En regula tago, Projektestro devas administri plurajn projektojn samtempe. Spurado de tiuj projektoj povus esti teda se ili ne estas taŭge organizitaj. Havi resuman vidon kiu estas dinamika ankaŭ povas multe helpi. Por solvi la problemon pri kiel ni povas spuri plurajn projektojn en Excel samtempe, ni provizis Excel-ŝablonon kun klarigoj, kie vi povas praktiki kaj modifi la folion laŭ via volo spuri viajn plurajn projektojn en Excel.

Elŝutu Ŝablonon.

Elŝutu ĉi tiun ĉi ŝablonon malsupre.

Spuru Multoblajn Projektojn.xlsx

Kial Ni Bezonas Projektan Spurilon?

La baza neceso uzi Projektan Spurilon venas de neefikeco kaj la misproporcio de distribuo de rimedoj. Projekta spuristo povas helpi nin atingi pli per malpli da rimedoj. La ĉefaj kialoj estas deklaritaj ĉi-sube.

• Superfluo de Tasko
• Distribuo de Rimedoj
• Neniu Fiksa Prioritata Listo

Avantaĝoj de Projekto Spurilo

Kvankam administri projektan spurilon mem postulas iom da tempo, la eligo sufiĉe valoras la penon.

La avantaĝoj de la spurilo de Pluraj Projektoj estas sufiĉe malmultaj:

• Donas superrigardon de la datumoj sen tro da detaloj.
• Povas ripeti la procezon sen ĝeno.
• Uzado de rimedoj efika.
• Kapabla. de salti de unu tasko al la alia.

Paŝoj por Krei Ŝablonon por Spuri Multoblajn diagramo.

Post aldoni falmenuon el la langeto Ellaboranto . Ni aldonas la nomon de la administranto en la falmenuo.

• Post aldoni la nomojn, ni enigas la formulon en ĉelo D15 :

=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,D14,'Gantt Chart'!F3:F32)

• Tiam ni enigu la jenan  formulon en la ĉelo D16 :

=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32)

• Enigu la jenan formulo en la ĉelo D17 :

=D15-D16

• Sekva elektu ĉelon D18 kaj enigu la jenan formulon:

=D16/D15

• Enigu la jenan formulo en ĉelo D19 :

=1-D18

• Vi povas ŝanĝi inter administrantoj en la falmenuo kaj vidu, ke ilia rendimento de ili ŝanĝiĝas dinamike en la tabelo.
• Sekva uzos alian bengon-diagramon en la laborfolio, per la eniga langeto.
• Ni tiam ligas la valoroj kun la diagramo, dekstre alklakante la muson kaj klakante sur Elektu Datumojn .
• Tiam sur la nova fenestro alklaku Aldoni .
• Poste enigu la gamon de la ĉelo $D$16:$D$17 en la Se ries valoroj .
• Alklaku OK post tio.

• Poste alklaku la piktogramon Redakti dekstre de la fenestro.

• Sekva enigu la gamon de ĉeloj $B$16:$C$17 por specifi la intervalnomojn.
• Nun kiam ni ŝanĝas la la nomon de la administranto , la benjeta diagramo ankaŭ estosŝanĝi laŭe.

• Nun nia panelo pretas spuri plurajn projektojn en Excel en unu loko.

Espereble, ke ĉi tiu ŝablono helpos vin spuri kaj administri plurajn projektojn en Excel efike.

Legu Pli: Kiel  Spuri Projektan Progreson en Excel (Elŝutu) Senpaga Ŝablono)

Konkludo

Por resumi, la demando "Kiel Spuri Multoblajn Projektojn en Excel" estas respondita ĉi tie per provizado de ekzemplo de Excel-ŝablono. Ni uzis Gantt diagramon por la spurado kaj poste aldonis ĉenon da diagramoj por faciligi ĉi tiun administradon de pluraj projektoj.

Por ĉi tiu problemo, ekzempla laborlibro estas alfiksita kie vi povas praktiki multoblan projektan spuradon.

Bonvolu fari ajnajn demandojn aŭ komentojn per la komenta sekcio. Ajna sugesto por plibonigo de la Exceldemy komunumo estos tre estiminda

Ni aldonos ekzemplan laborfolion ĉi tie, por la spurado de pluraj projektoj en ununura Excel-ŝablono. Por spuri plurajn projektojn en Excel, ni devas krei plurajn foliojn kun malsamaj specoj de diagramoj, kiuj provizos al ni resumon kaj superrigardon de la tuta projekto.

Paŝo 1: Kolektu Datumojn de Multoblaj Projektoj

La plej grava paŝo antaŭ fari ĉi tiun projekton pri spurado de Excel-ŝablono, ni devas krei liston de taskoj kaj distribui ilin en apartajn projektojn. Ni ankaŭ povas identigi ilin kiel projektinformojn.

• Unue, organizu la datumojn, kio signifas dividi vian projekton en pli malgrandajn taskojn, poste plani ilin en komencajn datojn kaj ligdatojn.
• Ankaŭ. , asignu administranton kiu respondecos pri la tasko.
• Marku ilian progreson. Kaj notu ĝin sur la folio.

• Sekva, kreu novan laborfolion kaj de tiu laborfolio, ligu ĉiujn datumojn de la datumfolio langeto.
• Tiam ni aldonos kolumnon de pasigitaj tagoj por kalkuli la nombron da tagoj, kiam ĉiu tasko estas plenumita.
• Por fari tion, enigu la jenan formulon en la ĉelo. G3 .

• Kaj poste trenu la piktogramon Plenigi Tenilon al ĉelo G32 .
• Nun la gamo de ĉeloj G3 al G32 estas nun plenigita kun la diferencoj inter la Komenca dato kaj la Ligdato de ĉiutasko.

• Nun la gamo de ĉeloj G3 al G32 estas nun plenigita kun la diferencoj inter la Komencdato kaj la Ligdato de ĉiu tasko.

• Sekva, ni aldonos kiel multajn tagojn pasigitajn por ĉiu tasko ĝis nun, por fari tion. enigu la jenan formulon en la ĉelo L3 :

=G3*F3

• Trenu la Plenigi Tenilon al ĉelo L32 , tiam vi rimarkos, ke la gamo de ĉelo L3:L32 nun estas plenigita de tagoj pasigitaj kun ĉiu. tasko.

Paŝo 2: Preparu Gantt-diagramon

Por akiri klaran superrigardon de la projekta templinio, uzanto povas krei Gantt diagramo de la taskoj distribuitaj en multoblaj projektoj. Ni uzos funkciojn IF kaj Dato en ĉi tiu paŝo.

• Nun ni preparos Gantt -diagramon uzante ĉi tiun informon. .
• Por tio, ni uzos kondiĉan formatadon, kaj antaŭ ĉi tio, ni devas krei templinion por ĉiuj faritaj taskoj.
• Por tio, ni fiksas la komencan daton por nia templinio. kaj poste fiksu la finan daton de la templinio. En ĉi tiu kazo, Ĝi estas 3 februaro 2020 kaj la fina limdato estas 27 aprilo 2021 .
• Ĉar ni devas agordi templinion por ĉiu tago, ni fiksas la suba formulo:

Tiam trenu la Plenigi Tenilon horizontale ĝis 27 aprilo 2021 .

• Sekva formi la ĉelojn por montri tekston vertikalepor vidi pli da vicoj en malpli da spaco.

• Post tio, vi rimarkos, ke ĉiuj kaplinioj nun turniĝas maldekstrume.

• Tiam elektu la ĉelon J3 kaj enigu la jenan formulon:

• Tiam trenu la Plenigi Tenilon horizontale.
• Fari tion markos " X " en kiu tasko estis farita.

Ripetu la saman procezon por la aliaj ĉeloj, ekzemple. elektu la ĉelon J4 , kaj poste la sekvan formulon.

Kaj trenu la piktogramon Plenigi Tenilon al la horizontala fino.

• Ripeti la formulon por ĉiuj vicoj markos la tutan templinion de la tasko.

• Sekva, ni uzos kondiĉan formatadon por krei Gantt diagramon el tiuj markantaj.
• Por fari tion, unue, alklaku Kondiĉan formatadon el la Hejmo langeto.
• Tiam alklaku Novaj Reguloj .

• Sekva, en la nova fenestro, elektu Formati nur ĉelojn, kiuj enhavas -opciojn el la Elektu Regulan Tipon kesto.
• Tial, en la Formati nur ĉelojn kun la falmenuo, elektu Specifika Teksto en la unua menua skatolo kaj elektu Enhavanta en la dua menua skatolo.
• En la tria skatolo, ni devas specifi nian markliteron. Ni metas x, ĉar ni volas marki la taskan templinion per x.
• Tiam klaku sur Formati .

• Sekva, en la nova formata fenestro, iru al la langeto Plenigu kaj poste alklaku la Plenigi Efektojn .

• Tiam en la Plenigi Efektojn fenestro, elektu Du koloroj .
• Tuj post tio, elektu vian deziratan koloron, ni elektas Nigra kaj Blanka kiel la Koloro 2 kaj Koloro 1 .
• Tiam en la Ombrigaj Stiloj, elektu Horizontala .
• Sekva, senvariaj, elektu viajn preferatajn variantojn. Ni elektas la mezan strion.
• Estos specimena fenestro montranta kiel la formatado aspektus en la laborfolio.
• Alklaku OK post ĉi tio.

• Tiam en la langeto Tiparo elektu vian deziratan koloron. Ni elektas Nigra por miksi la literon x kun la nigra fono.
• Alklaku OK post tio.

• Post klako sur Bone, ni revenos al la fenestro Redakti Formatado-Regulo , en tiu fenestro. Klaku Bone .

• Tiam ni denove revenas al la Manadrilo de Reguloj pri Kondiĉa Formatado fenestro.
• Alklaku Apliki post tio.

• La diagramo Gantt estos preta kaj videblas sufiĉe bone.

Ni povas aldoni rulumbreton por pli bona uzado de ĉi tiu Gantt diagramo.

• Por fari tion, alklaku la langeton Programisto en la laborfolio.
• Tiam alklaku la komandon Enmeti , el lafalmenuo, kaj alklaku la Rulumbreto (El Kontrolo) .

• Post tio, rulbutono aperos sur la laborfolio.
• Regrandigu la rulbutonon kaj poste dekstre alklaku ĝin.
• Tiam alklaku Formatkontrolo .

En la nova fenestro Formatkontrolo , en la langeto Kontrolo , enigu la lokon de la ĉelo, kiun vi volas ligi., en ĉi tiu kazo, ni elektas $E$38 .

• Tiam elektu la minimuman valoron laŭ via deziro, ni elektas 3 ĉi tie.
• Tiam elektu la maksimuman valoron laŭ via deziro, ni elektas 400 ĉi tie, ĉar ni traktas pli ol 365 tagojn ĉi tie.
• Elektu pliigan ŝanĝon kiel 1, dum ni daŭrigas tagon post tago.
• Alklaku Bone post tio.

• Tiam ni elektas ĉelon J2 kaj enigu la jenan formulon por ligi la ĉelon $ E$38 ĝis ĉi tiu dato.

• Post enigo de la formulo, la dato restas la sama. sed nun ĝi nun estas konektita al la ĉelo $E$38. nun dum ni rulumas la rulstangon, la valoro de ĉelo $E$38 pliiĝos kaj la dato ankaŭ pliiĝos en la postaj ĉeloj.
• Kaj jen kiel la rulumbreto nun funkcias ĝuste.
• Nia Gantt diagramo nun estas kompleta.

Paŝo 3 : Krei Efikecmatricajn leterojn

La sekva paŝo estas krei agado-matricajn diagramojn surbaze de la multobla projekta dinamika spurado. Tiujdiagramoj donos al ni superrigardon, kiu estas dinamika kaj helpas nin administri malsamajn projektojn en unu ŝablono. Por plenumi ĉi tiun paŝon, ni ricevos helpon de funkcioj SUMIF kaj AVERAGEIF .

• Nun ni malfermas novan laborfolion nomitan Project Performance .
• Tiam kreu tabelon same kiel la suba bildo.

• Tiam enigu la formulon en la ĉelon F26 :

Kaj trenu la Plenigi Tenilon al ĉelo F28.

• Tiam enigu la formulon en la ĉelo G26 :

Kaj trenu la Plenigi Tenilon al ĉelo G28 .

• Tiam enigu la formulon en la ĉelon H26 :

Kaj trenu la Plenigi Tenilon al ĉelo G28 .

Tiam la tabelo iom aspektos tiel.

• Esence, kion ni faris, ni komparas kiom da tagojn ĉiu projekto bezonus finiĝi, kaj spuri kiom da progreso ili efektive faris. Poste ni ankaŭ kalkulis kiom da projekta laboro ankoraŭ restas.
• Tiam ni kreos strek-diagramon montrantan komparojn de la progreso de la multoblaj projektoj.
• Por fari tion iru al la eniga langeto kaj klaku sur la 100% Stakita Kolumno .

• Kiam la diagramo aperas, alklaku la diagramon kaj dekstre alklaku la muson .
• El la kunteksta menuo alklaku la Elektu Datumojn .

• Tiam sur la ElektuDatumfontoj fenestro, alklaku Aldoni .

• Tiam en la nova fenestro, elektu la gamon de ĉeloj en la serionomo $E$26:$E$28 .
• Kaj kiel seriovaloro elektu la gamon de ĉeloj $G$26:$G$28 .
• Alklaku OK post tio.

• Tiam simile al la antaŭa paŝo, alklaku la Aldoni butonon denove kaj elektu la jenan gamon da ĉeloj $E$26:$E$28 .
• Sekte, elektu la gamon da ĉeloj $H$26:$H$28 en la Seriovaloroj .
• Alklaku OK post tio.

• Nun alklaku la butonon Redakti por aldoni la nomon de la akso sur la diagramo.

• Tiam elektu la gamon de ĉeloj E$26:$E$28 en la skatolo.

• Nun vi vidos, ke la projektonomoj nun estas prezentitaj sur la dekstra flanko de la Elektu Datumfonton. ĝi ankaŭ estos videbla en la diagramo.

• Alklaku OK post ĉi tio .

Nun vi vidos la diagramon en plena formo.

Paŝo 4: G eniru Dashboard

Por fari someran stilan prezenton, ni faros kelkajn pliajn diagramojn pri ĉi tiu paŝo surbaze de diversaj agado-kriterioj kiuj helpos nin spuri la projektojn efike. La Funkcio SUMIF estos uzata ĉi tie.

• Nun en la nova laborfolio, ni aldonos novan tabelon kiel sube.

• Kaj poste ligu la valoron de kiom da tagoj ni pasigis, kiom da tagojrestanta en la tuta projekto ktp sur la gamo de ĉeloj H13 al H16 .
• Tiam ni enigas normalan benkutan diagramon el la langeto Enmeti . , la diagramo montros defaŭltajn agordojn kaj elektos iun hazardan valoron.

• Tiam ni elektas la datumintervalon por la donut-diagramo.
• Por fari tion ni dekstre alklaku la muson kaj alklaku Elektu Datumojn .

• Poste en la nova fenestro, klaku sur Aldoni .

• Formu la elektfenestron, kaj elektu la gamon da ĉeloj $F$7:$ F$8 .

• Post klako sur OK , rimarku, ke la donut-diagramo nun montriĝas kun la datumoj asociitaj.
• Post iom da modifo, ĝi aspektos iom tiel.

• Por aldoni al ĉi tio, ni aldonos rektangulan Tekstokesto formo de la Enmeti langeto.

• Kaj metu la skatolon en neaktiva de la benkulo kaj ligu la skatolon al la ĉelo $H$15 , ni scias, ke la ĉelo $H$15 montras la procenton de laboro c finita sur la projekto.
• Do se ial niaj datumoj ŝanĝiĝas, la laborkompletiga procento ankaŭ ŝanĝiĝos kaj en la benko-diagramo kaj en la tekstujo.

1>

• Post tio, ni aldonos la nomojn de la projektestroj kaj ilian rendimentan matricon al la panelo.
• Por fari tion, ni aldonos falmenuon por taksi la agadon de ĉiu administranto en la Gantt