छोटे व्यवसायों को लाभदायक उद्यमों के रूप में चलाया जा सकता है लेकिन उनके पास पैसा नहीं हो सकता है। नतीजतन, उनके खर्चों पर नज़र रखना उन्हें बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है। एक्सेल में छोटे व्यवसाय के खर्चों पर नज़र रखने के लिए कुछ मूलभूत वित्तीय दृष्टिकोण हैं।

एक छोटे व्यवसाय व्यय ट्रैकर की रूपरेखा एक व्यवसाय से दूसरे व्यवसाय में भिन्न हो सकती है। उपयोगकर्ता या तो स्वयं एक सामान्य एक्सेल वर्कशीट बना सकते हैं या टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं।

इस लेख में, हम व्यय ट्रैकिंग और इसके घटकों पर भी चर्चा करेंगे। एक्सेल में छोटे व्यवसाय के खर्चों पर नज़र रखने के तरीकों के रूप में।

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व्यावसायिक व्यय की ट्रैकिंग

प्रत्येक व्यय का ट्रैक रखना, उनके उद्देश्यों और प्राप्तियों को व्यय ट्रैकिंग के रूप में जाना जाता है। विभिन्न कारणों से, प्रत्येक बड़ा या छोटा व्यवसाय इसे करता है। एक्सपेंस ट्रैकर व्यवसायों को पैसे के रिसाव की पहचान करने, उपयोगिता बिलों को ट्रैक करने, प्रविष्टि त्रुटियों को खोजने, लाभ-योग्य निवेश करने और टैक्स रिटर्न फाइल करने में मदद करता है। व्यय ट्रैकिंग व्यवसाय स्थिरता में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

व्यवसाय व्यय ट्रैकर के घटक

एक व्यवसाय व्यय ट्रैकर में कई घटक होते हैं। लेकिन व्यवसाय अपनी मांगों के आधार पर उन्हें शामिल कर सकते हैं। प्रत्येक व्यय ट्रैकर के लिए नीचे दी गई वस्तुएँ अनिवार्य हैं। प्रयत्नखर्च ट्रैक करने के लिए इसे और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए व्यय ट्रैकर्स में इन मदों को जोड़ने या संशोधित करने के लिए।

(i) नाम: उस कर्मचारी या व्यक्ति का नाम जो खर्च करता है।

(ii) कर्मचारी आईडी: कर्मचारी की पहचान संख्या देखने के लिए उसकी पहचान संख्या।

(iii) विभाग: कर्मचारी को सौंपे गए विभाग का नाम to.

(iv) प्रबंधक: प्रभारी व्यक्ति का नाम जो खर्चों का अवलोकन करता है।

(v) समय अवधि: समय किए गए खर्चों के भीतर ढांचा।

(vi) विवरण: किए गए खर्चों का उद्देश्य प्रदान करें।

(vii) व्यय श्रेणी: व्यय श्रेणियों के रूप में देखने के लिए कॉलम में आवर्ती व्यय।

(viii) कुल: कुल राशि का पता लगाने के लिए सूत्र (यानी, योग या अन्य) का उपयोग करें।

(ix) साप्ताहिक या मासिक ट्रैकिंग: अलग-अलग समय अवधि जैसे सप्ताह, और महीने के लिए अलग-अलग वर्कशीट बनाएं।

(x) प्राप्तियां: जोड़ें विश्वसनीयता के लिए रसीदें (चित्र या लिंक)।

(xi) द्वारा अधिकृत: का नाम वह व्यक्ति जो खर्चों पर नज़र रखता है।

2 एक्सेल में लघु व्यवसाय व्यय का ट्रैक रखने के लिए 2 आसान तरीके

एक्सेल में छोटे व्यवसाय के खर्चों पर नज़र रखने के लिए किसी भी तरीके का पालन करें .

पद्धति 1: एक्सेल में छोटे व्यवसाय के खर्चों का ट्रैक रखने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करना

टेम्पलेट खर्च किए गए खर्चों को दर्ज करने और उन्हें ट्रैक करने का एक आसान तरीका है। एक्सेल कई टेम्पलेट प्रदान करता हैवित्तीय-संबंधी कार्य, और व्यय ट्रैकर उनमें से एक है। एक्सेल फाइल > New > Search Bar में Expense Tracker टाइप करें। उपयोगकर्ताओं को उनके साथ जाने के लिए कई टेम्पलेट मिल सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल वर्कशीट में व्यावसायिक आय और व्यय की गणना कैसे करें

विधि 2: व्यय का ट्रैक रखने के लिए एक्सेल वर्कशीट का उपयोग करके एक व्यय ट्रैकर बनाना

उपयोगकर्ता अपने खर्चों पर नज़र रखने के लिए एक अनुकूलित एक्सेल वर्कशीट चाहते हैं। उस स्थिति में, वे स्क्रैच से अपना स्वयं का व्यय ट्रैकर बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उन्हें निम्नलिखित चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

चरण 1: एक वित्तीय खाता या बैंक खाता खोलें

आमतौर पर, व्यवसाय के मालिक आवश्यक खर्चों के लिए धन का भुगतान करते हैं। छोटी-मोटी नकदी या अन्य साधनों को संभालने के बजाय, खर्चों के लिए धन उपलब्ध कराने के लिए वित्तीय खाते (यानी, बैंक खाते) का उपयोग करना बहुत आसान है। ऐसा करके, वह बिल या रसीदों के विरुद्ध खर्चों को सत्यापित करने के लिए प्रत्येक लेनदेन को ट्रैक कर सकता है।

चरण 2: एक निश्चित अवधि का विस्तार करते हुए डेटा संकलित करें

प्रत्येक व्यय ट्रैकर को चाहिए एक विशिष्ट समय अवधि होती है जिसके भीतर यह अलग-अलग व्यय रखता है। ये समयावधि दिन, सप्ताह या महीने हो सकते हैं। व्यवसाय के बयान के आधार पर, उपयोगकर्ता एक विशिष्ट समय अवधि के भीतर कुछ वस्तुओं को समायोजित करने के लिए अपने व्यय ट्रैकर्स को संशोधित कर सकते हैं।

चरण 3: निश्चित या गैर-निश्चित व्यय सम्मिलित करें

व्यवसायों के लिए, कुछ निश्चित खर्चे हैं। और जाहिर है, कुछ परिवर्तनशील खर्चे हैं जो समय-समय पर बदलते रहते हैं। उन मामलों में, उपयोगकर्ताओं को उन खर्चों को दर्ज करने की आवश्यकता होती है, जैसे वे होते हैं।

चरण 4: प्रविष्टियों को इनपुट करने के लिए एक विशिष्ट समय बनाए रखें

जैसे-जैसे दिन बीतते हैं, खर्च किए गए खर्च उनके संबंधित विवरण के साथ दर्ज करना होगा। जैसा कि उपयोगकर्ता खर्चों को दर्ज करने के लिए एक निश्चित समय अवधि बनाए रखते हैं, उन्हें खर्च किए गए खर्चों को दर्ज करने के लिए एक निश्चित समय का पालन करने की भी आवश्यकता होती है। समय एक दिन, सप्ताह या महीने के अंत में हो सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह दोहरी प्रविष्टि से सुरक्षा प्रदान करता है, क्रॉस-मिलान सुनिश्चित करता है, और अनुक्रम बनाए रखता है।

चरण 5: संचालन करने के लिए सूत्रों का उपयोग करें <1

कुल खर्च या अन्य गणना खोजने के लिए, उपयोगकर्ता एक्सेल सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं। उन फ़ार्मुलों का प्रदर्शन करने से कुल किए गए खर्चों का त्वरित पता चलता है। साथ ही, वे उपयोगकर्ताओं द्वारा निर्धारित किसी भी मानदंड को पूरा करने के लिए आगे की गणना की अनुमति देते हैं। एक्सपेंस ट्रैकर में, हम संचित खर्चों को खोजने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।

चरण 6: रसीदों की छवियां या लिंक संलग्न करें

आम तौर पर, उपयोगकर्ताओं को अपने खर्चे की रसीद मिलती है। यह महत्वपूर्ण है कि वे चित्र या छवि लिंक सम्मिलित करके उन रसीदों को संबंधित तिथियों के लिए व्यय ट्रैकर में संकलित या संलग्न करें। साथ ही, उन्हें सम्मिलित लिंक के साथ संबंधित राशि प्रदान करने की आवश्यकता है।

चरण7: किए गए खर्चों को क्रॉस-चेक करें

सभी प्रविष्टियों को इनपुट करने के बाद, उपयोगकर्ताओं को व्यय ट्रैकर की परिचालन अवधि में एक बार प्राप्तियों के साथ किए गए खर्चों को क्रॉस-चेक करना होगा। प्रविष्टियों में किसी भी बेमेल को संबोधित किया जाना चाहिए और तदनुसार पुनः दर्ज किया जाना चाहिए।

और पढ़ें: एक्सेल में व्यय स्प्रेडशीट कैसे बनाएं (2 उपयुक्त तरीके)

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने व्यवसाय व्यय ट्रैकर्स और एक्सेल में लघु व्यवसाय खर्चों पर नज़र रखने के तरीकों पर चर्चा की। साथ ही, उपयोगकर्ता व्यय ट्रैकर के आवश्यक घटकों को ढूंढ सकते हैं और अपने स्वयं के घटकों को शामिल कर सकते हैं। वे संलग्न डेटासेट का अभ्यास करने के लिए और अपने खर्चों पर नज़र रखने के लिए एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं। हमें उम्मीद है कि यह लेख आपकी समझ को स्पष्ट करने के लिए विषय पर पर्याप्त प्रकाश डालता है। यदि आपके पास और पूछताछ है या कुछ जोड़ना है तो टिप्पणी करें।