Bisnis kecil dapat dijalankan sebagai perusahaan yang menguntungkan tetapi tidak memiliki uang. Akibatnya, melacak pengeluaran mereka sangat penting untuk mempertahankannya. Ada beberapa pendekatan keuangan mendasar untuk melacak pengeluaran bisnis kecil di Excel.

Garis besar pelacak pengeluaran bisnis kecil dapat bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya. Pengguna dapat membuat sendiri lembar kerja Excel yang khas atau menggunakan Templat .

Pada artikel ini, kita akan membahas pelacakan pengeluaran dan komponennya serta metode untuk melacak pengeluaran bisnis kecil di Excel.

Unduh Buku Kerja Excel

Gunakan dataset ini untuk berlatih atau sebagai Templat .

Melacak Pengeluaran Bisnis

Melacak setiap pengeluaran, dengan tujuan dan kuitansinya, dikenal sebagai pelacakan biaya Untuk berbagai alasan, setiap bisnis besar atau kecil melakukannya. Pelacak Pengeluaran membantu bisnis untuk mengidentifikasi kebocoran uang, melacak tagihan utilitas, menemukan kesalahan entri, membuat investasi yang layak untung, dan mengajukan pengembalian pajak. Pelacakan pengeluaran memainkan peran penting dalam keberlanjutan bisnis.

Komponen Pelacak Pengeluaran Bisnis

Pelacak pengeluaran bisnis terdiri dari banyak komponen. Tetapi bisnis dapat memasukkannya tergantung pada permintaan mereka. Item di bawah ini adalah jenis wajib untuk setiap pelacak pengeluaran. Cobalah untuk menambahkan atau memodifikasi item-item ini dalam pelacak pengeluaran agar lebih nyaman untuk melacak pengeluaran.

(i) Nama: Nama karyawan atau orang yang melakukan pengeluaran.

(ii) ID Karyawan: Nomor ID karyawan untuk melihat kredensialnya.

(iii) Departemen: Nama departemen tempat karyawan ditugaskan.

(iv) Manajer: Nama orang yang bertanggung jawab yang meninjau pengeluaran.

(v) Periode Waktu: Kerangka waktu dalam biaya yang dikeluarkan.

(vi) Deskripsi: Berikan tujuan pengeluaran yang dikeluarkan.

(vii) Kategori Pengeluaran: Masukkan pengeluaran berulang dalam kolom untuk melihatnya sebagai kategori pengeluaran.

(viii) Total: Gunakan rumus (mis, Jumlah atau Lainnya) untuk menemukan jumlah Total.

(ix) Pelacakan Mingguan atau Bulanan: Buatlah lembar kerja yang berbeda untuk periode waktu yang berbeda seperti minggu, dan bulan.

(x) Kuitansi: Tambahkan tanda terima untuk kredibilitas (gambar atau tautan).

(xi) Diotorisasi oleh: Nama orang yang memantau pengeluaran.

2 Metode Mudah untuk Melacak Pengeluaran Bisnis Kecil di Excel

Ikuti salah satu metode untuk melacak pengeluaran bisnis kecil di Excel.

Metode 1: Menggunakan Templat untuk Melacak Pengeluaran Bisnis Kecil di Excel

Template adalah cara mudah untuk memasukkan biaya yang dikeluarkan dan melacaknya. Excel menawarkan banyak template untuk tugas-tugas yang berhubungan dengan keuangan, dan pelacak pengeluaran adalah salah satunya. Pergi ke Excel Berkas > Baru > Jenis Pelacak Pengeluaran di Bar Pencarian Pengguna dapat menemukan banyak templat untuk digunakan.

Baca selengkapnya: Cara Menghitung Pendapatan dan Beban Bisnis di Lembar Kerja Excel

Metode 2: Membuat Pelacak Pengeluaran Menggunakan Lembar Kerja Excel untuk Melacak Pengeluaran

Pengguna mungkin menginginkan lembar kerja Excel yang disesuaikan untuk melacak pengeluaran mereka. Dalam hal ini, mereka dapat membuat pelacak pengeluaran mereka sendiri dari awal. Untuk melakukannya, mereka perlu mengikuti langkah-langkah berikut.

Langkah 1: Buka Rekening Keuangan atau Rekening Bank

Biasanya, pemilik bisnis mencairkan uang untuk pengeluaran yang diperlukan. Daripada menangani kas kecil atau cara lain, jauh lebih mudah menggunakan rekening keuangan (yaitu, rekening bank) untuk menyediakan uang untuk pengeluaran. Dengan melakukan itu, dia dapat melacak setiap transaksi untuk memverifikasi pengeluaran terhadap tagihan atau tanda terima.

Langkah 2: Kompilasi Data yang Memperluas Periode Tertentu

Setiap pelacak pengeluaran harus memiliki periode waktu tertentu di mana ia menampung pengeluaran yang diperinci. Periode waktu ini bisa dalam hitungan hari, minggu, atau bulan. Tergantung pada pernyataan bisnis, pengguna dapat memodifikasi pelacak pengeluaran mereka untuk mengakomodasi item tertentu dalam periode waktu tertentu.

Langkah 3: Masukkan Biaya Tetap atau Tidak Tetap

Untuk bisnis, ada beberapa pengeluaran tetap. Dan tentu saja, ada beberapa pengeluaran variabel yang bervariasi dari waktu ke waktu. Dalam kasus-kasus tersebut, pengguna perlu memasukkan pengeluaran tersebut saat terjadi.

Langkah 4: Pertahankan Waktu Khusus untuk Memasukkan Entri

Seiring berjalannya hari, biaya yang dikeluarkan harus dimasukkan dengan deskripsinya masing-masing. Karena pengguna mempertahankan periode waktu tertentu untuk memasukkan biaya, mereka juga perlu mengikuti waktu yang tetap untuk memasukkan biaya yang dikeluarkan. Waktunya bisa di akhir hari, minggu, atau bulan. Hal ini karena menawarkan perlindungan dari entri ganda, memastikan pencocokan silang, dan mempertahankan urutan.

Langkah 5: Gunakan Rumus untuk Melakukan Operasi

Untuk menemukan total pengeluaran atau perhitungan lainnya, pengguna dapat menggunakan rumus Excel. Melakukan rumus-rumus tersebut memastikan temuan cepat dari total biaya yang dikeluarkan. Selain itu, rumus-rumus tersebut memungkinkan perhitungan lebih lanjut untuk memenuhi kriteria apa pun yang ditetapkan oleh pengguna. Dalam pelacak pengeluaran, kami menggunakan fungsi SUM untuk menemukan akumulasi biaya.

Langkah 6: Lampirkan Gambar atau Tautan Tanda Terima

Secara umum, pengguna mendapatkan tanda terima untuk pengeluaran yang mereka keluarkan. Penting bagi mereka untuk mengumpulkan atau melampirkan tanda terima tersebut ke pelacak pengeluaran untuk tanggal masing-masing dengan memasukkan gambar atau tautan gambar. Selain itu, mereka juga perlu memberikan jumlah masing-masing yang berdekatan dengan tautan yang dimasukkan.

Langkah 7: Periksa Silang Biaya yang Terjadi

Setelah memasukkan semua entri, pengguna perlu memeriksa ulang pengeluaran yang terjadi dengan tanda terima sekali dalam periode operasi pelacak pengeluaran. Setiap ketidakcocokan dalam entri harus ditangani dan dimasukkan kembali sesuai dengan itu.

Baca Juga: Cara Membuat Spreadsheet Pengeluaran di Excel (2 Cara yang Cocok)

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami membahas pelacak pengeluaran bisnis dan cara-cara untuk melacak pengeluaran bisnis kecil di Excel. Selain itu, pengguna dapat menemukan komponen-komponen yang diperlukan dari pelacak pengeluaran dan dapat menyertakan komponen mereka sendiri. Mereka dapat menggunakan dataset terlampir untuk berlatih dan sebagai templat untuk melacak pengeluaran mereka. Kami berharap artikel ini memberikan cukup cahaya pada topik untuk memperjelas Andaberkomentar jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau memiliki sesuatu untuk ditambahkan.