Kumaha Lacak Sababaraha Proyék dina Excel (Unduh Citakan Gratis)

Hugh West

16-10-2023 Dasar Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Daptar eusi

Dina poé biasa, A manajer proyék kudu ngatur sababaraha proyék sakaligus. Nyukcruk proyék-proyék éta tiasa pikasieuneun upami henteu diatur leres. Gaduh kasimpulan tampilan anu dinamis ogé tiasa ngabantosan pisan. Tor ngabéréskeun masalah kumaha urang tiasa ngalacak sababaraha proyék dina Excel sakaligus, kami nyayogikeun témplat Excel kalayan katerangan dimana anjeun tiasa latihan sareng ngarobih lambaran sakumaha kahayang anjeun pikeun ngalacak sababaraha proyék anjeun dina Excel.

Unduh Citakan.

Unduh témplat ieu di handap.

Lacak Sababaraha Proyék.xlsx

Naha Urang Peryogikeun Proyék Tracker?

Kabutuhan dasar pikeun ngagunakeun Proyék Tracker asalna tina inefficiency sareng disproporsi distribusi sumberdaya. Pelacak proyék tiasa ngabantosan urang ngahontal langkung seueur kalayan sumber daya anu langkung sakedik. Alesan utama disebutkeun di handap ieu.

  • Limpahan Tugas
  • Distribusi Sumberdaya
  • Taya Daptar Prioritas Maneuh

Kaunggulan Proyék Tracker

Sanajan ngokolakeun tracker proyék sorangan butuh saeutik waktu, kaluaran téh cukup patut usaha.

Kaunggulan tina tracker Multiple Projects rada saeutik:

  • Méré tinjauan data tanpa asup ka loba teuing detil.
  • Bisa ngulang prosés tanpa repot nanaon.
  • Pamangpaatan sumberdaya nu éfisién.
  • Mampuh tina luncat tina hiji tugas ka tugas séjén.

Léngkah-léngkah Nyieun Citakan pikeun Lacak Sababaraha bagan.
  • Saatos nambahkeun menu turun-handap tina tab Developer . Urang tambahkeun ngaran manajer dina menu dropdown.

    • Sanggeus nambahkeun ngaran, urang asupkeun rumus dina sél D15 :
    =SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,D14,'Gantt Chart'!F3:F32)

    • Lajeng lebetkeun rumus ieu dina sél D16 :

    =SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32)

    • Asupkeun ieu di handap rumus dina sél D17 :
    =D15-D16

    • Pilih sél salajengna D18 teras lebetkeun rumus ieu:
    =D16/D15

    • Lebetkeun ieu di handap rumus dina sél D19 :
    =1-D18

    • Anjeun bisa pindah antara manajer dina ménu turun-handap tur tingal kinerja maranéhna robah dinamis dina tabél.
    • Salajengna bakal ngagunakeun bagan donat sejen dina lembar kerja, ngaliwatan tab sisipan.
    • Urang teras numbu ka nilai-nilai sareng bagan, ku ngaklik katuhu mouse sareng ngaklik Pilih Data .
    • Teras dina jandela anyar klik Tambahkeun .
    • Teras lebetkeun rentang sél $D$16:$D$17 dina Se ries .
    • Klik OK sanggeus ieu.

    • Teras klik ikon Edit di sisi katuhu jandela.

    • Salajengna lebetkeun rentang sél $B$16:$C$17 pikeun nangtukeun ngaran rentang.
    • Ayeuna nalika urang ngaganti ngaran manajer , bagan donat ogé bakalrobah sasuai.

    • Ayeuna dasbor kami geus siap ngalacak sababaraha proyék di Excel dina hiji tempat.

    Mudah-mudahan template ieu tiasa ngabantosan anjeun ngalacak sareng ngatur sababaraha proyék dina Excel sacara éfisién.

    Baca deui: Kumaha  Lacak Kamajuan Proyék dina Excel (Unduh Témplat Gratis)

    Kacindekan

    Pikeun nyimpulkeun, patarosan "Kumaha Nyukcruk Sababaraha Proyék dina Excel" dijawab di dieu ku nyayogikeun conto template Excel. Kami nganggo Gantt bagan pikeun tujuan nyukcruk teras nambihan senar bagan supados langkung gampang ngatur sababaraha proyék.

    Pikeun masalah ieu, conto buku kerja napel dimana anjeun bisa latihan sababaraha tracking proyék.

    Ngarasa Luncat nanya sagala patarosan atanapi eupan balik ngaliwatan bagian comment. Sakur saran pikeun kamajuan komunitas Exceldemy bakal dihargaan pisan

    Proyék dina Excel

    Kami bakal nambihan conto lembar kerja di dieu, pikeun tujuan ngalacak sababaraha proyék dina hiji citakan Excel. Pikeun ngalacak sababaraha proyék dina Excel, urang kedah nyiptakeun sababaraha lembar kalayan jinis bagan anu béda-béda anu bakal masihan kasimpulan sareng tinjauan sadayana proyék.

    Lengkah 1: Kumpulkeun Data tina Sababaraha Proyék

    Léngkah anu paling penting sateuacan ngadamel proyék ieu nyukcruk template Excel, urang kedah ngadamel daptar tugas sareng ngadistribusikaeun kana proyék anu misah,. Urang ogé tiasa ngaidentipikasi aranjeunna salaku inpormasi proyék.

    • Kahiji, atur data, anu hartosna ngabagi proyék anjeun kana tugas-tugas anu langkung alit, teras ngajadwalkeun kana tanggal ngamimitian sareng tanggal dugi.
    • Oge , pasihan manajer anu bakal nanggung jawab tugasna.
    • Tandaan kamajuanana. Sareng catet dina lambaranana.

    • Salajengna, jieun lembar kerja anyar sareng tina lembar kerja eta, link sadaya data tina tab lembar data.
    • Terus urang tambahkeun kolom poé-poé pikeun itung jumlah poé unggal tugas réngsé.
    • Pikeun ngalakukeun ieu, lebetkeun rumus ieu dina sél. G3 .
    =E3-F3

    • Terus sered ikon Fill Handle ka sél G32 .
    • Ayeuna rentang sél G3 nepi ka G32 ayeuna dieusian ku bédana antara Tanggal Mimitian jeung Tanggal Tungtung masing-masingtugas.

    • Ayeuna rentang sél G3 nepi ka G32 ayeuna dieusian ku bédana antara Kaping Mimitian sareng Kaping Katangtu satiap tugas.

    • Salajengna, urang bakal nambihan kumaha loba poé spent dina unggal tugas to date, pikeun ngalakukeun ieu. asupkeun rumus ieu dina sél L3 :

    =G3*F3

    • Sered Eusian Cecekelan ka sél L32 , teras anjeun bakal aya bewara yén rentang sél L3:L32 ayeuna dieusian ku poé-poé anu diluangkeun ku unggal sél. tugas.

    Lengkah 2: Nyiapkeun Bagan Gantt

    Pikeun meunangkeun gambaran anu jelas ngeunaan timeline proyék, pamaké bisa nyieun Gantt bagan tugas anu disebarkeun dina sababaraha proyék. Urang bakal ngagunakeun IF jeung Tanggal fungsi dina hambalan ieu.

    • Ayeuna urang bakal nyiapkeun Gantt bagan ngagunakeun informasi ieu. .
    • Kanggo ieu, urang bakal ngagunakeun pormat kondisional, sarta saméméh ieu, urang kudu nyieun hiji timeline pikeun sakabéh tugas rengse.
    • Kanggo ieu, urang nyetel tanggal awal pikeun timeline urang. teras setel tanggal ahir timeline. Dina hal ieu, éta 3 Pébruari 2020 sareng tanggal ahir ahir nyaéta 27 April 2021 .
    • Kusabab urang kedah nyetél garis waktos pikeun unggal dinten, urang netepkeun rumus di handap ieu:
    =J2+1

    Teras sered Eusian Cecekelan horisontal nepi ka 27 April 2021 .

    • Format sélulér pikeun mintonkeun téks sacara vertikalpikeun nempo leuwih loba baris dina spasi nu leuwih saeutik.

    • Sanggeus éta, anjeun bakal nempo yén sakabéh lulugu ayeuna diputer lawan arah jarum jam.

    • Teras pilih sél J3 terus asupkeun rumus ieu:
    =IF(AND(J2>=$D$3,J2<=$E$3),"x","")

    • Terus sered Eusian Cecekelan horizontal.
    • Lakukeun ieu bakal nandaan “ X ” di mana tugas geus dipigawé.

    Malikan deui prosés nu sarua pikeun sél séjén, contona. pilih sél J4 , terus rumus di handap ieu.

    =IF(AND(J2>=$D$4,J2<=$E$4),"x","")

    Jeung sered ikon Eusian Handle ka tungtung horizontal.

    • Malikan deui rumus pikeun sakabéh baris bakal nandaan sakabéh garis waktu tugas.

    • Salajengna, urang bakal ngagunakeun pormat kondisional pikeun nyieun Gantt bagan tina tanda éta.
    • Pikeun ngalakukeun ieu, mimitina, klik Format Kondisi ti Home tab.
    • Teras klik Aturan Anyar .

    • Salajengna, dina jandela nu anyar, pilih Format sél wungkul anu ngandung pilihan tina kotak Pilih Tipe Aturan .
    • Ku kituna, dina Format sél wungkul kalawan ménu dropdown, pilih Téks Spésifik dina kotak lungsur kahiji tur pilih Ngandung dina kotak lungsur kadua.
    • Dina kotak katilu, urang kudu nangtukeun hurup tanda urang. Urang nempatkeun x, sakumaha urang hoyong nyirian timeline tugas ku x.
    • Teras klik dina Format .

    • Salajengna, dina jandela format anyar, lebet kana tab Eusian teras klik dina Fill Effects .

    • Teras dina jandela Fill Effects , pilih Dua warna .
    • Sanggeus ieu, pilih warna anu anjeun pikahoyong, urang milih Hideung sareng Bodas salaku Warna 2 jeung Warna 1 .
    • Lajeng dina Gaya Shading, pilih Horizontal .
    • Salajengna, invarian, pilih varian anu dipikahoyong. Urang milih garis tengah.
    • Bakal aya conto jandela nu mintonkeun kumaha pormatna dina lembar kerja.
    • Klik OK sanggeus ieu.

    • Teras dina tab Font , pilih warna anu dipikahoyong. Urang milih Hideung pikeun nyampur hurup x jeung latar hideung.
    • Klik OK sanggeus ieu.

    • Sanggeus ngaklik OK, urang bakal balik deui ka jandela Edit Formatting Aturan , dina jandela eta. Klik OK .

    • Salajengna urang balik deui ka jandela Kondisional Formatting Aturan Manajer .
    • Klik Larapkeun sanggeus ieu.

    • Bagan Gantt bakal siap jeung katingali saé pisan.

    Urang tiasa nambihan scroll bar pikeun penanganan anu langkung saé tina Gantt bagan ieu.

    • Jang ngalampahkeun ieu, klik tab Pamekar dina lembar kerja.
    • Terus klik paréntah Selapkeun , timenu dropdown, teras klik dina Scroll bar (From Control) .

    • Sanggeus ieu, tombol gulung bakal muncul dina lembar kerja.
    • Robah ukuran tombol gulung teras klik katuhu.
    • Teras klik Format Control .

    Dina jandela Format Control anyar, dina tab Control , lebetkeun lokasi sél nu Anjeun hoyong link., dina hal ieu, urang milih $E$38 .

    • Terus pilih nilai minimum sakumaha kahayang anjeun, kami milih 3 di dieu.
    • Teras pilih nilai maksimum sakumaha kahayang anjeun, urang milih 400 di dieu, sabab urang keur nyanghareupan leuwih ti 365 poé di dieu.
    • Pilih parobahan incremental jadi 1, bari urang teruskeun unggal poé.
    • Klik OK sanggeus ieu.

    • Teras urang pilih sél J2 terus asupkeun rumus ieu pikeun numbu sél $ E$38 nepi ka ayeuna.
    =DATE(2020,2,E38 )

    • Sanggeus ngasupkeun rumus, tanggal tetep sarua. tapi ayeuna geus nyambung ka sél $E$38. ayeuna nalika urang ngagulung scroll bar, nilai sél $E$38 bakal ningkat jeung tanggal ogé bakal ningkat dina sél saterusna.
    • Jeung kieu kumaha scroll bar ayeuna jalanna bener.
    • Taga Gantt kami geus réngsé.

    Lengkah 3 : Jieun Bagan Matriks Kinerja

    Lengkah saterusna nyaéta nyieun bagan matriks kinerja dumasar kana sababaraha tracking dinamis proyek. Jelemagrafik bakal masihan urang tinjauan anu dinamis tur mantuan kami pikeun ngatur proyék béda dina hiji template. Pikeun ngalengkepan léngkah ieu, urang bakal nyandak pitulung ti SUMIF jeung AVERAGEIF fungsi.

    • Ayeuna urang muka lembar kerja anyar ngaranna Kinerja Proyék .
    • Terus jieun tabel kawas gambar di handap ieu.

    • Terus asupkeun rumus dina sél F26 :
    =SUMIF(Table1[Project],E26,Table1[[Days Require ]])

    Jeung sered Fill Handle ka sél F28.

    • Terus asupkeun rumus dina sél G26 :
    =AVERAGEIF(Table1[Project],'Project Performance'!E26,Table1[Progress])

    Jeung sered Fill Handle ka sél G28 .

    • Terus asupkeun rumus dina sél H26 :
    =1-G26

    Jeung sered Fill Handle ka sél G28 .

    Terus tabelna bakal siga kieu.

    • Dasarna anu urang lakukeun nyaeta urang ngabandingkeun sabaraha poé unggal proyék bakal perlu rengse, sarta ngalacak sabaraha kamajuan maranéhna sabenerna dijieun. Teras urang oge ngitung sabaraha padamelan proyek anu masih sesa.
    • Saterasna urang bakal ngadamel bagan bar anu nunjukkeun perbandingan kamajuan sababaraha proyek.
    • Pikeun ngalakukeun ieu, buka tab sisipan teras klik nu 100% Kolom Tumpuk .

    • Nalika bagan mucunghul, klik wewengkon bagan jeung klik katuhu dina beurit .
    • Ti menu konteks klik Pilih Data .

    • Lajeng dina PilihSumber Data jandela, klik Tambahkeun .

    • Lajeng dina jandela nu anyar, pilih rentang sél dina ngaran runtuyan $E$26:$E$28 .
    • Jeung salaku nilai runtuyan pilih rentang sél $G$26:$G$28 .
    • Klik OK sanggeus ieu.

    • Teras sarua jeung lengkah samemehna, klik dina Tambah tombol deui tur pilih rentang sél handap $E$26:$E$28 .
    • Salajengna, pilih rentang sél $H$26:$H$28 dina Nilai séri .
    • Klik OK sanggeus ieu.

    • Ayeuna klik tombol Edit pikeun nambahkeun ngaran sumbu dina bagan.

    • Terus pilih rentang sél E$26:$E$28 dina kotak.

    • Ayeuna anjeun bakal nempo ngaran proyék ayeuna dibere di sisi katuhu Pilih Sumber Data. eta oge bakal katingali dina bagan.

    • Klik OK sanggeus ieu .

    Ayeuna anjeun bakal ningali bagan dina wangun lengkep.

    Lengkah 4: G enerate Dashboard

    Pikeun nyieun presentasi gaya usum panas, urang bakal nyieun sababaraha grafik dina hambalan ieu dumasar kana rupa kriteria kinerja nu bakal nulungan urang ngalacak proyék éfisién. Fungsi SUMIF bakal dipaké di dieu.

    • Ayeuna dina lembar kerja anyar, urang bakal nambahan tabel anyar saperti di handap.

    • Terus ngaitkeun niléy sabaraha poé urang béak, sabaraha poésésana dina total proyék jsb dina rentang sél H13 nepi ka H16 .
    • Lajeng selapkeun bagan donat normal tina tab Selapkeun , bagan bakal nembongkeun setélan standar jeung milih sababaraha nilai acak.

    • Teras urang milih rentang data pikeun bagan donat.
    • Jang ngalampahkeun ieu urang klik katuhu dina mouse teras klik Pilih Data .

    • Lajeng dina jandela nu anyar, klik Tambihkeun .

    • Ngawangun jandela pamilihan, tur pilih rentang sél $F$7:$ F$8 .

    • Sanggeus ngaklik OK , perhatikeun yén bagan donat ayeuna dipintonkeun jeung data nu pakait.
    • Sanggeus sababaraha modifikasi, bakal kasampak kawas kieu.

    • Pikeun nambahkeun di luhur ieu, urang bakal nambahan hiji segi opat Text Box bentukna tina tab Insert.

    • Jeung nempatkeun kotak dina dianggurkeun tina donat jeung link kotak ka sél. $H$15 , urang terang yén sél $H$15 nembongkeun persentase gawé c diréngsékeun dina proyék.
    • Janten upami ku sabab naon waé data urang robih, persentase parantosan karya ogé bakal robih dina bagan donat sareng kotak téks.

    • Sanggeus éta, urang bakal nambahan ngaran manajer proyék jeung matriks kinerja maranéhna kana dasbor.
    • Pikeun ngalakukeun ieu, urang bakal nambahkeun drop-down pikeun ngaevaluasi kinerja unggal manajer di éta Gant
    pos saméméhna Kumaha Jieun Bagan Matrix dina Excel (2 Jinis Umum)
    Tulisan salajengna Kumaha Nyalin Rumus Turun Kolom dina Excel (7 Métode)

    Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.