ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ ਦਿਨ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਜੋ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਹੈ, ਵੀ ਬਹੁਤ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਇੱਛਾ ਅਨੁਸਾਰ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਅਭਿਆਸ ਅਤੇ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਇਸ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਟਰੈਕ ਮਲਟੀਪਲ Projects.xlsx
ਸਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਰੈਕਰ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਰੈਕਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਮੁੱਢਲੀ ਲੋੜ ਅਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਵੰਡ ਦੇ ਅਸੰਤੁਲਨ ਤੋਂ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਰੈਕਰ ਘੱਟ ਸਰੋਤਾਂ ਨਾਲ ਹੋਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹਨ।
- ਟਾਸਕ ਦਾ ਓਵਰਫਲੋ
- ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵੰਡ
- ਕੋਈ ਸਥਿਰ ਤਰਜੀਹ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਟਰੈਕਰ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਰੈਕਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਥੋੜ੍ਹਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਆਉਟਪੁੱਟ ਮਿਹਨਤ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ।
ਮਲਟੀਪਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਰੈਕਰ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹਨ:
<8ਮਲਟੀਪਲ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ ਚਾਰਟ।
- ਨਾਮ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਾਂ D15 :
=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,D14,'Gantt Chart'!F3:F32)
- ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ D16 :
=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32)
- ਹੇਠਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ D17 :
=D15-D16
- ਅਗਲਾ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ D18 ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰੋ:
=D16/D15
61>
- ਹੇਠਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ D19 :
=1-D18
- ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਵਿਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹੋਏ ਵੇਖੋ।
- ਅੱਗੇ er ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਡੋਨਟ ਚਾਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੇਗਾ, ਸੰਮਿਲਿਤ ਟੈਬ ਰਾਹੀਂ।
- ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਲਿੰਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਚਾਰਟ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁੱਲ, ਮਾਊਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ Se ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ $D$16:$D$17 ਦੀ ਰੇਂਜ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ries ਮੁੱਲ ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਠੀਕ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸੰਪਾਦਨ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅੱਗੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦਾਖਲ ਕਰੋ $B$16:$C$17 ਰੇਂਜ ਦੇ ਨਾਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ।
- ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂ, ਡੋਨਟ ਚਾਰਟ ਵੀਇਸ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲੋ।
- ਹੁਣ ਸਾਡਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ Excel ਵਿੱਚ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ।
ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਟੈਮਪਲੇਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ) ਮੁਫਤ ਟੈਂਪਲੇਟ)
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ, "ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨਾ ਹੈ" ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਐਕਸਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ Gantt ਚਾਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚਾਰਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸਤਰ ਜੋੜੀ।
ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਲਈ, ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੱਥੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਟਿੱਪਣੀ ਸੈਕਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਫੀਡਬੈਕ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ। Exceldemy ਭਾਈਚਾਰੇ ਦੀ ਬਿਹਤਰੀ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਸੁਝਾਅ ਬਹੁਤ ਸ਼ਲਾਘਾਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਇੱਕ ਐਕਸਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਜੋੜਾਂਗੇ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਚਾਰਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼ੀਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਗੀਆਂ।
ਕਦਮ 1: ਮਲਟੀਪਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ
ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਟਰੈਕਿੰਗ ਐਕਸਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ, ਸਾਨੂੰ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਜੋਂ ਵੀ ਪਛਾਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ, ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ।
- ਇਹ ਵੀ , ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੋ ਜੋ ਕੰਮ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰੋ। ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਨੋਟ ਕਰੋ।
- ਅੱਗੇ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਉਸ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੋਂ, ਡੇਟਾਸ਼ੀਟ ਟੈਬ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਦੇ ਪੂਰੇ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿਤਾਏ ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਜੋੜਾਂਗੇ।
- ਇਹ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। G3 ।
=E3-F3
- ਅਤੇ ਫਿਰ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਇਸ 'ਤੇ ਖਿੱਚੋ ਸੈੱਲ G32 ।
- ਹੁਣ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ G3 ਤੋਂ G32 ਹੁਣ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ<7 ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰਾਂ ਨਾਲ ਭਰੀ ਹੋਈ ਹੈ।> ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਦੀ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਕਾਰਜ।
- ਹੁਣ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ G3 ਤੋਂ G32 ਹੁਣ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰਾਂ ਨਾਲ ਭਰੀ ਹੋਈ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ।
- ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ, ਅੱਜ ਤੱਕ ਹਰੇਕ ਕੰਮ 'ਤੇ ਕਈ ਦਿਨ ਬਿਤਾਏ ਹਨ। ਸੈੱਲ L3 :
=G3*F3
<8 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ
ਕਦਮ 2: ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਝਲਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਗੈਂਟ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਚਾਰਟ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਪਗ ਵਿੱਚ IF ਅਤੇ Date ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।
- ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ Gantt ਚਾਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਾਂਗੇ। .
- ਇਸਦੇ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ, ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਇਸਦੇ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਮਾਂਰੇਖਾ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਸੈਟ ਕਰੋ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ 3 ਫਰਵਰੀ 2020 ਹੈ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ 27 ਅਪ੍ਰੈਲ 2021 ਹੈ।
- ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਹਰ ਦਿਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਹੈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ:
=J2+1
ਫਿਰ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਖਿਤਿਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ 27 ਅਪ੍ਰੈਲ 2021<7 ਤੱਕ ਖਿੱਚੋ।>.
- ਅੱਗੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਖੜ੍ਹਵੇਂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋਘੱਟ ਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਲਈ ਆਰਡਰ ਕਰੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਵੇਖੋਗੇ ਕਿ ਹੁਣ ਸਾਰੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਘੜੀ ਦੀ ਉਲਟ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਘੁੰਮਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਫਿਰ ਸੈੱਲ J3 ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ:
=IF(AND(J2>=$D$3,J2<=$E$3),"x","")
- ਫਿਰ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਖਿਤਿਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਸੀਟੋ।
- ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ “ X ” ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ। ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਉਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੁਹਰਾਓ। ਸੈੱਲ J4 ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
=IF(AND(J2>=$D$4,J2<=$E$4),"x","")
ਅਤੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਡ੍ਰੈਗ ਕਰੋ। ਹਰੀਜੱਟਲ ਐਂਡ।
- ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਟਾਸਕ ਦੀ ਟਾਈਮਲਾਈਨ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲੱਗ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਮਾਰਕਿੰਗ ਤੋਂ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੇਗਾ।
- ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ, ਹੋਮ ਤੋਂ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਟੈਬ।
- ਫਿਰ ਨਵੇਂ ਨਿਯਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਅੱਗੇ, ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, <ਚੁਣੋ। 6>ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚੋਂ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
- ਇਸ ਲਈ, ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਵਿੱਚ, ਚੁਣੋ। ਪਹਿਲੇ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਚੁਣੋ।
- ਤੀਜੇ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਅੱਖਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਸੀਂ x, ਦੇ ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ x ਨਾਲ ਟਾਸਕ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਨੂੰ ਮਾਰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
- ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਫਾਰਮੈਟ ।
- ਅੱਗੇ, ਨਵੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਫਿਲ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਫਿਰ Fill Effects 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ Fill Effects ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਦੋ ਰੰਗ ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਪਣਾ ਮਨਚਾਹੀ ਰੰਗ ਚੁਣੋ, ਅਸੀਂ ਰੰਗ 2 ਅਤੇ ਕਾਲਾ ਅਤੇ ਚਿੱਟਾ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ। 6>ਰੰਗ 1 ।
- ਫਿਰ ਸ਼ੇਡਿੰਗ ਸਟਾਈਲ ਵਿੱਚ, ਚੁਣੋ ਹੋਰੀਜ਼ੱਟਲ ।
- ਅੱਗੇ, ਇਨਵੇਰੀਐਂਟਸ, ਆਪਣੇ ਪਸੰਦੀਦਾ ਰੂਪਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਅਸੀਂ ਵਿਚਕਾਰਲੀ ਪੱਟੀ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ।
- ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਵਿੰਡੋ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ ਫੋਂਟ ਟੈਬ ਵਿੱਚ, ਆਪਣਾ ਮਨਚਾਹੀ ਰੰਗ ਚੁਣੋ। ਅਸੀਂ ਕਾਲੇ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਦੇ ਨਾਲ ਅੱਖਰ x ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਕਾਲਾ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਠੀਕ ਹੈ, ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਸੀਂ ਉਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਵਾਂਗੇ। ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਗਏ ਹਾਂ। 10>
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Apply 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- Gantt ਚਾਰਟ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਇਸ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੋਲ ਬਾਰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
- ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ ਇਸ ਤੋਂ ਇਨਸਰਟ ਕਮਾਂਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਮੀਨੂ, ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੌਲ ਬਾਰ (ਕੰਟਰੋਲ ਤੋਂ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੋਲ ਬਟਨ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਵਰਕਸ਼ੀਟ।
- ਸਕ੍ਰੌਲ ਬਟਨ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕੰਟਰੋਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
<33
ਨਵੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕੰਟਰੋਲ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਕੰਟਰੋਲ ਟੈਬ ਵਿੱਚ, ਉਸ ਸੈੱਲ ਦਾ ਸਥਾਨ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।, ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ $E$38 ।
- ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਇੱਛਾ ਅਨੁਸਾਰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਚੁਣੋ, ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ 3 ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ।
- ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਇੱਛਾ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਚੁਣੋ, ਅਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ 400 ਇੱਥੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ 365 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।
- ਵਧੇ ਹੋਏ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ 1 ਵਜੋਂ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਦਿਨ-ਬ-ਦਿਨ ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਹਾਂ।
- ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 7>ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ।
- ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ J2 ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸੈੱਲ $ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। E$38 ਇਸ ਮਿਤੀ ਤੱਕ।
=DATE(2020,2,E38
)
- ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮਿਤੀ ਉਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਹੁਣ ਇਹ ਹੁਣ ਸੈੱਲ $E$38 ਨਾਲ ਜੁੜ ਗਿਆ ਹੈ। ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਬਾਰ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਸੈੱਲ $E$38 ਦਾ ਮੁੱਲ ਵਧੇਗਾ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਵੀ ਵਧੇਗੀ। ਬਾਅਦ ਦੇ ਸੈੱਲ।
- ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਬਾਰ ਹੁਣ ਠੀਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਸਾਡਾ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਹੁਣ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ।
ਕਦਮ 3 : ਪਰਫਾਰਮੈਂਸ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਚਾਰਟ ਬਣਾਓ
ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਮਲਟੀਪਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮੈਟਰਿਕਸ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਉਹਚਾਰਟ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੈਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ SUMIF ਅਤੇ AVERAGEIF ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਮਦਦ ਲਵਾਂਗੇ।
- ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ<7 ਨਾਮ ਦੀ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹਾਂਗੇ।>.
- ਫਿਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓ।
- ਫਿਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਿਓ F26 :
=SUMIF(Table1[Project],E26,Table1[[Days Require ]])
ਅਤੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਸੈੱਲ F28.
ਵੱਲ ਖਿੱਚੋ।
- ਫਿਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ G26 :
=AVERAGEIF(Table1[Project],'Project Performance'!E26,Table1[Progress])
ਅਤੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਸੈੱਲ G28 ਵਿੱਚ ਖਿੱਚੋ।
- ਫਿਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ H26 :
=1-G26
ਅਤੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਸੈੱਲ G28 ਤੱਕ ਘਸੀਟੋ।
ਫਿਰ ਸਾਰਣੀ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
40>
- ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਇਹ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀ ਤਰੱਕੀ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਹਿਸਾਬ ਲਗਾਇਆ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਕਿੰਨਾ ਕੰਮ ਅਜੇ ਬਾਕੀ ਹੈ।
- ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਜੋ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਇਹ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਮਿਲਿਤ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 100% ਸਟੈਕਡ ਕਾਲਮ ।
- ਜਦੋਂ ਚਾਰਟ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਚਾਰਟ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਾਊਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। .
- ਪ੍ਰਸੰਗ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਚੁਣੋਡਾਟਾ ਸਰੋਤ ਵਿੰਡੋ, ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਲੜੀ ਦਾ ਨਾਮ $E$26:$E$28 ।
- ਅਤੇ ਲੜੀ ਦੇ ਮੁੱਲ ਵਜੋਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ $G$26:$G$28 ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਠੀਕ ਹੈ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
44>
- ਫਿਰ ਪਿਛਲੇ ਪੜਾਅ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ<7 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।> ਦੁਬਾਰਾ ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ $E$26:$E$28 ।
- ਅੱਗੇ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ $H$26:$H$28 ਸੀਰੀਜ਼ ਮੁੱਲਾਂ ਵਿੱਚ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਠੀਕ ਹੈ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਹੁਣੇ ਚਾਰਟ 'ਤੇ ਧੁਰੇ ਦਾ ਨਾਮ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ E$26:$E$28 ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ।
- ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਂਗੇ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਾਮ ਹੁਣ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਡਾਟਾ ਸਰੋਤ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਠੀਕ ਹੈ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। .
ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੇਖੋਗੇ।
ਕਦਮ 4: G ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ enerate ਕਰੋ
ਸੁਰੀਲੀ ਸ਼ੈਲੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਚਾਰਟ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। SUMIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਥੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਹੁਣ ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਾਰਣੀ ਜੋੜਾਂਗੇ।
- ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਦਿਨ ਬਿਤਾਏ, ਕਿੰਨੇ ਦਿਨ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋਸੈੱਲ H13 ਤੋਂ H16 ਦੀ ਰੇਂਜ 'ਤੇ ਕੁੱਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਦਿ ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ।
- ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਇਨਸਰਟ ਟੈਬ ਤੋਂ ਇੱਕ ਆਮ ਡੋਨਟ ਚਾਰਟ ਪਾ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ। , ਚਾਰਟ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦਿਖਾਏਗਾ ਅਤੇ ਕੁਝ ਬੇਤਰਤੀਬ ਮੁੱਲ ਚੁਣੇਗਾ।
- ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਡੋਨਟ ਚਾਰਟ ਲਈ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ।
- ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸੀਂ ਮਾਊਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ Select Data 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
- ਫਿਰ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਚੋਣ ਵਿੰਡੋ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ $F$7:$ F$8 .
- ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਡੋਨਟ ਚਾਰਟ ਹੁਣ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਕੁਝ ਸੋਧ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਇਸ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਆਇਤਾਕਾਰ ਜੋੜਾਂਗੇ Insert ਟੈਬ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਸ਼ੇਪ।
- ਅਤੇ ਡੋਨਟ ਦੇ ਬੇਕਾਰ ਵਿੱਚ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ। $H$15 , ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸੈੱਲ $H$15 ਕੰਮ c ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
- ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਸਾਡਾ ਡੇਟਾ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਡੋਨਟ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਵੀ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਨੂੰ ਜੋੜਾਂਗੇ।
- ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਜੋੜਾਂਗੇ ਗੈਂਟ