ক্ষুদ্ৰ ব্যৱসায় লাভজনক উদ্যোগ হিচাপে চলাব পাৰি কিন্তু টকা নাথাকিব পাৰে। ফলত তেওঁলোকৰ খৰচ অনুসৰণ কৰাটো তেওঁলোকক টিকিয়াই ৰখাৰ বাবে অতি প্ৰয়োজনীয়। এক্সেলত ক্ষুদ্ৰ ব্যৱসায়ৰ খৰচৰ হিচাপ ৰাখিবলৈ কিছুমান মৌলিক বিত্তীয় পদ্ধতি আছে।

এটা ক্ষুদ্ৰ ব্যৱসায়ৰ খৰচ অনুসৰণকাৰীৰ ৰূপৰেখা ব্যৱসায়ভেদে বেলেগ বেলেগ হ’ব পাৰে। ব্যৱহাৰকাৰীসকলে হয় নিজেই এটা সাধাৰণ এক্সেল ৱৰ্কশ্বীট নিৰ্মাণ কৰিব পাৰে নহয় এটা টেমপ্লেট ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে।

এই প্ৰবন্ধটোত আমি খৰচ অনুসৰণ আৰু ইয়াৰ উপাদানসমূহৰ বিষয়েও আলোচনা কৰিম এক্সেলত ক্ষুদ্ৰ ব্যৱসায়িক খৰচৰ হিচাপ ৰাখিবলৈ পদ্ধতি হিচাপে।

এক্সেল ৱৰ্কবুক ডাউনলোড কৰক

ডাটাছেটটো অনুশীলন কৰিবলৈ বা এটা টেমপ্লেট হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰক।

ব্যৱসায়িক খৰচ অনুসৰণ কৰা

প্ৰতিটো খৰচৰ অনুসৰণ কৰা, তেওঁলোকৰ... উদ্দেশ্য আৰু ৰচিদ, খৰচ অনুসৰণ বুলি জনা যায়। বিভিন্ন কাৰণত প্ৰতিটো বৃহৎ বা সৰু ব্যৱসায়ীয়ে কৰে। খৰচ অনুসৰণকাৰী এ ব্যৱসায়ীসকলক ধন লিক চিনাক্ত কৰাত, ইউটিলিটি বিল অনুসৰণ কৰাত, প্ৰৱেশৰ ভুল বিচাৰি উলিয়াবলৈ, লাভৰ যোগ্য বিনিয়োগ কৰিবলৈ, আৰু কৰ ৰিটাৰ্ণ দাখিল কৰাত সহায় কৰে। ব্যৱসায়িক বহনক্ষমতাত ব্যয় অনুসৰণে গুৰুত্বপূৰ্ণ ভূমিকা পালন কৰে।

ব্যৱসায়িক ব্যয় অনুসৰণকাৰীৰ উপাদানসমূহ

এটা ব্যৱসায়িক খৰচ অনুসৰণকাৰীত অসংখ্য উপাদান থাকে। কিন্তু ব্যৱসায়ীসকলে তেওঁলোকৰ দাবীৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি তেওঁলোকক অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব পাৰে। তলৰ বস্তুবোৰ প্ৰতিটো খৰচ ট্ৰেকাৰৰ বাবে একপ্ৰকাৰ বাধ্যতামূলক। চেষ্টা কৰাখৰচ অনুসৰণ কৰাত অধিক সুবিধাজনক কৰিবলৈ এই বস্তুসমূহ খৰচ অনুসৰণকাৰীত যোগ বা পৰিৱৰ্তন কৰিবলৈ।

(i) নাম: খৰচ কৰা কৰ্মচাৰী বা ব্যক্তিৰ নাম।

(ii) কৰ্মচাৰী আইডি: কৰ্মচাৰীজনৰ প্ৰমাণপত্ৰ চাবলৈ আইডি নম্বৰ।

(iii) বিভাগ: কৰ্মচাৰীজনক নিযুক্ত কৰা বিভাগৰ নাম to.

(iv) পৰিচালক: খৰচৰ ওপৰত আলোকপাত কৰা দায়িত্বত থকা ব্যক্তিজনৰ নাম।

(v) সময়ৰ সময়সীমা: সময় ফ্ৰেম কৰা খৰচৰ ভিতৰত।

(vi) বিৱৰণ: কৰা খৰচৰ উদ্দেশ্য প্ৰদান কৰক।

(vii) খৰচৰ শ্ৰেণী: সন্নিবিষ্ট কৰক স্তম্ভত পুনৰাবৃত্তিমূলক খৰচসমূহক খৰচৰ শ্ৰেণী হিচাপে চাবলৈ।

(viii) মুঠ: মুঠ পৰিমাণ বিচাৰিবলৈ সূত্ৰ (অৰ্থাৎ, যোগফল বা অন্যান্য) ব্যৱহাৰ কৰক।

(ix) সাপ্তাহিক বা মাহেকীয়া অনুসৰণ: বিভিন্ন সময়ৰ বাবে বিভিন্ন কাৰ্য্যপত্ৰিকা তৈয়াৰ কৰক যেনে সপ্তাহ, আৰু মাহ।

(x) ৰচিদ: যোগ কৰক বিশ্বাসযোগ্যতাৰ বাবে ৰচিদ (চিত্ৰ বা লিংক)।

(xi) অনুমোদিত দ্বাৰা:

2 Excel ত ক্ষুদ্ৰ ব্যৱসায়ৰ খৰচৰ হিচাপ ৰখাৰ সহজ পদ্ধতি

এক্সেলত ক্ষুদ্ৰ ব্যৱসায়ৰ খৰচৰ হিচাপ ৰাখিবলৈ যিকোনো পদ্ধতি অনুসৰণ কৰক .

পদ্ধতি ১: এক্সেলত ক্ষুদ্ৰ ব্যৱসায়ৰ খৰচৰ হিচাপ ৰাখিবলৈ এটা টেমপ্লেট ব্যৱহাৰ কৰা

টেমপ্লেট হৈছে বহন কৰা খৰচ ইনপুট কৰাৰ আৰু সেইবোৰ অনুসৰণ কৰাৰ এটা সহজ উপায়। এক্সলেৰ বাবে অসংখ্য টেমপ্লেট প্ৰদান কৰেবিত্তীয়-সম্পৰ্কীয় কাম, আৰু খৰচ অনুসৰণকাৰী ইয়াৰে এটা। এক্সেললৈ যাওক ফাইল > নতুন > অন্বেষণ বাৰ ত ব্যয় অনুসৰণকাৰী লিখক। ব্যৱহাৰকাৰীসকলে তেওঁলোকৰ সৈতে যাবলৈ বহুতো সাঁচ বিচাৰি পাব পাৰে।

অধিক পঢ়ক: এক্সেল ৱৰ্কশ্বীটত ব্যৱসায়িক আয় আৰু খৰচ কেনেকৈ গণনা কৰিব

পদ্ধতি ২: খৰচৰ হিচাপ ৰাখিবলৈ এক্সেল ৱৰ্কশ্বীট ব্যৱহাৰ কৰি এটা খৰচ ট্ৰেকাৰ সৃষ্টি কৰা

ব্যৱহাৰকাৰীসকলে তেওঁলোকৰ খৰচৰ হিচাপ ৰাখিবলৈ এটা কাষ্টমাইজড এক্সেল ৱৰ্কশ্বীট বিচাৰিব পাৰে। তেনে ক্ষেত্ৰত তেওঁলোকে শূন্যৰ পৰাই নিজৰ খৰচ ট্ৰেকাৰ নিৰ্মাণ কৰিব পাৰে। তেনে কৰিবলৈ তেওঁলোকে তলত দিয়া পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিব লাগিব।

স্তৰ ১: এটা বিত্তীয় একাউণ্ট বা বেংক একাউণ্ট খোলক

সাধাৰণতে, ব্যৱসায়ৰ মালিকসকলে প্ৰয়োজনীয় খৰচৰ বাবে ধন প্ৰদান কৰে। ক্ষুদ্ৰ নগদ ধন বা অন্যান্য উপায়েৰে চম্ভালাৰ পৰিৱৰ্তে খৰচৰ বাবে ধন যোগান ধৰিবলৈ বিত্তীয় একাউণ্ট (অৰ্থাৎ বেংক একাউণ্ট) ব্যৱহাৰ কৰাটো বহুত সহজ। তেনে কৰিলে, তেওঁ বিল বা ৰচিদৰ বিপৰীতে খৰচ পৰীক্ষা কৰিবলৈ প্ৰতিটো লেনদেন অনুসৰণ কৰিব পাৰে।

স্তৰ ২: এটা নিৰ্দিষ্ট সময়সীমা সম্প্ৰসাৰণ কৰা তথ্য সংকলন

প্ৰতিটো খৰচ অনুসৰণকাৰীয়ে কৰিব লাগে এটা নিৰ্দিষ্ট সময়সীমা থাকে যাৰ ভিতৰত ই বস্তুভিত্তিক খৰচ ৰাখে। এই সময়ছোৱা দিন, সপ্তাহ বা মাহ হ’ব পাৰে। ব্যৱসায়ৰ বিবৃতিৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি, ব্যৱহাৰকাৰীসকলে তেওঁলোকৰ খৰচ ট্ৰেকাৰসমূহ এটা নিৰ্দিষ্ট সময়ৰ ভিতৰত কিছুমান বস্তু গ্ৰহণ কৰিবলৈ পৰিৱৰ্তন কৰিব পাৰে।

স্তৰ ৩: স্থিৰ বা অনিৰ্দিষ্ট খৰচ সন্নিবিষ্ট কৰক

ব্যৱসায়ৰ বাবে কিছুমান নিৰ্দিষ্ট খৰচ আছে। আৰু স্পষ্টভাৱে কিছুমান পৰিৱৰ্তনশীল খৰচ আছে যিবোৰ সময়ে সময়ে ভিন্ন হয়। সেই ক্ষেত্ৰত ব্যৱহাৰকাৰীসকলে সেই খৰচসমূহ ঘটাৰ লগে লগে প্ৰৱেশ কৰিব লাগিব।

স্তৰ ৪: প্ৰৱেশসমূহ ইনপুট কৰাৰ বাবে এটা নিৰ্দিষ্ট সময় বজাই ৰাখক

দিন পাৰ হোৱাৰ লগে লগে, কৰা খৰচসমূহ নিজ নিজ বিৱৰণৰ সৈতে প্ৰৱেশ কৰিব লাগিব। যিহেতু ব্যৱহাৰকাৰীসকলে ভিতৰত খৰচ প্ৰৱেশ কৰিবলৈ এটা নিৰ্দিষ্ট সময়সীমা বজাই ৰাখে, সেয়েহে তেওঁলোকে কৰা খৰচ প্ৰৱেশ কৰিবলৈও এটা নিৰ্দিষ্ট সময় অনুসৰণ কৰিব লাগিব। সময় এটা দিন, সপ্তাহ বা মাহৰ শেষত হ’ব পাৰে। কাৰণ ই দুবাৰ প্ৰৱেশৰ পৰা সুৰক্ষা প্ৰদান কৰে, ক্ৰছ-মেচিং নিশ্চিত কৰে, আৰু ক্ৰম বজাই ৰাখে।

স্তৰ 5: কাৰ্য্যসমূহ সম্পাদন কৰিবলৈ সূত্ৰসমূহ ব্যৱহাৰ কৰক

মুঠ খৰচ বা অন্যান্য গণনা বিচাৰিবলৈ ব্যৱহাৰকাৰীয়ে এক্সেল সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। সেই সূত্ৰসমূহ সম্পন্ন কৰিলে মুঠ ব্যয়ৰ দ্ৰুত তথ্য নিশ্চিত হয়। লগতে, ইহঁতে ব্যৱহাৰকাৰীয়ে নিৰ্ধাৰণ কৰা যিকোনো মাপকাঠী পূৰণ কৰিবলৈ অধিক গণনাৰ অনুমতি দিয়ে। খৰচ ট্ৰেকাৰত, আমি সঞ্চিত খৰচ বিচাৰিবলৈ SUM ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰো।

স্তৰ ৬: ৰচিদৰ ছবি বা লিংক সংলগ্ন কৰক

সাধাৰণতে ব্যৱহাৰকাৰীয়ে তেওঁলোকে কৰা খৰচৰ ৰচিদ পায়। তেওঁলোকে ছবি বা ছবিৰ লিংক সন্নিৱিষ্ট কৰি নিজ নিজ তাৰিখৰ বাবে খৰচ ট্ৰেকাৰত সেই ৰচিদসমূহ কম্পাইল বা সংলগ্ন কৰাটো গুৰুত্বপূৰ্ণ৷ লগতে, তেওঁলোকে সন্নিৱিষ্ট কৰা লিংকসমূহৰ কাষত নিজ নিজ পৰিমাণ প্ৰদান কৰিব লাগিব।

পদক্ষেপ7: কৰা খৰচসমূহ ক্ৰছ-চেক কৰক

সকলো প্ৰৱেশ ইনপুট কৰাৰ পিছত, ব্যৱহাৰকাৰীসকলে খৰচ ট্ৰেকাৰৰ অপাৰেটিং সময়ছোৱাত এবাৰ ৰচিদৰ সৈতে কৰা খৰচসমূহ ক্ৰছ-চেক কৰিব লাগিব। প্ৰৱেশসমূহৰ যিকোনো মিল নোহোৱাটো সমাধান কৰিব লাগে আৰু সেই অনুসৰি পুনৰ প্ৰৱেশ কৰিব লাগে।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত খৰচৰ স্প্ৰেডশ্বীট কেনেকৈ বনাব লাগে (২টা উপযুক্ত উপায়)

উপসংহাৰ

এই লেখাটোত আমি ব্যৱসায়িক খৰচ অনুসৰণকাৰী আৰু এক্সেলত ক্ষুদ্ৰ ব্যৱসায়িক খৰচৰ হিচাপ ৰখাৰ উপায়ৰ বিষয়ে আলোচনা কৰিলোঁ। লগতে, ব্যৱহাৰকাৰীসকলে এটা খৰচ ট্ৰেকাৰৰ প্ৰয়োজনীয় উপাদানসমূহ বিচাৰি উলিয়াব পাৰে আৰু নিজৰ উপাদানসমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব পাৰে। তেওঁলোকে সংলগ্ন ডাটাছেটটো অনুশীলন কৰিবলৈ আৰু তেওঁলোকৰ খৰচৰ হিচাপ ৰাখিবলৈ টেমপ্লেট হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। আমি আশা কৰোঁ এই লেখাটোৱে আপোনাৰ বুজাবুজি স্পষ্ট কৰিবলৈ বিষয়টোৰ ওপৰত যথেষ্ট পোহৰ পেলাব। যদি আপোনাৰ অধিক অনুসন্ধান আছে বা যোগ কৰিবলগীয়া কিবা আছে তেন্তে মন্তব্য কৰক।