Բովանդակություն
Փոքր բիզնեսները կարող են ղեկավարվել որպես շահութաբեր ձեռնարկություններ, բայց կարող են փող չունենալ: Արդյունքում, նրանց ծախսերին հետևելը կենսական նշանակություն ունի դրանք պահպանելու համար: Excel-ում փոքր բիզնեսի ծախսերին հետևելու համար կան մի քանի հիմնարար ֆինանսական մոտեցումներ:
Փոքր բիզնեսի ծախսերի հետագծման ուրվագիծը կարող է տարբեր լինել բիզնեսից բիզնես: Օգտագործողները կարող են կամ ինքնուրույն ստեղծել Excel-ի տիպիկ աշխատաթերթ կամ օգտագործել Կաղապար :
Այս հոդվածում մենք կքննարկենք նաև ծախսերի հետևումը և դրա բաղադրիչները: որպես փոքր բիզնեսի ծախսերը Excel-ում հետևելու մեթոդներ:
Ներբեռնեք Excel-ի աշխատանքային գիրքը
Օգտագործեք տվյալների հավաքածուն գործնականում կամ որպես Կաղապար :
Փոքր բիզնեսի ծախսերի հետագծում.xlsx
հետևում բիզնեսի ծախսերին
հետևում յուրաքանչյուր ծախսին՝ իրենց նպատակները և մուտքերը, հայտնի է որպես ծախսերի հետևում : Տարբեր պատճառներով դա անում է յուրաքանչյուր խոշոր կամ փոքր բիզնես: Ծախսերի հետագծումը օգնում է ձեռնարկություններին բացահայտել փողի արտահոսքերը, հետևել կոմունալ վճարումները, գտնել մուտքի սխալները, կատարել շահութաբեր ներդրումներ և ներկայացնել հարկային հայտարարագրեր: Ծախսերի հետագծումը կարևոր դեր է խաղում բիզնեսի կայունության մեջ:
Բիզնես ծախսերի հետագծման բաղադրիչները
Բիզնեսի ծախսերի հետագծումը բաղկացած է բազմաթիվ բաղադրիչներից: Բայց բիզնեսները կարող են ներառել դրանք՝ կախված իրենց պահանջներից: Ստորև բերված կետերը մի տեսակ պարտադիր են յուրաքանչյուր ծախսերի հետագծման համար: Փորձիրծախսերի հետագծերում այս տարրերն ավելացնելու կամ փոփոխելու համար՝ ծախսերին հետևելը ավելի հարմար դարձնելու համար:
(i) Անունը՝ Աշխատողի կամ ծախսերը կատարող անձի անունը:
(ii) Աշխատակիցի ID. Աշխատողի ID համարը` նրա հավատարմագրերը դիտելու համար:
(iii) Բաժին` Բաժանմունքի անվանումը, որին նշանակված է աշխատողը: դեպի.
(iv) Ղեկավար. Պատասխանատուի անունը, ով վերահսկում է ծախսերը:
(v) Ժամանակաշրջան. Ժամանակը շրջանակում կատարված ծախսերի շրջանակներում:
(vi) Նկարագրություն. Ներկայացրեք կատարված ծախսերի նպատակը:
(vii) Ծախսերի կատեգորիա` Տեղադրեք կրկնվող ծախսերը սյունակներում՝ դրանք որպես ծախսերի կատեգորիաներ դիտելու համար:
(viii) Ընդամենը. Օգտագործեք բանաձևը (այսինքն, Գումար կամ Այլ) Ընդհանուր գումարները գտնելու համար:
(ix) Շաբաթական կամ ամսական հետագծում. Կազմեք տարբեր աշխատանքային թերթիկներ տարբեր ժամանակահատվածների համար, ինչպիսիք են շաբաթները և ամիսները:
(x) Ավելացումներ. Ավելացնել արժանահավատության անդորրագրեր (պատկերներ կամ հղումներ):
(xi) Լիազորված է` Անունը անձ, ով վերահսկում է ծախսերը:
2 Հեշտ մեթոդներ Excel-ում փոքր բիզնեսի ծախսերին հետևելու համար
Հետևեք որևէ մեթոդ Excel-ում փոքր բիզնեսի ծախսերը հետևելու համար .
Մեթոդ 1. Excel-ում փոքր բիզնեսի ծախսերին հետևելու համար կաղապարի օգտագործումը
Կաղապարները կատարված ծախսերը մուտքագրելու և դրանք հետևելու հեշտ միջոց են: Excel-ն առաջարկում է բազմաթիվ կաղապարներֆինանսական հետ կապված խնդիրներ, և ծախսերի հետագծիչը դրանցից մեկն է: Գնացեք Excel Ֆայլ > Նոր > Մուտքագրեք Ծախսերի հետագծում Որոնման տողում : Օգտագործողները կարող են գտնել բազմաթիվ ձևանմուշներ՝ իրենց հետ գնալու համար:
Կարդալ ավելին. Ինչպես հաշվարկել բիզնեսի եկամուտը և ծախսերը Excel-ի աշխատաթերթում
Մեթոդ 2. Ծախսերի հետագծման ստեղծում՝ օգտագործելով Excel աշխատաթերթեր՝ ծախսերին հետևելու համար
Օգտատերերը կարող են ցանկանալ հարմարեցված Excel աշխատաթերթ՝ իրենց ծախսերը հետևելու համար: Այդ դեպքում նրանք կարող են զրոյից կառուցել իրենց ծախսերի հետքերը։ Դա անելու համար նրանք պետք է հետևեն հետևյալ քայլերին:
Քայլ 1. Բացեք Ֆինանսական Հաշիվ կամ Բանկային Հաշիվ
Սովորաբար, բիզնեսի սեփականատերերը գումար են հատկացնում պահանջվող ծախսերի համար: Մանր կանխիկ կամ այլ միջոցներով աշխատելու փոխարեն շատ ավելի հեշտ է օգտագործել ֆինանսական հաշիվը (այսինքն՝ բանկային հաշիվ)՝ ծախսերի համար գումար տրամադրելու համար: Դրանով նա կարող է հետևել յուրաքանչյուր գործարքին՝ ստուգելու ծախսերը օրինագծերի կամ անդորրագրերի համեմատ:
Քայլ 2. Կազմել տվյալներ՝ ընդլայնելով որոշակի ժամանակահատված
Յուրաքանչյուր ծախսերի հետագծող պետք է ունի որոշակի ժամանակաշրջան, որի ընթացքում այն պահում է մասնատված ծախսերը: Այս ժամանակահատվածները կարող են լինել օրեր, շաբաթներ կամ ամիսներ: Կախված բիզնեսի հայտարարությունից՝ օգտատերերը կարող են փոփոխել իրենց ծախսերի հետագծերը՝ որոշակի ժամանակաշրջանում որոշակի ապրանքներ տեղավորելու համար:
Քայլ 3. Տեղադրեք ֆիքսված կամ ոչ ֆիքսված ծախսեր
Բիզնեսի համար կան որոշակի հաստատուն ծախսեր: Եվ ակնհայտ է, որ կան որոշ փոփոխական ծախսեր, որոնք ժամանակ առ ժամանակ տարբեր են: Այդ դեպքերում օգտատերերը պետք է մուտքագրեն այդ ծախսերը, քանի որ դրանք տեղի են ունենում:
Քայլ 4. Պահպանեք գրառումների մուտքագրման հատուկ ժամանակ
Օրերի ընթացքում կատարվում են ծախսեր պետք է մուտքագրվեն իրենց համապատասխան նկարագրությամբ: Քանի որ օգտվողները որոշակի ժամանակ են պահպանում ծախսերը մուտքագրելու համար, նրանք նաև պետք է հետևեն ֆիքսված ժամանակին՝ կատարված ծախսերը մուտքագրելու համար: Ժամանակը կարող է լինել օրվա, շաբաթվա կամ ամսվա վերջում: Դա պայմանավորված է նրանով, որ այն առաջարկում է պաշտպանություն կրկնակի մուտքից, ապահովում է խաչաձև համընկնումը և պահպանում է հաջորդականությունը:
Քայլ 5. Օգտագործեք բանաձևեր՝ գործառնություններ կատարելու համար
Ընդհանուր ծախսերը կամ այլ հաշվարկներ գտնելու համար օգտվողները կարող են օգտագործել Excel-ի բանաձևերը: Այդ բանաձևերի կատարումը ապահովում է կատարված ընդհանուր ծախսերի արագ հայտնաբերում: Բացի այդ, դրանք թույլ են տալիս հետագա հաշվարկները բավարարել օգտագործողների կողմից սահմանված ցանկացած չափանիշի: Ծախսերի հետագծում մենք օգտագործում ենք SUM ֆունկցիան կուտակված ծախսերը գտնելու համար:
Քայլ 6. Կցեք ստացականների պատկերները կամ հղումները
Ընդհանուր առմամբ, օգտվողները ստանում են անդորրագրեր իրենց կատարած ծախսերի համար: Կարևոր է, որ նրանք հավաքեն կամ կցեն այդ անդորրագրերը համապատասխան ամսաթվերի համար ծախսերի հետագծին՝ տեղադրելով պատկերներ կամ պատկերների հղումներ: Բացի այդ, նրանք պետք է տրամադրեն համապատասխան գումարներ տեղադրված հղումներին կից:
Քայլ7. Ստուգեք կատարված ծախսերը
Բոլոր գրառումները մուտքագրելուց հետո օգտատերերը պետք է ծախսերի հետագծման գործառնական ժամանակաշրջանում մեկ անգամ խաչաձև ստուգեն կատարված ծախսերը անդորրագրերի հետ: Գրառումների ցանկացած անհամապատասխանություն պետք է լուծվի և համապատասխանաբար նորից մուտքագրվի:
Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել ծախսերի աղյուսակ Excel-ում (2 հարմար եղանակ)
Եզրակացություն
Այս հոդվածում մենք քննարկեցինք բիզնեսի ծախսերի հետագծերը և փոքր բիզնեսի ծախսերը Excel-ում հետևելու ուղիները: Բացի այդ, օգտվողները կարող են գտնել ծախսերի հետագծման անհրաժեշտ բաղադրիչները և կարող են ներառել իրենց սեփական բաղադրիչները: Նրանք կարող են օգտագործել կցված տվյալների բազան գործնականում և որպես ձևանմուշ՝ հետևելու իրենց ծախսերին: Հուսով ենք, որ այս հոդվածը բավականաչափ լույս է սփռում թեմայի վրա՝ պարզաբանելու ձեր հասկացողությունը: Մեկնաբանեք, եթե լրացուցիչ հարցումներ ունեք կամ ավելացնելու բան ունեք:
