ബിസിനസ് ചെലവ് ട്രാക്കറിന്റെ ഘടകങ്ങൾ

ഒരു ബിസിനസ് ചെലവ് ട്രാക്കർ നിരവധി ഘടകങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. എന്നാൽ ബിസിനസുകൾക്ക് അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് അവരെ ഉൾപ്പെടുത്താം. ഓരോ ചെലവ് ട്രാക്കറിനും താഴെയുള്ള ഇനങ്ങൾ നിർബന്ധമാണ്. ശ്രമിക്കുകചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാക്കുന്നതിന് ചെലവ് ട്രാക്കറുകളിൽ ഈ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുകയോ പരിഷ്കരിക്കുകയോ ചെയ്യുക.

(i) പേര്: ചെലവുകൾ നടത്തുന്ന ജീവനക്കാരന്റെയോ വ്യക്തിയുടെയോ പേര്.

(iii) വകുപ്പ്: ജീവനക്കാരന് നൽകിയിരിക്കുന്ന വകുപ്പിന്റെ പേര് to.

(iv) മാനേജർ: ചെലവുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്ന ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിയുടെ പേര്.

(v) സമയ കാലയളവ്: സമയം ചെലവുകൾക്കുള്ളിൽ ഫ്രെയിം.

(vi) വിവരണം: ചെലവുകളുടെ ഉദ്ദേശ്യം നൽകുക.

(vii) ചെലവ് വിഭാഗം: തിരുകുക ചെലവ് വിഭാഗങ്ങളായി കാണുന്നതിന് കോളങ്ങളിലെ ആവർത്തന ചെലവുകൾ.

(viii) ആകെ: മൊത്തം തുകകൾ കണ്ടെത്താൻ ഫോർമുല (അതായത്, സം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവ) ഉപയോഗിക്കുക.

(ix) പ്രതിവാര അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിമാസ ട്രാക്കിംഗ്: ആഴ്‌ചകൾ, മാസങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെ വ്യത്യസ്‌ത കാലയളവുകൾക്കായി വ്യത്യസ്‌ത വർക്ക്‌ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക.

(x) രസീതുകൾ: ചേർക്കുക വിശ്വാസ്യതയ്ക്കുള്ള രസീതുകൾ (ചിത്രങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ലിങ്കുകൾ).

(xi) ആധികാരികത നൽകിയത്: ചെലവുകൾ നിരീക്ഷിക്കുന്ന വ്യക്തി.

2 Excel-ൽ ചെറുകിട ബിസിനസ് ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴികൾ

എക്‌സലിൽ ചെറുകിട ബിസിനസ് ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏതെങ്കിലും രീതികൾ പിന്തുടരുക .

രീതി 1: Excel-ൽ ചെറുകിട ബിസിനസ് ചെലവുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്

നിമിത്തം ചെലവുകൾ നൽകാനും അവ ട്രാക്കുചെയ്യാനുമുള്ള എളുപ്പവഴിയാണ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ. എക്സൽ നിരവധി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നുസാമ്പത്തിക സംബന്ധിയായ ജോലികൾ, ചെലവ് ട്രാക്കർ എന്നിവ അതിലൊന്നാണ്. Excel ഫയൽ > New > സെർച്ച് ബാറിൽ ചെലവ് ട്രാക്കർ എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഉപയോക്താക്കൾക്കൊപ്പം പോകാൻ നിരവധി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തിയേക്കാം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ ബിസിനസ്സ് വരുമാനവും ചെലവും എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം

രീതി 2: ചെലവുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ Excel വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ചെലവ് ട്രാക്കർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു

ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ചെലവുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയ എക്‌സൽ വർക്ക്‌ഷീറ്റ് ആവശ്യമായേക്കാം. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, അവർക്ക് ആദ്യം മുതൽ സ്വന്തം ചെലവ് ട്രാക്കർ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, അവർ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഘട്ടം 1: ഒരു സാമ്പത്തിക അക്കൗണ്ടോ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടോ തുറക്കുക

സാധാരണയായി, ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾ ആവശ്യമായ ചെലവുകൾക്കായി പണം വിതരണം ചെയ്യുന്നു. ചെറിയ പണമോ മറ്റ് മാർഗങ്ങളോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, ചെലവുകൾക്കായി പണം നൽകാൻ ഒരു സാമ്പത്തിക അക്കൗണ്ട് (അതായത്, ഒരു ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട്) ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ബില്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ രസീതുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കെതിരായ ചെലവുകൾ പരിശോധിക്കാൻ അയാൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ അവൾക്ക് ഓരോ ഇടപാടും ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഘട്ടം 2: ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവ് വികസിപ്പിക്കൽ ഡാറ്റ സമാഹരിക്കുക

ഓരോ ചെലവ് ട്രാക്കറും ഇനമാക്കിയ ചെലവുകൾ കൈവശം വയ്ക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക കാലയളവ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഈ കാലയളവുകൾ ദിവസങ്ങളോ ആഴ്ചകളോ മാസങ്ങളോ ആകാം. ബിസിനസിന്റെ പ്രസ്താവനയെ ആശ്രയിച്ച്, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ചെലവ് ട്രാക്കറുകൾ ഒരു നിശ്ചിത സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ ചില ഇനങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളാൻ പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനാകും.

ഘട്ടം 3: ഫിക്‌സഡ് അല്ലെങ്കിൽ നോൺ-ഫിക്‌സഡ് ചെലവുകൾ ചേർക്കുക

ബിസിനസ്സുകൾക്ക്, ചില നിശ്ചിത ചെലവുകൾ ഉണ്ട്. വ്യക്തമായും, കാലാകാലങ്ങളിൽ വ്യത്യാസപ്പെടുന്ന ചില വേരിയബിൾ ചെലവുകൾ ഉണ്ട്. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഉപയോക്താക്കൾ അവ സംഭവിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച് ആ ചെലവുകൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

ഘട്ടം 4: എൻട്രികൾ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു പ്രത്യേക സമയം നിലനിർത്തുക

ദിവസങ്ങൾ കഴിയുന്തോറും, ചെലവുകൾ അതത് വിവരണത്തോടൊപ്പം നൽകണം. ഉപയോക്താക്കൾ ഉള്ളിൽ ചെലവുകൾ നൽകുന്നതിന് ഒരു നിശ്ചിത സമയ കാലയളവ് നിലനിർത്തുന്നതിനാൽ, ചെലവുകൾ നൽകുന്നതിന് അവർ ഒരു നിശ്ചിത സമയം പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. സമയം ഒരു ദിവസത്തിന്റെയോ ആഴ്‌ചയുടെയോ മാസത്തിന്റെയോ അവസാനമാകാം. കാരണം ഇത് ഡബിൾ എൻട്രിയിൽ നിന്ന് സംരക്ഷണം നൽകുന്നു, ക്രോസ്-മാച്ചിംഗ് ഉറപ്പാക്കുന്നു, ക്രമം നിലനിർത്തുന്നു.

ഘട്ടം 5: പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക

മൊത്തം ചെലവുകളോ മറ്റ് കണക്കുകൂട്ടലുകളോ കണ്ടെത്താൻ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Excel ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ആ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് മൊത്തം ചെലവുകളുടെ പെട്ടെന്നുള്ള കണ്ടെത്തലുകൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഉപയോക്താക്കൾ നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ഏതെങ്കിലും മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിന് അവർ കൂടുതൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ അനുവദിക്കുന്നു. ചെലവ് ട്രാക്കറിൽ, സമാഹരിച്ച ചെലവുകൾ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 6: രസീതുകളുടെ ചിത്രങ്ങളോ ലിങ്കുകളോ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക

പൊതുവേ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവർ നടത്തുന്ന ചെലവുകൾക്ക് രസീതുകൾ ലഭിക്കും. ചിത്രങ്ങളോ ഇമേജ് ലിങ്കുകളോ ചേർത്തുകൊണ്ട് അവർ ബന്ധപ്പെട്ട തീയതികൾക്കുള്ള ചെലവ് ട്രാക്കറിലേക്ക് ആ രസീതുകൾ കംപൈൽ ചെയ്യുകയോ അറ്റാച്ചുചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നത് പ്രധാനമാണ്. കൂടാതെ, തിരുകിയ ലിങ്കുകളോട് ചേർന്ന് അവർ ബന്ധപ്പെട്ട തുകകൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

ഘട്ടം7: വരുന്ന ചെലവുകൾ ക്രോസ്-ചെക്ക് ചെയ്യുക

എല്ലാ എൻട്രികളും നൽകിയ ശേഷം, ചെലവ് ട്രാക്കറിന്റെ പ്രവർത്തന കാലയളവിൽ ഉപയോക്താക്കൾ ഒരു തവണ രസീതുകൾ സഹിതം ചെലവുകൾ ക്രോസ്-ചെക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. എൻട്രികളിലെ പൊരുത്തക്കേടുകൾ പരിഹരിക്കുകയും അതനുസരിച്ച് വീണ്ടും നൽകുകയും വേണം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒരു ചെലവ് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (2 അനുയോജ്യമായ വഴികൾ)

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ബിസിനസ് ചെലവ് ട്രാക്കറുകളെക്കുറിച്ചും Excel-ൽ ചെറുകിട ബിസിനസ് ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനുള്ള വഴികളെക്കുറിച്ചും ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തു. കൂടാതെ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു ചെലവ് ട്രാക്കറിന്റെ ആവശ്യമായ ഘടകങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും അവരുടേതായ ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താനും കഴിയും. അവർക്ക് അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഡാറ്റാസെറ്റ് പരിശീലിക്കുന്നതിനും അവരുടെ ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ടെംപ്ലേറ്റായും ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളുടെ ധാരണ വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് ഈ ലേഖനം വിഷയത്തിൽ വേണ്ടത്ര വെളിച്ചം വീശുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ അന്വേഷണങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും ചേർക്കാനുണ്ടെങ്കിൽ കമന്റ് ചെയ്യുക.