ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഒരു സാധാരണ ദിവസത്തിൽ, ഒരു പ്രോജക്ട് മാനേജർ ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ആ പ്രോജക്റ്റുകൾ ശരിയായി സംഘടിപ്പിച്ചില്ലെങ്കിൽ അവ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നത് മടുപ്പിക്കുന്നതാണ്. ചലനാത്മകമായ ഒരു സംഗ്രഹ കാഴ്ച ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതും വളരെയധികം സഹായിക്കും. Excel-ൽ ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ എന്ന പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ഒന്നിലധികം പ്രോജക്ടുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസരണം ഷീറ്റ് പരിശീലിക്കാനും പരിഷ്ക്കരിക്കാനുമുള്ള വിശദീകരണങ്ങളുള്ള ഒരു Excel ടെംപ്ലേറ്റ് ഞങ്ങൾ നൽകി.
ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
താഴെ ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
ഒന്നിലധികം പ്രൊജക്‌റ്റുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.xlsx
എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾക്ക് പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കർ വേണ്ടത്?
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കർ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതിന്റെ അടിസ്ഥാന ആവശ്യം കാര്യക്ഷമതയില്ലായ്മയിൽ നിന്നും വിഭവ വിതരണത്തിലെ അസന്തുലിതാവസ്ഥയിൽ നിന്നുമാണ്. പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കറിന് കുറച്ച് വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ നേട്ടങ്ങൾ കൈവരിക്കാൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കാനാകും. പ്രധാന കാരണങ്ങൾ ചുവടെ പ്രസ്താവിച്ചിരിക്കുന്നു.
- ടാസ്‌കിന്റെ ഓവർഫ്ലോ
- വിഭവങ്ങളുടെ വിതരണം
- നിശ്ചിത മുൻഗണനാ പട്ടിക ഇല്ല
പ്രോജക്റ്റിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ ട്രാക്കർ
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കർ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് കുറച്ച് സമയമെടുക്കുമെങ്കിലും, ഔട്ട്‌പുട്ട് പ്രയത്നത്തിന് അർഹമാണ്.
മൾട്ടിപ്പിൾ പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കറിന്റെ ഗുണങ്ങൾ വളരെ കുറച്ച് മാത്രമാണ്:
- കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങളിലേക്ക് കടക്കാതെ തന്നെ ഡാറ്റയുടെ ഒരു അവലോകനം നൽകുന്നു.
- ഒരു തടസ്സവും കൂടാതെ പ്രക്രിയ ആവർത്തിക്കാം.
- വിഭവ വിനിയോഗം കാര്യക്ഷമമാണ്.
- കഴിവുള്ളതാണ് ഒരു ടാസ്ക്കിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ചാടുന്നത്.
ഒന്നിലധികം ട്രാക്ക് ചെയ്യാനുള്ള ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചാർട്ട്.
- പേരുകൾ ചേർത്തതിന് ശേഷം ഞങ്ങൾ സെല്ലിൽ ഫോർമുല നൽകുക D15 :
=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,D14,'Gantt Chart'!F3:F32) 
- അതിനുശേഷം നമ്മൾ സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക D16 :
=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32)
- ഇനിപ്പറയുന്നത് നൽകുക സെല്ലിലെ ഫോർമുല D17 :
=D15-D16 
- അടുത്ത സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക D18 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:
=D16/D15 
- ഇനിപ്പറയുന്നത് നൽകുക സെല്ലിലെ ഫോർമുല D19 :
=1-D18 
- നിങ്ങൾക്ക് മാനേജർമാർക്കിടയിൽ മാറാം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ അവയുടെ പ്രകടനം ടേബിളിൽ ചലനാത്മകമായി മാറുന്നത് കാണുക.
- അടുത്തത് ഇൻസേർട്ട് ടാബിലൂടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ മറ്റൊരു ഡോനട്ട് ചാർട്ട് ഉപയോഗിക്കും.
- ഞങ്ങൾ ലിങ്ക് ചെയ്യുക ചാർട്ടിനൊപ്പം മൂല്യങ്ങൾ, മൗസിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം പുതിയ വിൻഡോയിൽ ചേർക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- തുടർന്ന് Se-ൽ $D$16:$D$17 എന്ന സെല്ലിന്റെ ശ്രേണി നൽകുക ries മൂല്യങ്ങൾ .
- ഇതിന് ശേഷം ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുടർന്ന് വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്തുള്ള എഡിറ്റ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അടുത്തത് സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി നൽകുക $B$16:$C$17 റേഞ്ച് പേരുകൾ വ്യക്തമാക്കാൻ.
- ഇപ്പോൾ നമ്മൾ മാനേജറുടെ പേര് മാറ്റുമ്പോൾ, ഡോനട്ട് ചാർട്ടുംഅതിനനുസരിച്ച് മാറ്റുക.
- ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ ഡാഷ്‌ബോർഡ് Excel-ൽ ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകൾ ഒരിടത്ത് ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ തയ്യാറാണ്.
Excel-ൽ ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകൾ കാര്യക്ഷമമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ പ്രോജക്റ്റ് പുരോഗതി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ (ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ്)
ഉപസംഹാരം
ഇത് ചുരുക്കിപ്പറഞ്ഞാൽ, "എക്സൽ-ൽ ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാം" എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഒരു സാമ്പിൾ എക്സൽ ടെംപ്ലേറ്റ് നൽകി ഇവിടെ ഉത്തരം നൽകുന്നു. ട്രാക്കിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ ഒരു Gantt ചാർട്ട് ഉപയോഗിക്കുകയും ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ചാർട്ടുകളുടെ ഒരു സ്ട്രിംഗ് ചേർക്കുകയും ചെയ്തു.
ഈ പ്രശ്‌നത്തിന്, നിങ്ങൾ എവിടെയായിരുന്നാലും ഒരു സാമ്പിൾ വർക്ക്ബുക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നു. ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കിംഗ് പരിശീലിക്കാം.
അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിലൂടെ എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. എക്‌സൽഡെമി കമ്മ്യൂണിറ്റിയുടെ പുരോഗതിക്കായുള്ള ഏത് നിർദ്ദേശവും വളരെ വിലമതിക്കുന്നതാണ്
Excel ലെ പ്രൊജക്റ്റുകൾഒരു Excel ടെംപ്ലേറ്റിൽ ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകൾ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിന് വേണ്ടി ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ഒരു സാമ്പിൾ വർക്ക്ഷീറ്റ് ചേർക്കും. Excel-ൽ ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന്, മുഴുവൻ പ്രോജക്റ്റിന്റെയും സംഗ്രഹവും അവലോകനവും നൽകുന്ന വ്യത്യസ്ത തരം ചാർട്ടുകളുള്ള ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഘട്ടം 1: ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുക
ഈ പ്രോജക്റ്റ് ട്രാക്കിംഗ് എക്സൽ ടെംപ്ലേറ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള ഏറ്റവും നിർണായക ഘട്ടം, ഞങ്ങൾ ടാസ്ക്കുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അവ പ്രത്യേക പ്രോജക്റ്റുകളായി വിതരണം ചെയ്യുകയും വേണം. ഞങ്ങൾക്ക് അവയെ പ്രോജക്റ്റ് വിവരങ്ങളായി തിരിച്ചറിയാനും കഴിയും.
- ആദ്യം, ഡാറ്റ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക, അതായത് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ചെറിയ ടാസ്‌ക്കുകളായി വിഭജിക്കുക, തുടർന്ന് അവ ആരംഭിക്കുന്ന തീയതികളിലേക്കും അവസാന തീയതികളിലേക്കും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
- കൂടാതെ , ചുമതലയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കാൻ പോകുന്ന ഒരു മാനേജരെ ചുമതലപ്പെടുത്തുക.
- അവരുടെ പുരോഗതി അടയാളപ്പെടുത്തുക. ഷീറ്റിൽ അത് രേഖപ്പെടുത്തുക.
- അടുത്തതായി, ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക, ആ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന്, ഡാറ്റാഷീറ്റ് ടാബിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും ലിങ്ക് ചെയ്യുക.
- തുടർന്ന് ഓരോ ജോലിയും പൂർത്തിയാക്കിയ ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കാൻ ചെലവഴിച്ച ദിവസങ്ങളുടെ ഒരു കോളം ഞങ്ങൾ ചേർക്കും.
- ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക. G3 .
=E3-F3
- തുടർന്ന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഇതിലേക്ക് വലിച്ചിടുക സെൽ G32 .
- ഇപ്പോൾ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി G3 to G32 ഇപ്പോൾ ആരംഭ തീയതി<7 തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു> കൂടാതെ ഓരോന്നിന്റെയും അവസാന തീയതി ചുമതല.
- ഇപ്പോൾ G3 to G32 സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ഇപ്പോൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു ഓരോ ടാസ്‌ക്കിന്റെയും ആരംഭ തീയതി , അവസാന തീയതി എന്നിവ.
- അടുത്തതായി, ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ ചേർക്കും ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നാളിതുവരെയുള്ള ഓരോ ടാസ്ക്കിലും ചെലവഴിച്ച നിരവധി ദിവസങ്ങൾ. സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക L3 :
=G3*F3
- L32 എന്ന സെല്ലിലേക്ക് Fill Handle ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക, അപ്പോൾ സെല്ലിന്റെ ശ്രേണി L3:L32 ഓരോന്നിനും ചിലവഴിച്ച ദിവസങ്ങൾ കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും. ചുമതല.
ഘട്ടം 2: ഗാന്റ് ചാർട്ട് തയ്യാറാക്കുക
പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈനിന്റെ വ്യക്തമായ അവലോകനം ലഭിക്കുന്നതിന് ഉപയോക്താവിന് ഒരു സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകളിൽ വിതരണം ചെയ്ത ടാസ്ക്കുകളുടെ Gantt ചാർട്ട്. ഈ ഘട്ടത്തിൽ ഞങ്ങൾ IF ഉം തീയതി ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.
- ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഈ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു Gantt ചാർട്ട് തയ്യാറാക്കും. .
- ഇതിനായി, ഞങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കും, ഇതിന് മുമ്പ്, ചെയ്ത എല്ലാ ജോലികൾക്കും ഒരു ടൈംലൈൻ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ഇതിനായി, ഞങ്ങളുടെ ടൈംലൈനിനായി ഞങ്ങൾ പ്രാരംഭ തീയതി സജ്ജമാക്കി. തുടർന്ന് ടൈംലൈനിന്റെ അവസാന തീയതി സജ്ജമാക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇത് 3 ഫെബ്രുവരി 2020 ആണ്, അവസാന തീയതി 27 ഏപ്രിൽ 2021 ആണ്.
- ഓരോ ദിവസത്തിനും ഒരു ടൈംലൈൻ സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതിനാൽ, ഞങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചു താഴെയുള്ള ഫോർമുല:
=J2+1 തുടർന്ന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ തിരശ്ചീനമായി 27 ഏപ്രിൽ 2021<7 വരെ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക>.
- അടുത്തത് ലംബമായി ടെക്സ്റ്റ് കാണിക്കാൻ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകകുറഞ്ഞ സ്ഥലത്ത് കൂടുതൽ വരികൾ കാണാൻ ഓർഡർ ചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം, എല്ലാ തലക്കെട്ടുകളും ഇപ്പോൾ എതിർ ഘടികാരദിശയിൽ തിരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.
- തുടർന്ന് സെൽ J3 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:
=IF(AND(J2>=$D$3,J2<=$E$3),"x","") 
- തുടർന്ന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ തിരശ്ചീനമായി വലിച്ചിടുക.
- ഇത് ചെയ്യുന്നത് “ X ” എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തും. ഏത് ടാസ്‌ക് ചെയ്തു.
ഉദാഹരണത്തിന് മറ്റ് സെല്ലുകൾക്കായി ഇതേ പ്രക്രിയ ആവർത്തിക്കുക. സെൽ J4 തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
=IF(AND(J2>=$D$4,J2<=$E$4),"x","") കൂടാതെ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഇതിലേക്ക് വലിച്ചിടുക തിരശ്ചീനമായ അവസാനം.
- എല്ലാ വരികൾക്കുമുള്ള ഫോർമുല ആവർത്തിക്കുന്നത് ടാസ്‌ക്കിന്റെ എല്ലാ ടൈംലൈനിനെയും അടയാളപ്പെടുത്തും.
- അടുത്തത്, ഞങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നവയിൽ നിന്ന് ഒരു Gantt ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കും.
- ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യം, ഹോം എന്നതിൽ നിന്ന് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ടാബ്.
- തുടർന്ന് പുതിയ നിയമങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അടുത്തതായി, പുതിയ വിൻഡോയിൽ <തിരഞ്ഞെടുക്കുക 6> ഒരു റൂൾ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബോക്‌സിൽ നിന്ന് ഓപ്‌ഷനുകൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
- അതിനാൽ, ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുവുള്ള സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്സ്റ്റ് ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ബോക്‌സിൽ അടങ്ങുന്ന രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ബോക്‌സിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- മൂന്നാം ബോക്‌സിൽ, നമ്മുടെ മാർക്ക് ലെറ്റർ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ടാസ്‌ക് ടൈംലൈൻ x ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതുപോലെ ഞങ്ങൾ x, ഇട്ടു.
- തുടർന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഫോർമാറ്റ് .
- അടുത്തതായി, പുതിയ ഫോർമാറ്റ് വിൻഡോയിൽ, ഫിൽ ടാബിലേക്ക് പോകുക, തുടർന്ന് ഇഫക്‌റ്റുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുടർന്ന് ഫിൽ ഇഫക്‌റ്റുകൾ വിൻഡോയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക രണ്ട് നിറങ്ങൾ .
- ഇതിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഞങ്ങൾ കറുപ്പ് , വെളുപ്പ് നിറം 2 ഉം നിറം 1 .
- അതിനുശേഷം ഷെയ്ഡിംഗ് ശൈലികളിൽ തിരശ്ചീന തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അടുത്തതായി, മാറ്റങ്ങളില്ലാതെ, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത വേരിയന്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾ മിഡിൽ സ്ട്രിപ്പ് ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ കാണപ്പെടുമെന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒരു സാമ്പിൾ വിൻഡോ ഉണ്ടാകും.
- ഇതിന് ശേഷം ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം ഫോണ്ട് ടാബിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കറുപ്പ് പശ്ചാത്തലത്തിൽ x എന്ന അക്ഷരം യോജിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾ കറുപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- ഇതിന് ശേഷം ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, ഞങ്ങൾ ആ വിൻഡോയിലെ എഡിറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങും. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ വീണ്ടും സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ മാനേജറിലേക്ക് വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു.
- ഇതിന് ശേഷം Apply ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Gantt ചാർട്ട് തയ്യാറാകും നന്നായി കാണാം.
ഈ Gantt ചാർട്ട് മികച്ച രീതിയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനായി ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്ക്രോൾ ബാർ ചേർക്കാം.
- ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡെവലപ്പർ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുടർന്ന്, Insert കമാൻഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു, തുടർന്ന് സ്ക്രോൾ ബാറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (നിയന്ത്രണത്തിൽ നിന്ന്) .
- ഇതിന് ശേഷം, ഒരു സ്ക്രോൾ ബട്ടൺ ദൃശ്യമാകും വർക്ക്ഷീറ്റ്.
- സ്ക്രോൾ ബട്ടണിന്റെ വലുപ്പം മാറ്റുക, തുടർന്ന് അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുടർന്ന് ഫോർമാറ്റ് കൺട്രോൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
പുതിയ ഫോർമാറ്റ് കൺട്രോൾ വിൻഡോയിൽ, കൺട്രോൾ ടാബിൽ, നിങ്ങൾ ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിന്റെ സ്ഥാനം നൽകുക., ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു $E$38 .
- പിന്നെ നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസരണം ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഞങ്ങൾ ഇവിടെ 3 തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- പിന്നെ നിങ്ങളുടെ ആഗ്രഹപ്രകാരം പരമാവധി മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. 400 ഇവിടെയുണ്ട്, ഞങ്ങൾ ഇവിടെ 365 ദിവസത്തിലേറെയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
- ഞങ്ങൾ ദിവസം തോറും മുന്നോട്ട് പോകുമ്പോൾ ഇൻക്രിമെന്റൽ മാറ്റം 1 ആയി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ശരി <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. 7>ഇതിന് ശേഷം.
- അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ സെൽ J2 തിരഞ്ഞെടുത്ത് സെൽ $ ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക. E$38 ഇതുവരെ.
=DATE(2020,2,E38 ) 
- സൂത്രം നൽകിയ ശേഷം, തീയതി അതേപടി തുടരുന്നു. എന്നാൽ ഇപ്പോൾ അത് $E$38 എന്ന സെല്ലുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ നമ്മൾ സ്ക്രോൾ ബാർ സ്ക്രോൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, സെല്ലിന്റെ മൂല്യം $E$38 വർദ്ധിക്കുകയും തീയതിയും വർദ്ധിക്കുകയും ചെയ്യും തുടർന്നുള്ള സെല്ലുകൾ.
- ഇങ്ങനെയാണ് സ്ക്രോൾ ബാർ ഇപ്പോൾ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.
- ഞങ്ങളുടെ Gantt ചാർട്ട് ഇപ്പോൾ പൂർത്തിയായി.
ഘട്ടം 3 : പെർഫോമൻസ് മാട്രിക്സ് ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
അടുത്ത ഘട്ടം ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റ് ഡൈനാമിക് ട്രാക്കിംഗിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രകടന മാട്രിക്സ് ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ്. ആചാർട്ടുകൾ നമുക്ക് ചലനാത്മകമായ ഒരു അവലോകനം നൽകും കൂടാതെ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽ വ്യത്യസ്ത പ്രോജക്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഈ ഘട്ടം പൂർത്തിയാക്കാൻ, ഞങ്ങൾ SUMIF , AVERAGEIF ഫംഗ്‌ഷനുകളിൽ നിന്ന് സഹായം സ്വീകരിക്കും.
- ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ പ്രോജക്റ്റ് പെർഫോമൻസ്<7 എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് തുറക്കും>.
- പിന്നെ താഴെയുള്ള ചിത്രം പോലെ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക.
- തുടർന്ന് F26 എന്ന സെല്ലിൽ ഫോർമുല നൽകുക. :
=SUMIF(Table1[Project],E26,Table1[[Days Require ]]) കൂടാതെ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ F28 എന്ന സെല്ലിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.
- തുടർന്ന് സെല്ലിൽ ഫോർമുല നൽകുക G26 :
=AVERAGEIF(Table1[Project],'Project Performance'!E26,Table1[Progress]) ഒപ്പം G28 എന്ന സെല്ലിലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
- തുടർന്ന് സെല്ലിലെ ഫോർമുല നൽകുക H26 :
=1-G26 കൂടാതെ G28 സെല്ലിലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
അപ്പോൾ മേശ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും ഓരോ പ്രോജക്‌റ്റും പൂർത്തിയാക്കേണ്ട ദിവസങ്ങൾ, അവ യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്ര പുരോഗതി കൈവരിച്ചുവെന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, ഇനിയും എത്ര പ്രോജക്റ്റ് വർക്ക് ശേഷിക്കുന്നുവെന്നും ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കി.
- ചാർട്ട് ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ, ചാർട്ട് ഏരിയയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മൗസിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
- സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- തുടർന്ന് -ൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുകഡാറ്റ ഉറവിടങ്ങൾ വിൻഡോ, ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം പുതിയ വിൻഡോയിൽ, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക പരമ്പരയുടെ പേര് $E$26:$E$28 .
- സീരീസ് മൂല്യമായി സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക $G$26:$G$28 .
- ഇതിന് ശേഷം ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- പിന്നെ മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിന് സമാനമായി, ചേർക്കുക<7 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> ബട്ടണിൽ വീണ്ടും ഇനിപ്പറയുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക $E$26:$E$28 .
- അടുത്തതായി, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക $H$26:$H$28 സീരീസ് മൂല്യങ്ങളിൽ .
- ഇതിന് ശേഷം ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇപ്പോൾ ചാർട്ടിൽ അച്ചുതണ്ടിന്റെ പേര് ചേർക്കാൻ എഡിറ്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക E$26:$E$28 ബോക്‌സിൽ ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ചാർട്ടിലും ദൃശ്യമാകും.
- ഇതിന് ശേഷം ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ചാർട്ട് പൂർണ്ണരൂപത്തിൽ കാണും.
ഘട്ടം 4: ജി ഡാഷ്‌ബോർഡ് സജ്ജമാക്കുക
ഒരു വേനൽക്കാല ശൈലിയിലുള്ള അവതരണം നടത്താൻ, പ്രോജക്റ്റുകൾ കാര്യക്ഷമമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന വിവിധ പ്രകടന മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഈ ഘട്ടത്തിൽ ഞങ്ങൾ കുറച്ച് ചാർട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കും. SUMIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഇവിടെ ഉപയോഗിക്കും.
- ഇപ്പോൾ പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ, ചുവടെ ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ പട്ടിക ചേർക്കും.
- എന്നിട്ട് ഞങ്ങൾ എത്ര ദിവസം ചെലവഴിച്ചു, എത്ര ദിവസം എന്നതിന്റെ മൂല്യം ലിങ്ക് ചെയ്യുക H13 മുതൽ H16 വരെയുള്ള സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലെ മൊത്തം പ്രോജക്‌റ്റിലും മറ്റും ശേഷിക്കുന്നു.
- അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ Insert ടാബിൽ നിന്ന് ഒരു സാധാരണ ഡോനട്ട് ചാർട്ട് ചേർക്കുക , ചാർട്ട് സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണങ്ങൾ കാണിക്കുകയും ചില ക്രമരഹിതമായ മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യും.
- അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ ഡോനട്ട് ചാർട്ടിനായി ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കും.
- ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നമ്മൾ മൗസിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിനുശേഷം പുതിയ വിൻഡോയിൽ, ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വിൻഡോ രൂപപ്പെടുത്തുക, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക $F$7:$ F$8 .
- ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, ഡോനട്ട് ചാർട്ട് ഇപ്പോൾ ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയുമായി കാണിക്കുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
- ചില പരിഷ്‌ക്കരണങ്ങൾക്ക് ശേഷം, ഇത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.
- ഇതിന്റെ മുകളിൽ ചേർക്കാൻ, ഞങ്ങൾ ഒരു ദീർഘചതുരം ചേർക്കും <തിരുകുക ടാബിൽ നിന്ന് 6>ടെക്സ്റ്റ് ബോക്‌സ് ആകൃതി.
- ബോക്‌സ് ഡോനട്ടിന്റെ നിഷ്‌ക്രിയമായി സ്ഥാപിച്ച് ബോക്‌സ് സെല്ലിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുക $H$15 , $H$15 സെൽ ജോലിയുടെ ശതമാനം കാണിക്കുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾക്കറിയാം c. പ്രോജക്‌റ്റിൽ പൂർത്തിയാക്കി.
- അതിനാൽ ഏതെങ്കിലും കാരണത്താൽ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ മാറുകയാണെങ്കിൽ, ഡോനട്ട് ചാർട്ടിലും ടെക്സ്റ്റ് ബോക്‌സിലും ജോലി പൂർത്തീകരണ ശതമാനവും മാറും.
1>
- അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജർമാരുടെ പേരുകളും അവരുടെ പെർഫോമൻസ് മാട്രിക്‌സും ഡാഷ്‌ബോർഡിലേക്ക് ചേർക്കും.
- ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഓരോ മാനേജരുടെയും പ്രകടനം വിലയിരുത്തുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ചേർക്കും. ഗാണ്ട്
