Adi gündə bir layihə meneceri eyni anda bir neçə layihəni idarə etməlidir. Düzgün təşkil edilmədikdə bu layihələri izləmək yorucu ola bilər. Dinamik bir xülasə görünüşünə sahib olmaq da çox kömək edə bilər. Excel-də birdən çox layihəni eyni anda necə izləyə biləcəyimiz məsələsini həll etmək üçün biz Excel-də çoxsaylı layihələrinizi izləmək üçün vərəqi təcrübədən keçirə və dəyişdirə biləcəyiniz izahatları olan Excel şablonu təqdim etdik.

Şablonu endirin.

Bu şablonu aşağıda endirin.

Birdən çox Layihələri İzləyin.xlsx

Bizə Layihə İzləyicisi Nə üçün lazımdır?

Layihə İzləyicisindən istifadənin əsas zərurəti səmərəsizlikdən və resurs paylanmasının qeyri-mütənasibliyindən irəli gəlir. Layihə izləyicisi bizə daha az resursla daha çox şey əldə etməyə kömək edə bilər. Əsas səbəblər aşağıda göstərilmişdir.

• Tapşırıqların çoxalması
• Resursların bölüşdürülməsi
• Sabit Prioritet Siyahısının olmaması

Layihənin Üstünlükləri İzləyici

Layihə izləyicisini idarə etmək bir az vaxt tələb etsə də, nəticə kifayət qədər səy göstərməyə dəyər.

Birdən çox Layihə izləyicisinin üstünlükləri kifayət qədər azdır:

• Həddindən artıq təfərrüata girmədən verilənlərə ümumi baxış verir.
• Prosesi heç bir çətinlik çəkmədən təkrarlaya bilər.
• Resursdan səmərəli istifadə.
• Bacarıq bir tapşırıqdan digərinə keçmək.

Çoxlu İzləmək üçün Şablon Yaratma Addımları diaqram.

Tərtibatçı nişanından açılan menyu əlavə etdikdən sonra. Menecerin adını açılan menyuya əlavə edirik.

• Adları əlavə etdikdən sonra<6 xanasına formula daxil edirik> D15 :

=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,D14,'Gantt Chart'!F3:F32)

• Sonra D16 :

=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32)

• Aşağıdakıları daxil edin D17 xanasındakı düstur:

=D15-D16

• Növbəti xananı seçin D18 və aşağıdakı düsturu daxil edin:

=D16/D15

• Aşağıdakıları daxil edin D19 xanasındakı düstur:

=1-D18

• Menecerlər arasında keçid edə bilərsiniz açılan menyuda baxın və onların performansının cədvəldə dinamik şəkildə dəyişdiyini görün.
• Növbəti iş vərəqində daxiletmə nişanı vasitəsilə başqa pişi qrafikindən istifadə edəcəyik.
• Sonra biz onları əlaqələndiririk. siçanın sağ düyməsini sıxaraq və Məlumatları Seçin üzərinə klikləməklə dəyərləri diaqramla birləşdirin.
• Sonra yeni pəncərədə Əlavə et üzərinə klikləyin.
• Sonra Se-də $D$16:$D$17 xanasının diapazonunu daxil edin ries dəyərləri .
• Bundan sonra OK klikləyin.

• Sonra pəncərənin sağ tərəfindəki Düzenle işarəsinə klikləyin.

• Sonra xanaların diapazonunu daxil edin $B$16:$C$17 diapazon adlarını təyin etmək üçün.
• İndi biz menecerin adını dəyişdiyimiz zaman pişi qrafiki də olacaqmüvafiq olaraq dəyişdirin.

• İndi idarə panelimiz Excel-də birdən çox layihəni bir yerdə izləməyə hazırdır.

Ümid edirik ki, bu şablon Excel-də çoxlu layihələri səmərəli şəkildə izləmək və idarə etməkdə sizə kömək edəcək.

Ətraflı oxuyun: Excel-də layihənin gedişatını necə izləmək olar (Yüklə Pulsuz Şablon)

Nəticə

Xülasə etmək üçün burada "Excel-də birdən çox layihəni necə izləmək olar" sualına nümunə Excel şablonu təqdim etməklə cavab verilir. Biz izləmə məqsədləri üçün Gantt diaqramından istifadə etdik və sonra çoxsaylı layihələri idarə etməyi asanlaşdırmaq üçün bir sıra diaqramlar əlavə etdik.

Bu problem üçün nümunə iş kitabı əlavə olunur. birdən çox layihə izləmə ilə məşğul ola bilər.

Şərh bölməsi vasitəsilə istənilən sual və ya rəy verməkdən çekinmeyin. Exceldemy icmasının yaxşılaşdırılması üçün istənilən təklif yüksək qiymətləndiriləcək

Bir Excel şablonunda çoxsaylı layihələri izləmək məqsədi ilə burada nümunə iş vərəqi əlavə edəcəyik. Excel-də birdən çox layihəni izləmək üçün, bizə bütün layihənin xülasəsini və icmalını təqdim edəcək müxtəlif növ diaqramlardan ibarət çoxsaylı vərəqlər yaratmalıyıq.

Addım 1: Birdən çox Layihədən Məlumat Toplayın

Bu layihənin izlənməsi Excel şablonunu etməzdən əvvəl ən vacib addım, tapşırıqların siyahısını yaratmalı və onları ayrı-ayrı layihələrə paylamalıyıq. Biz onları layihə məlumatı kimi də müəyyən edə bilərik.

• Əvvəlcə, layihənizi daha kiçik tapşırıqlara bölmək, sonra onları başlanğıc və bitmə tarixlərinə planlaşdırmaq deməkdir.
• Həmçinin məlumatları təşkil edin. , tapşırığa cavabdeh olacaq menecer təyin edin.
• Onların gedişatını qeyd edin. Və onu vərəqdə qeyd edin.

• Sonra yeni iş vərəqi yaradın və həmin iş vərəqindən məlumat cədvəli tabındakı bütün məlumatları birləşdirin.
• Sonra biz hər bir tapşırığın tamamlandığı günlərin sayını hesablamaq üçün sərf olunan günlər sütununu əlavə edəcəyik.
• Bunun üçün xanaya aşağıdakı düsturu daxil edin. G3 .

• Və sonra Doldurma Dəstəyi işarəsini bura dartın xana G32 .
• İndi xanaların diapazonu G3 to G32 indi Başlanğıc Tarixi<7 arasındakı fərqlərlə doludur> və hər birinin Tamamlanma Tarixi tapşırıq.

• İndi G3 -dən G32 arasındakı fərqlərlə doludur. Hər bir tapşırığın Başlama tarixi və Bitmə tarixi .

• Sonra necə əlavə edəcəyik Bunu etmək üçün bu günə qədər hər bir vəzifəyə çox gün sərf etdi. L3 xanasına aşağıdakı düsturu daxil edin:

=G3*F3

• Doldurma Dəstəsini L32 xanasına dartın, onda siz görəcəksiniz ki, L3:L32 xanasının diapazonu indi hər bir xanaya sərf olunan günlərlə doludur. tapşırıq.

Addım 2: Gantt Diaqramını hazırlayın

Layihənin qrafiki haqqında aydın icmal əldə etmək üçün istifadəçi yarada bilər. Gantt çoxlu layihələrdə paylanmış tapşırıqların qrafiki. Biz bu addımda IF və Tarix funksiyalarından istifadə edəcəyik.

• İndi bu məlumatdan istifadə edərək Gantt qrafiki hazırlayacağıq. .
• Bunun üçün biz şərti formatlaşdırmadan istifadə edəcəyik və bundan əvvəl bütün görülən tapşırıqlar üçün vaxt qrafiki yaratmalıyıq.
• Bunun üçün biz qrafikimiz üçün ilkin tarixi təyin etdik. və sonra qrafikin son tarixini təyin edin. Bu halda, 3 Fevral 2020 və son ödəmə tarixi 27 Aprel 2021 dir.
• Hər gün üçün vaxt qrafiki təyin etməli olduğumuz üçün biz müəyyən etdik aşağıdakı düstur:

Sonra Doldurma Dəstəsini üfüqi olaraq 27 aprel 2021-ci il tarixinə qədər sürükləyin .

• Sonra mətni şaquli olaraq göstərmək üçün xanaları formatlayındaha az boşluqda daha çox cərgəyə baxmaq üçün.

• Bundan sonra bütün başlıqların saat yönünün əksinə fırlandığını görəcəksiniz.

• Sonra J3 xanasını seçin və aşağıdakı düsturu daxil edin:

• Sonra Doldurma Dəstəsini üfüqi şəkildə dartın.
• Bununla “ X ” işarəsi qoyulacaq. hansı tapşırıq yerinə yetirilmişdir.

Məsələn, digər hüceyrələr üçün də eyni prosesi təkrarlayın. J4 xanasını, sonra isə aşağıdakı düsturu seçin.

Və Doldurma Dəstəyi işarəsini sürükləyin. üfüqi son.

• Düsturun bütün sətirlər üçün təkrarlanması tapşırığın bütün vaxt qrafikini qeyd edəcək.

• Sonra, biz həmin işarələmələrdən Gantt diaqramı yaratmaq üçün şərti formatlaşdırmadan istifadə edəcək.
• Bunu etmək üçün əvvəlcə Evdə Şərti Formatlaşdırma üzərinə klikləyin. nişanı.
• Sonra Yeni Qaydalar üzərinə klikləyin.

• Sonra, yeni pəncərədə Qayda Növünü Seçin qutusundan yalnız seçimləri olan xanaları formatlayın.
• Ona görə də, açılan menyudan Yalnız olan xanaları formatla seçin. Xüsusi Mətn birinci açılan qutuda və ikinci açılan qutuda Tərkibində seçin.
• Üçüncü xanada işarə məktubumuzu göstərməliyik. Tapşırıq qrafikini x ilə qeyd etmək istədiyimiz kimi x, qoyuruq.
• Sonra üzərinə klikləyin Format .

• Sonra, yeni format pəncərəsində Doldur nişanına keçin və sonra Doldurma Effektləri üzərinə klikləyin.

• Sonra Doldurma Effektləri pəncərəsində seçin İki rəng .
• Bundan dərhal sonra istədiyiniz rəngi seçin, biz Rəng 2 və Qara və Ağ seçirik. 6>Rəng 1 .
• Sonra Kölgə Üslublarında Üfüqi seçin.
• Sonra, dəyişməz, üstünlük verdiyiniz variantları seçin. Biz orta zolağı seçirik.
• Formatlaşdırmanın iş vərəqində necə görünəcəyini göstərən nümunə pəncərəsi olacaq.
• Bundan sonra OK üzərinə klikləyin.

• Sonra Şrift nişanında istədiyiniz rəngi seçin. Biz Qara hərfi x qara fonla qarışdırmaq üçün seçirik.
• Bundan sonra OK üzərinə klikləyin.

• OK düyməsinə kliklədikdən sonra biz həmin pəncərədə Formatlaşdırma Qaydasını Redaktə et pəncərəsinə qayıdacağıq. OK düyməsini basın.

• Sonra yenidən Şərti Formatlaşdırma Qaydaları Meneceri pəncərəsinə qayıdırıq.
• Bundan sonra Tətbiq et üzərinə klikləyin.

• Gantt diaqramı hazır olacaq və olduqca yaxşı görünür.

Bu Gantt diaqramını daha yaxşı idarə etmək üçün sürüşdürmə çubuğu əlavə edə bilərik.

• Bunu etmək üçün iş vərəqində Tərtibatçı tabına klikləyin.
• Sonra Daxil et komandasına klikləyin.açılan menyunu seçin və Sürüşdürmə çubuğuna (İdarəetmədən) klikləyin.

• Bundan sonra sürüşdürmə düyməsi ekranda görünəcək. iş vərəqi.
• Sürüşdürmə düyməsinin ölçüsünü dəyişdirin və sonra üzərinə sağ klikləyin.
• Sonra Format İdarəetmə üzərinə klikləyin.

Yeni Format Nəzarəti pəncərəsində, İdarəetmə nişanında, əlaqələndirmək istədiyiniz xananın yerini daxil edin., bu halda biz seçirik. $E$38 .

• Sonra istədiyiniz kimi minimum dəyəri seçin, biz burada 3-ü seçirik.
• Sonra istəyiniz kimi maksimum dəyəri seçin, biz seçirik 400, çünki biz burada 365 gündən çox işlə məşğul oluruq.
• Gündən-günə davam etdiyimiz üçün artan dəyişiklik -i 1 olaraq seçin.
• OK bundan sonra.

• Sonra J2 xanasını seçirik və $ xanasını əlaqələndirmək üçün aşağıdakı düsturu daxil edirik. E$38 bu günə qədər.

• Düsulu daxil etdikdən sonra tarix eyni qalır. lakin indi o $E$38 xanasına qoşulub. indi biz sürüşdürmə çubuğunu sürüşdürdükcə $E$38 xananın dəyəri artacaq və tarix də xanada artacaq. sonrakı xanalar.
• Və sürüşdürmə çubuğu indi düzgün işləyir.
• Bizim Gantt diaqramımız artıq tamamlandı.

Addım 3 : Performans Matris Diaqramları Yaradın

Növbəti addım çoxlu layihə dinamik izləmə əsasında performans matris diaqramları yaratmaqdır. Bunlardiaqramlar bizə dinamik olan və müxtəlif layihələri bir şablonda idarə etməyə kömək edən ümumi məlumat verəcəkdir. Bu addımı tamamlamaq üçün biz SUMIF və AVERAGEIF funksiyalarından kömək alacağıq.

• İndi biz Layihə Performansı<7 adlı yeni iş vərəqini açırıq>.
• Sonra aşağıdakı şəkildəki kimi cədvəl yaradın.

• Sonra F26 xanasına düsturu daxil edin :

Və Doldurma Dəstəsini F28 xanasına dartın.

• Sonra G26 xanasına formula daxil edin:

Və Doldurma Dəstəsini G28 xanasına dartın.

• Sonra <6 xanasına düsturu daxil edin>H26 :

Və Doldurma Dəstəsini G28 xanasına dartın.

Sonra cədvəl bir qədər belə görünəcək.

• Əsasən etdiyimiz kimi, biz neçəni müqayisə edirik. günlərdə hər bir layihəni bitirməli və nə qədər irəliləyiş əldə etdiklərini izləməlidir. Daha sonra biz hələ nə qədər layihə işinin qaldığını da hesabladıq.
• Sonra bir neçə layihənin gedişatını müqayisə edən çubuq diaqramı yaradacağıq.
• Bunu etmək üçün daxil edin sekmesine keçin və üzərinə klikləyin. 100% Yığılmış Sütun .

• Qrafik görünəndə diaqram sahəsinə klikləyin və siçan üzərinə sağ vurun .
• Kontekst menyusundan Məlumat Seçin üzərinə klikləyin.

• Sonra seçinMəlumat mənbələri pəncərəsində, Əlavə et üzərinə klikləyin.

• Sonra yeni pəncərədə xanaların diapazonunu seçin. seriyanın adı $E$26:$E$28 .
• Və seriya dəyəri olaraq $G$26:$G$28 xana diapazonunu seçin.
• Bundan sonra OK klikləyin.

• Sonra əvvəlki addımda olduğu kimi, Əlavə et<7 üzərinə klikləyin> düyməsini yenidən basın və aşağıdakı xanalar diapazonunu seçin $E$26:$E$28 .
• Sonra, $H$26:$H$28 xanalar diapazonunu seçin. Seriya dəyərlərində .
• Bundan sonra OK klikləyin.

• İndi diaqrama ox adını əlavə etmək üçün Düzenle düyməsinə klikləyin.

• Sonra xanalar diapazonunu seçin E$26:$E$28 qutuda.

• İndi siz layihə adlarının sağ tərəfdə təqdim edildiyini görəcəksiniz. Məlumat Mənbəsini seçin. o, diaqramda da görünəcək.

• Bundan sonra OK klikləyin .

İndi diaqramı tam formada görəcəksiniz.

Addım 4: G enerate Dashboard

Yay üslubunda təqdimat etmək üçün biz layihələri səmərəli şəkildə izləməyimizə kömək edəcək müxtəlif performans meyarları əsasında bu addımda daha bir neçə diaqram hazırlayacağıq. SUMIF Funksiyası burada istifadə olunacaq.

• İndi yeni iş vərəqində aşağıdakı kimi yeni cədvəl əlavə edəcəyik.

• Və sonra neçə gün sərf etdiyimizin dəyərini, neçə gün keçirtdiyimizi əlaqələndirin H13 to H16 xanaları diapazonunda ümumi layihədə qalan və s. , diaqram defolt parametrləri göstərəcək və bəzi təsadüfi dəyər seçəcək.

• Sonra biz pişi qrafiki üçün data diapazonunu seçirik.
• Bunu etmək üçün siçanın üzərinə sağ klikləyirik və Məlumatları Seçin üzərinə klikləyirik.

• Sonra yeni pəncərədə, Əlavə üzərinə klikləyin.

• Seçim pəncərəsini yaradın və xanalar diapazonunu seçin $F$7:$ F$8 .

• OK düyməsinə kliklədikdən sonra diqqət yetirin ki, pişi qrafiki indi əlaqəli data ilə göstərilir.
• Bəzi modifikasiyalardan sonra o, bir qədər belə görünəcək.

• Bunun üzərinə əlavə etmək üçün düzbucaqlı <əlavə edəcəyik. 6>Daxil et tabından mətn qutusu forması.

• Və qutunu pişi boş yerə qoyun və qutunu xana ilə əlaqələndirin $H$15 , biz bilirik ki, $H$15 xanası c işinin faizini göstərir layihədə tamamlandı.
• Beləliklə, hər hansı səbəbdən datamız dəyişirsə, işin tamamlanma faizi həm pişi diaqramında, həm də mətn qutusunda dəyişəcək.

• Bundan sonra biz layihə menecerlərinin adlarını və onların performans matrisini tablosuna əlavə edəcəyik.
• Bunun üçün hər bir menecerin fəaliyyətini qiymətləndirmək üçün açılan menyu əlavə edəcəyik. Gantt