Enpresa txikiak enpresa errentagarri gisa zuzendu daitezke, baina ezin dute dirurik izan. Ondorioz, haien gastuen jarraipena ezinbestekoa da haiei eusteko. Excel-en negozio txikien gastuen jarraipena egiteko oinarrizko finantza-ikuspegi batzuk daude.

Enpresa txikien gastuen jarraipenaren eskema alda daiteke negozio batetik bestera. Erabiltzaileek Excel lan-orri tipiko bat eraiki dezakete beren kabuz edo Txantiloia erabil dezakete.

Artikulu honetan, gastuen jarraipena eta bere osagaiak ere eztabaidatuko ditugu. Excel-en negozio txikien gastuen jarraipena egiteko metodo gisa.

Deskargatu Excel lan-koadernoa

Erabili datu-multzoa praktikatzeko edo Txantiloi gisa.

Enpresen gastuen jarraipena

Gastu bakoitzaren jarraipena egitea, beren helburu eta ordainagiriak, gastuen jarraipena izenez ezagutzen da. Hainbat arrazoirengatik, enpresa handi edo txiki guztiek egiten dute. Gastuen jarraipenak enpresei diru-isurketak identifikatzen, zerbitzu-fakturak kontrolatzen, sarrera akatsak aurkitzen, irabaziak lortzeko inbertsioak egiten eta zerga-aitorpenak egiten laguntzen die. Gastuen jarraipenak funtsezko zeregina du negozioaren iraunkortasunean.

Enpresen gastuen jarraipenaren osagaiak

Enpresen gastuen jarraipena osagai ugarik osatzen dute. Baina enpresek beren eskaeren arabera sar ditzakete. Beheko elementuak derrigorrezkoak dira gastuen jarraitzaile guztietan. Saiatugastuen jarraipenetan elementu hauek gehitzeko edo aldatzeko, gastuen jarraipena erosoagoa izan dadin.

(i) Izena: Gastuak egiten dituen langilearen edo pertsonaren izena.

(ii) Langilearen IDa: Langilearen NAN zenbakia bere kredentzialak ikusteko.

(iii) Departamendua: Langileari esleitutako sailaren izena. to.

(iv) Kudeatzailea: Gastuak gainbegiratzen dituen arduradunaren izena.

(v) Epea: Denbora. Egindako gastuen barruan markatu.

(vi) Deskribapena: Eman eragindako gastuen helburua.

(vii) Gastuen Kategoria: Txertatu gastu errepikakorrak zutabeetan, gastu-kategoria gisa ikusteko.

(viii) Guztira: Erabili formula (hau da, Batuketa edo Beste batzuk) Zenbateko guztira aurkitzeko.

(ix) Asteko edo hileroko jarraipena: Egin lan-orri desberdinak epe desberdinetarako, hala nola aste eta hilabeteetarako.

(x) Ordainagiriak: Gehitu sinesgarritasunaren egiaztagiriak (irudiak edo estekak).

(xi) Baimenduak: Izena Gastuak kontrolatzen dituen pertsona.

2 Excel-en negozio txikien gastuen jarraipena egiteko 2 metodo errazak

Jarraitu edozein metodo Excel-en enpresa txikien gastuen jarraipena egiteko. .

1. metodoa: Excel-en negozio txikien gastuen jarraipena egiteko txantiloi bat erabiltzea

Txantiloiak egindako gastuak sartzeko eta horien jarraipena egiteko modu errazak dira. Excel-ek txantiloi ugari eskaintzen ditufinantzarekin lotutako zereginak, eta gastuen jarraipena da horietako bat. Joan Excel Fitxategia > Berria > Idatzi Gastuen jarraipena Bilaketa-barran . Erabiltzaileek txantiloi ugari aurki ditzakete haiekin batera.

Irakurri gehiago: Nola kalkulatu negozio-sarrerak eta gastuak Excel lan-orrian

2. metodoa: gastuen jarraipena egitea Excel-eko lan-orriak erabiliz gastuen jarraipena egiteko

Erabiltzaileek Excel-eko lan-orri pertsonalizatu bat nahi izan dezakete gastuen jarraipena egiteko. Kasu horretan, beren gastuen jarraitzaile propioa eraiki dezakete hutsetik. Horretarako, urrats hauek jarraitu behar dituzte.

1. urratsa: Finantza-kontu edo banku-kontu bat ireki

Normalean, negozio-jabeek behar diren gastuetarako dirua ordaintzen dute. Kutxa txikiak edo bestelako baliabideak kudeatu beharrean, askoz errazagoa da finantza-kontu bat (hau da, banku-kontu bat) erabiltzea gastuetarako dirua emateko. Hori eginez gero, transakzio bakoitzaren jarraipena egin ahal izango du fakturak edo ordainagirien arabera gastuak egiaztatzeko.

2. urratsa: Datuak biltzea aldi jakin bat zabaltzeko

Gastuen jarraitzaile bakoitzak beharko luke denbora-tarte zehatz bat edukitzeko gastu zehatzak edukitzeko. Denbora-tarte hauek egunak, asteak edo hilabeteak izan daitezke. Enpresaren adierazpenaren arabera, erabiltzaileek gastuen jarraitzaileak alda ditzakete zenbait elementu egokitzeko epe jakin batean.

3. urratsa: txertatu gastu finkoak edo finkoak ez direnak.

Enpresentzat, gastu finko batzuk daude. Eta, jakina, badira gastu aldakor batzuk tarteka aldatzen direnak. Kasu horietan, erabiltzaileek gastu horiek gertatzen diren heinean sartu behar dituzte.

4. urratsa: Sarrerak sartzeko denbora zehatz bat mantendu

Egunak aurrera egin ahala, egindako gastuak dagokien deskribapenarekin sartu behar dira. Erabiltzaileek gastuak sartzeko denbora-tarte jakin bat mantentzen dutenez, sortutako gastuak sartzeko denbora finko bat ere jarraitu behar dute. Ordua egun, aste edo hilabete baten amaieran egon daiteke. Hau da, sarrera bikoitzaren aurkako babesa eskaintzen duelako, gurutzatutako parekatzea bermatzen duelako eta sekuentzia mantentzen duelako.

5. urratsa: Erabili formulak eragiketak egiteko

Gastuak guztira edo bestelako kalkuluak aurkitzeko, erabiltzaileek Excel formulak erabil ditzakete. Formula horiek egiteak egindako gastu guztien aurkikuntza azkarrak ziurtatzen ditu. Gainera, kalkulu gehiago egiten dituzte erabiltzaileek ezarritako edozein irizpide betetzeko. Gastuen jarraipenean, SUM funtzioa erabiltzen dugu metatutako gastuak aurkitzeko.

6. urratsa: Erantsi ordainagirien irudiak edo estekak

Oro har, erabiltzaileek egiten dituzten gastuen ordainagiriak jasotzen dituzte. Garrantzitsua da ordainagiri horiek dagozkien datetako gastuen jarraipenean biltzea edo eranstea irudiak edo irudi estekak sartuz. Gainera, txertatutako esteken ondoan dagozkien zenbatekoak eman behar dituzte.

Urratsera7: Egindako gastuak gurutzatu

Sarrera guztiak sartu ondoren, erabiltzaileek egindako gastuak egiaztagiriekin gurutzatu behar dituzte behin gastuen jarraipenaren funtzionamendu-aldian. Sarreretan bat ez datozenak zuzendu eta berriro idatzi behar dira.

Irakurri gehiago: Nola egin gastuen kalkulu-orria Excel-en (2 modu egokiak)

Ondorioa

Artikulu honetan, negozioen gastuen jarraitzaileei eta negozio txikien gastuen jarraipena Excel-en egiteko moduei buruz hitz egin dugu. Gainera, erabiltzaileek gastuen jarraitzaile baten beharrezko osagaiak aurki ditzakete eta bere osagaiak sar ditzakete. Erantsitako datu-multzoa praktikatzeko eta txantiloi gisa erabil dezakete gastuen jarraipena egiteko. Espero dugu artikulu honek gaia argitzea nahikoa argitzea zure ulermena argitzeko. Iruzkinak galdera gehiago badituzu edo gehitzeko zerbait baduzu.