مواد جي جدول
ننڍا ڪاروبار هلائي سگھجن ٿا نفعو ڏيندڙ ادارن جي طور تي پر انھن وٽ پئسا نه ھجن. نتيجي طور، انهن جي خرچن جي ٽريڪنگ انهن کي برقرار رکڻ لاء اهم آهي. Excel ۾ ننڍڙن ڪاروباري خرچن تي نظر رکڻ لاءِ ڪي بنيادي مالي طريقا آهن.
ننڍو ڪاروباري خرچن جي ٽريڪٽر جو خاڪو ڪاروبار کان ڪاروبار تائين مختلف ٿي سگهي ٿو. استعمال ڪندڙ يا ته پنهنجي طرفان هڪ عام ايڪسل ورڪ شيٽ ٺاهي سگهن ٿا يا استعمال ڪري سگهن ٿا ٽيمپليٽ .
هن آرٽيڪل ۾، اسان خرچ جي ٽريڪنگ ۽ ان جي اجزاء تي پڻ بحث ڪنداسين. ايڪسل ۾ ننڍن ڪاروباري خرچن کي ٽريڪ ڪرڻ جا طريقا.
ڊاؤن لوڊ ڪريو Excel Workbook
ڊيٽا سيٽ استعمال ڪريو مشق ڪرڻ لاءِ يا جيئن ٽيمپليٽ .
ننڍو ڪاروبار خرچن جي ٽريڪنگ مقصدن ۽ رسيدون، خرچ ٽريڪنگ طور سڃاتو وڃي ٿو. مختلف سببن لاء، هر وڏو يا ننڍو ڪاروبار اهو ڪندو آهي. Expense Tracker ڪاروبار کي پئسن جي لڪير کي سڃاڻڻ، يوٽيلٽي بلز کي ٽريڪ ڪرڻ، داخلا ۾ غلطيون ڳولڻ، منافعي جي لائق سيڙپڪاري ڪرڻ، ۽ ٽيڪس ريٽرن فائل ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو. خرچن جي ٽريڪنگ ڪاروبار جي استحڪام ۾ هڪ اهم حصو ادا ڪري ٿي.ڪاروبار جي خرچن جي ٽريڪٽر جا اجزاء
هڪ ڪاروباري خرچن جي ٽريڪٽر ڪيترن ئي حصن تي مشتمل آهي. پر ڪاروبار انهن کي شامل ڪري سگھن ٿا انهن جي مطالبن جي بنياد تي. هيٺيون شيون هر خرچ جي ٽريڪٽر لاء لازمي قسم جا آهن. ڪوشش ڪرخرچن کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ وڌيڪ آسان بڻائڻ لاءِ خرچن جي ٽريڪرن ۾ اهي شيون شامل ڪرڻ يا تبديل ڪرڻ لاءِ.
(i) نالو: ان ملازم يا شخص جو نالو جيڪو خرچ ڪري ٿو.
<2 ڏانهن.(iv) منيجر: انچارج شخص جو نالو جيڪو خرچن جو جائزو وٺندو آهي.
(v) وقت جو مدو: وقت فريم اندر خرچ ٿيل خرچن ۾.
(vi) تفصيل: خرچ ڪيل خرچن جو مقصد مهيا ڪريو.
(vii) خرچ جو درجو: داخل ڪريو ڪالمن ۾ بار بار خرچن کي ڏسڻ لاءِ خرچن جي زمري ۾.
(viii) مجموعي: استعمال ڪريو فارمولا (يعني، جمع يا ٻيا) ڪل رقم ڳولڻ لاءِ.
(ix) هفتيوار يا ماهوار ٽريڪنگ: مختلف وقتن لاءِ مختلف ورڪ شيٽ ٺاهيو جيئن هفتا ۽ مهينا.
(x) رسيدون: شامل ڪريو اعتبار لاءِ رسيدون (تصويرون يا لنڪس).
(xi) منظور ٿيل: جو نالو اهو شخص جيڪو خرچن جي نگراني ڪري ٿو.
2 آسان طريقا ايڪسل ۾ ننڍن ڪاروباري خرچن تي نظر رکڻ لاءِ
Excel ۾ ننڍن ڪاروباري خرچن تي نظر رکڻ لاءِ ڪنهن به طريقي تي عمل ڪريو .
طريقو 1: ايڪسل ۾ ننڍن ڪاروباري خرچن جو ٽريڪ رکڻ لاءِ ٽيمپليٽ استعمال ڪرڻ
ٽيمپليٽس خرچن کي داخل ڪرڻ ۽ انهن کي ٽريڪ ڪرڻ جو هڪ آسان طريقو آهي. ايڪسل لاءِ ڪيترائي نمونا پيش ڪري ٿومالي سان لاڳاپيل ڪم، ۽ خرچ ٽريڪٽر انهن مان هڪ آهي. Excel ڏانهن وڃو فائل > نئون > ٽائيپ ڪريو خرچ ٽريڪٽر ۾ سرچ بار . استعمال ڪندڙن کي انھن سان گڏ وڃڻ لاءِ ڪيترائي ٽيمپليٽ ملي سگھن ٿا.
وڌيڪ پڙھو: Excel Worksheet ۾ ڪاروباري آمدني ۽ خرچن جو حساب ڪيئن ڪجي
طريقو 2: خرچن جي ٽريڪ رکڻ لاءِ Excel Worksheets استعمال ڪندي خرچن جي ٽريڪٽر ٺاهڻ
استعمال ڪندڙ پنهنجي خرچن تي نظر رکڻ لاءِ ڪسٽمائيز ايڪسل ورڪ شيٽ چاهين ٿا. انهي صورت ۾، اهي ٺاهي سگهن ٿا پنهنجو خرچ ٽريڪٽر شروع کان. ائين ڪرڻ لاءِ، انهن کي هيٺين قدمن تي عمل ڪرڻ جي ضرورت آهي.
قدم 1: هڪ مالي اڪائونٽ يا بئنڪ کاتو کوليو
عام طور تي، ڪاروبار مالڪ گهربل خرچن لاءِ رقم ورهائيندا آهن. ٿورڙي نقد يا ٻين ذريعن کي هٿ ڪرڻ جي بدران، خرچن لاء پئسا مهيا ڪرڻ لاء مالي اڪائونٽ (يعني هڪ بينڪ اڪائونٽ) استعمال ڪرڻ تمام آسان آهي. ائين ڪرڻ سان، هو هر ٽرانزيڪشن کي ٽريڪ ڪري سگهي ٿو بلن يا رسيدن جي خرچن جي تصديق ڪرڻ لاءِ.
قدم 2: ڊيٽا گڏ ڪرڻ هڪ مخصوص مدت کي وڌائڻ
هر خرچ جي ٽريڪٽر کي گهرجي هڪ مخصوص وقت جو مدو آهي جنهن جي اندر اهو شيون خرچ ڪري ٿو. اهي وقت جا ڏينهن، هفتا، يا مهينا ٿي سگهن ٿا. ڪاروبار جي بيان تي منحصر ڪري، صارف پنھنجي خرچن جي ٽريڪرن کي تبديل ڪري سگھن ٿا ھڪڙي مخصوص وقت جي مدت ۾ ڪجھ شيون ترتيب ڏيڻ لاءِ.
قدم 3: مقرر ٿيل يا غير مقرر ٿيل خرچ داخل ڪريو
ڪاروبار لاءِ، ڪجھ مقرر خرچ آھن. ۽ ظاھر آھي، ڪجھ متغير خرچ آھن جيڪي وقت کان وقت مختلف آھن. انهن حالتن ۾، صارفين کي اهي خرچ داخل ڪرڻ گهرجن جيئن اهي ٿين ٿا.
قدم 4: داخلا داخل ڪرڻ لاءِ هڪ مخصوص وقت برقرار رکو
جيئن ڏينهن گذرندا ويندا آهن، خرچ ٿيل خرچ انهن جي لاڳاپيل وضاحت سان داخل ٿيڻ گهرجي. جيئن صارف اندر خرچن کي داخل ڪرڻ لاءِ هڪ مخصوص وقت جي مدي کي برقرار رکندا آهن، انهن کي پڻ گهربل خرچ داخل ڪرڻ لاءِ مقرر وقت جي پيروي ڪرڻي پوندي. وقت هڪ ڏينهن، هفتي، يا مهيني جي آخر ۾ ٿي سگهي ٿو. اهو ان ڪري جو اهو ڊبل داخلا کان تحفظ فراهم ڪري ٿو، ڪراس ميچنگ کي يقيني بڻائي ٿو، ۽ تسلسل کي برقرار رکي ٿو.
قدم 5: آپريشن ڪرڻ لاءِ فارمولي استعمال ڪريو
ڪُل خرچن يا ٻين حسابن کي ڳولڻ لاءِ، صارف استعمال ڪري سگھن ٿا Excel فارمولا. انهن فارمولن تي عمل ڪندي مجموعي خرچن جي تڪڙي نتيجن کي يقيني بڻائي ٿي. انهي سان گڏ، اهي وڌيڪ حساب ڪتاب جي اجازت ڏين ٿا ته ڪنهن به معيار کي پورا ڪرڻ لاء صارفين طرفان مقرر ڪيل. خرچن جي ٽريڪٽر ۾، اسان استعمال ڪريون ٿا SUM فنڪشن جمع ٿيل خرچن کي ڳولڻ لاءِ.
قدم 6: رسيدن جون تصويرون يا لنڪس شامل ڪريو
عام طور تي، صارفين کي انهن خرچن لاءِ رسيدون ملن ٿيون جيڪي انهن جي خرچ تي آهن. اهو ضروري آهي ته اهي تصويرون يا تصويري لنڪس داخل ڪندي لاڳاپيل تاريخن لاءِ خرچن جي ٽريڪٽر سان انهن رسيدن کي گڏ ڪن يا ڳنڍي. انهي سان گڏ، انهن کي شامل ڪيل لنڪس جي ڀرسان لاڳاپيل مقدار مهيا ڪرڻ جي ضرورت آهي.
قدم7: خرچ ڪيل خرچن کي ڪراس چيڪ ڪريو
سڀني داخلا داخل ڪرڻ کان پوءِ، صارفين کي خرچن جي ٽريڪٽر جي آپريٽنگ دور ۾ هڪ ڀيرو رسيدن سان گڏ خرچ ڪيل خرچن کي ڪراس چيڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي. داخلائن ۾ ڪنهن به قسم جي ميلاپ کي حل ڪيو وڃي ۽ ان مطابق ٻيهر داخل ڪيو وڃي.
وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ خرچ اسپريڊ شيٽ ڪيئن ٺاهيو (2 مناسب طريقا)
نتيجو
هن آرٽيڪل ۾، اسان بحث ڪيو ڪاروباري خرچن جي ٽريڪرن ۽ طريقن تي ٽريڪ رکڻ جا طريقا ايڪسل ۾ ننڍن ڪاروباري خرچن جو. انهي سان گڏ، استعمال ڪندڙ هڪ خرچ ٽريڪٽر جا ضروري حصا ڳولي سگهن ٿا ۽ انهن جا حصا شامل ڪري سگهن ٿا. اهي منسلڪ ڊيٽا سيٽ استعمال ڪري سگهن ٿا مشق ڪرڻ لاءِ ۽ ٽيمپليٽ جي طور تي انهن جي خرچن جو باخبر رکڻ لاءِ. اسان کي اميد آهي ته هي مضمون توهان جي سمجھ کي واضح ڪرڻ لاء موضوع تي ڪافي روشني وجهي ٿو. تبصرو ڪريو جيڪڏھن توھان وٽ وڌيڪ پڇا ڳاڇا آھي يا شامل ڪرڻ لاءِ ڪجھ آھي.
