Төслийн менежер нэг өдөр олон төслийг нэгэн зэрэг удирдах ёстой. Хэрэв эдгээр төслүүдийг зөв зохион байгуулаагүй бол тэдгээрийг хянах нь уйтгартай байх болно. Динамик шинж чанартай хураангуй үзэл бодолтой байх нь бас их тус болно. Бид Excel-ийн олон төслийг хэрхэн нэг дор хянах асуудлыг шийдэхийн тулд бид Excel-ийн олон төслийг Excel-д хянахын тулд өөрийн хүслээр дадлага хийж, хуудсыг өөрчлөх боломжтой тайлбар бүхий Excel загварыг өгсөн.

Загвар татаж авах

Доорх энэ загварыг татаж авна уу.

Олон төслийг хянах.xlsx

Бидэнд яагаад Төслийн мөрдөгч хэрэгтэй байна вэ?

Төслийн мөрдөгчийг ашиглах үндсэн хэрэгцээ нь үр ашиггүй байдал, нөөцийн хуваарилалтын тэнцвэргүй байдлаас үүдэлтэй. Төслийн мөрдөгч нь бидэнд бага нөөцөөр илүү ихийг бүтээхэд тусална. Гол шалтгааныг дор дурдлаа.

• Даалгаврын хэт их урсгал
• Нөөц хуваарилалт
• Тогтмол тэргүүлэх чиглэлийн жагсаалт байхгүй

Төслийн давуу талууд Tracker

Хэдийгээр төсөл мөрдөгчийг удирдахад бага зэрэг цаг хугацаа шаардагдах боловч үр дүн нь маш их хүчин чармайлт гаргахад үнэ цэнэтэй юм.

Олон Төсөл мөрдөгчийн давуу талууд нь нэлээд олон:

• Хэтэрхий дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахгүйгээр өгөгдлийн ерөнхий тоймыг өгдөг.
• Ямар ч төвөг учруулахгүйгээр үйл явцыг давтах боломжтой.
• Үр ашигтай нөөцийн ашиглалт.
• Боломжтой. Нэг даалгавараас нөгөө ажил руу үсрэх.

Олон тооны ажлыг хянах загвар үүсгэх алхамууд диаграм.

Хөгжүүлэгч табаас унждаг цэсийг нэмсний дараа. Бид унадаг цэсэнд менежерийн нэрийг нэмнэ.

• Нэрүүдийг нэмсний дараа бид<6 нүдэнд томьёог оруулна> D15 :

=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,D14,'Gantt Chart'!F3:F32)

• Дараа нь бид дараах  томьёог <нүдэнд оруулна. 6>D16 :

=SUMIF('Gantt Chart'!C3:C32,'Project Overview'!D14,'Gantt Chart'!I3:I32)

• Дараахыг оруулна уу D17 нүдэнд томьёо:

=D15-D16

• Дараагийн нүдийг сонгох D18 ба дараах томъёог оруулна уу:

=D16/D15

• Дараах томъёог оруулна уу. D19 нүдэнд томьёо:

=1-D18

• Та менежерүүдийн хооронд шилжих боломжтой унадаг цэснээс тэдгээрийн гүйцэтгэлийн динамикаар өөрчлөгдөхийг хүснэгтээс харна уу.
• Дараа нь оруулах табаар дамжуулан ажлын хуудасны өөр нэг гурилан бүтээгдэхүүний диаграмыг ашиглана.
• Дараа нь бид утгыг диаграмын хамт хулганын баруун товчийг дараад Өгөгдөл сонгох дээр дарна уу.
• Дараа нь шинэ цонхон дээр Нэмэх дээр дарна уу.
• Дараа нь Se-д $D$16:$D$17 нүдний мужийг оруулна уу. ries утгууд .
• Үүний дараа OK дээр дарна уу.

• Дараа нь цонхны баруун талд байгаа Засварлах дүрс дээр дарна уу.

• Дараа нь нүдний мужийг оруулна уу. $B$16:$C$17 мужийн нэрийг зааж өгнө.
• Одоо бид менежерийн нэрийг өөрчилснөөр гурилын диаграм мөн адил болно.өөрчлөгдөнө.

• Одоо манай хяналтын самбар Excel дээр олон төслийг нэг дороос хянахад бэлэн боллоо.

Энэ загвар нь Excel дээрх олон төслийг үр дүнтэй хянах, удирдахад тусална гэж найдаж байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Төслийн явцыг Excel дээр хэрхэн хянах (Татаж авах) Үнэгүй загвар)

Дүгнэлт

Үүнийг нэгтгэн дүгнэж хэлэхэд “Excel дээр олон төслийг хэрхэн хянах вэ” гэсэн асуултын хариултыг Excel-ийн жишээ загвараар өгсөн болно. Бид хянах зорилгоор Гантын диаграммыг ашигласан бөгөөд дараа нь олон төслийг удирдахад илүү хялбар болгох үүднээс диаграммуудын мөрийг нэмсэн.

Энэ асуудлын хувьд ажлын жишээ номыг хавсаргасан байгаа. олон төслийг хянах дадлага хийх боломжтой.

Сэтгэгдлийн хэсгээр дамжуулан ямар нэгэн асуулт, санал хүсэлтээ асууж болно. Exceldemy нийгэмлэгийг сайжруулахад чиглэсэн аливаа санал нь маш их талархах болно

Бид нэг Excel загварт олон төслийг хянах зорилгоор жишээ ажлын хуудсыг энд нэмэх болно. Excel дээр олон төслийг хянахын тулд бид бүхэл бүтэн төслийн хураангуй, тоймыг өгөх өөр өөр төрлийн диаграм бүхий олон хуудас үүсгэх хэрэгтэй.

1-р алхам: Олон төслөөс өгөгдөл цуглуулах

Энэ төслийг Excel-ийн загварыг хянахын өмнөх хамгийн чухал алхам бол бид даалгаврын жагсаалтыг гаргаж, тэдгээрийг тусад нь төсөл болгон хуваарилах хэрэгтэй. Бид мөн тэдгээрийг төслийн мэдээлэл гэж тодорхойлж болно.

• Эхлээд өгөгдлийг цэгцлээрэй, энэ нь төслөө жижиг ажлуудад хувааж, дараа нь эхлэх огноо болон дуусах огноогоор хуваана гэсэн үг.
• Мөн , ажлыг хариуцах менежерийг томилно.
• Тэдний ахиц дэвшлийг тэмдэглэ. Үүнийг хуудсан дээр тэмдэглэнэ үү.

• Дараа нь шинэ ажлын хуудас үүсгэж, тэр ажлын хуудаснаас мэдээллийн хуудасны таб дээрх бүх өгөгдлийг холбоно уу.
• Дараа нь даалгавар бүрийг дуусгасан өдрийн тоог тооцоолохын тулд зарцуулсан өдрийн баганыг нэмнэ.
• Үүний тулд нүдэнд дараах томьёог оруулна уу. G3 .

• Дараа нь Дүүргэх бариул дүрсийг чирнэ үү. нүд G32 .
• Одоо G3 to G32 нүднүүдийн хүрээ Эхлэх огноо<7 хоорондын зөрүүгээр дүүрсэн байна> болон тус бүрийн Хугацаа дуусах хугацаа даалгавар.

• Одоо G3 -аас G32 хүртэлх нүднүүдийн мужийг хооронд нь ялгаж дүүргэсэн. Даалгавар бүрийн Эхлэх огноо ба Дуусгах огноо .

• Дараа нь бид хэрхэн яаж нэмэх болно. Үүнийг хийхийн тулд өнөөг хүртэл ажил бүрт олон хоног зарцуулсан. L3 нүдэнд дараах томьёог оруулна уу:

=G3*F3

• Дүүргэх бариулыг -г L32 нүд рүү чирвэл L3:L32 нүдний муж одоо тус бүрд зарцуулсан өдрүүдээр дүүрсэн болохыг анзаарах болно. даалгавар.

Алхам 2: Гант диаграмыг бэлтгэ

Төслийн цагийн хуваарийг тодорхой тоймлон авахын тулд хэрэглэгч үүсгэж болно. Гант олон төсөлд хуваарилагдсан ажлуудын график. Бид энэ алхамд IF болон Огноо функцуудыг ашиглах болно.

• Одоо бид энэ мэдээллийг ашиглан Гант диаграммыг бэлтгэх болно. .
• Үүний тулд бид нөхцөлт форматыг ашиглах бөгөөд үүнээс өмнө бид гүйцэтгэсэн бүх ажлуудын цагийн хуваарийг үүсгэх хэрэгтэй.
• Үүний тулд бид цагийн хуваарийнхаа эхний огноог тогтоосон. дараа нь цагийн хуваарийн эцсийн огноог тохируулна уу. Энэ тохиолдолд 2020 оны 2-р сарын 3 бөгөөд эцсийн хугацаа нь 2021 оны 4-р сарын 27 байна.
• Бид өдөр бүрийн цагийн хуваарийг тогтоох шаардлагатай тул бид тогтоосон. доорх томьёо:

Дараа нь Дүүргэх бариулыг хэвтээ байдлаар 2021 оны 4-р сарын 27 хүртэл чирнэ үү .

• Дараа нь текстийг босоо байдлаар харуулах нүднүүдийг форматланабага зайд илүү олон мөр харахын тулд.

• Үүний дараа та бүх толгой хэсгийг цагийн зүүний эсрэг эргүүлж байгааг анзаарах болно.

• Дараа нь J3 нүдийг сонгоод дараах томьёог оруулна:

• Дараа нь Дүүргэх бариулыг хэвтээ байдлаар чирнэ үү.
• Үүнийг хийснээр “ X ” гэж тэмдэглэнэ. аль даалгавар хийгдсэн байна.

Жишээ нь бусад нүднүүдэд ижил үйлдлийг давт. J4 нүдийг сонгоод дараа нь дараах томьёог сонго.

Бас Дүүргэх бариул дүрсийг чирнэ үү. хэвтээ төгсгөл.

• Бүх мөрөнд томьёог давтах нь ажлын бүх цагийн хуваарийг тэмдэглэнэ.

• Дараа нь бид Эдгээр тэмдэглэгээнээс Гантын диаграмм үүсгэхийн тулд нөхцөлт форматыг ашиглах болно.
• Үүний тулд эхлээд Нүүр хуудас дээрээс Нөхцөлт формат дээр дарна уу. таб.
• Дараа нь Шинэ дүрмүүд дээр товшино уу.

• Дараа нь шинэ цонхонд <-г сонгоно уу. 6> Дүрмийн төрлийг сонгох нүднээс зөвхөн сонголт агуулсан нүднүүдийг форматлана.
• Тиймээс унадаг цэсний Зөвхөн бүхий нүднүүдийг форматлах гэснийг сонгоно уу. Тодорхой текст эхний унадаг цонхноос Containing -г сонгоно уу.
• Гурав дахь хайрцагт бид тэмдэглэгээний үсгийг зааж өгөх хэрэгтэй. Бид ажлын цагийн хуваарийг x-ээр тэмдэглэхийг хүссэн x, -г тавьдаг.
• Дараа нь дээр товшино уу. Формат .

• Дараа нь шинэ форматын цонхонд Дүүргэх таб руу очоод дараа нь Fill Effects дээр товшино уу.

• Дараа нь Fill Effects цонхноос -г сонгоно уу. Хоёр өнгө .
• Үүний дараагаар хүссэн өнгөө сонгоод Хар ба Цагаан г Өнгө 2 болон <гэж сонгоно. 6>Өнгө 1 .
• Дараа нь Сүүдэрлэх хэв маягаас Хэвтээ -г сонгоно.
• Дараа нь, өөрчлөгддөггүй хувилбаруудыг сонго. Бид дунд талын зураасыг сонгоно.
• Ажлын хуудсанд формат хэрхэн харагдахыг харуулсан жишээ цонх гарч ирнэ.
• Үүний дараа OK дээр дарна уу.

• Дараа нь Font табаас хүссэн өнгөө сонгоно уу. Бид Хар үсгийг x хар дэвсгэртэй холихын тулд сонгоно.
• Үүний дараа OK дээр дарна уу.

• OK товчийг дарсны дараа бид тухайн цонхны Форматлах дүрмийг засварлах цонх руу буцна. OK дээр товшино уу.

• Дараа нь бид дахин Нөхцөлт форматын дүрмийн менежер цонх руу буцна.
• Үүний дараа Хэрэглэх дээр дарна уу.

• Гант диаграм бэлэн болно. нэлээн сайн харагдаж байна.

Бид энэ Гантын графикийг илүү сайн зохицуулахын тулд гүйлгэх мөрийг нэмж болно.

• Үүнийг хийхийн тулд ажлын хуудасны Хөгжүүлэгч таб дээр дарна уу.
• Дараа нь Оруулах командыг товшино уу.унадаг цэсийг сонгоод Scroll bar (From Control) дээр дарна уу.

• Үүний дараа гүйлгэх товч гарч ирнэ. ажлын хуудас.
• Гүйлгэх товчны хэмжээг өөрчлөөд хулганы баруун товчийг дарна уу.
• Дараа нь Форматын хяналт дээр дарна уу.

Шинэ Format Control цонхны Control табын холбохыг хүссэн нүдний байршлыг оруулна уу. Энэ тохиолдолд бид сонгоно. $E$38 .

• Дараа нь өөрийн хүссэнээр хамгийн бага утгыг сонго, бид эндээс 3-ыг сонгоно.
• Дараа нь таны хүссэнээр хамгийн их утгыг сонго, бид сонгоно Энд 400 байна, учир нь бид энд 365 гаруй хоногтой тулгараад байна.
• Өдрөөс өдөрт үргэлжлэх тул өсөлттэй өөрчлөлт -г 1-ээр сонгоно уу.
• OK <товшино уу. 7>үүний дараа.

• Дараа нь J2 нүдийг сонгоод $ нүдийг холбохын тулд дараах томъёог оруулна. E$38 одоо хүртэл.

• Томьёог оруулсны дараа огноо хэвээрээ байна. гэхдээ одоо энэ нь $E$38 нүдтэй холбогдсон байна. одоо бид гүйлгэх мөрийг гүйлгэх үед $E$38 нүдний утга нэмэгдэж, огноо нь мөн нэмэгдэх болно. дараагийн нүднүүд.
• Мөн гүйлгэх мөр яг ингэж ажиллаж байна.
• Манай Гант диаграм одоо бэлэн боллоо.

Алхам 3 : Гүйцэтгэлийн матриц график үүсгэх

Дараагийн алхам бол олон төслийн динамик хяналтын үндсэн дээр гүйцэтгэлийн матриц диаграмм үүсгэх явдал юм. ТэдгээрДиаграмууд нь динамик тоймыг өгөх бөгөөд нэг загварт янз бүрийн төслүүдийг удирдахад тусалдаг. Энэ алхмыг дуусгахын тулд бид SUMIF болон AVERAGEIF функцээс тусламж авна.

• Одоо бид Төслийн гүйцэтгэл<7 гэсэн нэртэй шинэ ажлын хуудсыг нээнэ>.
• Дараа нь доорх зураг шиг хүснэгт үүсгэнэ.

• Дараа нь F26 нүдэнд томьёо оруулна. :

Дүүргэх бариул -г F28 нүд рүү чирнэ үү.

• Дараа нь G26 нүдэнд томъёог оруулна уу:

Тэгээд Дүүргэх бариул -г G28 нүд рүү чирнэ үү.

• Дараа нь <6 нүдэнд томьёог оруулна уу>H26 :

Мөн Дүүргэх бариул -г G28 нүд рүү чирнэ үү.

Тэгвэл хүснэгт нь зарим талаараа иймэрхүү харагдах болно.

• Үндсэндээ бид хэд байгааг харьцуулсан юм. Төсөл бүрийг хэдэн өдөр дуусгаж, хэр их ахиц дэвшил гаргасныг хянах хэрэгтэй. Дараа нь бид хичнээн төслийн ажил үлдсэнийг тооцоолсон.
• Дараа нь бид олон төслийн явцын харьцуулалтыг харуулсан баганан диаграммыг үүсгэнэ.
• Үүнийг хийхийн тулд "Insert" таб руу орж, дээр дарна уу. 100% давхарласан багана .

• График гарч ирэх үед диаграмын талбар дээр товшоод хулганы баруун товчийг дарна уу. .
• Контекст цэснээс Өгөгдөл сонгох дээр дарна уу.

• Дараа нь СонгоМэдээллийн эх сурвалжийн цонх, Нэмэх дээр товшино уу.

• Дараа нь шинэ цонхон дээрх нүднүүдийн мужийг сонгоно уу. цувралын нэр $E$26:$E$28 .
• Мөн цувралын утгын хувьд $G$26:$G$28 нүдний мужийг сонгоно.
• Үүний дараа OK -г товшино уу.

• Дараа нь өмнөх алхамтай адил Нэмэх<7 дээр дарна уу> товчийг дахин дарж, дараах нүдний мужийг сонгоно уу $E$26:$E$28 .
• Дараа нь $H$26:$H$28 нүдний мужийг сонгоно. Цуврал утгууд дотор.
• Үүний дараа OK -г товшино уу.

• Одоо Засах товчлуур дээр дарж диаграммд тэнхлэгийн нэрийг нэмнэ үү.

• Дараа нь нүдний мужийг сонгоно уу. E$26:$E$28 хайрцагт байна.

• Одоо та төслийн нэрсийг баруун талд харуулах болно. Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгоно уу. энэ нь диаграммд бас харагдах болно.

• Үүний дараа OK товшино. .

Одоо та графикийг бүрэн эхээр нь харах болно.

Алхам 4: G enerate Dashboard

Зуны хэв маягтай танилцуулга хийхийн тулд бид энэ алхам дээр гүйцэтгэлийн янз бүрийн шалгуурт үндэслэн хэд хэдэн график гаргах бөгөөд энэ нь төслүүдийг үр дүнтэй хянахад тусална. SUMIF функц энд ашиглагдана.

• Одоо шинэ ажлын хуудсанд бид доорх шинэ хүснэгтийг нэмнэ.

• Тэгээд бид хэдэн өдөр, хэдэн өдөр өнгөрсний үнэ цэнийг холбоно H13 -аас H16 хүртэлх нүднүүдийн хүрээнд нийт төслийн үлдэгдэл гэх мэт.
• Дараа нь Оруулах табаас ердийн гурилан бүтээгдэхүүний диаграмыг оруулна. , диаграм нь өгөгдмөл тохиргоог харуулах бөгөөд санамсаргүй утгыг сонгоно.

• Дараа нь бид гурилын диаграмын өгөгдлийн мужийг сонгоно.
• Үүнийг хийхийн тулд бид хулганы баруун товчийг дараад Өгөгдөл сонгох дээр дарна уу.

• Дараа нь шинэ цонхонд, Нэмэх дээр дарна уу.

• Сонгох цонхыг үүсгээд $F$7:$ нүднүүдийн мужийг сонгоно уу. F$8 .

• OK -г товшсоны дараа гурилын диаграм одоо холбоотой өгөгдөлтэй харагдаж байгааг анхаарна уу.
• Зарим өөрчлөлт хийсний дараа энэ нь иймэрхүү харагдах болно.

• Үүн дээр нэмэхийн тулд бид тэгш өнцөгт <нэмнэ. 6>Оруулах табаас Текстийн хайрцаг дүрс.

• Тэгээд хайрцгийг пончикийн хоосон хэсэгт байрлуулж, нүдийг холбоно уу. $H$15 , $H$15 нүд нь ажлын c-ийн хувийг харуулдаг гэдгийг бид мэднэ. Төсөл дээр хасагдсан.
• Тиймээс ямар нэгэн шалтгаанаар бидний өгөгдөл өөрчлөгдвөл ажлын гүйцэтгэлийн хувь нь пончик диаграм болон текстийн хайрцагт мөн өөрчлөгдөх болно.

• Үүний дараа бид төслийн менежерүүдийн нэрс болон гүйцэтгэлийн матрицыг хяналтын самбарт нэмнэ.
• Үүний тулд менежер бүрийн гүйцэтгэлийг үнэлэх унадаг цэсийг нэмнэ. Гант