ໃນມື້ປົກກະຕິ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການຕ້ອງຈັດການຫຼາຍໂຄງການພ້ອມກັນ. ການ​ຕິດ​ຕາມ​ໂຄງ​ການ​ເຫຼົ່າ​ນັ້ນ​ອາດ​ຈະ​ເປັນ​ຫນ້າ​ເບື່ອ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ບໍ່​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ຢ່າງ​ຖືກ​ຕ້ອງ. ການມີທັດສະນະສະຫຼຸບທີ່ເປັນແບບເຄື່ອນໄຫວກໍ່ສາມາດຊ່ວຍໄດ້ຫຼາຍ. Tor ແກ້ໄຂບັນຫາຂອງວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດຕິດຕາມຫຼາຍໂຄງການໃນ Excel ໃນເວລາດຽວກັນ, ພວກເຮົາໄດ້ໃຫ້ແມ່ແບບ Excel ທີ່ມີຄໍາອະທິບາຍທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດແລະດັດແປງເອກະສານຕາມຄວາມຕັ້ງໃຈຂອງທ່ານເພື່ອຕິດຕາມຫຼາຍໂຄງການຂອງທ່ານໃນ Excel.

ດາວໂຫລດແມ່ແບບ

ດາວໂຫຼດແມ່ແບບນີ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຕິດຕາມຫຼາຍໂຄງການ.xlsx

ເປັນຫຍັງພວກເຮົາຕ້ອງການຕົວຕິດຕາມໂຄງການ?

ຄວາມຈຳເປັນພື້ນຖານຂອງການໃຊ້ຕົວຕິດຕາມໂຄງການແມ່ນມາຈາກຄວາມບໍ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະ ຄວາມບໍ່ສົມສ່ວນຂອງການແຈກຢາຍຊັບພະຍາກອນ. ຕົວຕິດຕາມໂຄງການສາມາດຊ່ວຍພວກເຮົາບັນລຸໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນດ້ວຍຊັບພະຍາກອນຫນ້ອຍ. ເຫດຜົນຕົ້ນຕໍແມ່ນໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

• Overflow of Task
• ການແຈກຢາຍຊັບພະຍາກອນ
• ບໍ່ມີລາຍການບຸລິມະສິດຄົງທີ່

ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງໂຄງການ Tracker

ເຖິງແມ່ນວ່າການຈັດການຕົວຕິດຕາມໂຄງການຕົວມັນເອງໃຊ້ເວລາເລັກນ້ອຍ, ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຄຸ້ມຄ່າ.

ຂໍ້ດີຂອງຕົວຕິດຕາມໂຄງການຫຼາຍແມ່ນຂ້ອນຂ້າງບໍ່ຫຼາຍປານໃດ:

• ໃຫ້ພາບລວມຂອງຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ໃສ່ລາຍລະອຽດຫຼາຍເກີນໄປ.
• ສາມາດເຮັດຂະບວນການຊ້ຳໆໄດ້ໂດຍບໍ່ຫຍຸ້ງຍາກ.
• ການນຳໃຊ້ຊັບພະຍາກອນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
• ສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້. ຂອງການໂດດຈາກໜ້າວຽກໜຶ່ງໄປຫາອີກວຽກໜຶ່ງ.

ຂັ້ນຕອນການສ້າງແມ່ແບບເພື່ອຕິດຕາມຫຼາຍອັນ. ຕາຕະລາງ.

ຫຼັງຈາກເພີ່ມເມນູແບບເລື່ອນລົງຈາກແຖບ ຜູ້ພັດທະນາ . ພວກເຮົາເພີ່ມຊື່ຜູ້ຈັດການໃນເມນູແບບເລື່ອນລົງ.

• ຫຼັງຈາກເພີ່ມຊື່, ພວກເຮົາໃສ່ສູດໃນຕາລາງ D15 :

=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,D14,'Gantt Chart'!F3:F32)

• ຈາກ​ນັ້ນ​ພວກ​ເຮົາ​ໃສ່​ສູດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ໃນ​ເຊ​ລ D16 :

=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32)

• ໃສ່ຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ ສູດໃນຕາລາງ D17 :

=D15-D16

• ຕໍ່ໄປ ເລືອກຕາລາງ D18 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

=D16/D15

• ໃສ່ຕໍ່ໄປນີ້ ສູດໃນຕາລາງ D19 :

=1-D18

• ທ່ານສາມາດປ່ຽນລະຫວ່າງຜູ້ຈັດການໄດ້ ໃນເມນູແບບເລື່ອນລົງແລະເບິ່ງການປະຕິບັດຂອງພວກເຂົາປ່ຽນແປງແບບເຄື່ອນໄຫວໃນຕາຕະລາງ.
• ຕໍ່ໄປຈະໃຊ້ຕາຕະລາງ donut ອື່ນໃນແຜ່ນວຽກ, ຜ່ານແຖບແຊກ.
• ຈາກນັ້ນພວກເຮົາເຊື່ອມຕໍ່. ຄ່າກັບຕາຕະລາງ, ໂດຍການຄລິກຂວາທີ່ເມົ້າ ແລະຄລິກທີ່ ເລືອກຂໍ້ມູນ .
• ຈາກນັ້ນໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເພີ່ມ .
• ຈາກນັ້ນໃສ່ຂອບເຂດຂອງຕາລາງ $D$16:$D$17 ໃນ Se ຄ່າ ries .
• ຄລິກ ຕົກລົງ ຫຼັງຈາກນີ້.

• ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ໄອຄອນ ແກ້ໄຂ ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.

• ຕໍ່ໄປໃສ່ຂອບເຂດຂອງຕາລາງ $B$16:$C$17 ເພື່ອລະບຸຊື່ຊ່ວງ.
• ຕອນນີ້ເມື່ອພວກເຮົາປ່ຽນຊື່ ຜູ້ຈັດການ , ຕາຕະລາງ donut ຈະນຳ.ປ່ຽນແປງຕາມຄວາມເໝາະສົມ.

• ຕອນນີ້ dashboard ຂອງພວກເຮົາພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະຕິດຕາມຫຼາຍໂຄງການໃນ Excel ຢູ່ໃນບ່ອນດຽວ.

<66

ຫວັງວ່າແມ່ແບບນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມ ແລະ ຈັດການຫຼາຍໂຄງການໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າໂຄງການໃນ Excel (ດາວໂຫລດ Free Template)

ສະຫຼຸບ

ເພື່ອສະຫຼຸບມັນ, ຄໍາຖາມ "ວິທີການຕິດຕາມຫຼາຍໂຄງການໃນ Excel" ແມ່ນຕອບຢູ່ທີ່ນີ້ໂດຍການສະຫນອງຕົວຢ່າງຂອງແມ່ແບບ Excel. ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ຕາຕະລາງ Gantt ເພື່ອຈຸດປະສົງການຕິດຕາມ ແລະຈາກນັ້ນໄດ້ເພີ່ມສະຕຣິງຂອງແຜນວາດເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຈັດການໂຄງການຫຼາຍໂຄງການງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ.

ສຳລັບບັນຫານີ້, ປື້ມຄູ່ມືຕົວຢ່າງແມ່ນຕິດຢູ່ບ່ອນເຈົ້າ. ສາມາດປະຕິບັດການຕິດຕາມໂຄງການຫຼາຍອັນໄດ້.

ກະລຸນາຖາມຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຕິຊົມຜ່ານພາກສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຄໍາແນະນໍາໃດໆສໍາລັບການປັບປຸງຂອງຊຸມຊົນ Exceldemy ຈະເປັນທີ່ຊື່ນຊົມສູງ

ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເພີ່ມ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ງານ​ຕົວ​ຢ່າງ​ທີ່​ນີ້​, ສໍາ​ລັບ​ຈຸດ​ປະ​ສົງ​ຂອງ​ການ​ຕິດ​ຕາມ​ໂຄງ​ການ​ຫຼາຍ​ໃນ​ແມ່​ແບບ Excel ດຽວ​. ເພື່ອຕິດຕາມຫຼາຍໂຄງການໃນ Excel, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຫຼາຍແຜ່ນທີ່ມີປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຕາຕະລາງທີ່ຈະສະຫນອງການສະຫຼຸບແລະພາບລວມຂອງໂຄງການທັງຫມົດ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເກັບກໍາຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍໂຄງການ

ຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດກ່ອນທີ່ຈະເຮັດໂຄງການນີ້ຕິດຕາມແມ່ແບບ Excel, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານແລະແຈກຢາຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນໂຄງການແຍກຕ່າງຫາກ,. ພວກເຮົາຍັງສາມາດລະບຸພວກມັນເປັນຂໍ້ມູນໂຄງການໄດ້.

• ທຳອິດ, ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ, ຊຶ່ງໝາຍເຖິງການແບ່ງໂຄງການຂອງເຈົ້າອອກເປັນວຽກນ້ອຍໆ, ຈາກນັ້ນຈັດຕາຕະລາງໃຫ້ພວກມັນເປັນວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ແລະ ວັນທີຄົບກຳນົດ.
• ນອກຈາກນັ້ນ. , ມອບໝາຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການທີ່ຈະຮັບຜິດຊອບວຽກງານ.
• ໝາຍຄວາມຄືບໜ້າຂອງເຂົາເຈົ້າ. ແລະບັນທຶກມັນລົງໃນຊີດ.

• ຕໍ່ໄປ, ສ້າງແຜ່ນວຽກໃໝ່ ແລະຈາກແຜ່ນວຽກນັ້ນ, ເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນທັງໝົດຈາກແຖບແຜ່ນຂໍ້ມູນ.
• ຈາກ​ນັ້ນ​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເພີ່ມ​ຖັນ​ຂອງ​ມື້​ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ເພື່ອ ການ​ຄິດ​ໄລ່​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ມື້​ຂອງ​ແຕ່​ລະ​ວຽກ​ງານ ສໍາ​ເລັດ.
• ເພື່ອ​ເຮັດ​ສິ່ງ​ນີ້, ໃສ່​ສູດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ໃນ​ເຊ​ລ G3 .

• ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລາກໄອຄອນ Fill Handle ໄປທີ່ ເຊລ G32 .
• ຕອນນີ້ຊ່ວງຂອງເຊລ G3 ເຖິງ G32 ຕອນນີ້ເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ແລະ ວັນຄົບກຳນົດ ຂອງແຕ່ລະອັນໜ້າວຽກ.

• ຕອນນີ້ຊ່ວງຂອງເຊລ G3 ເຖິງ G32 ຕອນນີ້ເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ແລະ ວັນທີຄົບກຳນົດ ຂອງແຕ່ລະໜ້າວຽກ.

• ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມວິທີການ ຫຼາຍມື້ໄດ້ໃຊ້ເວລາໃນແຕ່ລະວຽກງານຈົນເຖິງປະຈຸບັນ, ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້. ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ L3 :

=G3*F3

• ລາກ Fill Handle ໄປທີ່ຕາລາງ L32 , ຈາກນັ້ນທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຊ່ວງຂອງເຊລ L3:L32 ຕອນນີ້ເຕັມໄປດ້ວຍມື້ທີ່ໃຊ້ກັບແຕ່ລະອັນ. ວຽກ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2: ການ​ກະ​ກຽມ Gantt Chart

ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ​ສະ​ພາບ​ລວມ​ທີ່​ຈະ​ແຈ້ງ​ຂອງ​ຜູ້​ໃຊ້​ກໍາ​ນົດ​ເວ​ລາ​ໂຄງ​ການ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ ໄດ້ Gantt ຕາຕະລາງຂອງວຽກງານທີ່ແຈກຢາຍຢູ່ໃນຫຼາຍໂຄງການ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ IF ແລະ Date ໃນຂັ້ນຕອນນີ້.

• ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະກະກຽມຕາຕະລາງ Gantt ໂດຍໃຊ້ຂໍ້ມູນນີ້. .
• ສຳລັບອັນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ແລະກ່ອນໜ້ານີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງສ້າງກຳນົດເວລາສຳລັບໜ້າວຽກທັງໝົດທີ່ເຮັດແລ້ວ.
• ສຳລັບອັນນີ້, ພວກເຮົາກຳນົດວັນທີເບື້ອງຕົ້ນສຳລັບທາມລາຍຂອງພວກເຮົາ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍານົດວັນທີສຸດທ້າຍຂອງເສັ້ນເວລາ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນແມ່ນ 3 ກຸມພາ 2020 ແລະມື້ຄົບກຳນົດສຸດທ້າຍແມ່ນ 27 ເມສາ 2021 .
• ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາຕ້ອງການກຳນົດເວລາສຳລັບແຕ່ລະມື້, ພວກເຮົາຈຶ່ງຕັ້ງ ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ຈາກນັ້ນລາກ Fill Handle ຕາມລວງນອນຈົນຮອດ 27 ເມສາ 2021 .

• ຕໍ່ໄປຈັດຮູບແບບຕາລາງເພື່ອສະແດງຂໍ້ຄວາມໃນແນວຕັ້ງເພື່ອເບິ່ງແຖວເພີ່ມເຕີມໃນພື້ນທີ່ໜ້ອຍ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຫົວທັງໝົດຕອນນີ້ຖືກໝຸນຕາມເຂັມໂມງແລ້ວ.

• ຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງ J3 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

• ຈາກ​ນັ້ນ​ລາກ Fill Handle ຕາມ​ລວງ​ນອນ.
• ການ​ເຮັດ​ອັນ​ນີ້​ຈະ​ໝາຍ “ X ” ໃນໜ້າວຽກໃດສຳເລັດແລ້ວ.

ເຮັດຊ້ຳຂະບວນການດຽວກັນກັບເຊລອື່ນ, ຕົວຢ່າງ. ເລືອກຕາລາງ J4 , ແລະຈາກນັ້ນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້.

ແລະລາກໄອຄອນ Fill Handle ໄປທີ່ໄອຄອນ ສິ້ນສຸດແນວນອນ.

• ການເຮັດຊ້ຳສູດສຳລັບແຖວທັງໝົດຈະໝາຍກຳນົດເວລາຂອງໜ້າວຽກທັງໝົດ.

• ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາ ຈະໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອສ້າງແຜນວາດ Gantt ຈາກເຄື່ອງໝາຍເຫຼົ່ານັ້ນ.
• ເພື່ອເຮັດອັນນີ້, ທຳອິດ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ຈາກ ໜ້າຫຼັກ . ແຖບ.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ກົດລະບຽບໃຫມ່ .

• ຕໍ່ໄປ, ໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່, ເລືອກ ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ພຽງ​ແຕ່​ເຊ​ລ​ທີ່​ມີ ທາງ​ເລືອກ​ຈາກ ເລືອກ​ປະ​ເພດ​ກົດ​ລະ​ບຽບ ປ່ອງ.
• ສະ​ນັ້ນ, ໃນ ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ພຽງ​ແຕ່​ເຊ​ລ​ທີ່​ມີ ເມ​ນູ​ແບບ​ເລື່ອນ​ລົງ, ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມສະເພາະ ໃນກ່ອງເລື່ອນລົງທຳອິດ ແລະເລືອກ ບັນຈຸ ຢູ່ໃນກ່ອງເລື່ອນລົງທີສອງ.
• ໃນປ່ອງທີ່ສາມ, ພວກເຮົາຕ້ອງລະບຸຕົວໜັງສືເຄື່ອງໝາຍຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາໃສ່ x, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໝາຍກຳນົດເວລາໜ້າວຽກດ້ວຍ x.
• ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ ຮູບແບບ .

• ຕໍ່ໄປ, ໃນປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບໃຫມ່, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຕື່ມຂໍ້ມູນ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ. ຄລິກທີ່ Fill Effects .

• ຈາກນັ້ນໃນປ່ອງຢ້ຽມ Fill Effects , ເລືອກ ສອງສີ .
• ທັນທີ, ເລືອກສີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ພວກເຮົາເລືອກ ສີດໍາ ແລະ ສີຂາວ ເປັນ ​​ ສີ 2 ແລະ ສີ 1 .
• ຈາກນັ້ນໃນ ຮູບແບບການຮົ່ມ, ເລືອກ ແນວນອນ .
• ຖັດໄປ, ຕົວປ່ຽນແທນ, ເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ພວກເຮົາເລືອກແຖບກາງ.
• ຈະມີໜ້າຕ່າງຕົວຢ່າງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າການຈັດຮູບແບບຈະມີລັກສະນະແນວໃດໃນແຜ່ນວຽກ.
• ຄລິກ ຕົກລົງ ຫຼັງຈາກນີ້.

• ຈາກນັ້ນໃນແຖບ Font , ເລືອກສີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ພວກເຮົາເລືອກ ດຳ ເພື່ອປະສົມຕົວອັກສອນ x ກັບພື້ນຫຼັງສີດຳ.
• ຄລິກ ຕົກລົງ ຫຼັງຈາກນີ້.

• ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່ OK, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ ການ​ແກ້​ໄຂ​ລະ​ບຽບ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ window, ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ນັ້ນ. ຄລິກ ຕົກລົງ .

• ຈາກ​ນັ້ນ​ພວກ​ເຮົາ​ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ Conditional Formatting Rule Manager window.
• ຄລິກ ນຳໃຊ້ ຫຼັງຈາກນີ້.

• ຕາຕະລາງ Gantt ຈະພ້ອມແລ້ວ ແລະ ເບິ່ງເຫັນໄດ້ດີຫຼາຍ.

ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມແຖບເລື່ອນສໍາລັບການຈັດການທີ່ດີຂຶ້ນຂອງຕາຕະລາງ Gantt ນີ້.

<9 ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ນັກພັດທະນາ ໃນແຜ່ນວຽກ.ເມນູແບບເລື່ອນລົງ, ແລະຄລິກໃສ່ ແຖບເລື່ອນ (ຈາກການຄວບຄຸມ) .

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປຸ່ມເລື່ອນຈະປາກົດຂຶ້ນ. ແຜ່ນວຽກ.
• ປັບຂະໜາດປຸ່ມເລື່ອນ ແລະຈາກນັ້ນຄລິກຂວາໃສ່ມັນ.
• ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ ການຄວບຄຸມຮູບແບບ .

<33

ໃນ Format Control window, ໃນແຖບ Control , ໃສ່ສະຖານທີ່ຂອງຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່., ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາເລືອກ $E$38 .

• ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ​ຄ່າ​ຕ່ຳ​ສຸດ​ຕາມ​ຄວາມ​ປາດ​ຖະ​ໜາ​ຂອງ​ທ່ານ, ພວກ​ເຮົາ​ເລືອກ 3 ຢູ່​ທີ່​ນີ້.
• ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ​ຄ່າ​ສູງ​ສຸດ​ຕາມ​ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ, ພວກ​ເຮົາ​ເລືອກ 400 ຢູ່ທີ່ນີ້, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາກຳລັງຈັດການກັບຫຼາຍກວ່າ 365 ມື້ຢູ່ນີ້.
• ເລືອກ ການປ່ຽນແປງທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ ເປັນ 1, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາດໍາເນີນການຕໍ່ມື້ຕໍ່ມື້.
• ຄລິກ ຕົກລົງ ຫຼັງຈາກນັ້ນ.

• ຈາກນັ້ນພວກເຮົາເລືອກເຊລ J2 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ເຊລ $ E$38 ເຖິງວັນທີນີ້.

• ຫຼັງຈາກໃສ່ສູດ, ວັນທີຍັງຄົງຄືກັນ. ແຕ່ດຽວນີ້ມັນເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຊລ $E$38. ດຽວນີ້ ເມື່ອພວກເຮົາເລື່ອນແຖບເລື່ອນ, ຄ່າຂອງເຊລ $E$38 ຈະເພີ່ມຂຶ້ນ ແລະວັນທີຈະເພີ່ມຂຶ້ນໃນ ເຊລຕໍ່ໆມາ.
• ແລະນີ້ຄືວິທີທີ່ແຖບເລື່ອນເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
• ຕາຕະລາງ Gantt ຂອງພວກເຮົາຕອນນີ້ສຳເລັດແລ້ວ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3 : ສ້າງຕາຕະລາງປະສິດທິພາບ Matrix

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການສ້າງຕາຕະລາງຕາຕະລາງປະສິດທິພາບບົນພື້ນຖານການຕິດຕາມແບບເຄື່ອນໄຫວໂຄງການຫຼາຍອັນ. ເຫຼົ່ານັ້ນຕາຕະລາງຈະໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນພາບລວມທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວແລະຊ່ວຍພວກເຮົາໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຫນຶ່ງແມ່ແບບ. ເພື່ອເຮັດຂັ້ນຕອນນີ້ໃຫ້ສຳເລັດ, ພວກເຮົາຈະເອົາຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຈາກຟັງຊັນ SUMIF ແລະ AVERAGEIF .

• ຕອນນີ້ພວກເຮົາເປີດເອກະສານວຽກໃໝ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ ການປະຕິບັດໂຄງການ .
• ຈາກນັ້ນສ້າງຕາຕະລາງຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

• ຈາກນັ້ນໃສ່ສູດໃນຕາລາງ F26 :

ແລະລາກ Fill Handle ໄປທີ່ຕາລາງ F28.

• ຈາກນັ້ນໃສ່ສູດໃນຕາລາງ G26 :

ແລະລາກ Fill Handle ໄປທີ່ຕາລາງ G28 .

• ຈາກນັ້ນໃສ່ສູດໃນຕາລາງ H26 :

ແລະລາກ Fill Handle ໄປໃສ່ຕາລາງ G28 .

ຈາກ​ນັ້ນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຈະ​ເປັນ​ບາງ​ສ່ວນ​ຄ້າຍ​ຄື​ນີ້.

• ໂດຍ​ພື້ນ​ຖານ​ແລ້ວ​ສິ່ງ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ແມ່ນ​ພວກ​ເຮົາ​ສົມ​ທຽບ​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼາຍ ມື້ແຕ່ລະໂຄງການຈະຕ້ອງສໍາເລັດ, ແລະຕິດຕາມວ່າພວກເຂົາມີຄວາມຄືບຫນ້າຫຼາຍປານໃດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍັງຄິດໄລ່ວ່າວຽກໂຄງການຍັງເຫຼືອຫຼາຍປານໃດ.
• ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະສ້າງຕາຕະລາງແຖບສະແດງໃຫ້ເຫັນການປຽບທຽບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການຫຼາຍອັນ.
• ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບແຊກແລະຄລິກໃສ່ ຖັນ 100% Stacked Column .

• ເມື່ອຕາຕະລາງປະກົດຂຶ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພື້ນທີ່ຕາຕະລາງແລະຄລິກຂວາໃສ່ຫນູ. .
• ຈາກເມນູບໍລິບົດໃຫ້ຄລິກທີ່ ເລືອກຂໍ້ມູນ .

• ຈາກນັ້ນຢູ່ໃນ ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເພີ່ມ .

• ຈາກນັ້ນໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່, ເລືອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງໃນ ຊື່ຊຸດ $E$26:$E$28 .
• ແລະເປັນຄ່າຊຸດເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງ $G$26:$G$28 .
• ຄລິກ ຕົກລົງ ຫຼັງຈາກນີ້.

• ຈາກນັ້ນຄ້າຍຄືກັນກັບຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເພີ່ມ ກົດປຸ່ມອີກຄັ້ງ ແລະເລືອກຊ່ວງຕາລາງຕໍ່ໄປນີ້ $E$26:$E$28 .
• ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວ $H$26:$H$28 ໃນ ຄ່າຊຸດ .
• ຄລິກ ຕົກລົງ ຫຼັງຈາກນີ້.

• ດຽວນີ້ ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ແກ້ໄຂ ເພື່ອເພີ່ມຊື່ແກນໃນຕາຕະລາງ.

• ຈາກນັ້ນເລືອກໄລຍະຂອງເຊລ E$26:$E$28 ຢູ່ໃນກ່ອງ.

• ຕອນນີ້ທ່ານຈະເຫັນຊື່ໂຄງການຖືກສະແດງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ມັນຍັງຈະເຫັນໄດ້ໃນຕາຕະລາງ.

• ຄລິກ ຕົກລົງ ຫຼັງຈາກນີ້ .

ຕອນນີ້ທ່ານຈະເຫັນຕາຕະລາງໃນຮູບແບບເຕັມ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4: G enerate Dashboard

ເພື່ອເຮັດການນຳສະເໜີແບບລະດູຮ້ອນ, ພວກເຮົາຈະສ້າງແຜນວາດເພີ່ມເຕີມໃນຂັ້ນຕອນນີ້ໂດຍອີງຕາມເງື່ອນໄຂການປະຕິບັດຕ່າງໆ ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຕິດຕາມໂຄງການໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຟັງຊັນ SUMIF ຈະຖືກໃຊ້ຢູ່ບ່ອນນີ້.

• ຕອນນີ້ຢູ່ໃນແຜ່ນງານໃໝ່, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມຕາຕະລາງໃໝ່ດັ່ງລຸ່ມນີ້.

• ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຊື່ອມຕໍ່ມູນຄ່າຂອງມື້ທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ເວລາ, ຈັກມື້ທີ່ຍັງເຫຼືອຢູ່ໃນໂຄງການທັງໝົດ ແລະ ອື່ນໆ ຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ H13 ເຖິງ H16 .
• ຈາກນັ້ນພວກເຮົາໃສ່ຕາຕະລາງ donut ປົກກະຕິຈາກແຖບ Insert , ຕາຕະລາງຈະສະແດງການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ ແລະເລືອກຄ່າແບບສຸ່ມບາງອັນ.

• ຈາກນັ້ນພວກເຮົາເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງ donut.
• ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຄລິກຂວາໃສ່ຫນູແລະຄລິກໃສ່ ເລືອກຂໍ້ມູນ .

• ຈາກນັ້ນໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່, ຄລິກທີ່ Add .

• ສ້າງໜ້າຕ່າງການເລືອກ, ແລະເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວ $F$7:$ F$8 .

• ຫຼັງຈາກຄລິກ ຕົກລົງ ແລ້ວ, ສັງເກດເຫັນວ່າຕາຕະລາງ donut ສະແດງໃຫ້ເຫັນກັບຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
• ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ປັບ​ປຸງ​ບາງ​ຢ່າງ​, ມັນ​ຈະ​ເບິ່ງ​ຄື​ແນວ​ນີ້​ບາງ​.

• ເພື່ອ​ເພີ່ມ​ໃສ່​ເທິງ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເພີ່ມ​ຮູບ​ສີ່​ແຈ​ສາກ ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ຮູບຮ່າງຈາກແຖບແຊກ.

• ແລະວາງກ່ອງໃສ່ໃນຫວ່າງຂອງ donut ແລະເຊື່ອມຕໍ່ກ່ອງກັບຕາລາງ. $H$15 , ພວກເຮົາຮູ້ວ່າເຊລ $H$15 ສະແດງເປີເຊັນຂອງວຽກ c ສໍາເລັດໃນໂຄງການ.
• ສະນັ້ນ ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາມີການປ່ຽນແປງ, ອັດຕາສ່ວນການສໍາເລັດຂອງການເຮັດວຽກຈະມີການປ່ຽນແປງທັງໃນຕາຕະລາງ donut ແລະກ່ອງຂໍ້ຄວາມ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມຊື່ຜູ້ຈັດການໂຄງການ ແລະຕາຕະລາງປະສິດທິພາບຂອງເຂົາເຈົ້າໃສ່ dashboard.
• ສໍາລັບການເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມເມນູເລື່ອນລົງສໍາລັບການປະເມີນການປະຕິບັດຂອງຜູ້ຈັດການແຕ່ລະຄົນໃນ ໄດ້ Gantt