോം നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ നിന്ന് ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഇപ്പോൾ, വലിച്ചിടുക ബട്ടൺ ഇലേക്ക്

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.