Жижиг бизнесийг ашигтай аж ахуйн нэгж болгон ажиллуулж болох ч мөнгөгүй байж болно. Үүний үр дүнд тэдний зардлыг хянах нь тэднийг тогтвортой байлгахад амин чухал юм. Excel-д жижиг бизнесийн зардлыг бүртгэх санхүүгийн үндсэн аргууд байдаг.

Жижиг бизнесийн зардлын хянагчийн тойм нь бизнесээс хамаарч өөр өөр байж болно. Хэрэглэгчид Excel-ийн ердийн ажлын хуудсыг өөрөө бүтээх эсвэл Загвар ашиглах боломжтой.

Энэ нийтлэлд бид зардлын хяналт болон түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн талаар ярилцах болно. Excel программ дээр жижиг бизнесийн зардлыг бүртгэх аргууд болгон ашиглаж болно.

Excel-ийн ажлын номыг татаж авах

Өгөгдлийн багцыг дадлага хийх эсвэл Загвар болгон ашиглах.

Бизнесийн зардлыг хянах

Зардал бүрийг тэдгээрийн хамт бүртгэх зорилго, орлого зэргийг зардлын хяналт гэж нэрлэдэг. Янз бүрийн шалтгааны улмаас том, жижиг бизнес бүр үүнийг хийдэг. Зардлын хянагч нь бизнесүүдэд мөнгө алдагдлыг илрүүлэх, нийтийн үйлчилгээний төлбөрийг хянах, оролтын алдааг олох, ашигтай хөрөнгө оруулалт хийх, татварын тайлан гаргахад тусалдаг. Зардлын хяналт нь бизнесийн тогтвортой байдалд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

Бизнесийн зардлын хяналтын бүрэлдэхүүн хэсгүүд

Бизнесийн зардлын хяналт нь олон бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэнэ. Харин бизнес эрхлэгчид өөрсдийнх нь шаардлагаас хамааран оруулж болно. Доорх зүйлүүд нь зардал хянагч бүрт заавал байх ёстой зүйл юм. Оролдоод үзээрэйзардлыг хянахад илүү хялбар болгох үүднээс эдгээр зүйлийг зардал хянагчдад нэмэх, өөрчлөх.

(i) Нэр: Зардал гаргадаг ажилтан эсвэл хүний ​​нэр.

(ii) Ажилтны ID: итгэмжлэлээ харах ажилтны ID дугаар.

(iii) Газар: Ажилтны томилсон хэлтсийн нэр. хүртэл.

(iv) Менежер: Зардлыг хянадаг хариуцсан хүний ​​нэр.

(v) Хугацаа: Цаг гарсан зардлын доторх хүрээ.

(vi) Тодорхойлолт: Гарсан зардлын зорилгыг зааж өгнө.

(vii) Зардлын ангилал: Оруулах урсгал зардлыг зардлын ангилал болгон харахын тулд баганад бичнэ үү.

(viii) Нийт: Нийт дүнг олохын тулд томьёог (жишээ нь: Нийт эсвэл Бусад) ашиглана уу.

(ix) Долоо хоног эсвэл сар бүр хянах: Долоо хоног, сар гэх мэт өөр өөр хугацаанд өөр өөр ажлын хуудас хий.

(x) Баримт: Нэмэх. найдвартай байдлын баримт (зураг эсвэл холбоос).

(xi) Эрх олгосон: зардлыг хянадаг хүн.

Бичил бизнесийн зардлыг Excel дээр бүртгэх хялбар 2 арга

Excel дээр жижиг бизнесийн зардлыг бүртгэх аргуудын аль нэгийг дагана уу. .

Арга 1: Жижиг бизнесийн зардлыг Excel-д бүртгэх загвар ашиглах

Загвар нь гарсан зардлыг оруулах, хянах хялбар арга юм. Excel нь олон тооны загваруудыг санал болгодогСанхүүтэй холбоотой ажлууд, зардал хянагч нь тэдний нэг юм. Excel Файл > Шинэ > Хайлтын мөрөнд Зардлын хянагч гэж бичнэ үү. Хэрэглэгчид өөрт тохирох олон загваруудыг олж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel ажлын хуудаснаас бизнесийн орлого, зардлыг хэрхэн тооцоолох талаар

Арга 2: Зардлаа хянахын тулд Excel-ийн ажлын хуудас ашиглан зардал хянагч үүсгэх

Хэрэглэгчид зардлаа хянахын тулд Excel-ийн тусгай хүснэгтийг хүсч болно. Энэ тохиолдолд тэд эхнээс нь зардал хэмжигчийг бий болгож чадна. Ингэхийн тулд тэд дараах алхмуудыг хийх шаардлагатай.

Алхам 1: Санхүүгийн данс эсвэл Банкны данс нээлгэх

Ихэвчлэн бизнес эрхлэгчид шаардлагатай зардалдаа мөнгө гаргадаг. Жижиг хэмжээний бэлэн мөнгө эсвэл бусад хэрэгслээр ажиллахын оронд санхүүгийн данс (жишээлбэл, банкны данс) ашиглан зардлаа хангах нь илүү хялбар байдаг. Ингэснээр тэрээр гүйлгээ бүрийг төлбөр тооцоо эсвэл төлбөрийн баримттай харьцуулан шалгах боломжтой.

Алхам 2: Мэдээллийг эмхэтгэх тодорхой хугацааг өргөтгөх

Зардал хянагч бүр тодорхой хугацаатай, тодорхой зардлуудыг эзэмшдэг. Эдгээр хугацаа нь өдөр, долоо хоног, сар байж болно. Бизнесийн мэдэгдлээс хамааран хэрэглэгчид тодорхой хугацааны дотор зардлын хэмжигчээ өөрчлөх боломжтой.

Алхам 3: Тогтмол болон тогтмол бус зардлыг оруулах

Аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд зарим тогтмол зардлууд байдаг. Мэдээжийн хэрэг, зарим нэг хувьсах зардал нь үе үе өөрчлөгдөж байдаг. Ийм тохиолдолд хэрэглэгчид эдгээр зардлыг гарах үед нь оруулах шаардлагатай.

Алхам 4: Бүртгэл оруулах тодорхой цагийг барина уу

Өдөр өнгөрөх тусам гарсан зардал тус тусын тайлбарын хамт оруулах ёстой. Хэрэглэгчид зардлаа оруулах тодорхой хугацаатай байдаг тул гарсан зардлаа оруулахын тулд тогтоосон хугацааг дагаж мөрдөх шаардлагатай. Цаг нь өдөр, долоо хоног, сарын эцэст байж болно. Учир нь энэ нь давхар нэвтрэхээс хамгаалж, хоорондоо таарч тохирохыг баталгаажуулж, дарааллыг хадгалдаг.

Алхам 5: Үйлдлүүдийг гүйцэтгэхийн тулд томьёо ашиглах

Нийт зардал эсвэл бусад тооцоог олохын тулд хэрэглэгчид Excel томъёог ашиглаж болно. Эдгээр томъёог гүйцэтгэснээр нийт гарсан зардлыг хурдан олох боломжтой. Түүнчлэн, тэдгээр нь хэрэглэгчдийн тогтоосон аливаа шалгуурыг хангахын тулд нэмэлт тооцоолол хийх боломжийг олгодог. Зардал хянагч дээр бид хуримтлагдсан зардлыг олохын тулд SUM функцийг ашигладаг.

Алхам 6: Баримт бичгийн зураг эсвэл холбоосыг хавсаргах

Ерөнхийдөө хэрэглэгчид гаргасан зардлынхаа баримтыг авдаг. Тэд зураг эсвэл зургийн холбоос оруулах замаар эдгээр баримтыг тухайн огнооны зардлын хяналтын хэсэгт эмхэтгэх эсвэл хавсаргах нь чухал юм. Мөн тэдгээр нь оруулсан холбоосуудын хажууд тус тусын дүнг өгөх шаардлагатай.

Алхам7: Үүссэн зардлыг хөндлөн шалгах

Бүх бичилтийг оруулсны дараа хэрэглэгчид зардал хэмжигчийг ажиллуулах хугацаанд нэг удаа гарсан зардлыг төлбөрийн баримттай харьцуулан шалгах шаардлагатай. Бичлэгт таарахгүй байгаа зүйлийг засч, зохих ёсоор нь дахин оруулах ёстой.

Дэлгэрэнгүй унших: Зардлын хүснэгтийг Excel дээр хэрхэн хийх вэ (2 тохиромжтой арга)

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд бид бизнесийн зардлыг хянагч болон Excel дээр жижиг бизнесийн зардлыг бүртгэх арга замуудын талаар ярилцсан. Мөн хэрэглэгчид зардал хэмжигч шаардлагатай бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг олж, өөрийн гэсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг оруулах боломжтой. Тэд хавсаргасан өгөгдлийн багцыг дадлага хийх, зардлаа хянах загвар болгон ашиглах боломжтой. Энэ нийтлэл нь таны ойлголтыг тодруулах сэдвийг хангалттай гэрэлтүүлнэ гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуух зүйл байвал эсвэл нэмж хэлэх зүйл байвал комментоор бичээрэй.