Mar a lorgas tu grunn phròiseactan ann an Excel (Luchdaich sìos teamplaid an-asgaidh)

Hugh West

16-10-2023 Bun-bheachdan Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

Clàr-innse

Air latha cunbhalach, feumaidh manaidsear pròiseict grunn phròiseactan a stiùireadh aig an aon àm. Dh’ fhaodadh a bhith a’ cumail sùil air na pròiseactan sin tedious mura h-eil iad air an eagrachadh gu ceart. Faodaidh sealladh geàrr-chunntas a tha fiùghantach mòran a chuideachadh cuideachd. Gus fuasgladh fhaighinn air a' cheist mu mar as urrainn dhuinn grunn phròiseactan ann an Excel a leantainn aig an aon àm, thug sinn seachad teamplaid Excel le mìneachaidhean far an urrainn dhut an duilleag a chleachdadh agus atharrachadh mar do thoil gus sùil a chumail air na pròiseactan iomadach agad ann an Excel.

Luchdaich sìos Teamplaid

Thoir a-nuas an teamplaid seo gu h-ìosal.

6>Sùil air Ioma Phròiseactan.xlsx

Carson a tha feum againn air Lorgaire Pròiseict?

Tha an riatanas bunaiteach airson a bhith a’ cleachdadh Rianadair Pròiseict a’ tighinn bho neo-èifeachdas agus neo-chothromachd cuairteachadh ghoireasan. Faodaidh rianadair pròiseict ar cuideachadh gus barrachd a choileanadh le nas lugha de ghoireasan. Tha na prìomh adhbharan air an cur an cèill gu h-ìosal.

  • Tar-sruthadh Gnìomha
  • Sgaoileadh Goireasan
  • Gun Liosta Prìomhachasan Stèidhichte

Buannachdan a’ Phròiseact Lorgaire

Ged a bheir e beagan ùine gus rianadair pròiseict a stiùireadh, is fhiach an oidhirp an toradh.

  • A’ toirt sealladh farsaing air an dàta gun a bhith a’ dol a-steach cus mion-fhiosrachaidh.
  • Faodaidh am pròiseas ath-aithris gun duilgheadas sam bith.
  • Cleachdadh ghoireasan a tha èifeachdach.
  • Comasach de leum bho aon ghnìomh gu gnìomh eile.

    • Ceumannan airson Teamplaid a chruthachadh gus Lorg Ioma-ghnìomh cairt.
  • An dèidh dhut clàr-taice a chur ris on taba Leasaiche . Cuiridh sinn ainm a' mhanaidseir sa chlàr-taice a-nuas.

    • An dèidh dhuinn na h-ainmean a chur ris, cuiridh sinn am foirmle a-steach sa chill D15 :
    =SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,D14,'Gantt Chart'!F3:F32)

    >

    • An uairsin cuiridh sinn a-steach am foirmle a leanas sa chill D16 :
    5>

    =SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32) D16 : =SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32) D16>D16 : =SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32) D16>D16 : =SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32)

    59>

    >> Cuir a-steach na leanas foirmle sa chill D17 : =D15-D16

    • An ath chill tagh D18 agus cuir a-steach an fhoirmle a leanas:
    =D16/D15

    • Cuir a-steach na leanas foirmle sa chill D19 :
    =1-D18

    • Is urrainn dhut gluasad eadar manaidsearan sa chlàr tuiteam-sìos agus chì iad an coileanadh aca ag atharrachadh gu dinamach sa chlàr.
    • An ath rud cleachdaidh sinn clàr donut eile san duilleag-obrach, tron ​​taba cuir a-steach.
    • An uairsin bidh sinn a’ ceangal an luachan leis a' chairt, le bhith a' briogadh deas air an luchag agus a' briogadh air Tagh Dàta .
    • An uairsin air an uinneag ùr cliog air Cuir ris.
    • An uairsin cuir a-steach raon na cealla $D$16:$D$17 anns an Se. ries luachan .
    • Briog air Ceart gu leòr às dèidh seo.

    >

      An uairsin cliog air an ìomhaigheag Deasaich air taobh deas na h-uinneige.

    • Air adhart cuir a-steach raon nan ceallan $B$16:$C$17 gus ainmean an raoin a shònrachadh.
    • A-nis agus sinn ag atharrachadh ainm a' mhanaidsear aig a' mhanaidsear, nì a' chairt donut cuideachdatharrachadh a rèir sin.

    • A-nis tha an deas-bhòrd againn deiseil airson grunn phròiseactan ann an Excel a leantainn ann an aon àite.

    <66

    Dòchas gun cuidich an teamplaid seo thu le bhith a’ tracadh agus a’ riaghladh iomadh pròiseact ann an Excel gu h-èifeachdach.

    Leugh More: Mar a nì thu cunntas air adhartas pròiseict ann an Excel (Luchdaich sìos Teamplaid an-asgaidh)

    Co-dhùnadh

    Gus geàrr-chunntas a dhèanamh air, tha a’ cheist “Mar a lorgas tu grunn phròiseactan ann an Excel” air a freagairt an seo le bhith a’ toirt seachad teamplaid Excel sampaill. Chleachd sinn cairt Gantt airson adhbharan tracadh agus an uairsin chuir sinn sreath de chlàran ris gus seo a dhèanamh nas fhasa grunn phròiseactan a stiùireadh.

    Airson na trioblaid seo, tha sampall de leabhar-obrach ceangailte far a bheil thu is urrainn dhut tracadh ioma-phròiseactan a chleachdadh.

    Faodaidh tu ceistean no fios air ais fhaighneachd tron ​​​​earrann bheachdan. Bidh moladh sam bith airson a’ choimhearsnachd Exceldemy a leasachadh gu math taingeil

    Pròiseactan ann an Excel

    Cuiridh sinn sampall de dhuilleag-obrach ris an seo, airson grunn phròiseactan a leantainn ann an aon teamplaid Excel. Gus sùil a chumail air grunn phròiseactan ann an Excel, feumaidh sinn iomadh duilleag a chruthachadh le diofar sheòrsaichean de chlàran a bheir dhuinn geàrr-chunntas agus sealladh farsaing air a’ phròiseact air fad.

    Ceum 1: Cruinnich Dàta bho Ioma Phròiseactan

    An ceum as cudromaiche mus dèan sinn am pròiseact seo a’ cumail sùil air teamplaid Excel, feumaidh sinn liosta de ghnìomhan a chruthachadh agus an sgaoileadh gu pròiseactan fa leth ,. 'S urrainn dhuinn an comharrachadh mar fhiosrachadh pròiseict cuideachd.

    • An toiseach, cuir an dàta air dòigh, a tha a' ciallachadh do phròiseact a roinn ann an gnìomhan nas lugha, an uair sin gan clàradh gu cinn-latha tòiseachaidh is cinn-latha.
    • Cuideachd , sònraich manaidsear a bhios cunntachail airson na h-obrach.
    • Comharraich an adhartas aca. Agus thoir fa-near e sìos air an duilleag.

    >

    • Air adhart, cruthaich duilleag-obrach ùr agus bhon duilleag-obrach sin, ceangail an dàta gu lèir bhon taba dàta.
    • An uairsin cuiridh sinn colbh de làithean seachad gus obrachadh a-mach an àireamh de làithean a tha gach gnìomh crìochnaichte.
    • Cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill gus seo a dhèanamh. G3 .
    =E3-F3

    • Agus an uairsin slaod an ìomhaigheag Làimhseachadh Lìon gu cealla G32 .
    • A-nis tha raon nan ceallan G3 gu G32 a-nis air a lìonadh leis na h-eadar-dhealachaidhean eadar an Ceann-latha tòiseachaidh agus an Ceann-latha gach fearghnìomh.

    • A-nis tha raon nan ceallan G3 gu G32 a-nis air a lìonadh leis na h-eadar-dhealachaidhean eadar an Ceann-latha tòiseachaidh agus Ceann-là gach gnìomh.

    • An ath rud, cuiridh sinn ris mar mòran laithean seachad air gach obair gu ruige so, chum so a dheanamh. cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill L3 :

    =G3*F3

  • Slaod an Làimhseachadh Lìonadh gu cill L32 , an uairsin chì thu gu bheil an raon cealla L3:L32 a-nis air a lìonadh le làithean a chaidh a chaitheamh le gach fear. ghnìomh.

    • Ceum 2: Ullaich Cairt Gantt

    Gus sealladh farsaing fhaighinn air loidhne-tìm a’ phròiseict, faodaidh neach-cleachdaidh a chruthachadh Clàr Gantt de na gnìomhan air an sgaoileadh ann an grunn phròiseactan. Cleachdaidh sinn gnìomhan IF agus Ceann-là sa cheum seo.

    • Nise ullaichidh sinn cairt Gantt a’ cleachdadh an fhiosrachaidh seo .
    • Airson seo, cleachdaidh sinn cruth cumhach, agus ron seo, feumaidh sinn loidhne-tìm a chruthachadh airson a h-uile gnìomh a chaidh a dhèanamh.
    • Airson seo, shuidhich sinn a’ chiad cheann-latha airson ar loidhne-tìm agus an uairsin suidhich ceann-latha deireannach na loidhne-tìm. Anns a’ chùis seo, is e 3 Gearran 2020 a th’ ann agus is e an ceann-latha deireannach mu dheireadh 27 Giblean 2021 .
    • Leis gu feum sinn loidhne-tìm a shuidheachadh airson gach latha, tha sinn a’ suidheachadh am foirmle gu h-ìosal:
    =J2+1

    An uairsin slaod an Làimhseachadh Lìonadh gu còmhnard gu 27 Giblean 2021 .

    • An ath chruth anns na ceallan gus an teacsa a shealltainn gu dìreach anngus barrachd shreathan fhaicinn ann an nas lugha de rùm.

    • Às deidh sin, chì thu gu bheil na cinn-cinn uile a-nis air an cuairteachadh tuathal.

    • An uairsin tagh an cealla J3 agus cuir a-steach am foirmle a leanas:
    =IF(AND(J2>=$D$3,J2<=$E$3),"x","")

    • An uairsin slaod an Làimhe lìonaidh gu còmhnard.
    • Ma nì thu seo comharraichidh “ X ” anns an deach an obair a dhèanamh.

    Dèan an aon phròiseas a-rithist airson na ceallan eile, mar eisimpleir. tagh an cealla J4 , agus an uairsin am foirmle a leanas. ceann chòmhnard.

    • Ma nì thu ath-aithris air an fhoirmle airson a h-uile sreath comharraichidh sin loidhne-tìm na h-obrach gu lèir.

      Air adhart, bidh sinn cleachdaidh sinn fòrmatadh chumha gus cairt Gantt a chruthachadh on chomharradh sin.
    • Gus seo a dhèanamh, an toiseach, cliog air Cruthachadh cumhach bhon Dachaigh tab.
    • An uairsin cliog air Riaghailtean Ùra .
      • Riaghailtean Ùra . Riaghailtean Ùra . Riaghailtean Ùra

      • Air adhart, san uinneag ùr, tagh Cruth a-mhàin ceallan anns a bheil roghainnean bhon bhogsa Tagh Seòrsa Riaghailt .
      • Mar sin, anns a' Faidhle a-mhàin ceallan le a' chlàr-taice a-nuas, tagh Teacs Sònraichte anns a’ chiad bhogsa a-nuas is tagh Anns san dàrna bogsa a-nuas.
      • San treas bogsa, feumaidh sinn an litir chomharran againn a shònrachadh. Cuiridh sinn x, oir tha sinn airson loidhne-tìm na h-obrach a chomharrachadh le x.
      • An uairsin cliog air Faidhle .

      8>
    • Air adhart, ann an uinneag a’ chruth ùr, theirig gu taba Lìon agus an uairsin cliog air an Lìon Buaidhean .

    • An uairsin san uinneag Fill Effects , tagh Dà dhath .
    • Deas às dèidh seo, tagh an dath a tha thu ag iarraidh, taghaidh sinn Dubh agus Geal mar an Dath 2 agus Dath 1 .
    • An uairsin anns na Stoidhlichean dubhar, tagh Còmhnard .
    • Air adhart, caochlaidhean, tagh na caochlaidhean as fheàrr leat. Bidh sinn a' taghadh an stiall mheadhanach.
    • Bidh uinneag sampall ann a sheallas mar a bhiodh an fòrmatadh a' coimhead air an duilleag-obrach.
    • Briog air Ceart gu leòr às dèidh seo.

    • An uairsin anns an taba Cruth-clò , tagh an dath a tha thu ag iarraidh. Bidh sinn a' taghadh Dubh airson an litir x a choimeasgadh leis a' chùl dubh.
    • Briog Ceart gu leòr às dèidh seo.
    <0
    • An dèidh briogadh Ceart gu leòr, bidh sinn air ais dhan uinneig Deasaich Riaghailt Fòrmatadh , san uinneag sin. Briog air Ceart gu leòr .

    • An uairsin tha sinn a-rithist air ais dhan uinneig Riaghailtean Fòrmatadh Cùmhnanta .
    • Briog air Cuir a-steach às dèidh seo.

    • Bidh a’ chairt Gantt deiseil agus faicsinneach math gu leòr.

    'S urrainn dhuinn bàr-scrollaidh a chur ris gus a' chairt Gantt seo a làimhseachadh nas fheàrr.

    • Gus seo a dhèanamh, cliog air an taba Leasaiche san duilleag-obrach.
    • An uairsin cliog air an àithne Cuir a-steach , bhon chlàr-taice.clàr-taice a-nuas, is briog air a' bhàr-sgrolaidh (From Control) .

    • An dèidh seo, nochdaidh putan scrollaidh air an duilleag-obrach.
    • Ath-mheudaich am putan scrollaidh is an uairsin cliog deas air.
    • An uairsin cliog air Smachd cruth .

    <33

    San uinneag ùr Smachd Cruth , anns an taba Smachd , cuir a-steach àite na cealla a tha thu airson ceangal a dhèanamh., sa chùis seo, bidh sinn a’ taghadh $E$38 .

    • An uairsin tagh an luach as lugha mar do mhiann, taghaidh sinn 3 an-seo.
    • An uairsin tagh an luach as motha mar do mhiann, taghaidh sinn 400 an seo, oir tha sinn a' dèiligeadh ri còrr is 365 latha an seo.
    • Tagh atharrachadh mean air mhean mar 1, fhad 's a bhios sinn a' dol air adhart latha gu latha.
    • Briog Ceart gu leòr 7>às dèidh seo.

    • An uairsin bidh sinn a' taghadh ceal J2 agus cuir a-steach am foirmle a leanas gus an cealla $ a cheangal E$38 chun an latha seo.
    =DATE(2020,2,E38 )

    • An dèidh dhut am foirmle a chur a-steach, bidh an tha ceann-latha fhathast mar an ceudna. ach a-nis tha e ceangailte ris a' chill $E$38. a-nis agus sinn a' sgrolaich a' bhàr-scrollaidh, àrdaichidh luach na cealla $E$38 agus meudaichidh an ceann-latha cuideachd anns a' bhàr-scrollaidh. ceallan an dèidh làimhe.
    • Agus seo mar a tha am bàr-scrollaidh ag obair ceart a-nis.
    • Tha a’ chairt Gantt againn a-nis deiseil.

    Ceum 3 : Cruthaich Clàran Matrix Coileanaidh

    Is e an ath cheum clàran matrix dèanadais a chruthachadh air bunait tracadh fiùghantach ioma-phròiseact. An fheadhainn sinbheir clàran sealladh farsaing dhuinn a tha fiùghantach agus a chuidicheas sinn gus diofar phròiseactan a riaghladh ann an aon teamplaid. Gus an ceum seo a choileanadh, gabhaidh sinn cuideachadh bho ghnìomhan SUMIF agus AVERAGEIF .

    • A-nis fosglaidh sinn duilleag-obrach ùr leis an t-ainm Coileanadh a’ Phròiseact .
    • An uairsin cruthaich clàr dìreach mar an dealbh gu h-ìosal.

    • An uairsin cuir a-steach am foirmle sa chill F26 :
    =SUMIF(Table1[Project],E26,Table1[[Days Require ]])

    Agus slaod an Làimhseachadh Lìonadh gu cill F28.

    • An uairsin cuir a-steach am foirmle sa chill G26 :
    =AVERAGEIF(Table1[Project],'Project Performance'!E26,Table1[Progress]) 0>Agus slaod an Làimhseachadh Lìonadh gu cill G28 .

    • An uairsin cuir a-steach am foirmle sa chill H26 :
    =1-G26

    Agus slaod an Làimhseachadh Lìonadh gu cealla G28 .

    An uairsin seallaidh an clàr rudeigin mar seo.

    • Gu bunaiteach is e an rud a rinn sinn coimeas a dhèanamh eadar cia mheud làithean a dh’ fheumadh gach pròiseact a chrìochnachadh, agus sùil a chumail air an ìre adhartais a rinn iad. An uair sin rinn sinn cunntas cuideachd air an uiread de dh'obair pròiseict a tha air fhàgail fhathast.
    • An uairsin cruthaichidh sinn clàr-bàr a sheallas coimeas adhartais nan ioma-phròiseactan.
    • Gus seo a dhèanamh rach dhan taba cuir a-steach agus cliog air the 100% Stacked Colbh .

    • Nuair a nochdas a’ chairt, cliog air raon a’ chlàir is dèan briogadh deas air an luchag .
    • On chlàr-taice co-theacs cliog air an Tagh Dàta .

    • An uairsin air an TaghStòran Dàta uinneag, cliog air Cuir ris.

    • An uairsin air an uinneag ùr, tagh raon nan ceallan ann an ainm an t-sreath $E$26:$E$28 .
    • Agus mar luach an t-sreath tagh raon nan ceallan $G$26:$G$28 .
    • Briog air Ceart gu leòr às dèidh seo.

    • An uairsin mar a rinn a’ cheum roimhe, cliog air a’ Cuir putan a-rithist is tagh an raon cheallan a leanas $E$26:$E$28 .
    • Air adhart, tagh raon nan ceallan $H$26:$H$28 anns na Luachan an t-sreath .
    • Briog Ceart gu leòr às dèidh seo.

      A-nis cliog air a' phutan Deasaich gus ainm na h-aiseig air a' chairt a chur ris.

    • An uairsin tagh raon nan ceallan E$26:$E$28 sa bhogsa.

      A-nis chì thu gu bheil ainmean a’ phròiseict air an taisbeanadh air taobh deas a’ bhogsa a-nis. Tagh Stòr Dàta. bidh e ri fhaicinn sa chairt cuideachd.

      > Briog Ceart gu leòr às dèidh seo .

    A-nis chì thu a’ chairt ann an làn fhoirm.

    Ceum 4: G cruthaich deas-bhòrd

    Gus taisbeanadh stoidhle samhraidh a dhèanamh, nì sinn beagan a bharrachd chlàran air a’ cheum seo stèidhichte air diofar shlatan-tomhais coileanaidh a chuidicheas sinn gus na pròiseactan a leantainn gu h-èifeachdach. Thèid an gnìomh SUMIF a chleachdadh an seo.

    • A-nis san duilleag-obrach ùr, cuiridh sinn clàr ùr ris mar gu h-ìosal.

    • Agus an uairsin ceangail luach cia mheud latha a chuir sinn seachad, cia mheud lathaair fhàgail sa phròiseact iomlan msaa air an raon cheallan H13 gu H16 .
    • An uairsin cuiridh sinn a-steach clàr àbhaisteach donut bhon taba Insert , seallaidh a’ chairt na roghainnean bunaiteach agus taghaidh sinn luach air thuaiream.

    • An uairsin taghaidh sinn an raon dàta airson a’ chairt donut.
    • >Gus seo a dhèanamh nì sinn briogadh deas air an luchag is briog air Tagh Dàta .

    • An uairsin san uinneag ùr, briog air Cuir ris.
    >Cruthaich an uinneag taghaidh, agus tagh raon nan ceallan $F$7:$ F$8 .

    • An dèidh briogadh OK , mothaich gu bheil a' chairt donut a-nis a' sealltainn leis an dàta co-cheangailte ris.
    • Às deidh beagan atharrachaidh, seallaidh e rudeigin mar seo.

    • Gus cuir ris a bharrachd air seo, cuiridh sinn ceart-cheàrnach ris Text Box cumadh bhon taba Insert.

    • Agus cuir am bogsa ann an idle of the donut agus ceangail am bogsa ris a’ chill $H$15 , tha fios againn gu bheil an cealla $H$15 a' sealltainn ceudad na h-obrach c crìochnaichte air a' phròiseact.
    • Mar sin ma dh'atharraicheas an dàta againn airson adhbhar sam bith, atharraichidh an àireamh sa cheud de chrìochnachadh na h-obrach an dà chuid sa chairt donut agus sa bhogsa teacsa.

    • Às dèidh sin, cuiridh sinn ainmean manaidsearan a’ phròiseict agus am matrix dèanadais ris an deas-bhòrd.
    • Airson seo a dhèanamh, cuiridh sinn clàr-taice ris airson measadh a dhèanamh air coileanadh gach manaidsear ann an an Gantt
    Post roimhe Mar a chruthaicheas tu Cairt Matrix ann an Excel (2 sheòrsa cumanta)
    An ath phost Mar a nì thu lethbhreac de fhoirmle sìos an colbh ann an Excel (7 dòighean)

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.