မာတိကာ
ပုံမှန်နေ့တွင် ပရောဂျက်မန်နေဂျာတစ်ဦးသည် ပရောဂျက်များစွာကို တစ်ပြိုင်နက် စီမံခန့်ခွဲရမည်ဖြစ်ပါသည်။ အဆိုပါပရောဂျက်များကို ကောင်းစွာမစီစဉ်ပါက ခြေရာခံခြင်းသည် ပျင်းစရာကောင်းပါသည်။ သွက်လက်သော အကျဉ်းချုပ်အမြင်ရှိခြင်းသည်လည်း များစွာအထောက်အကူပြုနိုင်သည်။ Excel တွင် ပရောဂျက်များစွာကို တစ်ပြိုင်နက် ခြေရာခံနိုင်ပုံဆိုင်ရာ ပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန် Tor သည် Excel ရှိ သင့်ပရောဂျက်များစွာကို ခြေရာခံရန် သင့်ဆန္ဒအတိုင်း စာရွက်ကို လေ့ကျင့်ပြီး ပြုပြင်မွမ်းမံနိုင်သည့် ရှင်းလင်းချက်များနှင့် Excel နမူနာပုံစံကို ပေးထားပါသည်။
ဒေါင်းလုဒ် နမူနာပုံစံ
ဤပုံစံကို အောက်တွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
ပရောဂျက်များစွာကို ခြေရာခံပါ။xlsx
ကျွန်ုပ်တို့ အဘယ်ကြောင့် Project Tracker လိုအပ်သနည်း။
ပရောဂျက်ခြေရာခံကိရိယာကို အသုံးပြုခြင်း၏ အခြေခံလိုအပ်ချက်မှာ ထိရောက်မှုမရှိခြင်းနှင့် အရင်းအမြစ်ခွဲဝေမှုအချိုးအစား မညီမျှခြင်းတို့ကြောင့်ဖြစ်သည်။ ပရောဂျက်ခြေရာခံကိရိယာသည် အရင်းအမြစ်နည်းနည်းဖြင့် ပိုမိုအောင်မြင်ရန် ကူညီပေးနိုင်သည်။ အဓိက အကြောင်းအရင်းများကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားပါသည်။
- လုပ်ငန်းတာဝန်များ လျှံတက်
- အရင်းအမြစ်များ ဖြန့်ဖြူးခြင်း
- ပုံသေ ဦးစားပေးစာရင်းမရှိ
ပရောဂျက်၏ အားသာချက်များ ခြေရာခံကိရိယာ
ပရောဂျက်ခြေရာခံကိရိယာကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် အချိန်အနည်းငယ်ကြာသော်လည်း ရလဒ်သည် ကြိုးစားရကျိုးနပ်ပါသည်။
ပရောဂျက်များစွာကို ခြေရာခံခြင်း၏ အားသာချက်များမှာ အနည်းငယ်သာရှိသည်-
- အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို အလွန်အကျွံမထည့်ဘဲ ဒေတာ၏ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ကို ပေးပါသည်။
- လုပ်ငန်းစဉ်ကို မည်သည့်အခက်အခဲမှမရှိဘဲ ထပ်ခါတလဲလဲလုပ်နိုင်ပါသည်။
- ထိရောက်သောအရင်းအမြစ်အသုံးချမှု။
- လုပ်ဆောင်နိုင်သည် အလုပ်တစ်ခုမှ အခြားတစ်ခုသို့ ခုန်ဆင်းခြင်း၏
အများအပြားကို ခြေရာခံရန် နမူနာပုံစံဖန်တီးခြင်း အဆင့်များ ဇယား။
- အမည်များကိုထည့်ပြီးနောက်၊ ဆဲလ်ထဲတွင်ဖော်မြူလာကိုထည့်ပါ D15 :
=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,D14,'Gantt Chart'!F3:F32) 
- ထို့နောက် ဆဲလ်အတွင်း အောက်ပါ ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ D16 :
=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32)
- အောက်ပါတို့ကို ထည့်ပါ ဆဲလ်ရှိ ဖော်မြူလာ D17 :
=D15-D16 
- နောက်ထပ် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ D18 နှင့် အောက်ပါ ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=D16/D15 
- အောက်ပါတို့ကို ထည့်ပါ ဆဲလ်ရှိ ဖော်မြူလာ D19 :
=1-D18 
- မန်နေဂျာများအကြား သင်ပြောင်းနိုင်သည် drop-down menu တွင်၎င်းတို့၏စွမ်းဆောင်ရည်ကို ဇယားထဲတွင် ဒိုင်းနမစ်ဖြင့်ပြောင်းလဲသွားသည်ကိုတွေ့မြင်ရသည်။
- နောက်တစ်ခုက ထည့်သွင်းသည့်တဘ်မှတဆင့် အလုပ်စာရွက်ရှိ အခြားဒိုးနပ်ဇယားကို အသုံးပြုပါမည်။
- ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို ချိတ်ဆက်ပေးပါသည်။ မောက်စ်ကိုညာကလစ်နှိပ်ပြီး ဒေတာကိုရွေးချယ်ပါ ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဇယားပါတန်ဖိုးများ။
- ထို့နောက် ဝင်းဒိုးအသစ်တွင် Add ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် Se တွင် $D$16:$D$17 ဆဲလ်၏အပိုင်းအခြားကို ထည့်ပါ ries တန်ဖိုးများ ။
- ဤနောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် ဝင်းဒိုး၏ညာဘက်ခြမ်းရှိ တည်းဖြတ်ရန် အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်တွင် ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ထည့်ပါ $B$16:$C$17 အကွာအဝေးအမည်များကို သတ်မှတ်ရန်။
- ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် မန်နေဂျာ၏ အမည်ကို ပြောင်းလဲလိုက်သည်နှင့်အမျှ ဒိုးနပ်ကားချပ်လည်း ပါလိမ့်မည်၊လိုက်လျောညီထွေ ပြောင်းလဲပါ။
- ယခု ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒက်ရှ်ဘုတ်သည် Excel ရှိ ပရောဂျက်များစွာကို တစ်နေရာတည်းတွင် ခြေရာခံရန် အဆင်သင့်ဖြစ်နေပါပြီ။
ဤပုံစံပြားသည် သင့်အား Excel တွင် ပရောဂျက်များစွာကို ထိထိရောက်ရောက်ခြေရာခံပြီး စီမံခန့်ခွဲရန် ကူညီပေးလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ပရောဂျက်တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံနည်း (ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် Free Template)
နိဂုံး
၎င်းကို အကျဉ်းချုပ်ပြောရလျှင် "Excel တွင် ပရောဂျက်များစွာကို ခြေရာခံနည်း" မေးခွန်းကို Excel နမူနာပုံစံကို ပေးခြင်းဖြင့် ဤနေရာတွင် အဖြေပေးပါသည်။ ခြေရာခံခြင်းရည်ရွယ်ချက်များအတွက် Gantt ဇယားကို အသုံးပြုခဲ့ပြီး ဤပရောဂျက်များစွာကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်အတွက် ဇယားကွက်တစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ထားပါသည်။
ဤပြဿနာအတွက်၊ နမူနာအလုပ်စာအုပ်တစ်အုပ်ကို သင်နေရာတွင် ပူးတွဲပါရှိသည်။ ပရောဂျက်ခြေရာခံခြင်းများစွာကို လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။
မှတ်ချက်ကဏ္ဍမှတဆင့် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များအား လွတ်လပ်စွာမေးမြန်းနိုင်ပါသည်။ Exceldemy အသိုက်အဝန်း ပိုမိုကောင်းမွန်လာစေရန်အတွက် မည်သည့်အကြံပြုချက်မဆို အလွန်လေးစားဖွယ်ကောင်းလိမ့်မည်
Excel ရှိ ပရောဂျက်များကျွန်ုပ်တို့သည် Excel နမူနာပုံစံတစ်ခုတွင် ပရောဂျက်များစွာကို ခြေရာခံခြင်းအတွက် ရည်ရွယ်ချက်အတွက် နမူနာအလုပ်စာရွက်ကို ဤနေရာတွင် ထည့်ပါမည်။ Excel တွင် ပရောဂျက်များစွာကို ခြေရာခံရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပရောဂျက်တစ်ခုလုံး၏ အကျဉ်းချုပ်နှင့် ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်တို့ကို ပေးစွမ်းမည့် မတူညီသော ဇယားအမျိုးအစားများဖြင့် စာရွက်များစွာကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။
အဆင့် 1- များစွာသော ပရောဂျက်များမှ အချက်အလက်များကို စုဆောင်းပါ
ဤပရောဂျက်ကို Excel ကိုခြေရာခံခြင်းမပြုမီ အရေးကြီးဆုံးအဆင့်မှာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ဆောင်စရာများစာရင်းကို ဖန်တီးပြီး ၎င်းတို့အား သီးခြားပရောဂျက်များသို့ ဖြန့်ဝေရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းတို့ကို ပရောဂျက်အချက်အလက်အဖြစ် ကျွန်ုပ်တို့လည်း ခွဲခြားသတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။
- ပထမအချက်အနေဖြင့် သင်၏ပရောဂျက်ကို လုပ်ငန်းအသေးစားများအဖြစ် ပိုင်းခြားကာ ဒေတာကို စုစည်းပြီး ၎င်းတို့ကို စတင်မည့်ရက်စွဲနှင့် သတ်မှတ်ရက်များအဖြစ် အချိန်ဇယားဆွဲပါ။
- လည်း လုပ်ငန်းတာဝန်အတွက် တာဝန်ယူမည့်မန်နေဂျာကို တာဝန်ပေးလိုက်ပါ။
- ၎င်းတို့၏တိုးတက်မှုကို အမှတ်အသားပြုပါ။ ၎င်းကို စာရွက်ပေါ်တွင် မှတ်ထားပါ။
- ထို့နောက်၊ အလုပ်စာရွက်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပြီး ထိုစာရွက်မှဒေတာအားလုံးကို ဒေတာစာရွက်တဘ်မှ ချိတ်ဆက်ပါ။
- ထို့နောက် လုပ်ငန်းတစ်ခုစီအတွက် ရက်အရေအတွက်ကို တွက်ချက်ရန်အတွက် ပြီးမြောက်စေရန်အတွက် အသုံးပြုခဲ့သော ရက်ကော်လံတစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ပါမည်။
- ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ်အတွင်း ထည့်သွင်းပါ G3 ။
=E3-F3
- ပြီးနောက် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ။ ဆဲလ် G32 ။
- ယခု ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေး G3 မှ G32 ယခု စတင်သည့်နေ့စွဲ<7 အကြား ခြားနားချက်များနှင့် ပြည့်နေပါသည်။> နှင့် တစ်ခုစီ၏ Due Date အလုပ်။
- ယခုအခါ ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေး G3 မှ G32 ကြား ခြားနားချက်များနှင့် ပြည့်နေပြီဖြစ်သည်။ အလုပ်တစ်ခုစီ၏ စတင်ရက်စွဲ နှင့် ရက်စွဲ ။
- နောက်တစ်ခု၊ မည်ကဲ့သို့ ထည့်သွင်းပါမည် အလုပ်တစ်ခုစီအတွက် ယနေ့အထိ ရက်များစွာကြာအောင်၊ ဒါကိုလုပ်ဖို့။ ဆဲလ် L3 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-
=G3*F3
- Fill Handle ကို ဆဲလ် L32 သို့ ဆွဲယူပါ၊ ထို့နောက် ဆဲလ်အကွာအဝေး L3:L32 သည် ယခုအခါ တစ်ခုစီနှင့် ကုန်ဆုံးသည့် ရက်များ ပြည့်သွားသည်ကို သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။ အလုပ်။
အဆင့် 2- Gantt Chart ကို ပြင်ဆင်ပါ
ပရောဂျက်အချိန်လိုင်းကို အသုံးပြုသူ၏ ရှင်းလင်းသောခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ကို ရယူရန်အတွက် ကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ပရောဂျက်များစွာတွင် ဖြန့်ဝေထားသော လုပ်ဆောင်စရာများ၏ Gantt ဇယား။ ဤအဆင့်တွင် IF နှင့် ရက်စွဲ လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါမည်။
- ယခု ဤအချက်အလက်ကို အသုံးပြု၍ Gantt ဇယားကို ပြင်ဆင်ပါမည်။ .
- ၎င်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုမည်ဖြစ်ပြီး၊ ယင်းမတိုင်မီတွင်၊ ပြီးမြောက်သည့် အလုပ်အားလုံးအတွက် အချိန်ဇယားတစ်ခု ဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။
- ၎င်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ အချိန်ဇယားအတွက် ကနဦးရက်စွဲကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။ ထို့နောက် timeline ၏ နောက်ဆုံးရက်စွဲကို သတ်မှတ်ပါ။ ဤအခြေအနေတွင်၊ ၎င်းသည် 3 ဖေဖော်ဝါရီ 2020 ဖြစ်ပြီး နောက်ဆုံးရက်စွဲမှာ 27 ဧပြီ 2021 ဖြစ်သည်။
- နေ့စဉ်အချိန်ဇယားကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သောကြောင့်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာ-
=J2+1 ထို့နောက် Fill Handle ကို 27 ဧပြီလ 2021 ရက်နေ့အထိ အလျားလိုက်ဆွဲယူပါ .
- စာသားကို ဒေါင်လိုက်ပြသရန် ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ပါ။နေရာလွတ်နည်းသော အတန်းများကို ပိုမိုကြည့်ရှုနိုင်ရန်။
- ထို့နောက်၊ ခေါင်းစီးများအားလုံးသည် ယခုအခါ လက်ယာရစ်လှည့်နေကြောင်း သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။
- ထို့နောက် ဆဲလ် J3 ကို ရွေးပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-
=IF(AND(J2>=$D$3,J2<=$E$3),"x","") 
- ထို့နောက် Fill Handle ကို အလျားလိုက်ဆွဲယူပါ။
- ဤသို့ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် “ X ” ဟု အမှတ်အသားပြုပါမည်။ အလုပ်ပြီးပါပြီ။
ဥပမာ အခြားဆဲလ်များအတွက် တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြန်လုပ်ပါ။ ဆဲလ် J4 ၊ ထို့နောက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရွေးပါ။
=IF(AND(J2>=$D$4,J2<=$E$4),"x","") ပြီးရင် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ။ အလျားလိုက် အဆုံး။
- အတန်းအားလုံးအတွက် ဖော်မြူလာကို ထပ်ခါထပ်ခါ ပြုလုပ်ခြင်းသည် အလုပ်၏ အချိန်ဇယားအားလုံးကို အမှတ်အသားပြုပါမည်။
- နောက်တစ်ခု၊ ကျွန်ုပ်တို့ အဆိုပါ အမှတ်အသားများမှ Gantt ဇယားကို ဖန်တီးရန် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုပါမည်။
- ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဦးစွာ၊ Conditional Formatting ကို Home မှ နှိပ်ပါ။ တက်ဘ်။
- ထို့နောက် စည်းမျဉ်းသစ် ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ ဝင်းဒိုးအသစ်တွင်၊ <ကိုရွေးချယ်ပါ 6> ရွေးချယ်စရာများပါရှိသော ဆဲလ်များကိုသာ ဖောမတ်ဖော်ပါ စည်းမျဉ်းအမျိုးအစား အကွက်ကို ရွေးချယ်ပါ။
- ထို့ကြောင့်၊ စက်များကို ဖော်မတ်သပ်သပ်စီဖော်မတ် နှင့် တွဲချမီနူးတွင် ရွေးပါ Specific Text ပထမ dropdown box တွင် ပါဝင်သော ဒုတိယ dropdown box ကိုရွေးချယ်ပါ။
- တတိယအကွက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ အမှတ်အသားစာလုံးကို သတ်မှတ်ရန်လိုအပ်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်အချိန်ဇယားကို x ဖြင့် အမှတ်အသားပြုလိုသည့်အတိုင်း x၊ ကို ထည့်ထားသည်။
- ထို့နောက် ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ ဖော်မတ် ။
- နောက်တစ်ခု၊ ဖော်မတ်ဝင်းဒိုးအသစ်တွင်၊ ဖြည့်စွက် တက်ဘ်သို့ သွားပြီးနောက်၊ Fill Effects ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် Fill Effects ဝင်းဒိုးတွင်၊ ကိုရွေးချယ်ပါ။ အရောင်နှစ်ရောင် ။
- ထို့နောက်တွင်၊ သင်နှစ်သက်သောအရောင်ကိုရွေးချယ်ပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အနက်ရောင် နှင့် အဖြူ အရောင် 2 နှင့် <အဖြစ်ကို ရွေးချယ်ပါသည်။ 6>အရောင် 1 ။
- ထို့နောက် အရိပ်အယောင်ပုံစံများ တွင် အလျားလိုက် ကိုရွေးချယ်ပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ မျိုးကွဲများ၊ သင်နှစ်သက်ရာ မျိုးကွဲများကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလယ်အစင်းတစ်ခုကို ရွေးပါသည်။
- အလုပ်စာရွက်တွင် ဖော်မတ်ချထားပုံအား ပြသသည့်နမူနာဝင်းဒိုးတစ်ခု ရှိပါမည်။
- ၎င်းပြီးနောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် Font တက်ဘ်တွင် သင်နှစ်သက်သောအရောင်ကို ရွေးချယ်ပါ။ စာလုံးကို အနက်ရောင် နောက်ခံဖြင့် ရောစပ်ရန် Black ကို ရွေးချယ်ပါသည်။
- ၎င်းပြီးနောက် OK ကို နှိပ်ပါ။
- OK ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြင်ဆင်ဖော်မတ်မှုစည်းမျဉ်း window သို့ ပြန်သွားပါမည်။ OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် Conditional Formatting Rule Manager window သို့ ပြန်သွားပါသည်။
- ၎င်းပြီးနောက် Apply ကိုနှိပ်ပါ။
- Gantt ဇယားသည် အဆင်သင့်ဖြစ်မည်ဖြစ်ပြီး၊ တော်တော်လေးကို မြင်နိုင်ပါတယ်။
ဤ Gantt ဇယားကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ ကိုင်တွယ်ရန်အတွက် Scroll bar တစ်ခု ထပ်ထည့်နိုင်ပါသည်။
- ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ အလုပ်စာရွက်ရှိ Developer tab ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် Insert command ကိုနှိပ်ပါ၊dropdown menu နှင့် Scroll bar (From Control) ကိုနှိပ်ပါ။
- ပြီးပါက၊ scroll ခလုတ်တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။ အလုပ်စာရွက်။
- scroll ခလုတ်ကို အရွယ်အစားပြောင်းပြီးနောက် ၎င်းပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် Format Control ကိုနှိပ်ပါ။
အသစ် ဖော်မတ်ထိန်းချုပ်မှု ဝင်းဒိုးတွင်၊ Control တက်ဘ်တွင်၊ သင်ချိတ်ဆက်လိုသည့်ဆဲလ်၏တည်နေရာကို ထည့်သွင်းပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ပါ $E$38 ။
- ထို့နောက် သင့်ဆန္ဒအတိုင်း အနိမ့်ဆုံးတန်ဖိုးကို ရွေးပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့ ဤနေရာတွင် 3 ခုကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် သင့်ဆန္ဒအတိုင်း အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးကို ရွေးပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်ပါ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤနေရာတွင် 365 ရက်ပေါင်း 365 ရက်နှင့် ပတ်သက်သည်နှင့်အမျှ ဤနေရာတွင် 400 ဖြစ်သည်။
- ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်နေ့ပြီးတစ်ရက် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နေသကဲ့သို့ တိုးမြှင့်ပြောင်းလဲမှု ကို 1 ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ကိုနှိပ်ပါ အိုကေ ထို့နောက်။
- ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် J2 ကို ရွေးပြီး ဆဲလ်ကို ချိတ်ဆက်ရန် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ $ E$38 ယနေ့အထိ။
=DATE(2020,2,E38 ) 
- ဖော်မြူလာကိုထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ ရက်စွဲကတော့ အတူတူပါပဲ။ သို့သော် ယခုအခါ ၎င်းသည် ဆဲလ် $E$38 နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည်။ ယခု scroll bar ကိုကျွန်ုပ်တို့ scroll လုပ်သောအခါ၊ cell ၏တန်ဖိုး $E$38 တိုးလာမည်ဖြစ်ပြီး ရက်စွဲသည်လည်း တိုးလာမည်ဖြစ်သည်။ နောက်ဆက်တွဲဆဲလ်များ။
- ၎င်းသည် ယခု scroll bar တွင် ကောင်းမွန်စွာအလုပ်လုပ်ပုံဖြစ်သည်။
- ကျွန်ုပ်တို့၏ Gantt ဇယားသည် ယခု ပြီးမြောက်သွားပါပြီ။
အဆင့် 3 − Performance Matrix ဇယားများကို ဖန်တီးပါ
နောက်တဆင့်မှာ ပရောဂျက်မျိုးစုံကို ရွေ့လျားခြေရာခံခြင်း၏ အခြေခံပေါ်တွင် စွမ်းဆောင်ရည်မက်ထရစ်ဇယားများကို ဖန်တီးရန်ဖြစ်သည်။ အဲဒါတွေဇယားများသည် ကျွန်ုပ်တို့အား ပြောင်းလဲနေသော ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်တစ်ခုပေးမည်ဖြစ်ပြီး မတူညီသောပရောဂျက်များကို နမူနာပုံစံတစ်ခုတွင် စီမံခန့်ခွဲရန် ကူညီပေးပါမည်။ ဤအဆင့်ကို ပြီးမြောက်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် SUMIF နှင့် AVERAGEIF လုပ်ဆောင်ချက်များမှ အကူအညီရယူပါမည်။
- ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ပရောဂျက်စွမ်းဆောင်ရည်<7 အမည်ရှိ အလုပ်စာရွက်အသစ်ကို ဖွင့်လိုက်ပါသည်။>.
- ထို့နောက် အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
- ထို့နောက် ဆဲလ်အတွင်း ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ F26 :
=SUMIF(Table1[Project],E26,Table1[[Days Require ]]) ပြီးရင် Fill Handle ကို ဆဲလ် F28 သို့ ဆွဲယူပါ။
- ထို့နောက် ဆဲလ်အတွင်းရှိ ဖော်မြူလာကို G26 :
=AVERAGEIF(Table1[Project],'Project Performance'!E26,Table1[Progress]) ပြီးရင် Fill Handle ကို ဆဲလ် G28 သို့ ဆွဲယူပါ။
- ထို့နောက် ဆဲလ်အတွင်း ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ H26 :
=1-G26 ပြီး Fill Handle ကို ဆဲလ် G28 သို့ ဆွဲယူပါ။
ထို့နောက် ဇယားသည် ဤပုံစံအတိုင်းဖြစ်လိမ့်မည်။
- အခြေခံအားဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်မျှရှိသည်ကို နှိုင်းယှဉ်သည် ။ ပရောဂျက်တစ်ခုစီသည် ပြီးစီးရန် လိုအပ်မည့်ရက်များနှင့် ၎င်းတို့ အမှန်တကယ် တိုးတက်မှု မည်မျှရှိသည်ကို ခြေရာခံပါ။ ထို့နောက် ပရောဂျက်အလုပ်မည်မျှကျန်နေသေးသည်ကို တွက်ချက်ပါသည်။
- ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ပရောဂျက်များစွာ၏တိုးတက်မှုနှိုင်းယှဉ်ချက်များကိုပြသသည့် ဘားဇယားတစ်ခုကိုဖန်တီးပါမည်။
- ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်ထည့်သွင်းရန်တက်ဘ်သို့သွား၍နှိပ်ပါ 100% Stacked Column ။
- ဇယားကွက် ပေါ်လာသောအခါ၊ ဇယားကွက်ကို နှိပ်ပြီး မောက်စ်ပေါ်တွင် ညာကလစ်နှိပ်ပါ
- ဆက်စပ်မီနူးမှ ဒေတာကိုရွေးချယ်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် ရွေးပါ။ဒေတာအရင်းအမြစ်များ ဝင်းဒိုး၊ Add ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် ဝင်းဒိုးအသစ်တွင်၊ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ စီးရီးအမည် $E$26:$E$28 ။
- နှင့် စီးရီးတန်ဖိုးအနေဖြင့် ဆဲလ်အကွာအဝေး $G$26:$G$28 ကို ရွေးပါ။
- ပြီးပါက OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် ယခင်အဆင့်နှင့် အလားတူ Add<7 ကို နှိပ်ပါ။> ထပ်နှိပ်ပြီး အောက်ပါဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ $E$26:$E$28 ။
- နောက်တစ်ခု၊ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ $H$26:$H$28 စီးရီးတန်ဖိုးများ ။
- ဤနောက်မှ OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခု ဇယားပေါ်တွင် ဝင်ရိုးအမည်ကို ထည့်ရန် တည်းဖြတ်ရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ E$26:$E$28 အကွက်တွင်။
- ယခုအခါတွင် ပရောဂျက်အမည်များကို ညာဘက်အခြမ်းတွင် ပြသထားသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ဒေတာရင်းမြစ်ကို ရွေးပါ။ ၎င်းကို ဇယားထဲတွင်လည်း မြင်တွေ့ရပါမည်။
- OK ထို့နောက် ၎င်းကိုနှိပ်ပါ .
ယခု သင်သည် ပုံစံကားချပ်ကို ပုံစံအပြည့်ဖြင့် မြင်ရပါမည်။
အဆင့် 4- G enerate Dashboard
နွေရာသီစတိုင်တင်ဆက်မှုတစ်ခုပြုလုပ်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပရောဂျက်များကို ထိထိရောက်ရောက်ခြေရာခံရန် ကူညီပေးမည့် အမျိုးမျိုးသောစွမ်းဆောင်ရည်စံနှုန်းများအပေါ်အခြေခံ၍ ဤအဆင့်တွင် နောက်ထပ်ဇယားအချို့ကို ပြုလုပ်ပါမည်။ SUMIF Function ကို ဤနေရာတွင် အသုံးပြုပါမည်။
- ယခု worksheet အသစ်တွင်၊ အောက်ပါအတိုင်း ဇယားအသစ်တစ်ခုကို ထည့်ပါမည်။
- ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုခဲ့သောရက်များ၏တန်ဖိုး၊ ရက်ပေါင်းမည်မျှတန်ဖိုးကိုချိတ်ဆက်ပါ။ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေး H13 မှ H16 အတွင်းရှိ စုစုပေါင်း ပရောဂျက် စသည်တို့တွင် ကျန်နေပါသည်။
- ထို့နောက် Insert တက်ဘ်မှ ပုံမှန်ဒိုးနပ်ဇယားကို ထည့်သွင်းပါ ဇယားသည် ပုံသေဆက်တင်များကိုပြသပြီး ကျပန်းတန်ဖိုးအချို့ကို ရွေးပါမည်။
- ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒိုးနပ်ဇယားအတွက် ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ရွေးပါသည်။
- ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် မောက်စ်ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး ဒေတာကိုရွေးချယ်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် ဝင်းဒိုးအသစ်တွင်၊ Add ကို နှိပ်ပါ။
- ရွေးချယ်မှု ဝင်းဒိုးကို ဖွဲ့စည်းကာ ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ $F$7:$ F$8 ။
- OK ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ ဆက်စပ်ဒေတာနှင့်အတူ ယခုပြသနေသည့် ဒိုးနပ်ဇယားကို သတိပြုပါ။
- အချို့သောမွမ်းမံမှုပြီးနောက်၊ ၎င်းသည် အနည်းငယ်ဆင်တူသည်။
- ၎င်းအပေါ်ထပ်ထည့်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထောင့်မှန်စတုဂံ Text Box ကို Insert tab မှ ပုံသဏ္ဍာန်ပြုလုပ်ပါ။
- ထို့နောက် ဘောက်စ်ကို ဒိုးနပ်၏ idle တွင် ထားကာ အကွက်ကို ဆဲလ်သို့ ချိတ်ဆက်ပါ။ $H$15 ၊ ဆဲလ် $H$15 သည် အလုပ်၏ ရာခိုင်နှုန်းကို ပြသသည် c ပရောဂျက်တွင် ပြီးသွားပါပြီ။
- ဒါကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့် ပြောင်းလဲပါက၊ အလုပ်ပြီးစီးမှု ရာခိုင်နှုန်းသည် ဒိုးနပ်ဇယားနှင့် စာသားအကွက်နှစ်ခုစလုံးတွင် ပြောင်းလဲသွားပါမည်။
- ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာ၏အမည်များနှင့် ၎င်းတို့၏စွမ်းဆောင်ရည်မက်ထရစ်ကို ဒက်ရှ်ဘုတ်တွင် ပေါင်းထည့်ပါမည်။
- ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက်၊ မန်နေဂျာတစ်ဦးစီ၏စွမ်းဆောင်ရည်ကိုအကဲဖြတ်ရန်အတွက် drop-down တစ်ခုထပ်ထည့်ပါမည်။ Gantt
