सामग्री तालिका
नियमित दिनमा, एक परियोजना प्रबन्धकले एकै पटक धेरै परियोजनाहरू व्यवस्थापन गर्नुपर्दछ। ती परियोजनाहरू ट्र्याक गर्न कठिन हुन सक्छ यदि तिनीहरू ठीकसँग व्यवस्थित छैनन्। डायनामिक भएको सारांश दृश्यले पनि धेरै मद्दत गर्न सक्छ। Tor ले हामी कसरी Excel मा धेरै परियोजनाहरू एकैचोटि ट्र्याक गर्न सक्छौं भन्ने मुद्दाको समाधान गर्छ, हामीले एक्सेल टेम्प्लेट उपलब्ध गरायौं जहाँ तपाईंले एक्सेलमा धेरै परियोजनाहरू ट्र्याक गर्न आफ्नो इच्छाको रूपमा अभ्यास र परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ।
टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्।
तलको यो टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्।
Track Multiple Projects.xlsx
हामीलाई प्रोजेक्ट ट्र्याकर किन चाहिन्छ?
प्रोजेक्ट ट्र्याकर प्रयोग गर्ने आधारभूत आवश्यकता अकुशलता र स्रोत वितरणको असमानताबाट आउँछ। परियोजना ट्र्याकरले हामीलाई थोरै स्रोतहरूसँग थप प्राप्त गर्न मद्दत गर्न सक्छ। मुख्य कारणहरू तल उल्लेख गरिएका छन्।
- कार्यको ओभरफ्लो
- स्रोतको वितरण
- निश्चित प्राथमिकता सूची छैन
परियोजनाका फाइदाहरू ट्र्याकर
यद्यपि प्रोजेक्ट ट्र्याकर व्यवस्थापन गर्न आफैंले थोरै समय लिन्छ, आउटपुट प्रयासको लायक छ।
बहु परियोजना ट्र्याकरका फाइदाहरू धेरै छन्:
<8धेरै ट्र्याक गर्न टेम्प्लेट सिर्जना गर्ने चरणहरू चार्ट।
- नामहरू थपेपछि, हामी कक्षमा सूत्र प्रविष्ट गर्छौं D15 :
=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,D14,'Gantt Chart'!F3:F32) 
- त्यसपछि हामी सेलमा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्छौं D16 :
=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32)
- निम्न प्रविष्ट गर्नुहोस् कक्ष D17 :
=D15-D16 
- अर्को सेल चयन गर्नुहोस् D18 र निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:
=D16/D15 
- निम्न प्रविष्ट गर्नुहोस् कक्षमा सूत्र D19 :
=1-D18 
- तपाईं प्रबन्धकहरू बीच स्विच गर्न सक्नुहुन्छ ड्रप-डाउन मेनुमा र तिनीहरूको कार्यसम्पादन तालिकामा गतिशील रूपमा परिवर्तन भएको हेर्नुहोस्।
- अर्को er ले कार्यपत्रमा अर्को डोनट चार्ट प्रयोग गर्नेछ, सम्मिलित ट्याब मार्फत।
- हामी त्यसपछि लिङ्क चार्टसँग मानहरू, माउसमा दायाँ क्लिक गरेर र डेटा चयन गर्नुहोस् मा क्लिक गरेर।
- त्यसपछि नयाँ विन्डोमा थप्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि सेलको दायरा प्रविष्ट गर्नुहोस् $D$16:$D$17 मा से ries मानहरू ।
- यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
1>
- त्यसपछि विन्डोको दायाँ छेउमा रहेको सम्पादन आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
64>
- अर्को कक्षहरूको दायरा प्रविष्ट गर्नुहोस् $B$16:$C$17 दायरा नामहरू निर्दिष्ट गर्न।
- अब हामीले प्रबन्धकको नाम परिवर्तन गर्दा, डोनट चार्ट पनि हुनेछ।तदनुसार परिवर्तन गर्नुहोस्।
- अब हाम्रो ड्यासबोर्ड एक्सेलमा एकै ठाउँमा धेरै परियोजनाहरू ट्र्याक गर्न तयार छ।
<66
आशा छ यो टेम्प्लेटले तपाईंलाई एक्सेलमा धेरै परियोजनाहरू ट्र्याक गर्न र व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्नेछ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा परियोजना प्रगति कसरी ट्र्याक गर्ने (डाउनलोड गर्नुहोस्) नि: शुल्क टेम्प्लेट)
निष्कर्ष
यसको संक्षेपमा, "एक्सेलमा बहु परियोजनाहरू कसरी ट्र्याक गर्ने" भन्ने प्रश्नको जवाफ यहाँ एउटा नमूना एक्सेल टेम्प्लेट प्रदान गरेर दिइएको छ। हामीले ट्र्याकिङ उद्देश्यका लागि Gantt चार्ट प्रयोग गर्यौं र त्यसपछि यो धेरै परियोजनाहरू प्रबन्धन गर्न धेरै सजिलो बनाउन चार्टहरूको स्ट्रिङ थप्यौं।
यस समस्याको लागि, एउटा नमूना कार्यपुस्तिका संलग्न गरिएको छ जहाँ तपाईं धेरै परियोजना ट्र्याकिङ अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।
टिप्पणी सेक्सन मार्फत कुनै पनि प्रश्न वा प्रतिक्रिया सोध्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्। Exceldemy समुदायको सुधारको लागि कुनै पनि सुझाव अत्यधिक सराहनीय हुनेछ
एक्सेलमा परियोजनाहरूएउटै एक्सेल टेम्प्लेटमा बहु परियोजनाहरू ट्र्याक गर्ने उद्देश्यका लागि हामी यहाँ एउटा नमूना कार्यपत्र थप्नेछौं। एक्सेलमा धेरै परियोजनाहरू ट्र्याक गर्नको लागि, हामीले विभिन्न प्रकारका चार्टहरूसँग धेरै पानाहरू सिर्जना गर्न आवश्यक छ जसले हामीलाई सम्पूर्ण परियोजनाको सारांश र सिंहावलोकन प्रदान गर्नेछ।
चरण 1: बहु परियोजनाहरूबाट डाटा सङ्कलन गर्नुहोस्
यो परियोजना ट्र्याकिङ एक्सेल टेम्प्लेट बनाउनु अघि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण चरण, हामीले कार्यहरूको सूची सिर्जना गर्न र तिनीहरूलाई छुट्टै परियोजनाहरूमा वितरण गर्न आवश्यक छ। हामी तिनीहरूलाई परियोजना जानकारीको रूपमा पनि पहिचान गर्न सक्छौं।
- पहिले, डेटा व्यवस्थित गर्नुहोस्, जसको अर्थ तपाईंको परियोजनालाई साना कार्यहरूमा विभाजन गर्नु हो, त्यसपछि तिनीहरूलाई सुरु हुने मितिहरू र नियत मितिहरूमा तालिकाबद्ध गर्नुहोस्।
- साथै। , कार्यको लागि जिम्मेवार हुने प्रबन्धक नियुक्त गर्नुहोस्।
- उनीहरूको प्रगति चिन्ह लगाउनुहोस्। र यसलाई पानामा नोट गर्नुहोस्।
- अर्को, नयाँ कार्यपत्र सिर्जना गर्नुहोस् र त्यो कार्यपत्रबाट, डाटाशीट ट्याबबाट सबै डाटा लिङ्क गर्नुहोस्।
- त्यसपछि हामीले प्रत्येक कार्य पूरा भएको दिनको सङ्ख्या गणना गर्न बिताएका दिनहरूको स्तम्भ थप्नेछौँ।
- यसका लागि कक्षमा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्। G3 ।
=E3-F3
- र त्यसपछि फिल ह्यान्डल आइकनमा तान्नुहोस् कक्ष G32 ।
- अब कक्षहरूको दायरा G3 देखि G32 अब सुरु मिति<7 बीचको भिन्नताले भरिएको छ।> र प्रत्येकको समय मिति कार्य।
- अब कक्षहरूको दायरा G3 देखि G32 बीचको भिन्नताले भरिएको छ। प्रत्येक कार्यको सुरु मिति र समय मिति ।
- अर्को, हामी कसरी थप्नेछौं हरेक काममा धेरै दिन बित्यो, यो गर्न। कक्षमा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् L3 :
=G3*F3
चरण 2: Gantt चार्ट तयार गर्नुहोस्
प्रोजेक्ट टाइमलाइनको स्पष्ट सिंहावलोकन प्राप्त गर्न प्रयोगकर्ताले सिर्जना गर्न सक्छन्। Gantt धेरै परियोजनाहरूमा वितरित कार्यहरूको चार्ट। हामी यस चरणमा IF र मिति प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न जाँदैछौं।
- अब हामी यो जानकारी प्रयोग गरेर Gantt चार्ट तयार गर्नेछौं। .
- यसको लागि, हामी सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्नेछौं, र यो भन्दा पहिले, हामीले सबै कार्यहरूको लागि टाइमलाइन सिर्जना गर्न आवश्यक छ।
- यसको लागि, हामीले हाम्रो टाइमलाइनको लागि प्रारम्भिक मिति सेट गर्छौं। र त्यसपछि टाइमलाइनको अन्तिम मिति सेट गर्नुहोस्। यस अवस्थामा, यो हो 3 फेब्रुअरी 2020 र अन्तिम नियत मिति हो 27 अप्रिल 2021 ।
- हामीले प्रत्येक दिनको लागि समयरेखा सेट गर्न आवश्यक छ, हामी सेट गर्छौं। तलको सूत्र:
=J2+1 त्यसपछि फिल ह्यान्डल तेर्सो रूपमा 27 अप्रिल 2021<7 सम्म तान्नुहोस्>।
- अर्को ढाँचामा ठाडो रूपमा पाठ देखाउन कक्षहरूकम ठाउँमा धेरै पङ्क्तिहरू हेर्नको लागि।
- त्यसपछि, तपाईंले देख्नुहुनेछ कि सबै हेडरहरू अहिले घडीको विपरीत दिशामा घुमाइएको छ।
- त्यसपछि सेल चयन गर्नुहोस् J3 र निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:
=IF(AND(J2>=$D$3,J2<=$E$3),"x","") 
- त्यसपछि फिल ह्यान्डल तेर्सो रूपमा तान्नुहोस्।
- यसले गर्दा " X " चिन्ह लगाइनेछ। जसमा कार्य सम्पन्न भएको छ।
उही प्रक्रिया अन्य कक्षहरूको लागि दोहोर्याउनुहोस्, उदाहरणका लागि। सेल चयन गर्नुहोस् J4 , र त्यसपछि निम्न सूत्र।
=IF(AND(J2>=$D$4,J2<=$E$4),"x","") र फिल ह्यान्डल आइकनमा तान्नुहोस्। तेर्सो अन्त्य।
- सबै पङ्क्तिहरूका लागि सूत्र दोहोर्याउँदा सबै कार्यको टाइमलाइन चिन्ह लगाइनेछ।
- अर्को, हामी ती चिन्हहरूबाट Gantt चार्ट सिर्जना गर्न सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्नेछ।
- यसको लागि, पहिले, गृह बाट सशर्त ढाँचा मा क्लिक गर्नुहोस्। ट्याब।
- त्यसपछि नयाँ नियमहरू मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को, नयाँ विन्डोमा, चयन गर्नुहोस् नियम प्रकार चयन गर्नुहोस् बक्सबाट विकल्पहरू समावेश भएका कक्षहरूलाई मात्र ढाँचा गर्नुहोस्।
- त्यसैले, ड्रपडाउन मेनुमा सेलहरू मात्र फर्म्याट गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्। विशिष्ट पाठ पहिलो ड्रपडाउन बक्समा र दोस्रो ड्रपडाउन बक्समा समाहित चयन गर्नुहोस्।
- तेस्रो बाकसमा, हामीले हाम्रो मार्क अक्षर निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। हामीले x, राख्यौं जसरी हामी कार्य टाइमलाइनलाई x सँग चिन्ह लगाउन चाहन्छौं।
- त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस्। ढाँचा ।
- अर्को, नयाँ ढाँचा विन्डोमा, भर्नुहोस् ट्याबमा जानुहोस् र त्यसपछि Fill Effects मा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि Fill Effects विन्डोमा, चयन गर्नुहोस्। दुई रङहरू ।
- त्यसपछि, आफ्नो मनपर्ने रङ चयन गर्नुहोस्, हामीले कालो र सेतो रङ २ र रङ 1 ।
- त्यसपछि छायांकन शैलीहरूमा, क्षैतिज छनोट गर्नुहोस्।
- अर्को, अपरिवर्तनीय, आफ्नो मनपर्ने भेरियन्टहरू छान्नुहोस्। हामी बीचको पट्टी छान्छौं।
- कार्यपत्रमा ढाँचा कस्तो देखिन्छ भनेर देखाउने एउटा नमूना विन्डो हुनेछ।
- यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि Font ट्याबमा, आफ्नो मनपर्ने रङ छान्नुहोस्। हामीले कालो अक्षरलाई ब्लेन्ड गर्न x कालो पृष्ठभूमिसँग चयन गर्छौँ।
- यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- ठीक छ, क्लिक गरेपछि हामी त्यो विन्डोमा ढाँचा सम्पादन नियम सञ्झ्यालमा फर्कनेछौँ। ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि हामी फेरि सशर्त ढाँचा नियम प्रबन्धक विन्डोमा फर्कन्छौँ।
- यसपछि Apply मा क्लिक गर्नुहोस्।
- Gantt चार्ट तयार हुनेछ र राम्रोसँग देखिने।
हामी यो Gantt चार्टको राम्रो ह्यान्डलिङको लागि स्क्रोल बार थप्न सक्छौं।
- यसका लागि कार्यपत्रमा रहेको विकासकर्ता ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि घुसाउनुहोस् कमाण्डमा क्लिक गर्नुहोस्।ड्रपडाउन मेनु, र स्क्रोल बार (नियन्त्रणबाट) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- यस पछि, स्क्रोल बटन देखा पर्नेछ। कार्यपत्र।
- स्क्रोल बटनको आकार बदल्नुहोस् र त्यसपछि यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि फर्म्याट कन्ट्रोल मा क्लिक गर्नुहोस्।
<33
नयाँ ढाँचा नियन्त्रण सञ्झ्यालमा, नियन्त्रण ट्याबमा, तपाईंले लिङ्क गर्न चाहनुभएको सेलको स्थान प्रविष्ट गर्नुहोस्।, यस अवस्थामा, हामी छनोट गर्छौं। $E$38 ।
- तब आफ्नो इच्छा अनुसारको न्यूनतम मान रोज्नुहोस्, हामी यहाँ ३ छनोट गर्छौं।
- त्यसपछि आफ्नो इच्छा अनुसार अधिकतम मान छान्नुहोस्, हामी छनोट गर्छौं 400 यहाँ, जसरी हामीले यहाँ 365 दिन भन्दा बढी काम गरिरहेका छौं।
- बृद्धिशील परिवर्तन 1 को रूपमा रोज्नुहोस्, जसरी हामी दिन प्रतिदिन अगाडि बढ्छौं।
- ठीक छ यसपछि।
- त्यसपछि हामी सेल J2 चयन गर्छौं र सेल $ लाई लिङ्क गर्न निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्छौं। E$38 यस मिति सम्म।
=DATE(2020,2,E38 ) 
- सूत्र प्रविष्ट गरेपछि, मिति यथावत छ। तर अब यो सेलमा जडान भएको छ $E$38। अब हामीले स्क्रोल पट्टी स्क्रोल गर्दा, सेल $E$38 को मान बढ्नेछ र मिति पनि बढ्नेछ। त्यसपछिका कक्षहरू।
- र यसरी स्क्रोल बारले अहिले राम्ररी काम गरिरहेको छ।
- हाम्रो Gantt चार्ट अब पूरा भएको छ।
चरण 3 : कार्यसम्पादन म्याट्रिक्स चार्टहरू सिर्जना गर्नुहोस्
अर्को चरण बहु परियोजना गतिशील ट्र्याकिङको आधारमा प्रदर्शन म्याट्रिक्स चार्टहरू सिर्जना गर्नु हो। तीचार्टहरूले हामीलाई एक सिंहावलोकन दिनेछ जुन गतिशील छ र हामीलाई एक टेम्प्लेटमा विभिन्न परियोजनाहरू व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ। यो चरण पूरा गर्न, हामी SUMIF र AVERAGEIF प्रकार्यहरूबाट मद्दत लिनेछौं।
- अब हामी प्रोजेक्ट प्रदर्शन<7 नामको नयाँ कार्यपत्र खोल्छौं।>।
- त्यसपछि तलको छवि जस्तै तालिका बनाउनुहोस्।
- त्यसपछि कक्षमा सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् F26 :
=SUMIF(Table1[Project],E26,Table1[[Days Require ]]) र Fill Handle लाई सेल F28 मा तान्नुहोस्।
- त्यसपछि कक्षमा सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् G26 :
=AVERAGEIF(Table1[Project],'Project Performance'!E26,Table1[Progress]) र सेल G28 मा Fill Handle लाई तान्नुहोस्।
- त्यसपछि सेलमा सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् H26 :
=1-G26 र सेल G28 मा फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्।
त्यसपछि तालिका केही हदसम्म यस्तो देखिनेछ।
40>
- आधारमा हामीले के गर्यौं त्यसको तुलना कति दिनहरू प्रत्येक परियोजना समाप्त गर्न आवश्यक हुनेछ, र तिनीहरूले वास्तवमा कति प्रगति गरे ट्र्याक गर्नुहोस्। त्यसपछि हामीले कति परियोजनाको काम अझै बाँकी छ भनेर पनि गणना गर्यौं।
- त्यसपछि हामी धेरै परियोजनाहरूको प्रगति तुलनाहरू देखाउने बार चार्ट सिर्जना गर्नेछौं।
- यसको लागि सम्मिलित ट्याबमा जानुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। 100% स्ट्याक गरिएको स्तम्भ ।
- जब चार्ट देखा पर्दछ, चार्ट क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस् र माउसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। .
- सन्दर्भ मेनुबाट डेटा चयन गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि मा क्लिक गर्नुहोस्। चयन गर्नुहोस्डाटा स्रोतहरू विन्डोमा, थप्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
43>
- त्यसपछि नयाँ विन्डोमा, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। शृङ्खलाको नाम $E$26:$E$28 ।
- र श्रृंखला मानको रूपमा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् $G$26:$G$28 ।
- यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
44>
- त्यसै गरी अघिल्लो चरणमा थप्नुहोस्<7 मा क्लिक गर्नुहोस्।> फेरि बटन र कक्षहरूको निम्न दायरा चयन गर्नुहोस् $E$26:$E$28 ।
- अर्को, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् $H$26:$H$28 श्रृङ्खला मानहरू मा।
- यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- अब चार्टमा अक्षको नाम थप्न सम्पादन गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् E$26:$E$28 बक्समा।
- अब तपाईंले परियोजनाको नामहरू अब दायाँ छेउमा प्रस्तुत गरिएको देख्नुहुनेछ। डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस्। यो चार्टमा पनि देखिनेछ।
- यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्। .
अब तपाईंले चार्ट पूर्ण रूपमा देख्नुहुनेछ।
चरण 4: G ड्यासबोर्ड एनरेट गर्नुहोस्
एक ग्रीष्मकालीन शैली प्रस्तुतीकरण गर्न, हामी यस चरणमा विभिन्न कार्यसम्पादन मापदण्डहरूमा आधारित केही थप चार्टहरू बनाउनेछौं जसले हामीलाई परियोजनाहरूलाई प्रभावकारी रूपमा ट्र्याक गर्न मद्दत गर्नेछ। SUMIF प्रकार्य यहाँ प्रयोग गरिनेछ।
- अब नयाँ कार्यपत्रमा, हामी तलको रूपमा नयाँ तालिका थप्नेछौं।
- र त्यसपछि हामीले कति दिन, कति दिन बितायौं भन्ने मूल्य लिङ्क गर्नुहोस्कक्षहरू H13 देखि H16 को दायरामा कुल परियोजना आदिमा बाँकी।
- त्यसपछि हामी Insert ट्याबबाट सामान्य डोनट चार्ट सम्मिलित गर्छौं। , चार्टले पूर्वनिर्धारित सेटिङ्हरू देखाउनेछ र केही अनियमित मान छनोट गर्नेछ।
- त्यसपछि हामी डोनट चार्टको लागि डाटा दायरा छनोट गर्छौँ। <9 यसका लागि हामी माउसमा दायाँ क्लिक गर्छौं र डेटा चयन गर्नुहोस् मा क्लिक गर्छौं।
- त्यसपछि नयाँ विन्डोमा, थप्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- चयन विन्डो बनाउनुहोस्, र कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् $F$7:$ F$8 ।
- ठीक छ मा क्लिक गरेपछि, डोनट चार्ट अब सम्बन्धित डाटासँग देखाइरहेको याद गर्नुहोस्।
- केही परिमार्जन पछि, यो केहि हदसम्म यस्तो देखिनेछ।
- यसको शीर्षमा थप्नको लागि, हामी एउटा आयताकार थप्नेछौं। 6>Text Box Insert ट्याबबाट आकार।
- र डोनटको निष्क्रिय स्थानमा बाकस राख्नुहोस् र बक्सलाई सेलमा लिङ्क गर्नुहोस्। $H$15 , हामीलाई थाहा छ कि सेल $H$15 ले काम c को प्रतिशत देखाउँछ। परियोजनामा पूरा भयो।
- यदि कुनै कारणले हाम्रो डेटा परिवर्तन भयो भने, डोनट चार्ट र पाठ बाकसमा काम पूरा हुने प्रतिशत पनि परिवर्तन हुनेछ।
- त्यसपछि, हामी परियोजना प्रबन्धकहरूको नाम र तिनीहरूको कार्यसम्पादन म्याट्रिक्स ड्यासबोर्डमा थप्नेछौं।
- यसको लागि, हामी प्रत्येक प्रबन्धकको कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन गर्न ड्रप-डाउन थप्नेछौं। गान्ट
