INHOUDSOPGAWE
Op 'n gewone dag moet 'n Projekbestuurder verskeie projekte gelyktydig bestuur. Om daardie projekte op te spoor kan vervelig wees as hulle nie behoorlik georganiseer is nie. Om 'n opsommende siening te hê wat dinamies is, kan ook baie help. Om die kwessie van hoe ons veelvuldige projekte in Excel tegelyk kan naspoor, op te los, het ons 'n Excel-sjabloon met verduidelikings verskaf waar jy die blad kan oefen en wysig soos jy wil om jou veelvuldige projekte in Excel op te spoor.
Laai sjabloon af.
Laai hierdie sjabloon hieronder af.
Spoor verskeie projekte na.xlsx
Hoekom het ons Project Tracker nodig?
Die basiese noodsaaklikheid van die gebruik van 'n Project Tracker kom van ondoeltreffendheid en die wanverhouding van hulpbronverspreiding. Projekspoorder kan ons help om meer te bereik met minder hulpbronne. Die hoofredes word hieronder genoem.
- Oorloop van taak
- Verspreiding van hulpbronne
- Geen vaste prioriteitslys
Voordele van projek Tracker
Alhoewel die bestuur van 'n projek-spoorsnyer self 'n bietjie tyd neem, is die uitset nogal die moeite werd.
Die voordele van die Multiple Projects-spoorsnyer is 'n hele paar:
- Gee 'n oorsig van die data sonder om in te veel besonderhede in te gaan.
- Kan die proses sonder enige moeite herhaal.
- Hulpbronbenutting wat doeltreffend is.
- In staat om van een taak na die ander te spring.
Stappe vir die skep van sjabloon om veelvuldige op te spoor grafiek.
- Nadat ons die name bygevoeg het, voer ons die formule in sel in D15 :
=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,D14,'Gantt Chart'!F3:F32) 
- Dan voer ons die volgende formule in die sel
D16 :
=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32)
- Voer die volgende in formule in die sel D17 :
=D15-D16 
- Volgende kies sel D18 en voer die volgende formule in:
=D16/D15 
- Voer die volgende in formule in sel D19 :
=1-D18 
- Jy kan wissel tussen bestuurders in die aftrekkieslys en sien hoe hul prestasie van hulle dinamies in die tabel verander.
- Volgende sal 'n ander doughnut-kaart in die werkblad gebruik, deur die invoeg-oortjie.
- Ons koppel dan die waardes met die grafiek, deur regs te klik met die muis en te klik op Select Data .
- Klik dan in die nuwe venster op Voeg by .
- Voer dan die reeks van die sel $D$16:$D$17 in die Se in rieswaardes .
- Klik hierna op OK .
- Klik dan op die Redigeer -ikoon aan die regterkant van die venster.
- Voer vervolgens die reeks selle in $B$16:$C$17 om die reeksname te spesifiseer.
- As ons nou die bestuurder se naam verander, sal die doughnutkaart ookverander dienooreenkomstig.
- Nou is ons dashboard gereed om verskeie projekte in Excel op een plek na te spoor.
Hoop hierdie sjabloon sal jou help om veelvuldige projekte in Excel doeltreffend na te spoor en te bestuur.
Lees meer: Hoe om Projekvordering in Excel na te spoor (Laai af Gratis sjabloon)
Gevolgtrekking
Om dit op te som, die vraag "Hoe om veelvuldige projekte in Excel op te spoor" word hier beantwoord deur 'n voorbeeld van Excel-sjabloon te verskaf. Ons het 'n Gantt grafiek vir die dopdoeleindes gebruik en toe 'n string kaarte bygevoeg om dit baie makliker te maak om verskeie projekte te bestuur.
Vir hierdie probleem is 'n voorbeeldwerkboek aangeheg waar jy kan veelvuldige projeknasporing oefen.
Vra gerus enige vrae of terugvoer deur die kommentaarafdeling. Enige voorstel vir die verbetering van die Exceldemy -gemeenskap sal hoogs waardeer wees
Projekte in ExcelOns sal 'n voorbeeldwerkblad hier byvoeg, vir die doel om verskeie projekte in 'n enkele Excel-sjabloon na te spoor. Om veelvuldige projekte in Excel op te spoor, moet ons veelvuldige velle met verskillende tipes grafieke skep wat ons sal voorsien van 'n opsomming en oorsig van die hele projek.
Stap 1: Versamel data van veelvuldige projekte
Die belangrikste stap voordat ons hierdie Excel-sjabloon vir projekopsporing maak, moet ons 'n lys take skep en dit in afsonderlike projekte versprei. Ons kan hulle ook as projekinligting identifiseer.
- Organiseer eers die data, wat beteken dat jy jou projek in kleiner take verdeel, en dan in begindatums en sperdatums skeduleer.
- Ook , wys 'n bestuurder aan wat verantwoordelik gaan wees vir die taak.
- Merk hul vordering. En teken dit neer op die blad.
- Skep dan 'n nuwe werkblad en koppel al die data vanaf die datablad-oortjie vanaf daardie werkblad.
- Dan sal ons 'n kolom van dae spandeer byvoeg om die aantal dae wat elke taak voltooi is te bereken.
- Om dit te doen, voer die volgende formule in sel in G3 .
=E3-F3
- En sleep dan die Vulhandvatsel -ikoon na sel G32 .
- Nou is die reeks selle G3 tot G32 nou gevul met die verskille tussen die Begindatum en die Vervaldatum van elktaak.
- Nou is die reeks selle G3 tot G32 nou gevul met die verskille tussen die Begindatum en die Vervaldatum van elke taak.
- Volgende voeg ons by hoe baie dae spandeer aan elke taak tot op datum, om dit te doen. voer die volgende formule in sel L3 in:
=G3*F3
- Sleep die Vulhandvatsel na sel L32 , dan sal jy sien dat die reeks van sel L3:L32 nou gevul is met dae wat met elke spandeer word taak.
Stap 2: Berei Gantt-kaart voor
Om 'n duidelike oorsig van die projektydlyn te kry, kan gebruiker 'n skep Gantt -kaart van die take wat in verskeie projekte versprei is. Ons gaan IF - en Datum -funksies in hierdie stap gebruik.
- Nou sal ons 'n Gantt -kaart voorberei deur hierdie inligting te gebruik. .
- Hiervoor sal ons voorwaardelike formatering gebruik, en voor dit moet ons 'n tydlyn skep vir al die take wat gedoen is.
- Hiervoor stel ons die aanvanklike datum vir ons tydlyn en stel dan die finale datum van die tydlyn in. In hierdie geval is dit 3 Februarie 2020 en die finale sperdatum is 27 April 2021 .
- Aangesien ons 'n tydlyn vir elke dag moet stel, stel ons die formule hieronder:
=J2+1 Sleep dan die Vulhandvatsel horisontaal tot 27 April 2021 .
- Formateer volgende die selle om teks vertikaal in te wysom meer rye in minder spasie te sien.
- Daarna sal jy agterkom dat al die opskrifte nou antikloksgewys gedraai is.
- Kies dan die sel J3 en voer die volgende formule in:
=IF(AND(J2>=$D$3,J2<=$E$3),"x","") 
- Sleep dan die Vulhandvatsel horisontaal.
- Deur dit te doen sal " X " merk waarin taak gedoen is.
Herhaal dieselfde proses byvoorbeeld vir die ander selle. kies die sel J4 , en dan die volgende formule.
=IF(AND(J2>=$D$4,J2<=$E$4),"x","") En sleep die Vulhandvatsel -ikoon na die horisontale einde.
- Deur die formule vir alle rye te herhaal, sal al die taak se tydlyn merk.
- Volgende, ons sal voorwaardelike formatering gebruik om 'n Gantt grafiek van daardie nasien te skep.
- Om dit te doen, klik eers op Voorwaardelike formatering vanaf die Tuis tab.
- Klik dan op Nuwe Reëls .
- Volgende, in die nuwe venster, kies Formateer slegs selle wat opsies bevat uit die Kies 'n Reëltipe -kassie.
- Daarom, in die Formateer slegs selle met die aftreklys, kies Spesifieke teks in die eerste aftrekkassie en kies Bevat in die tweede aftrekkassie.
- In die derde blokkie moet ons ons merkletter spesifiseer. Ons plaas x, soos ons die taaktydlyn met x wil merk.
- Klik dan op Formaat .
- Volgende, in die nuwe formaatvenster, gaan na die Vul -oortjie en dan klik op die Fill Effects .
- Kies dan in die Fill Effects venster Twee kleure .
- Net hierna, kies jou gewenste kleur, ons kies Swart en Wit as die Kleur 2 en Kleur 1 .
- Kies dan in die Skakeringstyle, Horizontaal .
- Volgende, invariante, kies jou voorkeurvariante. Ons kies die middelste streep een.
- Daar sal 'n voorbeeldvenster wees wat wys hoe die formatering in die werkblad sal lyk.
- Klik hierna OK .
- Kies dan die gewenste kleur in die Font -oortjie. Ons kies Swart om die letter x met die swart agtergrond te meng.
- Klik hierna OK .
- Nadat ons OK, geklik het, sal ons terug wees na die venster Redigeer formateringreël in daardie venster. Klik OK .
- Dan is ons weer terug na die voorwaardelike formateringreëlbestuurder venster.
- Klik hierna Pas toe .
- Die Gantt -grafiek sal gereed wees en redelik goed sigbaar.
Ons kan 'n rolbalk byvoeg vir beter hantering van hierdie Gantt grafiek.
- Om dit te doen, klik op die Ontwikkelaar oortjie in die werkblad.
- Klik dan op die Insert opdrag, vanaf dieaftreklys, en klik op die Blaaibalk (Van beheer) .
- Hierna sal 'n rolknoppie verskyn op die werkblad.
- Verander die grootte van die rolknoppie en klik dan met die rechtermuisknop daarop.
- Klik dan op Formaatbeheer .
In die nuwe venster Formaatbeheer , in die Beheer -oortjie, voer die ligging van die sel in wat jy wil koppel., in hierdie geval kies ons $E$38 .
- Kies dan die minimum waarde soos jou wens, ons kies 3 hier.
- Kies dan die maksimum waarde as jou wens, ons kies 400 hier, aangesien ons hier met meer as 365 dae te doen het.
- Kies inkrementele verandering as 1, soos ons dag vir dag voortgaan.
- Klik OK hierna.
- Dan kies ons sel J2 en voer die volgende formule in om die sel $ te koppel E$38 tot hierdie datum.
=DATE(2020,2,E38 ) 
- Nadat die formule ingevoer is, datum bly dieselfde. maar nou is dit nou gekoppel aan die sel $E$38. nou as ons die rolbalk blaai, sal die waarde van sel $E$38 toeneem en die datum sal ook toeneem in die daaropvolgende selle.
- En dit is hoe die rolbalk nou behoorlik werk.
- Ons Gantt -kaart is nou voltooi.
Stap 3 : Skep Prestasiematriksgrafieke
Die volgende stap is om prestasiematriksgrafieke te skep op grond van die veelvuldige projek dinamiese dop. Diékaarte sal ons 'n oorsig gee wat dinamies is en ons help om verskillende projekte in een sjabloon te bestuur. Om hierdie stap te voltooi, sal ons hulp kry van SUMIF en AVERAGEIF funksies.
- Nou maak ons 'n nuwe werkblad genaamd Projekprestasie<7 oop>.
- Skep dan 'n tabel net soos die onderstaande prent.
- Tik dan die formule in die sel F26 :
=SUMIF(Table1[Project],E26,Table1[[Days Require ]]) En sleep die Vulhandvatsel na sel F28.
- Voer dan die formule in die sel in G26 :
=AVERAGEIF(Table1[Project],'Project Performance'!E26,Table1[Progress]) En sleep die Vulhandvatsel na sel G28 .
- Voer dan die formule in die sel in H26 :
=1-G26 En sleep die Vulhandvatsel na sel G28 .
Dan sal die tabel ietwat so lyk.
- Basies wat ons gedoen het, is ons vergelyk hoeveel dae wat elke projek sou moet voltooi, en spoor hoeveel vordering hulle werklik gemaak het. Dan het ons ook bereken hoeveel projekwerk nog oor is.
- Dan sal ons 'n staafgrafiek skep wat die veelvuldige projekte se vorderingsvergelykings wys.
- Om dit te doen, gaan na die invoeg-oortjie en klik op die 100% gestapelde kolom .
- Wanneer die grafiek verskyn, klik op die grafiekarea en regskliek op die muis .
- Klik in die konteks kieslys op die Select Data .
- Dan op die KiesDatabronne venster, klik op Voeg by .
- Kies dan in die nuwe venster die reeks selle in die reeksnaam $E$26:$E$28 .
- En as reekswaarde kies die reeks selle $G$26:$G$28 .
- Klik hierna OK .
- Klik dan, net soos die vorige stap, op die Voeg by knoppie weer en kies die volgende reeks selle $E$26:$E$28 .
- Kies dan die reeks selle $H$26:$H$28 in die Reekswaardes .
- Klik hierna op OK .
- Nou klik op die Redigeer -knoppie om die asnaam op die grafiek by te voeg.
- Kies dan die reeks selle E$26:$E$28 in die boks.
- Nou sal jy sien die projekname word nou aan die regterkant van die Kies Databron. dit sal ook in die grafiek sigbaar wees.
- Klik hierna OK .
Nou sal jy die grafiek in volle vorm sien.
Stap 4: G enerate Dashboard
Om 'n somerstylaanbieding te maak, sal ons nog 'n paar kaarte op hierdie stap maak gebaseer op verskeie prestasiekriteria wat ons sal help om die projekte doeltreffend op te spoor. Die SUMIF-funksie sal hier gebruik word.
- Nou in die nuwe werkblad, sal ons 'n nuwe tabel soos hieronder byvoeg.
- En koppel dan die waarde van hoeveel dae ons spandeer het, hoeveel daeoorbly in die totale projek, ens op die reeks selle H13 tot H16 .
- Dan voeg ons 'n normale doughnut-kaart in vanaf die Voeg in -oortjie , sal die grafiek verstekinstellings wys en een of ander ewekansige waarde kies.
- Dan kies ons die datareeks vir die doughnut-grafiek.
- Om dit te doen kliek ons regs op die muis en klik op Select Data .
- Dan in die nuwe venster, klik op Voeg by .
- Vorm die seleksievenster en kies die reeks selle $F$7:$ F$8 .
- Nadat jy OK geklik het, let op dat die doughnut-grafiek nou wys met die geassosieerde data.
- Na 'n paar wysigings sal dit ietwat so lyk.
- Om boonop by te voeg, sal ons 'n reghoekige
Teksblokkie vorm vanaf die Invoeg-oortjie.
- En plaas die blokkie in ledig van die doughnut en koppel die blokkie aan die sel $H$15 , ons weet dat die sel $H$15 die persentasie werk c toon voltooi op die projek.
- So as ons data om een of ander rede verander, sal die werkvoltooiingspersentasie ook in beide die doughnut-kaart en die tekskassie verander.
- Daarna sal ons die projekbestuurders se name en hul prestasiematriks by die dashboard voeg.
- Om dit te doen, sal ons 'n aftreklys byvoeg vir die evaluering van elke bestuurder se prestasie in die Gantt
