Di rojek birêkûpêk de, rêvebirek projeyek neçar e ku bi yekcarî gelek projeyan birêve bibe. Ger ku ew bi rêkûpêk neyên organîze kirin, şopandina wan projeyan dikare westiya be. Xwedî nêrînek kurt a ku dînamîk e jî dikare gelek alîkariyê bike. Tor pirsgirêka ku em çawa dikarin di yekcarê de pir projeyên di Excel de bişopînin çareser bikin, me şablonek Excel peyda kir ku tê de ravekirinên ku hûn dikarin pelê wekî îradeya xwe bişopînin û bişopînin.

Şablon dakêşin

Vê şablonê li jêr dakêşin.

Bişopînin Pir Projects.xlsx

Çima Pêdiviya me bi Project Tracker heye?

Pêdiviya bingehîn a karanîna Project Tracker ji bêserûberî û bêhevsengiya belavkirina çavkaniyê tê. Şopgera projeyê dikare ji me re bibe alîkar ku bi kêm çavkaniyan zêdetir bigihîjin. Sedemên sereke li jêr hatine destnîşan kirin.

• Zêdebûna Karê
• Belavkirina Çavkaniyan
• Lîsteya Pêşîniya Sabit tune

Awantajên Projeyê Şopdar

Tevî ku birêvebirina şopgerek projeyek bixwe hinekî dem digire, lê encam hêjayî hewildanê ye.

Awantajên şopînerê Pir Projeyan pir hindik in:

• Bêyî ku bikeve nav gelek hûrguliyan, nihêrînek giştî dide daneyan.
• Dikare pêvajoyê bê pirsgirêk dubare bike.
• Bikaranîna çavkaniyê ku bikêrhatî ye.
• Girtî bazdana ji karekî bo ya din nexşe.
• Piştî lê zêdekirina pêşekek daketî ya ji tabela Pêşvebir . Em navê gerînendeyê di pêşeka daketî de lê zêde dikin.

• Piştî ku navan lê zêde dikin, em di şaneyê de formulê dinivîsin D15 :

• Piştre em di şaneyê de formula jêrîn têkevin D16 :

=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32)

• Li jêr binivîse formula di şaneyê de D17 :

• Piştre şaneya hilbijêre D18 û formula jêrîn binivîse:

• Li jêr binivîse formula di hucreyê de D19 :

• Hûn dikarin di navbera rêvebiran de biguherînin di pêşeka daketî de û bibînin ku performansa wan a wan di tabloyê de bi dînamîk diguhere.
• Piştre dê nexşeyek din a dohnê di pelgeyê xebatê de, bi tabloya têxê bikar bîne.
• Dû re em girêdidin nirxan bi tabloyê re, bi tikandina mişkê rast-klîk bikin û li ser Daneyên Hilbijêre bitikînin.
• Piştre di pencereya nû de li ser Lê zêde bike bikirtînin.
• Dûv re rêza şaneyê $D$16:$D$17 têxe nav Se nirxên ries .
• Bitikîne OK piştî vê.

• Dûv re li ser îkona Guherandin li aliyê rastê yê paceyê bikirtînin.

• Piştre rêza şaneyan têkevin $B$16:$C$17 ji bo diyarkirina navên rêzê.
• Niha dema ku em navê rêveber diguherînin, nexşeya donê jî dêli gorî vê yekê biguhere.

• Naha dashboarda me amade ye ku pir projeyên di Excel de li yek cîh bişopîne.

Hêvîdarim ku ev şablon dê ji we re bibe alîkar ku hûn pir projeyên di Excel de bi bandor bişopînin û rêvebirin.

Zêdetir Bixwînin: Meriv Çawa Pêşkeftina Projeyê di Excel de Bişopîne (Daxistin Şablonek Belaş)

Encam

Ji bo kurtkirina wê, pirsa "Çawa Di Excel de Pir Projeyan Bişopîne" li vir bi pêşkêşkirina nimûneyek Excel-ê tê bersivandin. Me ji bo mebestên şopandinê nexşeyek Gantt bikar anî û dûv re xêzek nexşeyan lê zêde kir da ku ev birêvebirina pir projeyên pir hêsantir bikin.

Ji bo vê pirsgirêkê, pirtûkek xebatê ya nimûne li ku derê we tê girêdan. dikare şopandina pir projeyên pirjimar bike.

Helweste ku hûn bi riya beşa şîroveyê her pirs û nêrînan bipirsin. Her pêşniyarek ji bo baştirkirina civaka Exceldemy dê pir binirx be

Em ê pelgeya xebatê ya nimûne li vir zêde bikin, ji bo şopandina pir projeyan di yek şablonek Excel de. Ji bo ku em pir projeyên di Excel de bişopînin, pêdivî ye ku em bi celebên nexşeyên cûda pir pelan biafirînin ku dê kurteyek û nêrînek giştî ya projeyê ji me re peyda bike.

Gav 1: Daneyên ji Pir Projeyan berhev bikin

Gava herî girîng berî çêkirina vê projeyê şablonê Excel-ê bişopîne, pêdivî ye ku em navnîşek karan biafirînin û wan di projeyên cihê de belav bikin. Her weha em dikarin wan wekî agahdariya projeyê nas bikin.

• Pêşî, daneyan birêxistin bikin, ku tê vê wateyê ku hûn projeya xwe li ser karên piçûktir dabeş bikin, dûv re wan li ser tarîxên destpêkê û tarîxên bersûcê destnîşan bikin.
• Herwiha , gerînendeyê ku dê bibe berpirsiyarê peywirê tayîn bike.
• Pêşketina wan nîşan bide. Û wê li ser pelê binivîsin.

• Piştre, xebatek nû biafirînin û ji wê pelgeyê, hemî daneyan ji tabela pelgeyê girêdin.
• Piştre em ê stûnek rojên derbasbûyî lê zêde bikin da ku em hejmara rojên ku her kar temam bûne hesab bikin .
• Ji bo vê yekê, formula jêrîn di şaneyê de binivîsin. G3 .

• Û paşê îkona Destê dagirtin kaş bikin hucreya G32 .
• Niha rêza şaneyan G3 heta G32 niha bi cudahiyên di navbera Dîroka Destpêkê<7 de tije ye> û Dîrok ya her yekêwezîfe.

• Niha rêza şaneyên G3 heta G32 niha bi cudahiyên di navbera Dîroka Destpêkê û Dîrok her karekî.

• Piştre, em ê çawa lê zêde bikin gelek rojan li ser her karekî heta roja îro, ji bo vê yekê derbas kirin. di hucreyê de formula jêrîn binivîse L3 :

=G3*F3

• Destêra dagirtin kaş bikin hucreya L32 , wê hingê hûn ê bibînin ku şaneya L3:L32 niha bi rojên ku bi her yekê re derbas bûne tije ye. wezîfe.

Gav 2: Amadekirina Gantt Chart

Ji bo ku hûn nerînek zelal a dema projeyê bigihîjin bikarhêner dikare Gantt nexşeya karên ku di pir projeyan de têne belav kirin. Em ê di vê gavê de fonksiyonên IF û Date bikar bînin.

• Niha em ê bi karanîna vê agahiyê nexşeyek Gantt amade bikin. .
• Ji bo vê yekê, em ê formatkirina şertî bikar bînin, û berî vê, divê em ji bo hemî karên ku hatine kirin rêzek demjimêrek çêbikin. û paşê tarîxa dawîn a demjimêrê destnîşan bikin. Di vê rewşê de, Ew 3 Sibat 2020 û tarîxa dawîn 27 Avrêl 2021 e.
• Çawa ku em hewce ne ku ji bo her rojê demek diyar bikin, me destnîşan kir formula li jêr:

Piştre Destêra dagirtin bi horizontî kaş bikin heta 27ê Avrêl 2021 .

• Piştre şaneyan format bikin da ku nivîsê tê de vertîkal nîşan bidinji bo dîtina rêzikan bêtir di cîhekî hindik de.

• Piştî wê, hûn ê bibînin ku niha hemî sernav berevajiyê demjimêrê hatine zivirandin.

• Piştre şaneya J3 hilbijêre û formula jêrîn binivîse:

• Piştre Dengê dagirtin bi horizontî kaş bikin.
• Bi kirina vê yekê dê " X " nîşan bide. di kîjan peywirê de hatiye kirin.

Mînakî ji bo şaneyên din heman pêvajoyê dubare bike. şaneya J4 hilbijêre, paşê jî formula jêrîn hilbijêre.

Û îkona Destêra tije bikişîne ser dawiya horîzontal.

• Derbarkirina formula ji bo hemî rêzan dê hemî rêzika dema xebatê nîşan bide.

• Piştre, em dê ji bo çêkirina Gantt çarçoveyek ji wan nîşankeran formata şertî bikar bîne.
• Ji bo kirina vê yekê, pêşî li ser Formatkirina şertî ji Malê bikirtînin. tab.
• Piştre li ser Rêbazên Nû bikirtînin.

• Piştre, di pencereya nû de, hilbijêre Tenê şaneyên ku dihewîne vebijarkên ji qutiya Tîpa Rêzikê Hilbijêre.
• Ji ber vê yekê, di Tenê şaneyên bi pêşeka daketî de, hilbijêre. Nivîsa Taybet di qutiya daketinê ya yekem de û Ciwan di qutiya daketî ya duyemîn de hilbijêrin.
• Di qutiya sêyemîn de, divê em tîpa nîşana xwe diyar bikin. Em danîn x, wek ku em dixwazin dema xebatê bi x nîşan bikin.
• Piştre bikirtînin Format .

• Piştre, di pencereya formata nû de, herin tabloya Dajî û paşê bikirtînin Bandorên Dagirtin .

• Piştre di pencereya Efektên Dagirtin de, hilbijêrin. Du reng .
• Piştî vê yekê, rengê xwe yê xwestî hilbijêrin, em Reş û Spî wekî Reng 2 û Reng 1 .
• Piştre di Şîweyên Şehkirinê de, Horizontal hilbijêrin.
• Piştre, guhêrbar, guhertoyên xweyên bijarte hilbijêrin. Em xerîta navîn hildibijêrin.
• Dê pencereyek nimûne hebe ku nîşan dide ka çawa di pelgeya xebatê de çêdibe.
• Piştî vê OK bikirtînin.
• 11>

  

  • Piştre di tabloya Font de, rengê xweya xwestî hilbijêrin. Em Reş hildibijêrin da ku herf x bi paşxaneya reş re tevbigerin.
  • Piştî vê OK bikirtînin.

  

  • Piştî tikandina OKê, em ê vegerin paceya Rêbaza Formatkirinê Biguherîne , di wê paceyê de. Bikirtînin OK .

  

  • Piştre em dîsa vedigerin paceya Rêveberê Rêvebiriya Rêbaza Formatkirina Şert .
  • Piştî vê yekê Sepandin bikirtînin.

  

  • Trema Gantt dê amade be û pir baş tê xuyang kirin.

  

  Em dikarin barek gerokê lê zêde bikin ji bo ku ev Gantt grafîka çêtir were xebitandin.

  • Ji bo kirina vê yekê, li ser tabloya Developer di pelika xebatê de bikirtînin.
  • Piştre li ser fermana Insert , jimenuya daketî, û li ser bara gerokê (Ji Kontrolê) bikirtînin .

  

  • Piştî vê yekê, bişkoka gerokê dê li ser xuya bibe. rûpela xebatê.
  • Bişkojka gerokê biguherîne û dûv re li ser rastê bitikîne.
  • Piştre li ser Kontrola Formatê bitikîne.

  

  Di pencereya nû ya Kontrola Formatê de, di tabloya Kontrol de, cîhê şaneya ku hûn dixwazin girêbidin têkevin., di vê rewşê de, em hildibijêrin. $E$38 .

  • Piştre nirxa herî kêm wekî daxwaza xwe hilbijêrin, em li vir 3 hilbijêrin.
  • Piştre nirxa herî zêde wekî daxwaza xwe hilbijêrin, em hilbijêrin 400 li vir, ji ber ku em li vir bi zêdetirî 365 rojan re mijûl dibin.
  • Guherîna zêdeyî wekî 1 hilbijêrin, her ku em roj bi roj pêşde diçin.
  • Bikirtînin OK piştî vê.

  

  • Piştre em şaneya J2 hildibijêrin û formula jêrîn dinivîsin da ku şaneyê girêbide $ E$38 heta vê tarîxê.
  =DATE(2020,2,E38 )

  

  • Piştî têketina formula, dîrok wek xwe dimîne. lê niha ew bi şaneya $E$38 ve girêdayî ye. niha her ku em barika gerokê digerînin, nirxa şaneya $E$38 dê zêde bibe û tarîx jî dê di şaneyên paşerojê.
  • Û bi vî awayî barika gerokê niha bi rêkûpêk dixebitîne.
  • Nexşeya me ya Gantt niha temam bûye.

  Gav 3 : Xwarinên Matrixê yên Performansê Biafirînin

  Gava paşîn ew e ku li ser bingeha şopandina dînamîkî ya pir projeyê, nexşeyên matrixê yên performansê biafirînin. Ewannexşe dê nêrînek dînamîkî bide me û ji me re dibe alîkar ku em projeyên cihêreng di yek şablonê de birêve bibin. Ji bo temamkirina vê gavê, em ê ji fonksiyonên SUMIF û AVERAGEIF alîkariyê bigirin.

  • Niha em pelgeyek nû bi navê Performansa Projeyê<7 vekin>.
  • Piştre tabloyek mîna wêneya jêrîn biafirîne.

  

  • Piştre formula di şaneyê de binivîse F26 :
  =SUMIF(Table1[Project],E26,Table1[[Days Require ]])

  Û Dîgira dagirtin bikişîne şaneya F28.

  

  • Piştre formula di şaneyê de binivîse G26 :
  =AVERAGEIF(Table1[Project],'Project Performance'!E26,Table1[Progress])

  Û Dengê dagirtin kaş bikin şaneya G28 .

  

  • Piştre formula di şaneyê de têkevin H26 :
  =1-G26

  Û Dengê dagirtî kaş bikin şaneya G28 .

  

  Hingê tablo dê hinekî bi vî rengî xuya bike.

  

  • Di bingeh de ya ku me kir ev e ku em çendan didin ber hev. rojan hewce dike ku her projeyek biqede, û bişopîne ka ew bi rastî çiqas pêşkeftinê kirine. Dûv re me jî hesab kir ku hêj çiqas karê projeyê maye.
  • Piştre em ê nexşeyek barek çêbikin ku berhevokên pêşkeftina pir projeyên pirjimar nîşan dide.
  • Ji bo vê yekê herin tabloya têxê û li ser bitikînin. 100% stûna stûnê .

  

  • Dema nexşe xuya bû, li qada nexşeyê bikirtînin û li ser mişkê rast-klîk bikin. .
  • Ji pêşeka çarçoveyê li ser Daneyên Hilbijêre bikirtînin.

  

  • Piştre li ser NeqandinÇavkaniyên Daneyên paceyê, li ser Zêde bike bikirtînin.

  

  • Piştre di pencereya nû de, rêza şaneyên li navê rêzê $E$26:$E$28 .
  • Û wekî nirxa rêzê rêza şaneyan hilbijêrin $G$26:$G$28 .
  • Piştî vê OK bikirtînin.

  

  • Piştre mîna gava berê, li ser Lê zêde bike<7 bikirtînin> dîsa bişkojk bike û rêza hucreyên jêrîn hilbijêre $E$26:$E$28 .
  • Piştre, rêza şaneyan hilbijêre $H$26:$H$28 di nirxên rêzê de .
  • Piştî vê bikirtînin OK Piştî vê.

  

  • Niha li ser bişkoka Guherandin bikirtînin da ku navê eksê li nexşeyê zêde bikin.

  

  • Piştre rêza şaneyan hilbijêrin E$26:$E$28 di qutîkê de.

  

  • Niha hûn ê bibînin ku navên projeyê niha li aliyê rastê yê Çavkaniya Daneyê Hilbijêre. ew ê di nexşeyê de jî xuya bibe.

  

  • Piştî vê bikirtînin OK .

  Niha hûn ê nexşeyê bi tevahî forma bibînin.

  

  Gav 4: G Enerate Dashboard

  Ji bo ku pêşandanek şêwaza havînê çêbikin, em ê li ser vê gavê li ser bingeha pîvanên performansê yên cihêreng nexşeyên din çêbikin ku dê ji me re bibin alîkar ku projeyan bi bandor bişopînin. Fonksiyon SUMIF dê li vir were bikar anîn.

  • Niha di pelxebata nû de, em ê tabloyek nû wekî jêrîn lê zêde bikin.

  

  • Û paşê nirxa çend rojên ku me derbas kirine, çend rojan girêdinmayîna di tevaya projeyê û hwd de li ser rêza şaneyan H13 heta H16 .
  • Piştre em ji tabloya Insert nexşeyek donê normal têxin , nexşe dê mîhengên xwerû nîşan bide û hin nirxek rasthatî hilbijêrin.

  

  • Piştre em rêza daneyan ji bo nexşeya donê hilbijêrin.
  • Ji bo vê yekê em li ser mişkê rast-klîk dikin û li ser Daneyên Hilbijêre bitikînin.

  

  • Piştre di pencereya nû de, li ser Zêde bike bitikîne.

  

  • Pencera hilbijartinê ava bike, û rêza şaneyan hilbijêre $F$7:$ F$8 .

  

  • Piştî klîkkirina OK , bala xwe bidin ku nexşeya donut niha bi daneyên têkildar re nîşan dide.
  • Piştî hin guhertinan, ew ê hinekî bi vî rengî xuya bike.

  

  • Ji bo zêdekirina li ser vê yekê, em ê çargoşeyek lê zêde bikin Text Box ji tabloya Têxe şeklê.

  

  • Û qutîkê bixin nav bêkarê donê û qutiyê bi şaneyê ve girêdin. $H$15 , em dizanin ku şaneya $H$15 rêjeya xebatê c nîşan dide li ser projeyê hatiye temamkirin.
  • Ji ber vê yekê eger ji ber sedemekê daneyên me biguherin, rêjeya qedandina kar jî dê hem di nexşeya don û hem jî di qutiya nivîsê de biguhere.

  

  • Piştî wê, em ê navên rêvebirên projeyê û matrixa performansa wan li dashboardê zêde bikin.
  • Ji bo kirina vê yekê, em ê ji bo nirxandina performansa her gerînendeyê dilopek lê zêde bikin. the Gantt